ФНС готовит серьезные изменения в работе с машиночитаемыми доверенностями. Новые требования коснутся всех, кто работает с электронным документооборотом — от крупных компаний до индивидуальных предпринимателей. Материал будет особенно полезен бухгалтерам, юристам и руководителям, которые регулярно оформляют доверенности или получают документы от контрагентов.
Новый сервис на сайте ФНС: создание электронных договоров в формате PDF/A-3
Новый сервис на сайте ФНС: создание электронных договоров в формате PDF/A-3
29 ноября 2024 года ФНС России представила новый сервис, позволяющий создавать электронные документы в машиночитаемом виде. На данный момент пользователи могут формировать договоры в формате PDF/A-3. Это значительный шаг вперед в области электронного документооборота, который делает процесс создания документов доступным даже для компаний без собственных информационных систем.

Как это работает?
Сервис предлагает выбрать тип документа (договор, оферта, протокол разногласий, дополнительное соглашение) и заполнить необходимые поля. После этого формируется документ, полностью готовый для использования.

Перспективы развития сервиса
Уже в первом квартале 2025 года функционал сервиса будет существенно расширен:
- добавится возможность создания счетов-фактур,
- универсальных передаточных документов (УПД), включая счета-фактуры,
- универсальных передаточных документов без счета-фактуры,
- появится поддержка подписания документов мобильной подписью.

Кроме того, текущий формат документов по приказу № 820, который действует последние месяцы, планируется заменить более современными решениями.
Где найти?
Сервис доступен в разделе «Электронный документооборот» на официальном сайте ФНС России. Для перехода воспользуйтесь разделом сервиса создания документов в электронной форме в машиночитаемом виде.
ФНС продолжает развивать цифровые сервисы, упрощая переход бизнеса на современные технологии электронного документооборота.
Федеральная налоговая служба обновила рекомендации по организации электронного документооборота с налогоплательщиками. Основные изменения касаются форматов документов, требований к именам файлов и возможности не указывать ИНН при наличии номера записи в Едином федеральном информационном регистре. Также расширены возможности запроса справок о состоянии единого налогового счета (ЕНС). В этом материале разберем ключевые нововведения и сроки их вступления в силу.
Электронный документооборот перестает быть разрозненной практикой — теперь курс взят на полную стандартизацию. В новом пилотном проекте госорганы тестируют единые цифровые форматы, которые заменят бумажные документы. Почему это важно для эффективности ведомств и как унификация облегчит взаимодействие — разберем подробнее. Особенно полезно для специалистов по документообороту и ИТ в госсекторе.
Первый нормативный акт в электронной форме зарегистрирован в Минюсте! Это приказ от 15 ноября 2024 года №338, который уже подан без бумажных копий и подписей на каждой странице
Как изменился расклад сил среди удостоверяющих центров? Почему одни компании наращивают обороты, а другие сдают позиции? В этом материале вы найдете свежую статистику по количеству выданных сертификатов за первые четыре месяца 2025 года, узнаете, кто укрепил свои позиции, а кто уступил лидерство. Статья будет полезна специалистам по ЭДО, представителям бизнеса и всем, кто следит за развитием рынка цифровой подписи.
ФНС России опубликовала свежие данные по развитию электронного документооборота (ЭДО) и машиночитаемых доверенностей (МЧД).
64% всех счетов-фактур оформляются в электронной форме, более 3,3 млн МЧД уже хранятся в системе, а трансграничный ЭДО между Россией и Беларусью насчитывает 25 тыс. документов.
Аналитический обзор — о главных трендах, цифрах и будущем цифрового документооборота в России.
По итогам 2025 года российские удостоверяющие центры выдали 18,3 млн сертификатов электронной подписи. Десятка крупнейших УЦ сохранила доминирующее положение, обеспечив 93% всех выдач. ФНС остаётся безоговорочным лидером с результатом 5,5 млн сертификатов, государственные УЦ формируют основу рынка. В декабре зафиксирован традиционный пик активности — более 2 млн сертификатов за месяц.
Что раньше прощали — теперь дорого обойдется. Уже с конца мая бизнес и ИП ждут крупные штрафы за молчание перед Роскомнадзором. Кто рискует заплатить до 300 000 рублей? Какие изменения внес закон № 420-ФЗ? В статье разберем, как избежать новых санкций, почему старые предписания больше не спасут и кому особенно важно обратить внимание на уведомления о персональных данных.
Внедрение обязательных проверок на машиночитаемые доверенности (МЧД) меняет правила взаимодействия с Росстатом. Уже с 1 мая 2025 года нововведение затронет часть юридических лиц, а с июня распространится на всех. В этом материале — кто и когда должен применять МЧД, почему нельзя использовать передоверие и чего ждать в следующем этапе цифровизации отчётности. Полезно для организаций, сдающих первичную статистику.
