Учёт маркированных товаров через ЭДО изменения в 2025

Приёмка маркированного товара через ЭДО: бизнесу нужны новые инструменты

ЭДО и маркировка

С маркировкой и QR-кодами на товарах уже все привыкли — покупатели сканируют, не задумываясь. А вот для бизнеса всё сложнее: новшества затронули логистику, склад, документооборот. Особенно остро встал вопрос приёмки товара и учёта расхождений.

Что изменилось:

  • С марта 2024 года пиво в кегах обязательно оформляется через ЭДО.
  • Бутилированная вода теперь учитывается поэкземплярно, а не по объёму.

Теперь компании обязаны указывать конкретные коды маркировки, если товар повреждён, перепутан или принят не полностью. Один неправильный код — и предприниматель не сможет ввести товар в оборот.

Пример:
Три кеги пива перепутались при доставке. Если раньше можно было просто передоговориться, то теперь — нужно точно знать, где какая кега, и переоформить УПД с нужными кодами маркировки.

Проблема в деталях: Компании фиксируют расхождения как могут: Excel-таблицы, бумажные акты, переписка в мессенджерах. Это неудобно, долго и рискованно.

Решение, которое на поверхности: Формы ТОРГ-1 и ТОРГ-2 можно адаптировать под реалии маркировки — добавить поле для кодов, включить в сценарии УПД. Но сначала — консультации с ФНС и ЭДО-операторами.

Что дальше: Проводим «полевое исследование» на пивоварне — смотрим, как процессы устроены вживую. Поделимся находками и предложениями в следующих публикациях.

Плюс к ЭДО:

  • Вся логистика пива теперь отражается в ГИС МТ.
  • Внутренние перемещения внутри компании тоже через ЭДО.
Внедрение электронного документооборота (ЭДО)

Настроим обмен электронными документами (УПД, УКД) с контрагентами и Честным Знаком.

Оставить заявку

 

Дата: 24 апреля 2025
Читайте также
Новости
19 апреля 2025
TLS-сертификаты сократят до 47 дней с 2025 по 2029 год

Ассоциация CA/Browser Forum, объединяющая разработчиков браузеров и удостоверяющие центры, приняла решение о поэтапном сокращении срока действия TLS-сертификатов. Уже к 2029 году максимальный срок действия сертификатов составит всего 47 дней.

Новости
26 марта 2026
Как проверить МЧД для налоговой отчетности

С 2026 года важна проверка машиночитаемой доверенности для налоговой отчетности. Убедитесь, что ваши документы соответствуют требованиям. Подробности на сайте.

Новости
10 февраля 2025
Формат 5.03 с 1 марта 2025 года ФНС официально подтвердила переход

На сайте ФНС опубликована официальная новость: с 1 марта 2025 года налоговые органы прекращают прием доверенностей версии 5.01. Теперь действителен только формат 5.03, а также завершается тестирование новой формы МЧД (003).

Новости
13 января 2025
Как оформить МЧД в 2025 для экологической отчетности за 2024 год

Узнайте, как оформить машиночитаемую доверенность для подачи экологической отчетности за 2024 год. Пошаговая инструкция, рекомендации Росприроднадзора и список полномочий

Новости
1 ноября 2024
Согласие на медицинское вмешательство можно будет подписать электронной подписью

В Москве начинается экспериментальный проект, который позволит проверить работу электронной графической подписи при подписании согласий на медицинское вмешательство и отказов от его проведения. Это нововведение облегчит пациентам, их представителям и медицинским работникам обмен юридически значимыми документами через Единую медицинскую информационно-аналитическую систему (ЕМИАС).

Новости
2 декабря 2024
Новый сервис на сайте ФНС: создание электронных договоров в формате PDF/A-3

ФНС России запустила новый сервис для формирования электронных документов в машиночитаемом виде. Сейчас пользователи могут создавать договоры в формате PDF/A-3, а в 2025 году сервис дополнится возможностью работы с УПД, счетами-фактурами и мобильной подписью.

Новости
17 октября 2025
ФНС представила статистику ЭДО и МЧД за 2025 год

ФНС России опубликовала свежие данные по развитию электронного документооборота (ЭДО) и машиночитаемых доверенностей (МЧД).
64% всех счетов-фактур оформляются в электронной форме, более 3,3 млн МЧД уже хранятся в системе, а трансграничный ЭДО между Россией и Беларусью насчитывает 25 тыс. документов.
Аналитический обзор — о главных трендах, цифрах и будущем цифрового документооборота в России.

Новости
26 февраля 2026
Прекращение аккредитации трех УЦ в 2026

Прекращение аккредитации трех удостоверяющих центров: важные изменения для бизнеса. Узнайте, как это повлияет на использование ЭДО и электронных подписей. С 23 февраля 2026 года аккредитация завершится у ООО «ЦИФРОВЫЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ», АО ВТБ Специализированный депозитарий и АО «АТЛАС-КАРТ». Подготовьтесь к изменениям и рассмотрите возможность перехода к другим УЦ.

Новости
7 апреля 2025
Отчет ФНС за 2024 Год: рекордные показатели в ЭДО и цифровизации

Федеральная налоговая служба опубликовала итоги 2024 года: цифровизация набирает обороты, выдано миллионы электронных подписей, внедрена биометрия, а количество электронных документов достигло рекорда. В материале — ключевые цифры и визуализация данных.

Пожалуйста, заполните необходимые поля