ФНС готовит серьезные изменения в работе с машиночитаемыми доверенностями. Новые требования коснутся всех, кто работает с электронным документооборотом — от крупных компаний до индивидуальных предпринимателей. Материал будет особенно полезен бухгалтерам, юристам и руководителям, которые регулярно оформляют доверенности или получают документы от контрагентов.
МЧД Формата 5.03 с 10 января 2025 года
Минюст зарегистрировал новые правки в доверенность ФНС: изменения в формате электронной доверенности с 10 января 2025 года
16 октября 2024 года Минюстом был зарегистрирован приказ ФНС № ЕД-7-26/858@, вносящий правки в формат электронной доверенности и заявление об её отзыве. Изменения касаются введения нового идентификатора физического лица — номера записи федерального регистра сведений о населении.

Что изменилось?
Новый формат доверенности будет включать возможность указания данного номера как идентификатора физического лица. На данный момент эта информация пока не востребована, так как получить её можно будет в личном кабинете на ЕПГУ не ранее начала следующего года. В дальнейшем, с 2025 года, номер будет включён в паспорт гражданина.
При этом важно отметить, что заполнение данного идентификатора в доверенности не является обязательным. Для тех, кто будет заинтересован в его указании, соответствующие данные можно будет получить в личном кабинете на ЕПГУ, хотя в данный момент эта информация ещё недоступна.
Что будет с текущими доверенностями?
Формат 5.03 электронной доверенности заменит предыдущую версию 5.02 и вступит в силу с 10 января 2025 года. Все доверенности, направленные в налоговые органы в рамках формата 5.02, остаются действительными до срока окончания. Переход на формат 5.03 не требует аннулирования ранее направленных доверенностей.
Переходный период и возможность для МЧД
Использование старого формата 5.01 по письму будет возможно до 1 марта 2025 года. В планах также тестирование и внедрение возможности отправки машинно-читаемой доверенности (МЧД) через распределённый реестр в универсальном формате в январе-феврале 2025 года.
Формат 5.03, как и его предшественник 5.02, будет направляться исключительно через операторов ЭДО.
Эти изменения соответствуют Налоговому кодексу и необходимы для упрощения взаимодействия с налоговыми органами.
Инструкция как создать и проверить МЧД на сайте ФНС читайте на нашем сайте.
ФНС России внедрит новые ГОСТ шифрования с 1 апреля 2026 года. Эти изменения потребуют установки совместимых криптопровайдеров на рабочих местах. Обновление улучшит защиту данных и соответствует международным стандартам. Убедитесь, что ваша организация готова к этим изменениям.
С 1 марта 2026 года вступают в силу новые правила оформления товаросопроводительных документов на зерно и его переработку. Постановление Правительства Российской Федерации уточняет порядок применения усиленной неквалифицированной электронной подписи, что упростит процесс документооборота. Это актуальное изменение важно для всех участников рынка, поскольку оно нацелено на улучшение качества работы и снижение рисков. Будьте в курсе новых требований и адаптируйте свой бизнес под изменения.
С 1 мая 2025 года перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, расширяется. Под контроль попадут популярные бакалейные снеки: чипсы, начос, сухарики, гренки, кукурузные палочки, хлебцы и готовый попкорн.
Рынок машиночитаемых доверенностей переходит в фазу глубокой интеграции с государственными системами. Основные изменения включают завершение обмена данными между ЦПРР и ЕСИА, а также внедрение универсальной МЧД, обязательной для госорганов с сентября 2026 года. Параллельно ФНС упрощает клиентский путь, убирая избыточные требования к данным представителей.
Узнайте, как оформить машиночитаемую доверенность для подачи экологической отчетности за 2024 год. Пошаговая инструкция, рекомендации Росприроднадзора и список полномочий
ФНС России запустила новый сервис для формирования электронных документов в машиночитаемом виде. Сейчас пользователи могут создавать договоры в формате PDF/A-3, а в 2025 году сервис дополнится возможностью работы с УПД, счетами-фактурами и мобильной подписью.
Прекращение аккредитации трех удостоверяющих центров: важные изменения для бизнеса. Узнайте, как это повлияет на использование ЭДО и электронных подписей. С 23 февраля 2026 года аккредитация завершится у ООО «ЦИФРОВЫЕ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ», АО ВТБ Специализированный депозитарий и АО «АТЛАС-КАРТ». Подготовьтесь к изменениям и рассмотрите возможность перехода к другим УЦ.
Система социального электронного документооборота (СЭДО) Фонда социального пенсионного страхования РФ (СФР) будет переведена на государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП). Работы займут три дня — с 31 января по 3 февраля 2025 года.
