ЭДО в грузоперевозках: новые правила снижают риски в 2026

Федеральный закон №140-ФЗ, принятый 7 июня 2025 года, вносит значительные изменения в сферу грузовых перевозок в России. В числе новых требований — обязательный переход на электронный документооборот (ЭДО), который должен быть внедрен в срок до сентября текущего года. Это нововведение затрагивает все виды грузовых перевозок: автомобильные, авиационные и железнодорожные.

ЭДО в грузоперевозках: новые правила снижают риски

Подключение к ЭДО

Настроим электронный документооборот. Ускорьте обмен документами с контрагентами и сдачу отчетности.

Оставить заявку

Все участники логистических цепочек обязаны формировать и отправлять в государственную информационную систему электронные перевозочные документы, включая:

  • экспедиторские документы;
  • грузовую накладную (для воздушных перевозок);
  • транспортную железнодорожную накладную;
  • транспортную накладную;
  • заказ и заявку на перевозку грузов.

Заместитель начальника отдела камерального контроля НДС № 1 УФНС России по Смоленской области Олеся Андреечкина подчеркивает важность заблаговременного внедрения новых правил. Она отмечает, что это коснется всех участников логистических цепочек: отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов.

«Некоторые операторы информационных систем ЭПД предлагают помощь с подключением контрагентов. Начните внедрять новые правила. Постепенно подключайте новых поставщиков к обмену электронными перевозочными документами. В первую очередь важно перейти на цифровой формат работы с ключевыми партнерами, чтобы снизить организационные риски», — добавила Андреечкина.

Внедрение ЭДО в грузоперевозках не только упрощает документооборот, но и значительно увеличивает прозрачность и безопасность сделок. Это позволяет компаниям быстрее реагировать на изменения и минимизировать ошибки, связанные с бумажной работой. В условиях растущей конкуренции и цифровизации рынка, переход на электронный документооборот становится необходимостью для успешного ведения бизнеса в сфере грузоперевозок.

Дата: 5 марта 2026
Читайте также
Новости
24 июня 2026
Россия и Китай ускоряют переход на электронный документооборот

Россия и Китай согласовали ускоренный переход на электронный документооборот в грузовых железнодорожных перевозках. Это важный шаг, способствующий оптимизации транспортировки и увеличению объемов торговли. Соглашение включает использование электронных накладных и расширение номенклатуры перевозимых товаров, что положительно скажется на обеих экономиках. Узнайте больше о новом сотрудничестве между странами.

Новости
20 апреля 2025
Электронная подпись за границей — доступ к ЭДО для россиян

Теперь россияне, проживающие за границей, могут оформлять документы, пользоваться госуслугами и участвовать в юридически значимых процессах, не выезжая в РФ. Это стало возможным благодаря запуску пилотного проекта «Карта „Родина“»

Новости
21 мая 2025
МЧД без паспорта: как изменятся правила доверенностей

Оформление МЧД может стать проще — паспорт больше не входит в обязательный список данных. Это изменение уже обсуждается на уровне ведомств. Статья будет полезна тем, кто отвечает за документооборот, оформление доверенностей и цифровизацию в компаниях. Вы узнаете, какие данные останутся обязательными, как изменится практика и что стоит учитывать уже сейчас.

Новости
26 марта 2026
Новый формат корректировочного счета-фактуры от ФНС

ФНС России утвердила новые форматы корректировочного счета-фактуры, которые вступят в силу в 2026 году. Изменения касаются документов о согласии на изменение стоимости товаров и услуг. С 1 апреля 2027 года будет действовать только новый формат. Следите за обновлениями, чтобы не упустить важные изменения в документообороте.

Новости
22 ноября 2025
Минцифры и новые требования к сайтам для аккредитации

Минцифры России вводит новые требования к сайтам ИТ-компаний! Узнайте, какие сведения должны содержать официальные ресурсы для получения аккредитации. С 21 ноября 2025 года сайты должны быть доступны круглосуточно и содержать полную информацию о компании и её услугах. Не упустите возможность подготовиться к изменениям уже сегодня

Новости
8 апреля 2026
Рейтинг УЦ по выдаче ЭП в 206 году — итоги 1 квартала

Рынок электронных подписей в I квартале 2026 года вышел на новый масштаб: было выдано порядка 4,7 млн сертификатов, что заметно превышает показатели прошлого года. Основным драйвером роста стало массовое внедрение машиночитаемых доверенностей (МЧД), из-за чего компании начали активно оформлять личные сертификаты для сотрудников — без них работа с МЧД невозможна. В результате рынок удостоверяющих центров перешёл в режим структурного роста, где спрос формируется не разовыми потребностями, а системным изменением инфраструктуры электронного документооборота.

Новости
28 октября 2024
Рынок МЧД продолжает расти: новые рекорды по количеству доверенностей и проверок

На 28 октября 2024 года количество машиночитаемых доверенностей (МЧД), хранящихся в распределённом реестре ФНС России, достигло рекордной отметки в 1 598 514. Это свидетельствует о стремительном росте рынка МЧД и популярности использования электронных доверенностей в бизнес-процессах и документообороте.

Новости
2 июня 2026
Президент Беларуси призывает ускорить признание электронной цифровой подписи

Президент Беларуси призывает ускорить признание электронной цифровой подписи в ЕАЭС. Это шаг к упрощению бизнеса и цифровизации экономики. Лукашенко акцентировал внимание на важности ЭЦП для развития союза

Новости
14 февраля 2026
Оформление документов на зерно изменится с 1 марта 2026

С 1 марта 2026 года вступают в силу новые правила оформления товаросопроводительных документов на зерно и его переработку. Постановление Правительства Российской Федерации уточняет порядок применения усиленной неквалифицированной электронной подписи, что упростит процесс документооборота. Это актуальное изменение важно для всех участников рынка, поскольку оно нацелено на улучшение качества работы и снижение рисков. Будьте в курсе новых требований и адаптируйте свой бизнес под изменения. 

Пожалуйста, заполните необходимые поля