Что такое МЧД?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная форма доверенности, которая позволяет представителю действовать от имени компании или индивидуального предпринимателя (ИП) при подписании электронных документов. Она создается в формате XML и хранится в распределенном реестре ФНС
Зачем нужна МЧД?
МЧД необходима для упрощения процесса подписания документов и сдачи отчетности в электронном виде. С ее помощью сотрудники могут действовать от имени организации без необходимости предоставления бумажных доверенностей
Как оформить / создать МЧД?
МЧД оформляется через специальные сервисы, такие как Контур.Доверенность, Астрал.Доверенность или на сайте ФНС. Для этого необходимо заполнить форму, указать полномочия представителя и подписать документ квалифицированной электронной подписью (КЭП)
Кто может оформить МЧД?
Оформить МЧД может только директор компании или индивидуальный предприниматель, имеющий право действовать от имени организации
Сколько действует МЧД?
Срок действия МЧД устанавливается при ее создании. Он может быть определен конкретной датой или длиться до отмены доверенности
Можно ли использовать одну МЧД для налоговой и контрагентов?
Нет, для представления интересов в налоговой службе и взаимодействия с контрагентами необходимо оформлять две отдельные МЧД
Нужно ли прикладывать МЧД при каждой отправке отчетности?
Нет, достаточно отправить сообщение о представительстве с реквизитами МЧД при первой регистрации в налоговой службе. При последующих отправках можно указывать только это сообщение
Что делать, если сменился руководитель?
Не обязательно выдавать новую МЧД при смене руководителя, так как это не является основанием для отмены ранее выданных доверенностей
Как проверить статус МЧД?
Статус МЧД можно проверить на сайте ФНС, введя идентификатор GUID доверенности
Как найти идентификатор GUID доверенности?
GUID можно найти в самом документе при его создании или в имени файла, который вы скачиваете после оформления доверенности
Какова юридическая сила МЧД?
МЧД имеет такую же юридическую силу, как и бумажная доверенность, если она правильно оформлена и подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или ИП.
Нужно ли регистрировать МЧД в налоговой?
Нет, регистрация МЧД в налоговой не требуется. Достаточно создать и подписать документ, который автоматически хранится в распределённом реестре ФНС.
Как отозвать МЧД?
Для отзыва МЧД директор должен подать заявление в информационную систему, где хранится доверенность. Заявление подписывается его электронной подписью.
Можно ли передоверять полномочия по МЧД?
Да, руководитель может оформить МЧД с правом передоверия, позволяя уполномоченному лицу выдавать доверенности другим лицам.
Какой формат используется для создания МЧД?
МЧД создаётся в формате XML, что позволяет системам автоматически считывать данные из документа.
Как долго хранится МЧД?
МЧД хранится в распределённом реестре ФНС до тех пор, пока не будет отозвана или истечёт срок её действия.
Как оформить МЧД на нескольких сотрудников одновременно?
При создании МЧД можно указать нескольких представителей и их полномочия в одном документе, что упрощает процесс делегирования задач.
Что делать, если контрагент не принимает МЧД?
Убедитесь, что контрагент имеет доступ к информации о вашей МЧД через реестр ФНС. Если проблема сохраняется, можно передать номер доверенности для ручной проверки.
Как получить квалифицированную электронную подпись (КЭП)?
КЭП можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ), список которых доступен на сайте Министерства цифрового развития.
Нужно ли обновлять МЧД при изменении данных компании?
Да, если изменяются данные компании (например, название или адрес), необходимо создать новую МЧД с актуальной информацией.