ЭДО в грузоперевозках: новые правила снижают риски в 2026

Федеральный закон №140-ФЗ, принятый 7 июня 2025 года, вносит значительные изменения в сферу грузовых перевозок в России. В числе новых требований — обязательный переход на электронный документооборот (ЭДО), который должен быть внедрен в срок до сентября текущего года. Это нововведение затрагивает все виды грузовых перевозок: автомобильные, авиационные и железнодорожные.

ЭДО в грузоперевозках: новые правила снижают риски

Подключение к ЭДО

Настроим электронный документооборот. Ускорьте обмен документами с контрагентами и сдачу отчетности.

Оставить заявку

Все участники логистических цепочек обязаны формировать и отправлять в государственную информационную систему электронные перевозочные документы, включая:

  • экспедиторские документы;
  • грузовую накладную (для воздушных перевозок);
  • транспортную железнодорожную накладную;
  • транспортную накладную;
  • заказ и заявку на перевозку грузов.

Заместитель начальника отдела камерального контроля НДС № 1 УФНС России по Смоленской области Олеся Андреечкина подчеркивает важность заблаговременного внедрения новых правил. Она отмечает, что это коснется всех участников логистических цепочек: отправителей, получателей, перевозчиков и экспедиторов.

«Некоторые операторы информационных систем ЭПД предлагают помощь с подключением контрагентов. Начните внедрять новые правила. Постепенно подключайте новых поставщиков к обмену электронными перевозочными документами. В первую очередь важно перейти на цифровой формат работы с ключевыми партнерами, чтобы снизить организационные риски», — добавила Андреечкина.

Внедрение ЭДО в грузоперевозках не только упрощает документооборот, но и значительно увеличивает прозрачность и безопасность сделок. Это позволяет компаниям быстрее реагировать на изменения и минимизировать ошибки, связанные с бумажной работой. В условиях растущей конкуренции и цифровизации рынка, переход на электронный документооборот становится необходимостью для успешного ведения бизнеса в сфере грузоперевозок.

Дата: 5 марта 2026
Читайте также
Новости
14 января 2026
ТОП-45 УЦ по выдаче ЭП итоги 2025 года

По итогам 2025 года российские удостоверяющие центры выдали 18,3 млн сертификатов электронной подписи. Десятка крупнейших УЦ сохранила доминирующее положение, обеспечив 93% всех выдач. ФНС остаётся безоговорочным лидером с результатом 5,5 млн сертификатов, государственные УЦ формируют основу рынка. В декабре зафиксирован традиционный пик активности — более 2 млн сертификатов за месяц.

Новости
2 сентября 2026
Топ компаний по количеству МЧД в ФНС в 2026

ПАО «Совкомбанк» возглавляет рейтинг компаний с наибольшим количеством МЧД в блокчейне ФНС. Узнайте, кто еще в топ-20! Внедрение цифровых технологий значительно упрощает взаимодействие с госорганами.

Новости
14 января 2025
Россельхознадзор вводит с 14 января 2025 года для экспортных ветсертификатов использование МЧД

С 14 января 2025 года представители экспортеров обязаны использовать машиночитаемые доверенности (МЧД) в формате 003 для подписания заявлений на экспортные ветеринарные сертификаты. Изменения введены для повышения безопасности и удобства работы с электронными документами.

Новости
25 января 2025
Азербайджан и Турция планируют интеграцию систем ЭДО в 2025 году

Азербайджан и Турция готовят прорывную систему трансграничного электронного документооборота. Какие возможности откроются для бизнеса?

Новости
25 ноября 2025
ФНС России разъяснила, как формировать реквизит (тег 1023)

Как правильно указать количество предмета расчета в кассовом чеке: ФНС России разъяснила, как правильно формировать реквизит ‘количество предмета расчета’ в кассовом чеке и отразить НДС. Узнайте важные нюансы.

 

Новости
26 декабря 2024
Синхронизация сведений о нотариальной отмене МЧД с сервисом ФНС

ФНС России и Федеральная нотариальная палата внедрили автоматический обмен данными об отмене машиночитаемых доверенностей. Это позволит быстрее и удобнее проверять статус доверенности через ЦПРР ФНС.

Новости
2 ноября 2024
Обязательный электронный документооборот в грузоперевозках с 2025 года

Министерство транспорта РФ представило на публичное обсуждение новый законопроект, который предусматривает постепенный переход к обязательному электронному документообороту (ЭДО) в сфере автомобильных грузоперевозок. Ожидается, что уже с 1 июля 2025 года определенные виды грузов будут оформляться исключительно в электронном виде

Новости
3 июня 2026
Минздрав разрешит продажу рецептурных лекарств по электронным рецептам

Минздрав планирует ввести электронные рецепты для продажи рецептурных лекарств, что усилит контроль за их продажей. В ближайшие месяцы ожидается обсуждение законопроекта. Это нововведение поможет улучшить безопасность и качество медицинского обслуживания в России

Новости
24 июня 2026
КЭП за рубежом: Правительство запускает новый эксперимент

Правительство запускает эксперимент по выдаче КЭП для граждан РФ за границей. Это упростит доступ к государственным услугам. Подробности о проекте и его значимости читайте в нашей статье.

Пожалуйста, заполните необходимые поля