МЧД для ФТС: Полная инструкция по созданию и выбору полномочий

Инструкция: как создать МЧД для ФТС

1. Формирование МЧД от имени директора организации

МЧД для ФТС может быть создано только директором организации в сервисе «Доверенности МЧД». Для этого директору и сотрудникам необходимо выполнить предварительные действия.

Подготовительные шаги для директора:

1. Зарегистрироваться в Личном кабинете (ЛК).
2. Подтвердить свои данные, выполнив вход через Госуслуги.
3. Прикрепить электронную подпись (ЭП) директора в профиле.
4. Подтвердить право подписи без доверенности.

Подготовительные шаги для сотрудника:

1. Зарегистрироваться в Личном кабинете (ЛК).
2. Подтвердить свои данные, выполнив вход через Госуслуги.
3. Быть сотрудником организации, зарегистрированной в ЛК.

Нужно выпустить МЧД?

Поможем с быстрым выпуском машиночитаемой доверенности для работы с Госуслугами и контрагентами.

Создать МЧД

Порядок работы:

1. Войдите в сервис «Доверенности МЧД» под учетной записью директора.
2. Нажмите кнопку «Создать новую доверенность». Откроется веб-форма для заполнения данных.
   
3. Заполните все поля формы, включая:
   • Полномочия для работы с ФТС.
   • Срок действия доверенности.
   • Данные доверенного лица.
     
4. Нажмите кнопку «Создать доверенность».

После создания:

• Доверенность получает статус «Отправлена» и перемещается на вкладку «Черновики».
  
• После проверки данных об организации во внешней системе доверенность либо:
  • Получает статус «Зарегистрирована» и перемещается в «Действующие».
    
  • Остаётся в статусе «Ошибка от ТО», если проверка не пройдена.
    

Обратите внимание: Проверка данных может занять до 12 часов. В случае отказа при регистрации на вкладке «Черновики» появится описание ошибки. Нажмите «Просмотреть ошибку» для уточнения причины.

2. Формирование МЧД сотрудником организации

Сотрудник организации может создать МЧД на самого себя через Личный кабинет участника ВЭД.

Требования к сотруднику:

1. Зарегистрироваться в ЛК.
2. Подтвердить данные через Госуслуги.
3. Быть добавленным как сотрудник организации в ЛК.

Требования к директору:

1. Зарегистрироваться в ЛК.
2. Подтвердить данные через Госуслуги.
3. Прикрепить свою ЭП в профиле.
4. Подтвердить право подписи без доверенности.

Порядок работы:

1. Войдите в сервис «Доверенности МЧД» под учетной записью сотрудника.
2. Нажмите кнопку «Создать новую доверенность».
   
3. Укажите:
   • Полномочия для работы с ФТС.
   • Срок действия доверенности.
     
4. Нажмите «Отправить на подпись директору».

После отправки:

• Доверенность появляется на вкладке «На подписании».
  
• Директору приходит уведомление в ЛК и на почту.
  

Директору необходимо:

1. Перейти в сервис «Доверенности МЧД».
2. Выполнить одно из действий:
   • Подписать доверенность ЭП и отправить на регистрацию.
   • Отказать в подписании.
   • Внести изменения.
     

После подписания:

• Доверенность отправляется на регистрацию.
• После успешной проверки во внешней системе она получает статус «Зарегистрирована».

Обратите внимание: Если регистрация не удалась, статус меняется на «Ошибка от ТО». Ознакомьтесь с ошибками, нажав «Просмотреть ошибку».

3. Загрузка МЧД, созданной в другой системе

Если МЧД было создано в сторонней системе, его можно загрузить через сервис «Доверенности МЧД».

Требования для загрузки:

1. Зарегистрироваться в ЛК и подтвердить данные через Госуслуги.
2. Быть сотрудником организации в ЛК.
3. Иметь файл с МЧД в формате XML и файл с электронной подписью доверителя в формате SIG.

Важно:

• Загружать можно только те МЧД, которые включают полномочия для работы с ФТС.
• МЧД, содержащие более одного доверенного лица, не поддерживаются.

Порядок работы:

1. Перейдите в сервис «Доверенности МЧД».
2. Нажмите кнопку «Загрузить доверенность из файла»
   
   
3. Прикрепите файлы XML и SIG.
   
4. Нажмите «Загрузить доверенность».

После загрузки:

• Доверенность получает статус «Отправлена».
  
• После проверки данных она либо:
  • Получает статус «Зарегистрирована».
    
  • Остаётся в статусе «Ошибка от ТО» в случае отказа.
    

Примечание: Ошибки загрузки, например, «ASN1 bad tag value met», связаны с неподдерживаемым форматом. Убедитесь, что используемые файлы соответствуют требованиям Минцифры.

4. Отзыв МЧД

Для отзыва действующей МЧД выполните следующие шаги:

1. Перейдите на вкладку «Действующие» в сервисе «Доверенности МЧД».
   
2. Нажмите кнопку «Отозвать».
3. Укажите причину отзыва и подпишите запрос электронной подписью.
   

После успешной обработки:

• Доверенность перемещается на вкладку «Отозванные».
  

Полномочия МЧД для работы с ФТС

Обратите внимание: Список полномочий дополняется. Уточняйте информацию на сайте Минцифры.

Часто задаваемые вопросы о полномочиях МЧД для ФТС

Могу ли я использовать существующую МЧД с полномочиями FTS_10001 и FTS_10002 в сервисе «Административные правонарушения»?

Нет. Полномочия FTS_10001 и FTS_10002 предназначены исключительно для подтверждения права использования ЭП физического лица при работе в Личном кабинете ФТС.

Для работы с сервисом «Административные правонарушения» необходимо получить новую МЧД с полномочиями FTS_10003, FTS_10004 и FTS_10005.

Какую МЧД мне нужно оформить, чтобы самостоятельно подписывать все документы в сервисе «Административные правонарушения»?

Для подписания всех документов потребуется МЧД с тремя полномочиями:

• FTS_10003 — для получения извещений, уведомлений и процессуальных документов;
• FTS_10004 — для получения информации по делам об административных правонарушениях;
• FTS_10005 — для представления заявлений, объяснений, ходатайств, жалоб и других документов.

Мне нужно предоставить документы в архив по делу об АП. Какие полномочия необходимы?

Если вы используете ЭП физического лица, потребуется МЧД с полномочиями FTS_10001 и FTS_10002.
Если вы работаете по ЭП сотрудника организации (ИНН и ОГРН указаны в сертификате), МЧД с этими полномочиями не требуется.

Нужно ли директору организации получать МЧД для работы в сервисе «Административные правонарушения»?

Нет, директору достаточно подтвердить право подписи документов. Для этого отдельная МЧД не нужна. Подробности — в разделе «Получение права подписи документов в ЛК».

Какие полномочия необходимы, если я только принимаю документы от ТО по делам об АП?

Для этого достаточно оформить МЧД с полномочием FTS_10003. Это позволит получать извещения, уведомления и процессуальные документы.

Я работаю юристом в организации. Какую МЧД мне нужно получить?

Вам потребуется:

• FTS_10005 — для представления заявлений, объяснений, ходатайств, жалоб и других документов;
• FTS_10004 — для получения информации по делам об административных правонарушениях.

Смогу ли я просматривать документы в ЛК в разделе «Административные правонарушения» без МЧД с полномочиями FTS_10003, FTS_10004, FTS_10005?

Да, просмотр отправленных и поступивших документов возможен без МЧД. Однако для отправки документов в ТО потребуется соответствующая МЧД.

Если у меня есть МЧД с полномочиями FTS_10003, FTS_10004, FTS_10005, нужно ли мне также получать FTS_10001 и FTS_10002?

Полномочия FTS_10003, FTS_10004 и FTS_10005 используются только для работы в сервисе «Административные правонарушения». Для работы в других сервисах, таких как Личный кабинет ФТС, вам потребуются FTS_10001 и FTS_10002.

Как можно оформить МЧД на юриста, если я являюсь сотрудником, на которого заведено дело об АП?

Есть два варианта:

1. Директор оформляет МЧД с необходимыми полномочиями на сотрудника, а тот, в свою очередь, передоверяет права юристу.
2. Директор сразу оформляет МЧД с нужными полномочиями на юриста.

Можно ли использовать личную ЭП физического лица для работы в сервисе, если у меня есть полномочия FTS_10003, FTS_10004 и FTS_10005?

Нет. Для сотрудников организаций, использующих ЭП физического лица, необходимо получить МЧД с полномочиями FTS_10001 и FTS_10002. Если вы работаете в сервисе «Административные правонарушения», добавьте полномочия FTS_10003, FTS_10004 и FTS_10005.

Общие вопросы по использованию МЧД

Когда МЧД будут использоваться в электронном обмене с ФТС?
С 1 сентября 2023 года в электронном обмене с ФТС для подписания документов будут применяться МЧД и ЭП физического лица.

Кто обязан использовать МЧД?
МЧД необходимы сотрудникам, которые используют ЭП физического лица для подачи документов и сведений от имени организации в таможенные органы.

Кому не требуется МЧД?
Руководителям организаций МЧД не требуется, так как они подписывают документы с помощью ЭП директора, выданной ФНС.

Какой формат доверенности используется ФТС?
ФТС использует формат доверенности, рекомендованный Минцифры. Ознакомиться с ним можно на портале Госуслуг.

Как создать МЧД в Личном кабинете?
МЧД может быть создана только руководителем организации в сервисе «Доверенности МЧД».

Как просмотреть список выданных МЧД?
В сервисе «Доверенности МЧД» отображаются доверенности, выданные пользователем и выданные на пользователя.

Какие документы требуются для оформления МЧД?
Для создания МЧД директор должен подтвердить право подписи через выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и прикрепить ЭП директора в профиле сотрудника.

Можно ли зарегистрировать МЧД, созданную в другом программном обеспечении?
Да, можно. МЧД, созданную в другом ПО, можно загрузить в сервис «Доверенности МЧД», если в ней указаны полномочия согласно классификатору Минцифры.

Можно ли использовать доверенность, зарегистрированную через информационного оператора, в Личном кабинете?
Да, для этого нужно зарегистрировать доверенность в личном кабинете.

Можно ли использовать доверенность, зарегистрированную в Личном кабинете, при подаче документов через информационного оператора?
Да, для этого нужно скачать xml-файл МЧД и sig-файл ЭП доверителя из сервиса «Доверенности МЧД».

Можно ли в Личном кабинете оформить доверенность с передоверием?
Нет, возможность создания МЧД с передоверием закрыта в Личном кабинете. С 1 сентября 2024 года все ранее созданные МЧД с передоверием будут аннулированы.

Как указывается доверенность в документах для ФТС/ТО?
В реквизитах документов указываются:

• Единый регистрационный номер доверенности в формате МЧД
• ИНН владельца МЧД

Кто может отозвать доверенность?
Доверенность может отозвать тот, кто её выдал, или руководитель организации.

Что происходит с доверенностями в Личном кабинете при смене директора или увольнении сотрудника?
МЧД остаются действующими до окончания срока или до принудительного отзыва соответствующими лицами.

Будет ли возможность автоматически получать информацию о МЧД, созданных на ресурсе ФТС?
Да, можно будет скачать реестр МЧД через сервис «Доверенности МЧД».

Нужно ли помещать МЧД в электронный архив декларанта?
Нет, МЧД не нужно отправлять в электронный архив декларанта, она автоматически указывается в реквизитах документа.

Есть ли печатная форма МЧД?
Официальной печатной формы МЧД нет. Состав реквизитов можно просмотреть в сервисе «Доверенности МЧД» и сохранить или распечатать файл.

Как найти единый регистрационный номер МЧД?
Перейдите в сервис «Доверенности МЧД» и нажмите «Просмотреть». Номер указан на вкладке «Состав и структура документа».

Что понимается под термином “Сотрудник организации”?
Это физическое лицо, которому руководитель доверяет отправку и получение документов от имени организации при взаимодействии с таможенными органами.

Можно ли в Личном кабинете зарегистрировать бессрочные МЧД?
Нет, бессрочные МЧД зарегистрировать нельзя. Рекомендуется указывать срок действия доверенности.

Не могу найти кнопку «Создать новую доверенность». Что делать?
Кнопка доступна только для директора, который подтверждает право подписи без доверенности в профиле организации.

Можно ли создать МЧД, если в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП скрыты сведения о лице, имеющем право подписи без доверенности?
Нет, данные о лице, имеющем право подписи, должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, иначе создать МЧД невозможно.

Не отображается сотрудник в списке при создании МЧД. Почему?
Сотрудник должен выполнить вход через Госуслуги, чтобы данные отобразились.

Почему МЧД долго регистрируется?
Регистрация может занять до 12 часов из-за проверки данных об организации.

Как удалить МЧД, если она была отозвана в другой информационной системе?
Для отзыва МЧД в Личном кабинете директор должен отправить запрос на отзыв.

Вопросы по работе в Личном кабинете после 01.09.2023

Что будет с доверенностями, выписанными ранее?
До 31 августа 2024 года старые доверенности будут дополняться. С 1 сентября 2024 года МЧД заменят старые доверенности.

Будут ли работать сертификаты, выданные на юридическое лицо после 01.09.2023?
Сертификаты, выданные до 31.08.2023, будут действовать до 31.08.2024 или до истечения срока действия.

Как зайти в Личный кабинет организации, используя ЭП физического лица?
Войдите через ЭП физического лица и выберите организацию через кнопку «Выбор способа входа».

Как зарегистрировать нового сотрудника организации?
Сотрудник может быть зарегистрирован через Госуслуги или приглашён через Личный кабинет администратором.

Вопросы о полномочиях

Какие полномочия требуются для подачи документов в ТО?
Для подачи документов требуются полномочия FTS_10001 и FTS_10002.

Как расширить полномочия в МЧД?
Для расширения полномочий нужно создать новую МЧД с новыми полномочиями.

Вопросы по ЭП физического лица

Какая ЭП требуется для работы с МЧД?
Необходима усиленная квалифицированная ЭП, выданная на физическое лицо.

Можно ли использовать ЭП, выданную на физическое лицо, для подписания документов на портале ФТС?
Нет, эта ЭП может использоваться только в ФНС.

Типичные ошибки

Ошибка «Неверный формат xml-документа» при загрузке МЧД
Убедитесь, что МЧД сформирована в соответствии с требованиями. Если ошибка не устраняется, обратитесь в техподдержку.

Ошибка «Дата совершения не может быть в будущем»
Дата регистрации МЧД должна быть актуальной, учитывая московское время.

Вы можете заказать создание МЧД у наших специалистов, просто оставьте заявку в нашей форме Создать МЧД