ФНС России и Федеральная нотариальная палата внедрили автоматический обмен данными об отмене машиночитаемых доверенностей. Это позволит быстрее и удобнее проверять статус доверенности через ЦПРР ФНС.
Переход на ЭДО в России: план к 2030 году, этапы и преимущества
Россия ускоряет переход на цифровое делопроизводство: электронные документы становятся стандартом
Электронный документооборот (ЭДО) в России продолжает стремительно развиваться. Как сообщили в аппарате вице-премьера Дмитрия Григоренко, сегодня около 90% документов правительства обрабатываются в цифровом формате. Для сравнения, пять лет назад этот показатель составлял лишь 40%, причём большинство из них представляли собой скан-копии бумажных оригиналов.

С 2023 года все документы и поручения на правительственном уровне контролируются исключительно через ЭДО. Ранее контроль осуществлялся либо в бумажной форме, либо через разрозненные ведомственные системы.
В соответствии с распоряжением правительства РФ от 16 марта 2024 года №637-р, к 2030 году на полный переход к ЭДО должны перейти органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения.
Для федеральных структур это станет обязательным уже в 2025 году: ЭДО должны будут внедрить все министерства, ведомства и другие исполнительные органы, подчиняющиеся правительству.
Что касается бизнеса, согласно данным Ассоциации «Разработчики и операторы систем электронных услуг» (РОСЭУ), электронный документооборот используют 68% коммерческих организаций. Самые высокие показатели внедрения отмечены в таких отраслях, как образование (88%), здравоохранение (81%), металлургия и энергетика (по 78%).
Среди российских регионов лидерами по использованию ЭДО являются Санкт-Петербург (79,5%), Москва (67%) и Московская область (68%).
Полный переход на ЭДО к 2030 году откроет новые возможности для повышения эффективности управления, сокращения бумажной бюрократии и улучшения взаимодействия между государственными органами, бизнесом и гражданами.
Система социального электронного документооборота (СЭДО) Фонда социального пенсионного страхования РФ (СФР) будет переведена на государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП). Работы займут три дня — с 31 января по 3 февраля 2025 года.
ФНС России запустила новый сервис для формирования электронных документов в машиночитаемом виде. Сейчас пользователи могут создавать договоры в формате PDF/A-3, а в 2025 году сервис дополнится возможностью работы с УПД, счетами-фактурами и мобильной подписью.
В Москве начинается экспериментальный проект, который позволит проверить работу электронной графической подписи при подписании согласий на медицинское вмешательство и отказов от его проведения. Это нововведение облегчит пациентам, их представителям и медицинским работникам обмен юридически значимыми документами через Единую медицинскую информационно-аналитическую систему (ЕМИАС).
Ассоциация CA/Browser Forum, объединяющая разработчиков браузеров и удостоверяющие центры, приняла решение о поэтапном сокращении срока действия TLS-сертификатов. Уже к 2029 году максимальный срок действия сертификатов составит всего 47 дней.
Электронный документооборот перестает быть разрозненной практикой — теперь курс взят на полную стандартизацию. В новом пилотном проекте госорганы тестируют единые цифровые форматы, которые заменят бумажные документы. Почему это важно для эффективности ведомств и как унификация облегчит взаимодействие — разберем подробнее. Особенно полезно для специалистов по документообороту и ИТ в госсекторе.
На 28 октября 2024 года количество машиночитаемых доверенностей (МЧД), хранящихся в распределённом реестре ФНС России, достигло рекордной отметки в 1 598 514. Это свидетельствует о стремительном росте рынка МЧД и популярности использования электронных доверенностей в бизнес-процессах и документообороте.
Оформление МЧД может стать проще — паспорт больше не входит в обязательный список данных. Это изменение уже обсуждается на уровне ведомств. Статья будет полезна тем, кто отвечает за документооборот, оформление доверенностей и цифровизацию в компаниях. Вы узнаете, какие данные останутся обязательными, как изменится практика и что стоит учитывать уже сейчас.
Ваш оператор ЭДО неожиданно решил уйти с рынка? Вы не одиноки — тысячи компаний уже ищут альтернативу TrustDoc. В статье расскажем, как безболезненно перейти на новую платформу, какие решения предлагают другие операторы ЭДО и что сделать уже сейчас, чтобы не сорвать отчетность и документооборот осенью.
