Федеральная налоговая служба обновила рекомендации по организации электронного документооборота с налогоплательщиками. Основные изменения касаются форматов документов, требований к именам файлов и возможности не указывать ИНН при наличии номера записи в Едином федеральном информационном регистре. Также расширены возможности запроса справок о состоянии единого налогового счета (ЕНС). В этом материале разберем ключевые нововведения и сроки их вступления в силу.
ФНС России запустила сервис для поиска ближайшего пункта выдачи КЭП
ФНС России запустила сервис «Пункты выдачи КЭП» для удобного поиска адресов и графиков работы пунктов выдачи сертификатов электронной подписи
Федеральная налоговая служба России (ФНС) представила новый специализированный сервис «Пункты выдачи КЭП», который помогает налогоплательщикам быстро и удобно находить ближайшие пункты выдачи ключей электронной подписи (КЭП) и получать актуальную информацию о графике их работы. Благодаря этому сервису процесс оформления сертификата КЭП станет проще и доступнее, что особенно важно для пользователей, которым ранее приходилось тратить значительное время на поиск нужной информации.
Как налогоплательщики искали пункты выдачи КЭП раньше
До запуска нового сервиса, поиск ближайшего пункта выдачи КЭП был затруднительным. Налогоплательщики часто сталкивались с проблемами, поскольку информация о местоположении и режиме работы таких пунктов не была централизованной. Раньше пользователям приходилось искать адреса отделений налоговых органов на разных ресурсах и затем уточнять, оказывают ли они услугу выдачи КЭП. Этот процесс мог включать телефонные звонки, посещение сайтов или обращение в справочные службы, что занимало время и иногда требовало неоднократного взаимодействия с разными отделами налоговой службы.
Кроме того, режим работы пунктов выдачи КЭП мог варьироваться в зависимости от региона, что также вызывало сложности для налогоплательщиков, не уверенных, когда именно доступна услуга. В некоторых случаях пользователи не могли найти подходящий пункт поблизости и были вынуждены посещать более отдаленные налоговые органы.
Что изменилось с появлением сервиса «Пункты выдачи КЭП»
Новый сервис ФНС решает эти проблемы, позволяя пользователям найти ближайший пункт выдачи КЭП, просто введя свой адрес или район в удобном онлайн-интерфейсе. Сервис автоматически показывает ближайшие налоговые органы, в которых доступна услуга выдачи КЭП, и предоставляет актуальную информацию о режиме их работы. Теперь пользователям не нужно совершать лишние звонки или визиты — вся нужная информация собрана в одном месте и доступна в любое время.
Сервис не только помогает сократить время на поиск информации, но и предоставляет более точные данные, что особенно полезно для налогоплательщиков, которые планируют визит заранее. Это также полезно для бизнеса, поскольку получение КЭП становится проще, а сама услуга становится доступнее.
Почему сервис «Пункты выдачи КЭП» лучше
Сервис «Пункты выдачи КЭП» обладает рядом преимуществ, которые делают его особенно удобным для пользователей:
- Централизованная информация: вся информация о пунктах выдачи КЭП теперь доступна на одном портале. Пользователи могут сразу видеть, какие отделения ФНС предоставляют услугу и уточнить, какие из них ближе всего к месту их нахождения.
- Удобный поиск по местоположению: достаточно ввести адрес, и система автоматически покажет ближайшие пункты выдачи. Это позволяет быстро сориентироваться и выбрать оптимальный вариант.
- Актуальные данные о графике работы: информация о режиме работы пунктов выдачи КЭП теперь всегда под рукой, что помогает налогоплательщикам заранее планировать свой визит, избегая лишних поездок.
- Поддержка пользователей: сервис позволяет не только найти нужный пункт, но и получить ответ на дополнительные вопросы, что делает процесс взаимодействия с налоговой службой более прозрачным и удобным.
С помощью этого сервиса налогоплательщики и организации могут значительно упростить процесс получения электронной подписи, что открывает новые возможности для работы с документами в электронном формате, облегчает взаимодействие с государственными и коммерческими структурами, а также помогает сократить временные и финансовые затраты на получение КЭП.
Запуск сервиса — важный шаг на пути к цифровизации и повышению удобства для налогоплательщиков. Теперь, чтобы получить сертификат КЭП, достаточно воспользоваться «Пунктами выдачи КЭП» и быстро найти всю необходимую информацию для удобного и своевременного оформления электронной подписи.

С 14 января 2025 года представители экспортеров обязаны использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) в формате 003 для подписания заявлений на экспортные ветеринарные сертификаты. Изменения введены для повышения безопасности и удобства работы с электронными документами.

На 28 октября 2024 года количество машиночитаемых доверенностей (МЧД), хранящихся в распределённом реестре ФНС России, достигло рекордной отметки в 1 598 514. Это свидетельствует о стремительном росте рынка МЧД и популярности использования электронных доверенностей в бизнес-процессах и документообороте.

Министерство транспорта РФ представило на публичное обсуждение новый законопроект, который предусматривает постепенный переход к обязательному электронному документообороту (ЭДО) в сфере автомобильных грузоперевозок. Ожидается, что уже с 1 июля 2025 года определенные виды грузов будут оформляться исключительно в электронном виде

На недавно прошедшем форуме электронного документооборота (ЭДО) 7 ноября представители государственных органов поделились видением будущего цифровых сервисов и ключевыми аспектами развития машиночитаемых доверенностей (МЧД).

Электронный документооборот (ЭДО) в России набирает обороты: к 2030 году все государственные учреждения полностью перейдут на цифровой формат работы. Узнайте, как это повлияет на управление, бизнес и взаимодействие с гражданами.

В Москве начинается экспериментальный проект, который позволит проверить работу электронной графической подписи при подписании согласий на медицинское вмешательство и отказов от его проведения. Это нововведение облегчит пациентам, их представителям и медицинским работникам обмен юридически значимыми документами через Единую медицинскую информационно-аналитическую систему (ЕМИАС).

ФНС России запустила новый сервис для формирования электронных документов в машиночитаемом виде. Сейчас пользователи могут создавать договоры в формате PDF/A-3, а в 2025 году сервис дополнится возможностью работы с УПД, счетами-фактурами и мобильной подписью.

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, доверенность для использования квалифицированной электронной подписи должна быть представлена в электронной форме в машиночитаемом виде. Однако, как указано в ответе ФНС, использование бумажной доверенности не запрещено. Вместе с тем, её включение в пакет электронных документов может вызвать трудности в соблюдении требований к порядку предоставления доверенности.