МЧД для Портала поставщиков в 2026: инструкция по созданию и добавлению доверенности

МЧД на Портале поставщиков: инструкция для поставщиков

Работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) на Портале поставщиков — важный шаг к цифровизации процессов взаимодействия с контрагентами. В данном руководстве мы подробно рассмотрим, как добавить МЧД и какие возможности доступны пользователям и администраторам.

Как создать и прикрепить МЧД для работы на Портале поставщиков

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой аналог бумажной доверенности, позволяющий подписывать документы в электронном виде. Она содержит все необходимые полномочия и является юридически значимой. На Портале поставщиков предусмотрены два способа добавления МЧД:

  1. Добавление через профиль пользователя — «Операции с МЧД»: Пользователь загружает XML-файл доверенности, подписанный электронной подписью (ЭП) руководителя организации.
  2. Добавление через профиль компании — «Операции с МЧД»: Администратор загружает XML-файл доверенности для профиля сотрудника своей организации.
Нужно выпустить МЧД?

Поможем с быстрым выпуском машиночитаемой доверенности для работы с Госуслугами и контрагентами.

Создать МЧД

Пошаговая инструкция по работе с МЧД

Добавление МЧД через профиль пользователя

  1. Войдите в профиль пользователя на Портале поставщиков.
  2. Перейдите в раздел «Операции с МЧД» (см. Рисунок 1).
    Рисунок 1 – Профиль пользователя на портале поставщиков
  3. На открывшейся странице выберите файл доверенности в формате XML, используя поле «Загрузить МЧД из файла» (см. Рисунок 2).
    Рисунок 2 – Добавление МЧД на портале поставщиков
  4. Нажмите кнопку «Добавить».

После загрузки файл отобразится в таблице, и станут доступны следующие действия:

  • Удалить — удаляет доверенность, если она не была использована.
  • Скачать XML МЧД — позволяет скачать файл доверенности.
  • Обновить — обновляет статус доверенности, если она была отозвана.
  • Просмотр полномочий — открывает модальное окно со списком полномочий доверенности.
    Рисунок 3 – «Операции с МЧД» кнопки действия, пользователь на портале поставщиков

Обратите внимание, что перечень полномочий для МЧД можно найти в ЕСНСИ. Основные полномочия включают:

  • Контракт — действия с контрактами.
  • Оферта — работа с офертами.
  • Коммерческое предложение — управление коммерческими предложениями.
  • Исполнение контракта — контроль выполнения контрактов.
  • Банковская гарантия — оформление и управление гарантиями.
  • Логистика — обработка заявок на логистику.
  • АСКД — работа с жалобами.
    Рисунок 4 – Модальное окно «Полномочия» на портале поставщиков

Добавление МЧД через профиль компании

Администратор организации может добавить доверенность для сотрудников следующим образом:

  1. Перейдите в раздел «Профиль компании».
  2. В блоке «Сведения о пользователях» нажмите кнопку «Операции с МЧД» (см. Рисунок 5).
    Рисунок 5 – Кнопка «Операции с МЧД» на портале поставщиков
  3. В появившемся модальном окне выберите файл доверенности в формате XML и нажмите «Добавить» (см. Рисунок 6).
    Рисунок 6 – Модальное окно «Машиночитаемые доверенности пользователя» на портале поставщиков

После добавления доверенности администратору доступны те же действия, что и пользователю:

  • Удаление доверенности.
  • Скачивание файла.
  • Обновление статуса.
  • Просмотр полномочий.
    Рисунок 7 – «Операции с МЧД» кнопки действия, администратора на портале поставщиков

Полезные советы

  • Обновление статусов доверенностей: периодически проверяйте статусы, чтобы своевременно узнавать об их отзыве.
  • Группировка доверенностей: для удобства работы используйте функции фильтрации и поиска по номерам доверенностей.
  • Обучающие материалы: если у вас возникли вопросы, ознакомьтесь с подробными инструкциями в разделе справки на Портале поставщиков.

Работа с МЧД позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с документооборотом. Следуйте нашей инструкции, чтобы быстро и эффективно добавлять доверенности, управлять их статусами и полномочиями.

Вы можете заказать создание МЧД у наших специалистов, просто оставьте заявку в нашей форме Создать МЧД

Дата: 7 января 2025
Читайте также
ЭЦП на Госуслугах в 2026: настройка, вход и работа с подписью

Кажется, что подключение электронной подписи — сложная техническая задача? На деле всё гораздо проще, если понимать порядок действий. В этой статье разберём, как работает ЭЦП на портале Госуслуг, как её получить, настроить и использовать без лишних нервов. Материал будет особенно полезен тем, кто впервые сталкивается с электронной подписью, а также предпринимателям и тем, кто хочет решать государственные вопросы онлайн — быстро и без визитов в ведомства.

Инструкции
16 февраля 2026
Почему ошибки в ФД? Полный гид по ФЛК в 2026

Каждый фискальный документ (чек), отправляемый вашей кассой в ОФД и далее в ФНС, проходит автоматическую проверку — форматно-логический контроль. Если документ содержит ошибки, он может быть не принят, или же принят с пометкой «с ошибкой». Это чревато расхождениями в выручке, вопросами со стороны налоговой и потенциальными штрафами.

В этой статье мы разобрали основные коды ошибок, возникающие при передаче фискальных данных, и объяснили, что они означают на простом языке.

Инструкции
12 января 2025
МЧД для ФТС: Полная инструкция по созданию и выбору полномочий

Полная инструкция по созданию МЧД для ФТС и выбору нужных полномочий. Узнайте, как правильно оформить доверенность для работы с сервисом «Административные правонарушения» и других сервисов ФТС.

Инструкции
19 сентября 2025
Как подать жалобу на ИП в ФНС: пошаговая инструкция в 2026

Бывает, что действия предпринимателя выходят за рамки закона — не платит налоги, скрывает доходы или нарушает права клиентов. В таких случаях подать жалобу в налоговую — не просто право, а важный инструмент защиты своих интересов. Эта статья объяснит, как правильно оформить обращение в ФНС, какие доказательства подготовить и какие ошибки чаще всего приводят к отказу. Материал будет особенно полезен тем, кто впервые сталкивается с такой процедурой.

Инструкции
22 апреля 2025
МЧД ГИС Промышленность инструкция по созданию и загрузке

МЧД ГИС Промышленность — важный инструмент юридически значимого взаимодействия с Государственной информационной системой промышленности (ГИСП). В этой инструкции подробно расскажем, как создать машиночитаемую доверенность (МЧД) и использовать её для работы в ГИСП.

Инструкции
16 января 2025
МЧД для Лес ЕГАИС в 2026: Полное руководство по созданию и использованию

С 1 сентября 2023 года в Лес ЕГАИС вступили изменения, касающиеся работы с электронной подписью и машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Эти изменения требуют от организаций оформления МЧД для сотрудников, чтобы подтвердить их полномочия в рамках работы с системой Лес ЕГАИС.

Инструкции
29 сентября 2025
Установка ЭЦП на компьютер: руководство и советы в 2026

Электронная подпись давно стала обязательным инструментом для работы с документами в госуслугах, налоговой или бизнес-системах. Но у многих пользователей остаются вопросы: как правильно выполнить установку, какой способ выбрать — из файла, контейнера или токена, и что делать при ошибках? В этой статье мы подробно разберём каждый вариант, дадим практические рекомендации и подскажем, как избежать типичных проблем. Материал будет полезен тем, кто впервые сталкивается с настройкой ЭЦП или хочет обновить навыки.  

 

Инструкции
16 июня 2025
Как настроить ЕГАИС для 1С в 2026

Интеграция ЕГАИС с 1С:Розница — головная боль для тех, кто впервые с ней сталкивается. Ошибки при настройке могут привести к штрафам или приостановке торговли. Но всё решаемо, если действовать по инструкции. В этой статье — практический опыт, чек-листы и инструкции: от установки УТМ до приёмки накладных и корректировки остатков. Полезно для всех, кто отвечает за работу с алкоголем в рознице.

Инструкции
13 января 2026
Создать МЧД на сайте ФНС в 2026

Полное руководство по созданию машиночитаемой доверенности через портал ФНС — от регистрации до проверки статуса. Разбираем все шаги, настройку полномочий и типичные ошибки.

Пожалуйста, заполните необходимые поля