МЧД для ФГИС ЛК в 2025 как сделать, какие полномочия указать

Привет, коллеги! Если вы оказались здесь, то, вероятно, уже успели «познакомиться» с увлекательным миром ФГИС ЛК и теперь пытаетесь разобраться, как делегировать часть полномочий своим сотрудникам, чтобы не подписывать каждый документ лично (а их там, поверьте, будет немало). И тут на сцену выходит она – машиночитаемая доверенность, или попросту МЧД. Знаю-знаю, звучит как очередная бюрократическая головоломка, но давайте разберемся, что это за зверь и как с ним подружиться. В этой статье я расскажу, как оформить МЧД для работы во ФГИС ЛК, не теряя времени на бесконечные попытки и ошибки (которые, признаюсь, я уже совершил за вас). И да, постараюсь сделать это максимально безболезненно – все-таки цифровизация лесной отрасли и так достаточно «увлекательный» процесс.

МЧД для ФГИС ЛК в 2025: как создать, оформить и загрузить

Что такое МЧД и почему она обязательна для ФГИС ЛК?

Знаете, что общего между искусственным интеллектом и машиночитаемой доверенностью? Оба призваны автоматизировать рутинные процессы, хотя МЧД, конечно, пока не претендует на звание следующей версии ChatGPT (и слава богу, нам хватает одной нейросети, которая пытается писать юридические документы).

Если говорить официальным языком (а куда без него), МЧД – это электронный документ формата XML, который дает право физическому лицу использовать свою электронную подпись от имени организации или ИП. Звучит сложно? На практике это просто цифровой аналог бумажной доверенности, только вместо печати и подписи – файлы с расширением .xml и .sig (привет, криптография!).

С 1 сентября 2023 года (спасибо Приказу Минцифры №858 от 18.08.2021) использование МЧД стало обязательным для всех, кто работает во ФГИС ЛК. И нет, это не очередная прихоть законодателей – система действительно нуждается в четком механизме делегирования полномочий. Представьте себе: вы руководитель компании, и вам нужно подписывать каждый документ лично… Уже вижу, как вы вздрогнули от этой мысли.

Основные функции МЧД в ФГИС ЛК

Думаю, пора поговорить о том, что же конкретно можно делать с этой загадочной XML-доверенностью (кроме того, чтобы пополнять коллекцию цифровых документов, конечно).

Представьте МЧД как своеобразный «пропуск в цифровой мир» для ваших сотрудников. С ней они смогут:

  • Подписывать лесные декларации и отчеты (да-да, всю эту увлекательную документацию);
  • Заключать сделки с древесиной и продукцией из нее (причем обеим сторонам придется расписаться электронно – welcome to digital);
  • Вносить данные о транспортных средствах, складах и прочих объектах учета (потому что кто-то же должен это делать).

И что особенно интересно – для работы с обычными отчетами об обороте древесины (ОБД, ОПП, ЭСД) МЧД не нужна. Видимо, разработчики системы решили оставить нам хоть какую-то свободу действий. Как говорится, «спасибо, что хоть что-то можно делать без доверенности!»

Кто и когда должен оформлять МЧД?

Ах, этот прекрасный момент, когда нужно разобраться, кто же попал в «счастливчики» по оформлению МЧД! Давайте расставим все точки над i (и заодно над остальными буквами – мы же thorough professionals).

Итак, оформлять МЧД должны:

  • Руководители организаций, которые устали подписывать каждый чих во ФГИС ЛК (а их там немало, поверьте моему опыту);
  • Индивидуальные предприниматели, решившие делегировать часть своих полномочий сотрудникам (потому что даже супергерои иногда нуждаются в помощниках);
  • Физические лица с правом подписи, которым нужно передать часть полномочий другим сотрудникам (спойлер: да, это возможно, хотя и звучит как рекурсия).

А теперь внимание: МЧД необходима только для тех операций, где требуется электронная подпись. То есть если ваш сотрудник просто заполняет отчеты или вносит данные без подписания – можете выдохнуть, МЧД не нужна.

Забавный факт: технически вы можете доверить право подписи и не сотруднику, но… давайте будем честными – учитывая размер штрафов за ошибки, это примерно то же самое, что доверить свой пароль от онлайн-банкинга случайному прохожему. Не самая блестящая идея, правда?

Полномочия, которые можно включить в МЧД для ФГИС ЛК

А сейчас мы поговорим о том, какие полномочия можно делегировать через МЧД. И да, приготовьтесь – список впечатляет настолько, что его можно было бы использовать как сценарий для бюрократического триллера.

На начало 2025 года (да, я в курсе последних обновлений) система предлагает нам целый букет возможностей. Давайте посмотрим на самые важные из них:

На начало 2025 года список включает в себя следующие полномочия.

Код Описание
FGISLK_FGISLK026 Внесение/изменение/исключение сведений об МСД в ГЛР
FGISLK_FGISLK027 Внесение/изменение/исключение сведений об ОЛИ в ГЛР
FGISLK_FGISLK028 Внесение/изменение/исключение сведений об ОНЛИ в ГЛР
FGISLK_FGISLK025 Внесение/изменение/исключение сведений о ТС в ГЛР
FGISLK_FGISLK023 Внесение сведений о внешнеторговых сделках с древесиной и продукцией из нее в ГЛР
FGISLK_FGISLK024 Внесение сведений о розничных сделках с древесиной и продукцией из нее в ГЛР
FGISLK_FGISLK022 Оформление сделок с древесиной и продукцией из нее в ГЛР
FGISLK_FGISLK009 Подача акта лесопатологического обследования на утверждение
FGISLK_FGISLK012 Подача в установленном порядке ходатайств о переводе земель из одной категории в другую на рассмотрение
FGISLK_FGISLK011 Подача документации по планировке территории на согласование
FGISLK_FGISLK007 Подача запросов на предоставление выписки из государственного лесного реестра
FGISLK_FGISLK016 Подача заявлений на выдачу разрешений на выполнение работ по геологическому изучению недр на землях лесного фонда
FGISLK_FGISLK014 Подача заявлений на заключение договоров купли-продажи лесных насаждений
FGISLK_FGISLK018 Подача заявлений на предоставление лесных участков в безвозмездное пользование
FGISLK_FGISLK013 Подача заявлений на предоставление лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование
FGISLK_FGISLK017 Подача заявлений на предоставление лесных участков, расположенных в границах земель лесного фонда, в аренду без проведения торгов
FGISLK_FGISLK015 Подача заявлений на установление сервитутов, публичных сервитутов в отношении лесных участков
FGISLK_FGISLK001 Подача лесной декларации
FGISLK_FGISLK010 Подача проекта освоения лесов, расположенных на землях лесного фонда, на проведение государственной экспертизы
FGISLK_FGISLK019 Подача проектов лесовосстановления на согласование
FGISLK_FGISLK020 Подача проектов лесоразведения на согласование
FGISLK_FGISLK008 Подача таксационного описания лесосеки
FGISLK_FGISLK002 Представление отчетов об использовании лесов
FGISLK_FGISLK006 Представление отчетов об охране лесов от загрязнения и иного негативного воздействия
FGISLK_FGISLK003 Представление отчетов об охране лесов от пожаров
FGISLK_FGISLK005 Представление отчетов о воспроизводстве лесов и лесоразведении
FGISLK_FGISLK004 Представление отчетов о защите лесов

 

И это, друзья мои, только верхушка айсберга! Полный список включает более 20 различных полномочий (да-да, бюрократия во всей красе). От подачи лесных деклараций до представления отчетов о защите лесов – чего только там нет.

 

Интересный момент: список этих полномочий регулярно обновляется на портале ЕСИНС (спасибо Минцифре за заботу), в то время как на блокчейне ФНС обновления появляются с задержкой достойной черепахи в пробке. Поэтому если вы вдруг не находите нужное полномочие – не спешите паниковать, возможно, оно просто еще ползет к вам через бюрократические джунгли.

Как оформить МЧД для ФГИС ЛК: пошаговая инструкция

Друзья, сейчас я расскажу вам, как пройти этот квест под названием «Оформление МЧД». И поверьте моему опыту – это занятие может оказаться увлекательнее, чем прохождение Dark Souls (хотя уровень сложности примерно тот же).

Процесс состоит из трех основных этапов (звучит обманчиво просто, не правда ли?):

  1. Получение ЭП для сотрудника (спойлер: без этого никак)
  2. Создание самой доверенности (здесь у нас есть два пути – через ФНС или Госуслуги)
  3. Загрузка МЧД во ФГИС ЛК (финальный босс, так сказать)

Важный лайфхак: хотя технически можно создать МЧД через распределенный реестр ФНС, я настоятельно рекомендую идти путем Госуслуг. Почему? Потому что:

  • Интерфейс там человечнее (кажется, его действительно делали для людей)
  • Система стабильнее (в отличие от ресурсов ФНС, которые периодически становятся жертвами DDoS-атак)
  • Классификатор полномочий всегда актуальный (а не «как в прошлом году»)

И да, еще один важный момент: когда будете подписывать МЧД, убедитесь, что сохраняете файл подписи с расширением .sig. ФГИС ЛК пока не научился работать с другими форматами (видимо, слишком избирательный вкус).

Получение ЭП для сотрудника

Знаете, что самое интересное в процессе получения электронной подписи? То, что для начала вам нужно купить «флешку». Но не простую, а особенную – специальный токен (звучит как что-то из мира криптовалют, но нет).

Давайте по порядку:

  1. Сначала про токен:
    • Нужен не простой, а сертифицированный ФСТЭК и ФСБ (да-да, безопасность превыше всего)
    • Формат USB type-A (старый добрый большой USB, никаких модных type-C)
    • Стоимость около 2000 рублей (небольшая цена за входной билет в мир цифровой бюрократии)

Популярные варианты токенов:

  • Рутокен ЭЦП 3.0 или 2.0 (отечественный продукт, надежный как АК-47)
  • JaCarta-2 SE (для тех, кто любит что-то посолиднее)
  • ESMART Token ГОСТ (когда хочется чего-то позвучнее)

Теперь самое интересное – получение сертификата ЭП. У вас есть два пути:

  1. Через приложение «Госключ» (современный способ):
    • Устанавливаете на смартфон
    • Оформляете заявку
    • Идете подтверждать личность в МФЦ (да, без офлайн-визита никуда)
  2. Через аккредитованный удостоверяющий центр (классический способ):
    • Берете паспорт, СНИЛС и ИНН
    • Идете в центр
    • Говорите волшебную фразу «Мне нужна подпись, которая работает с Госуслугами»

Создание доверенности ФГИС ЛК через ФНС

Итак, вы вооружились электронной подписью, и теперь пора создать саму доверенность. Я бы назвал этот процесс «Танцы с XML-файлами» – звучит как название инди-группы, но на деле гораздо менее весело.

Вот наш путь через портал ФНС (спойлер: держитесь крепче):

  1. Заходим на портал распределенного реестра ФНС (звучит как локация из киберпанка):
    • Выбираем «МЧД — Создать доверенность»
      МЧД для ФГИС ЛК Нажимаем Ввод сведений.
    • Кликаем на «Единая форма доверенности – МЧД версии 003» (да, именно 003 – она как iPhone, только без презентации)
  2. Заполняем базовую информацию:
    • Срок действия (можно указать любой, но не советую ставить «до конца времен»)
      МЧД для ФГИС ЛК выбираем срок ее действия
    • Данные организации/ИП (тут без сюрпризов)
      МЧД для ФГИС ЛК заполняем информацию об организации или предпринимателе
    • Информацию о представителе (том самом счастливчике, которому делегируете полномочия)
      МЧД для ФГИС ЛК заполняем информацию об организации или предпринимателе шаг 2
  3. Самое «веселое» – выбор полномочий:
    • Сначала решаем, может ли ваш представитель передоверять права другим (спойлер: лучше не надо)
      право подписи документов во ФГИС ЛК еще кому-либо.
    • Выбираем опцию «монолитные полномочия» (звучит как характеристика бетона, но это просто список из классификатора Минцифры)
      МЧД для ФГИС ЛК переходим в Состав полномочий
    • Вводим нужные коды полномочий (помните тот список из предыдущего раздела? Вот он пригодился!)
      МЧД для ФГИС ЛК Вводим текстом требуемые полномочия с кодами
  4. Финальный аккорд:
    • Нажимаем «Сформировать XML»
      Создание МЧД для ФГИС ЛК в ФНС Создание МЧД для ФГИС ЛК в ФНС 2 МЧД для ФГИС ЛКнажмите Сформировать XML
    • Получаем файл доверенности
      МЧД для ФГИС ЛК выберите Загрузить в реестр.
    • Подписываем его своей УКЭП (и молимся, чтобы все прошло с первого раза)
      Проверка МЧД для ФГИС ЛК 

Важный момент: система ФНС иногда любит «пошутить» и может не принять документы с первого… и со второго… и с третьего раза. Поэтому держите под рукой чашечку успокаивающего чая – может пригодиться.

Краткая инструкция по оформлению МЧД ФГИС ЛК через Госуслуги

  1. Создание доверенности
    • Войдите в профиль организации (ИП) в ЕСИА → вкладка Доверенности → нажмите Создать доверенность.
      МЧД ФГИС ЛК через Госуслуги войдите в профиль
    • Сотрудник должен быть добавлен в личный кабинет организации.
  2. Заполнение данных
    • Выберите сотрудника из списка.
      МЧД ФГИС ЛК через Госуслуги проверьте добавлен ли сотрудник
    • Укажите внутренний номер доверенности и срок действия → нажмите Продолжить.
    • Выберите полномочия для работы во ФГИС ЛК.
      МЧД ФГИС ЛК через Госуслуги выбирите полномочия
  3. Формирование доверенности
    • Проверьте данные доверителя, представителя и список полномочий.
      МЧД ФГИС ЛК через Госуслуги проверьте данные
  4. Подписание МЧД
    • Скачайте XML-файл доверенности.
    • Подпишите квалифицированной электронной подписью с открепленной подписью.
      МЧД ФГИС ЛК через Госуслуги скачайте фаил доверенности
    • Получите два файла:
      • .xml (доверенность)
      • .sig (подпись)
  5. Проверка и загрузка
    • Проверьте файлы на портале УФО (ссылка).
      МЧД ФГИС ЛК через Госуслуги проверьте доверенность
    • Убедитесь в отсутствии ошибок перед загрузкой во ФГИС ЛК.
      МЧД ФГИС ЛК через Госуслуги проверьте отсутствие ошибок

 

Проверка доверенности и загрузка в ФГИС ЛК

Итак, мы добрались до финальной части нашего цифрового квеста. Это как последний уровень в игре, где нужно не только победить босса, но и заполнить правильно все формы (звучит как кошмар геймдизайнера).
Сначала – проверка МЧД:

  1. Идем на портал УФО (https://e-trust.gosuslugi.ru/check-emchd/once)
    • Загружаем файл доверенности (.xml)
    • Прикладываем файл подписи (.sig)
    • Жмем «Проверить» и скрещиваем пальцы

Если система выдала зеленый свет – поздравляю, вы прошли первый круг! Если нет… что ж, добро пожаловать в клуб тех, кто начинает все заново (нас тут много).

Теперь загрузка во ФГИС ЛК (финальный босс):

  1. Заходим в раздел «Документы ГЛР» → «Мои документы»
    Загрузка МЧД ФГИС ЛК
  2. Выбираем «Документ, подтверждающий полномочия»
    Загрузка МЧД ФГИС ЛК шаг 2
  3. Загружаем наши файлы:
    • XML-файл доверенности (тот самый, который мы так долго создавали)
      Загрузка МЧД ФГИС ЛК шаг 3
    • Файл подписи с расширением .sig (только .sig, система привередлива как ресторанный критик)
      Загрузка МЧД ФГИС ЛК шаг 4

Частые ошибки на этом этапе:

  • Система не принимает файл подписи другого формата (типа .p7s или .sgn)
  • XML-файл имеет неправильную структуру (спасибо, капитан!)
  • Полномочия в доверенности не соответствуют актуальному классификатору (да, такое тоже бывает)

И вот, если все прошло успешно – поздравляю! Ваш сотрудник теперь может подписывать документы своей ЭП физлица. Звучит как счастливый конец, правда?

Распространенные ошибки при оформлении МЧД и их решение

Если вы думали, что путь создания МЧД будет гладким, то… ха! Давайте честно – в мире цифровой бюрократии гладко бывает только на презентациях. А теперь разберем самые «популярные» грабли, на которые наступают даже опытные пользователи (и ваш покорный слуга в том числе).

Ошибка №1: «Неверный формат файла подписи»

  • Симптомы: ФГИС ЛК отказывается принимать вашу доверенность
  • Причина: Вы сохранили файл подписи не в формате .sig
  • Решение: Перегенерируйте подпись в формате .sig. Да, только .sig. Нет, .p7s не подойдет. И .sgn тоже. Система у нас привередливая.

Ошибка №2: «Некорректный состав полномочий»

  • Симптомы: Доверенность создается, но не работает
  • Причина: Использовали устаревшие коды полномочий
  • Решение: Проверяйте актуальные коды на портале ЕСИНС. Тот список, который вы нашли на форуме 2023 года, уже устарел. Поверьте.

Ошибка №3: «Ошибка загрузки в реестр ФНС»

  • Симптомы: Бесконечные попытки загрузить МЧД в реестр
  • Причина: От DDoS-атак до «просто потому что»
  • Решение: Создавайте МЧД через Госуслуги. Да, я это повторяю как мантру, но оно того стоит.

Ошибка №4: «Сотрудник не может подписывать документы»

  • Симптомы: МЧД есть, а полномочий нет
  • Причина: Сотрудник не прикреплен к организации в ЕСИА
  • Решение: Сначала добавьте сотрудника в профиль организации на Госуслугах, потом создавайте МЧД. Порядок важен!

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Поскольку я регулярно консультирую по вопросам МЧД, накопилась целая коллекция «популярных» вопросов. Давайте разберем самые интересные (и местами забавные).

Можно ли создать МЧД на человека «со стороны»?

Технически – да. Практически – это как дать ключи от своей машины незнакомцу. Можно, но зачем? Штрафы за ошибки во ФГИС ЛК начинаются от 100 тысяч рублей, так что лучше доверять своим сотрудникам.

Сколько сотрудников можно добавить в одну МЧД?

Можно добавить несколько представителей в одну доверенность. Но! Лучше создавать отдельные МЧД для каждого сотрудника – так проще контролировать и отзывать полномочия при необходимости.

Что делать, если сотрудник увольняется?

Отзывать доверенность. Немедленно. Прямо сейчас. Не откладывая на потом. И да, это нужно сделать до того, как деактивировать его учетную запись в системе.

Нужна ли МЧД для просмотра данных в системе?

Нет, для просмотра информации и заполнения черновиков отчетов МЧД не требуется. Она нужна только для операций, требующих подписи.

Как часто нужно обновлять МЧД?

По закону – когда истекает срок действия. По факту – когда меняются полномочия или обновляется классификатор Минцифры (что случается чаще, чем хотелось бы).

Можно ли использовать одну МЧД для разных систем?

Если создали МЧД формата 003 – да, она универсальная. Работает и в ФГИС ЛК, и в других государственных системах. Удобно, правда?

Заключение и дополнительные ресурсы

Ну что ж, друзья, мы с вами прошли весь путь создания МЧД – от покупки токена до загрузки во ФГИС ЛК. Как видите, процесс не такой уж страшный, хотя и имеет свои подводные камни (и парочку рифов, и несколько морских чудовищ – но кто их считает?).

Главные выводы, которые стоит запомнить:

  • Используйте МЧД формата 003 – она универсальная и работает везде
  • Создавайте доверенности через Госуслуги – меньше проблем, больше результата
  • Следите за обновлениями классификатора полномочий на портале ЕСИНС
  • Сохраняйте файл подписи только в формате .sig (да, я знаю, что повторяюсь, но это важно!)

Полезные ресурсы для дальнейшего изучения:

  • Портал ЕСИНС (https://esnsi.gosuslugi.ru/classifiers) – здесь всегда актуальный список полномочий
  • Служба поддержки ФГИС ЛК – когда все способы уже испробованы
  • Чат технической поддержки Госуслуг – на случай проблем с созданием МЧД

И помните: цифровизация – это как джаз. Иногда кажется, что все хаотично, но в итоге получается прекрасная мелодия. Главное – правильно расставить ноты (и не забыть про формат .sig).

Вы можете заказать создание МЧД у наших специалистов, просто оставьте заявку в нашей форме по ссылке

Дата: 2 февраля 2025
Читайте также
Инструкции
16 января 2025
МЧД для Лес ЕГАИС в 2025: Полное руководство по созданию и использованию

С 1 сентября 2023 года в Лес ЕГАИС вступили изменения, касающиеся работы с электронной подписью и машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Эти изменения требуют от организаций оформления МЧД для сотрудников, чтобы подтвердить их полномочия в рамках работы с системой Лес ЕГАИС.

Инструкции
2 ноября 2024
МЧД для ТЭК Торг инструкция как создать доверенность в 2025

В современном деловом мире цифровизация затрагивает все аспекты взаимодействия организаций с государственными органами и партнерами. Один из значительных шагов в этом направлении — внедрение электронных доверенностей, которые позволяют оперативно передавать и подтверждать полномочия сотрудников. Сервис электронных доверенностей от «ТЭК-Торг» облегчает работу с документами, снижая необходимость бумажного документооборота и ускоряя процесс управления полномочиями внутри организации.

Инструкции
17 декабря 2024
МЧД Честный знак инструкция по добавлению пользователей в 2025

Узнайте, как добавить пользователя по машиночитаемой доверенности (МЧД) в систему Честный Знак. Подробная инструкция: самостоятельное добавление, проверка данных, решение ошибок через техническую поддержку.

Инструкции
16 декабря 2024
Как создать МЧД для Росприроднадзора в 2025: коды полномочий и инструкция

Полный гид по работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД) для Росприроднадзора: от создания документа до применения. Узнайте, какие коды полномочий использовать, как оформить доверенность и передать отчетность через ЛКП и ЕПГУ.

Инструкции
12 ноября 2024
Как сделать МЧД в ЕИС для работы по 223-ФЗ в 2025

Инструкция о создании и управлении МЧД в ЕИС для работы по 223 федеральному закону

Инструкции
12 ноября 2024
МЧД для Сбербанк-АСТ в 2025

Разберем загрузку МЧД на Универсальную торговую платформу (УТП) Сбербанк-АСТ. Представитель может загрузить свою МЧД на ЭТП, и при необходимости, выбрать одну из доступных доверенностей для использования при подписании документа.

Инструкции
30 октября 2024
Как сделать МЧД для ФГИС ОПВК в 2025

Инструкция по выпуску МЧД в ФГИС ОПВК
Добрый день! Сегодня расскажу вам, как оформить Машиночитаемую Доверенность (МЧД) для работы в Федеральной государственной информационной системе обеспечения получения и использования квалифицированных доверенностей (ФГИС ОПВК). Следуйте моим шагам, и у вас не возникнет сложностей!

Инструкции
12 января 2025
МЧД для ФТС: Полная инструкция по созданию и выбору полномочий

Полная инструкция по созданию МЧД для ФТС и выбору нужных полномочий. Узнайте, как правильно оформить доверенность для работы с сервисом «Административные правонарушения» и других сервисов ФТС.

Инструкции
30 октября 2024
Как сделать МЧД для ФГИС Семеноводство в 2025

Здравствуйте! Если вам нужно создать машиночитаемую доверенность (МЧД) для вашего сотрудника, чтобы он мог представлять интересы вашей организации в ФГИС «Семеноводство», следуйте данной пошаговой инструкции. Обратите внимание, что доверенности, оформленные вне системы ФГИС «Семеноводство», не принимаются. Доверенность должна быть создана и подписана непосредственно в системе.

Пожалуйста, заполните необходимые поля