Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ, доверенность для использования квалифицированной электронной подписи должна быть представлена в электронной форме в машиночитаемом виде. Однако, как указано в ответе ФНС, использование бумажной доверенности не запрещено. Вместе с тем, её включение в пакет электронных документов может вызвать трудности в соблюдении требований к порядку предоставления доверенности.
Электронные документы в Минюсте: новая эра начинается
Минюст переходит на ЭДО: первые шаги к цифровизации госорганов
В ноябре 2024 года Минюст сделал важный шаг на пути к цифровизации документооборота. Впервые нормативный правовой акт был зарегистрирован в форме электронного документа. Речь идёт о приказе Минюста от 15 ноября 2024 года №338 «Об утверждении состава сведений, содержащихся в запросе нотариуса в кредитную организацию, и формы ответа…».
Для тех, кто знаком с процессом регистрации документов в Минюсте, это значительное упрощение: теперь отправка бумажных оригиналов, подписей на каждой странице и поездок в ведомство остались в прошлом. Вместо этого появилась возможность отправлять документы в электронной форме.
Минюст также опубликовал письмо от 11 декабря 2024 года №01/129865-ЕА, где подробно описаны условия для подачи нормативных актов в электронном виде.
Эта новость подчеркивает тенденцию перехода государственных органов на электронный документооборот, что существенно ускоряет процессы и снижает издержки как для самих ведомств, так и для взаимодействующих с ними организаций.
Подробнее об условиях подачи актов читайте в комментариях к этой новости.

Азербайджан и Турция готовят прорывную систему трансграничного электронного документооборота. Какие возможности откроются для бизнеса?

В Москве начинается экспериментальный проект, который позволит проверить работу электронной графической подписи при подписании согласий на медицинское вмешательство и отказов от его проведения. Это нововведение облегчит пациентам, их представителям и медицинским работникам обмен юридически значимыми документами через Единую медицинскую информационно-аналитическую систему (ЕМИАС).

Федеральная налоговая служба обновила рекомендации по организации электронного документооборота с налогоплательщиками. Основные изменения касаются форматов документов, требований к именам файлов и возможности не указывать ИНН при наличии номера записи в Едином федеральном информационном регистре. Также расширены возможности запроса справок о состоянии единого налогового счета (ЕНС). В этом материале разберем ключевые нововведения и сроки их вступления в силу.

На сайте ФНС опубликована официальная новость: с 1 марта 2025 года налоговые органы прекращают прием доверенностей версии 5.01. Теперь действителен только формат 5.03, а также завершается тестирование новой формы МЧД (003).

Система социального электронного документооборота (СЭДО) Фонда социального пенсионного страхования РФ (СФР) будет переведена на государственную информационную систему «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС ЕЦП). Работы займут три дня — с 31 января по 3 февраля 2025 года.

Узнайте, как оформить машиночитаемую доверенность для подачи экологической отчетности за 2024 год. Пошаговая инструкция, рекомендации Росприроднадзора и список полномочий

На 28 октября 2024 года количество машиночитаемых доверенностей (МЧД), хранящихся в распределённом реестре ФНС России, достигло рекордной отметки в 1 598 514. Это свидетельствует о стремительном росте рынка МЧД и популярности использования электронных доверенностей в бизнес-процессах и документообороте.

Минюст зарегистрировал приказ ФНС № ЕД-7-26/858@, вносящий изменения в формат электронной доверенности. С 10 января 2025 года вступает в силу версия 5.03, которая включает новый идентификатор гражданина