Где проверить МЧД

Где проверить машиночитаемую доверенность (МЧД)?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это цифровой документ, подтверждающий полномочия представителя юридического или физического лица. Проверить статус и актуальность доверенности можно через несколько официальных и коммерческих сервисов.

Способы проверки МЧД

1. Единое хранилище МЧД (ФНС)

Федеральная налоговая служба предоставляет возможность проверки статуса доверенности через специальный раздел на своем сайте. Для этого необходимо:

• Перейти в раздел «МЧД» на сайте ФНС;
• Выбрать опцию «Проверить статус доверенности»;
• Ввести идентификатор GUID доверенности;
• Получить информацию о её действительности.

2. Сервисы коммерческих провайдеров

Некоторые коммерческие платформы также предлагают проверку МЧД. Среди них:

• Контур.Доверенность
• Астрал.Доверенность

Эти сервисы позволяют уточнить статус доверенности и проверить её полномочия.

3. Портал Госуслуг

На портале Госуслуг доступен инструмент проверки доверенностей. Для этого необходимо:

• Ввести идентификатор GUID;
• Использовать другие данные, запрашиваемые системой;
• Получить сведения о зарегистрированной доверенности.

Как найти идентификатор GUID доверенности?

GUID доверенности необходим для её проверки. Найти его можно следующим образом:

1. При создании доверенности – GUID автоматически генерируется и отображается в системе.
2. В имени файла – после скачивания файла доверенности её идентификатор содержится в названии, например: ON_EMCHD_ДАТА_GUID.xml.
3. На сайте ФНС – если доверенность уже зарегистрирована, можно найти её GUID в разделе «Проверить статус доверенности».
4. Через коммерческие сервисы – например, СБИС или УЦ «Основание» позволяют получить данные по ИНН доверителя.

Что необходимо проверять в МЧД?

Перед использованием доверенности важно удостовериться в её корректности. Проверяемые параметры:

• Соответствие данных в МЧД, сертификате УКЭП и заверенном документе;
• Личность подписавшего доверенность (является ли он руководителем);
• Действие доверенности (не была ли она отозвана);
• Актуальность сертификата УКЭП.

Как проверить полномочия представителя?

Помимо проверки самой доверенности, важно убедиться, что подписант имеет право на совершаемые действия. Для этого можно:

• Изучить устав контрагента;
• Проверить наличие передоверия, если доверенность предполагает его использование.

Какие риски несёт непроверка МЧД?

Игнорирование проверки доверенности может привести к серьёзным юридическим проблемам, например:

• Совершение незаконных действий по недействительной доверенности;
• Превышение полномочий представителя;
• Отказ в исполнении документов госорганами или контрагентами.

Можно ли проверить МЧД без доступа к реестру ФНС?

Да, при наличии XML-файла доверенности можно открыть его и найти встроенную ссылку для проверки.

Распространённые ошибки при проверке МЧД

В процессе проверки доверенности могут возникнуть технические и юридические ошибки. Вот некоторые из них:

1. Несовпадение данных

• ERR_4080: Данные сертификата не совпадают с указанными в доверенности. Решение: сверить номер МЧД и данные в сертификате.
• ERR_4200: Владелец документа не совпадает с владельцем доверенности. Решение: проверить ИНН, КПП, регистрационный номер.

2. Ошибки заполнения

• ERR_4060: Отсутствует регистрационный номер владельца. Решение: заполнить поле «Рег. номер».
• Ошибка валидации: Неполные или некорректные поля. Решение: проверить и исправить данные.

3. Проблемы с сертификатами

• Ошибка расшифровки XML Encryption. Решение: проверить настройки шифрования.
• Отсутствие ИНН физического лица в сертификате. Решение: перевыпустить сертификат.

4. Ошибки привязки МЧД

• Ошибка привязки доверенности к пользователю. Решение: указать корректного пользователя.

5. Несоответствие реестрам

• ERR_4030: Доверенность не найдена в базе. Решение: проверить номер МЧД.
• ERR_4100: В доверенности отсутствует полномочие на действие. Решение: оформить доверенность с передоверием.

6. Ошибки формата

• XML-файл из другой системы не загружается. Решение: использовать сервис «Доверенности МЧД» для ФТС.
• Данные доверителя не соответствуют ЕГРЮЛ. Решение: обратиться в службу поддержки.

Вывод

Проверка МЧД – важная процедура, позволяющая избежать юридических рисков. Для этого можно воспользоваться реестром ФНС, коммерческими сервисами или порталом Госуслуг. Важно следить за корректностью данных, чтобы избежать ошибок при использовании доверенности.