Обязательные электронные документы для грузоперевозок: обновления

С сентября 2026 года вступают в силу обновления нормативных актов, касающихся обязательности использования электронных документов в грузовых перевозках. Основным изменением является сокращение числа случаев, когда можно использовать бумажные документы в транспортной сфере. Это связано с целью повышения эффективности и упрощения документооборота.

Документы для работы с экспедиторами:
— Ведение реестра заявлений экспедиторов, согласно постановлению Правительства от 20 февраля 2026 года № 173.
— Правила обмена электронными экспедиторскими документами, утвержденные постановлением Правительства от 27 апреля 2026 года № 469.
— Определение случаев, когда экспедиторские документы могут оформляться на бумаге, закреплено приказом Минтранса от 3 апреля 2026 года № 115.
— Утверждение форматов экспедиторских документов происходит согласно приказу ФНС от 28 апреля 2026 года № ЕД-1-26/277@.

Автомобильные перевозки:
— Определение случаев, когда транспортная накладная, заказ и заявка могут оформляться на бумаге, ожидает принятия 29 мая 2026 года.
— Правила перевозки автомобильным транспортом и форма транспортной накладной утверждены постановлением Правительства от 21 декабря 2020 года № 2200.
— Правила обмена электронной транспортной накладной и заявки утверждены постановлением Правительства от 21 мая 2022 года № 931, ожидаются изменения.
— Форматы транспортной накладной и заказа были установлены приказами ФНС от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@ и от 13 февраля 2023 года № ЕД-7-26/108@ соответственно.

Воздушный транспорт:
— Правила обмена грузовыми накладными утверждены постановлением Правительства от 21 апреля 2026 года № 446.
— Оформление грузовой накладной на бумаге регулируется приказом Минтранса от 18 марта 2026 года № 102.
— Формат грузовой накладной установлен приказом ФНС от 27 апреля 2026 года № ЕД-1-26/276@.

Железнодорожный транспорт:
— Правила обмена ЖД накладными утверждены постановлением Правительства от 27 апреля 2026 года № 470.
— Оформление ЖД накладной на бумаге установлено приказом Минтранса от 21 ноября 2025 года № 407.
— Формат ЖД накладной утвержден приказом ФНС от 7 мая 2026 года № КЧ-1-26/297@.

Эти изменения значительно упростят процесс грузоперевозок, минимизируя бумажный документооборот и повышая скорость обработки заявок.

Читайте наш Рейтинг операторов ЭПД: выбираем лучший сервис для электронных путевых листов