С 1 сентября 2026 года вводится запрет на смешанный документооборот ЭТрН. Грузоотправители и перевозчики должны выбирать между бумажными и электронными документами. Штрафы отложены до 2027 года, но переход на электронный документооборот остается обязательным. Это важное изменение в логистике, которое требует от компаний оперативной адаптации.
МЧД: с 1 сентября 2027 года введут единую форму доверенности
С 1 сентября 2027 года машиночитаемые доверенности (МЧД), использующие квалифицированную электронную подпись (КЭП), должны будут соответствовать единой форме, которую разработает и разместит Министерство цифрового развития на портале Госуслуг. Это изменение направлено на упрощение и унификацию процесса оформления доверенностей, что имеет важное значение для бизнеса.
На данный момент форма МЧД определяется через специальные форматы, о
публикованные на сайтах государственных и муниципальных информационных систем. Если такие формы отсутствуют, используются шаблоны с портала Госуслуг. С введением единой формы компании будут обязаны адаптироваться к новым требованиям, что потребует дополнительных усилий.
Для бизнеса данное решение означает несколько ключевых моментов:
— Унификация форматов: единый стандарт упростит взаимодействие с различными государственными и финансовыми структурами.
— Необходимость обновления систем: компаниям предстоит пересмотреть свои процессы по настройке электронного документооборота (ЭДО) и интеграции новых форматов.
— Подготовка к изменениям: прежде чем вступят в силу новые правила, компаниям стоит проанализировать, какие формы МЧД они используют сейчас.
Учитывая, что до вступления изменений в силу остаётся больше года, это подходящий момент для компаний с большими объёмами доверенностей, чтобы заранее проверить свои бизнес-процессы и не оставлять важные изменения на последний момент.
Таким образом, переход на единую форму МЧД станет не только обязательным, но и создаст новые возможности для оптимизации работы с документами в цифровом формате.
Дата:
25 августа 2026
Читайте также
Новости
Россия и Китай ускоряют переход на электронный документооборот
24 июня 2026
Россия и Китай согласовали ускоренный переход на электронный документооборот в грузовых железнодорожных перевозках. Это важный шаг, способствующий оптимизации транспортировки и увеличению объемов торговли. Соглашение включает использование электронных накладных и расширение номенклатуры перевозимых товаров, что положительно скажется на обеих экономиках. Узнайте больше о новом сотрудничестве между странами.
Новости
Как оформить МЧД в 2025 для экологической отчетности за 2024 год
13 января 2025
Узнайте, как оформить машиночитаемую доверенность для подачи экологической отчетности за 2024 год. Пошаговая инструкция, рекомендации Росприроднадзора и список полномочий
Новости
Будущее ЭДО: Государственные инициативы и развитие МЧД в 2025 году
8 ноября 2024
На недавно прошедшем форуме электронного документооборота (ЭДО) 7 ноября представители государственных органов поделились видением будущего цифровых сервисов и ключевыми аспектами развития машиночитаемых доверенностей (МЧД).
Новости
ГосТех закрепят законом как базу цифрового государства
18 мая 2025
Теперь официально: ГосТех становится фундаментом цифровой России. Минцифры продвигает законопроект, который закрепит платформу как стандарт для всех уровней власти. Для чего это нужно, как ГосТех поможет оптимизировать расходы и чем полезна унификация ИТ-систем — разберем в этой статье. Особенно актуально для ИТ-специалистов и руководителей в госсекторе.
Новости
Можно ли использовать бумажную доверенность для подтверждения полномочий в электронных документах?
31 октября 2024
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, доверенность для использования квалифицированной электронной подписи должна быть представлена в электронной форме в машиночитаемом виде. Однако, как указано в ответе ФНС, использование бумажной доверенности не запрещено. Вместе с тем, её включение в пакет электронных документов может вызвать трудности в соблюдении требований к порядку предоставления доверенности.
Новости
МЧД без паспорта: как изменятся правила доверенностей
21 мая 2025
Оформление МЧД может стать проще — паспорт больше не входит в обязательный список данных. Это изменение уже обсуждается на уровне ведомств. Статья будет полезна тем, кто отвечает за документооборот, оформление доверенностей и цифровизацию в компаниях. Вы узнаете, какие данные останутся обязательными, как изменится практика и что стоит учитывать уже сейчас.
Новости
ФНС России запустила сервис для поиска ближайшего пункта выдачи КЭП
2 ноября 2024
Федеральная налоговая служба России (ФНС) представила новый специализированный сервис «Пункты выдачи КЭП», который помогает налогоплательщикам быстро и удобно находить ближайшие пункты выдачи ключей электронной подписи (КЭП) и получать актуальную информацию о графике их работы.
Новости
ЭДО для самозанятых продолжит работать после пилота
23 апреля 2025
Федеральная налоговая служба подвела итоги пилотного проекта по внедрению электронного документооборота для самозанятых. С сентября 2024 года по март 2025 года участники тестировали возможность обмена электронными актами через мобильное приложение ЭДО-операторов и смартфоны с NFC.