Маркировка 2026: новые правила, сроки и товарные группы

Обязательная маркировка товаров в 2026 году: что, когда и как?

В 2025 году система «Честный знак» продолжает расширяться, захватывая новые товарные группы и ужесточая требования к участникам оборота. Для бизнеса это означает необходимость быстрой адаптации к изменяющимся правилам игры — от косметики до автомасел, от снеков до медицинских перчаток.

Мы собрали в одном материале всё, что нужно знать о маркировке в текущем году: какие товары попадают под новые требования, когда именно вступают в силу изменения и как подготовиться к ним без лишней суеты и штрафов. Потому что в мире цифровой прослеживаемости лучше быть готовым заранее, чем объяснять налоговой, почему ваши товары остались без «паспортов».

Вы можете заказать выпуск электронной подписи у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме по ссылке

Что такое обязательная маркировка товаров

Обязательная маркировка — это система цифровой идентификации товаров, где каждая единица продукции получает уникальный код DataMatrix или RFID-метку. По сути, это цифровой паспорт товара, который позволяет отслеживать его путь от производителя до конечного потребителя.

Зачем нужна маркировка — цели и задачи

Основная цель системы — борьба с контрафактом и создание прозрачного товарооборота. Маркировка позволяет государству контролировать поступление налогов, а потребителям — проверять подлинность покупок через мобильное приложение. Для честного бизнеса это инструмент защиты от недобросовестной конкуренции: когда все играют по одним правилам, преимущество получают те, кто работает легально.

Кто регулирует и отвечает за процесс

Куратором системы выступает ФНС России, а техническим оператором — ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий). Нормативную базу формирует Правительство РФ через постановления и распоряжения, которые определяют, какие товары, когда и как должны маркироваться. Система работает по принципу «одно окно» — все участники взаимодействуют через единую платформу «Честный знак».

Какие товары подлежат обязательной маркировке в 2025 году

В 2025 году перечень маркируемых товаров значительно расширился. Мы разделили все товарные группы на три категории, чтобы было проще ориентироваться в текущих требованиях.

Уже действующая маркировка — что маркируется сейчас

К началу 2025 года под обязательную маркировку уже попали основные товарные категории: одежда и обувь, табачная продукция, парфюмерия, молочная продукция (сыры, мороженое), безалкогольные напитки, пиво и слабоалкогольные напитки, упакованная питьевая вода, медицинские изделия, БАДы, антисептики, велосипеды, корма для животных, консервы, икра, ветеринарные препараты, текстиль для дома, шины и фотоаппараты.

Эти товары уже прошли полный цикл внедрения маркировки, и их оборот без цифровых кодов запрещён.

Новые товарные группы с 2025 года

В текущем году к маркировке присоединились три принципиально новые группы товаров. С 1 марта началась маркировка бакалейной продукции (снеки, соусы, специи), косметики и бытовой химии в индивидуальной упаковке, а также автохимии и автокосметики.

Дополнительно расширился перечень уже маркируемых категорий: к изделиям лёгкой промышленности добавились футболки, нижнее бельё, носки и детская одежда; к медизделиям — медицинские перчатки; к БАДам — рыбий жир, экстракты и активированный уголь.

Товары в эксперименте

Параллельно с обязательной маркировкой продолжается тестирование ещё 12 товарных групп: радиоэлектроника, строительные материалы, детские игрушки, кабельная продукция, пиротехника, полимерные трубы и другие. Участие в экспериментах добровольное, но опыт показывает — лучше подготовиться заранее, поскольку большинство пилотных проектов переходят в обязательную фазу в течение 1-2 лет.

Календарь маркировки 2025 года

Ключевые даты внедрения маркировки в 2025 году распределены неравномерно — основная нагрузка приходится на первое полугодие. Мы систематизировали все важные сроки по месяцам.

Февраль 2025:

• 1 февраля — растительные масла (все виды упаковки)

Март 2025:

• 1 марта — влажные корма для животных, консервы от фермерских хозяйств, расширенный перечень одежды (футболки, бельё, носки), медицинские перчатки, дополнительные антисептики, новые БАДы
• 1 марта — переход на поэкземплярный учёт для воды, пива в кегах, велосипедов

Май 2025:

• 1 мая — снеки (чипсы, сухарики, попкорн), мыло и моющие средства

Июнь 2025:

• 1 июня — радиоэлектроника (переход из эксперимента в обязательную маркировку)

Июль 2025:

• 1 июля — соусы, специи, сухие супы, дезодоранты и средства для волос

Сентябрь 2025:

• 1 сентября — автохимия и автокосметика, детские игрушки, переход на поэкземплярный учёт для медизделий и БАДов

Октябрь 2025:

• 1 октября — косметика и зубные пасты

Такая растянутая во времени схема позволяет бизнесу адаптироваться постепенно, но требует постоянного мониторинга изменений. Особенно внимательными нужно быть компаниям, работающим с несколькими товарными группами одновременно — даты перехода на разные этапы учёта могут не совпадать.

Кто обязан маркировать продукцию и на каком этапе

Обязанность по маркировке распределяется между участниками товарооборота в зависимости от их роли в цепочке поставок. Давайте разберёмся, кто за что отвечает и на каких этапах.

Юридические лица

Производители и импортёры несут основную ответственность за получение кодов маркировки, их нанесение на товары и ввод продукции в оборот через систему «Честный знак». Это касается всех форм собственности — от ООО до акционерных обществ.

Оптовые продавцы и дистрибьюторы обязаны проверять наличие кодов при приёмке товара, передавать сведения о движении продукции и использовать электронный документооборот (ЭДО) при отгрузке следующему звену цепи.

Розничные продавцы должны выводить товары из оборота через онлайн-кассы с поддержкой ФФД 1.2 и передавать данные о продажах в систему через оператора фискальных данных.

Индивидуальные предприниматели

ИП, работающие как производители или импортёры, подчиняются тем же правилам, что и юридические лица. Однако есть нюанс: предприниматели на патентной системе налогообложения освобождены от маркировки большинства товарных групп (исключение — табак, альтернативная табачная продукция и никотинсодержащие изделия).

Исключения и нюансы

Крестьянские и фермерские хозяйства получили отсрочку по маркировке консервов до марта 2025 года, но теперь эта льгота закончилась. Также не подлежат маркировке товары, предназначенные для экспорта, образцы для испытаний и продукция для дипломатических представительств. Интересная особенность: товары, реализуемые в магазинах беспошлинной торговли, тоже освобождены от требований маркировки.

Как подготовиться к маркировке: пошаговая инструкция

Подготовка к работе с маркировкой — процесс многоэтапный, но вполне структурированный. Мы разложили его на логические шаги, каждый из которых имеет свои особенности и подводные камни.

Регистрация в системе «Честный знак»

Первым делом необходимо зарегистрироваться на портале «Честный знак» и заключить договор с ЦРПТ. Для этого понадобится указать категории товаров, с которыми планируете работать. Процедура бесплатная, но требует подтверждения данных о компании через налоговую. Параллельно регистрируемся в ГС1 РУС для получения глобальных идентификаторов GTIN — без них коды маркировки получить не удастся.

Получение электронной подписи

Для работы с системой обязательна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить её можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры. Рекомендуем оформлять сразу на несколько лет и не забывать про своевременное продление — без действующей ЭП работа с маркировкой невозможна.

Подключение оборудования и ПО

Техническая подготовка включает несколько компонентов. Понадобится принтер этикеток для печати кодов DataMatrix (производителям и импортёрам), 2D-сканеры штрихкодов для всех участников оборота, онлайн-кассы с поддержкой ФФД 1.2 для розницы. Программное обеспечение должно поддерживать интеграцию с «Честным знаком» — подойдут решения от «1С», «МойСклад», «СБИС» и других разработчиков.

Обучение сотрудников

Человеческий фактор — часто самое слабое звено в цепи маркировки. Сотрудники должны понимать, как правильно сканировать коды, оформлять электронные документы и реагировать на ошибки системы. Особое внимание — кассирам: неправильное сканирование может привести к блокировке продаж.

Тестирование и запуск

Перед полноценным стартом рекомендуем провести пробные операции с небольшими партиями товаров. Протестируйте весь цикл: от получения кодов до продажи покупателю. Убедитесь, что все системы корректно обмениваются данными, а сотрудники уверенно работают с оборудованием. Лучше выявить проблемы на этапе тестирования, чем столкнуться с ними при проверке контролирующих органов.

Что будет, если не соблюдать требования

Российское законодательство предусматривает серьёзную ответственность за нарушения в сфере маркировки — от административных штрафов до уголовного преследования. Размер санкций зависит от категории товара и масштаба нарушений.

За отсутствие маркировки на большинстве товаров должностным лицам грозят штрафы от 5 до 10 тысяч рублей, юридическим лицам — от 50 до 300 тысяч. Но для табачной продукции, никотинсодержащих изделий, пива и слабоалкогольных напитков планка значительно выше: 30-50 тысяч для должностных лиц и 300-500 тысяч для компаний.

Особую опасность представляют нарушения в особо крупных размерах. За производство и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки предусмотрена уголовная ответственность: штрафы до 1 миллиона рублей и лишение свободы до 6 лет. Крупным размером для продуктов питания считается сумма от 400 тысяч рублей, для одежды и обуви — от 2,25 миллиона.

Не стоит забывать и про конфискацию товаров. Немаркированная продукция изымается независимо от размера штрафа, что может серьёзно ударить по оборотным средствам компании. Кроме того, нарушения в сфере маркировки автоматически привлекают повышенное внимание налоговых органов к деятельности компании в целом.

Как сервисы помогают работать с маркировкой

Современные IT-решения существенно упрощают работу с маркировкой, автоматизируя рутинные операции и снижая риски человеческих ошибок. Рассмотрим, какие возможности предлагают специализированные платформы.

Товароучётные системы типа «МойСклад» или модули «1С» обеспечивают полную интеграцию с «Честным знаком» — от заказа кодов до автоматической передачи данных о продажах. Это означает, что сотрудникам не нужно дублировать информацию в разных системах: отсканировал товар на приёмке — данные автоматически попали в учёт и отправились в систему маркировки.

Особенно полезны решения с поддержкой мобильных приложений. Кладовщик может принимать товар прямо на складе, сканируя коды через смартфон, а вся информация синхронизируется с основной базой в реальном времени. Для розничных точек критически важна интеграция с кассовым оборудованием — касса автоматически считывает код маркировки и передаёт данные через ОФД.

Продвинутые платформы предлагают дополнительные возможности: контроль сроков годности маркированных товаров, аналитику по движению продукции, автоматические уведомления о необходимости заказа новых кодов. Некоторые решения даже умеют предсказывать потребность в кодах маркировки на основе исторических данных продаж.

Выбирая систему автоматизации, обращайте внимание не только на базовую функциональность, но и на скорость обновления под новые требования регуляторов. В мире маркировки правила игры меняются быстро, и ваше ПО должно успевать за ними.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В работе с маркировкой у бизнеса возникает множество практических вопросов. Мы собрали самые частые из них и дали развёрнутые ответы на основе действующих нормативов.

Можно ли работать без электронной цифровой подписи? Нет, УКЭП — обязательное требование для всех участников системы маркировки. Без неё невозможно зарегистрироваться в «Честном знаке», заказать коды или передать данные через ЭДО. Альтернативы пока не предусмотрено.

Что делать, если поставщик не маркирует товары? Покупать немаркированные товары, подлежащие обязательной маркировке, запрещено. Если поставщик не соблюдает требования, вы рискуете получить штраф наравне с ним. Единственный выход — менять поставщика или требовать соблюдения законодательства.

Нужно ли маркировать остатки товаров? Для большинства товарных групп предусмотрены переходные периоды, когда можно реализовать немаркированные остатки до окончания срока годности или до определённой даты. Но эти льготы временные — новые поступления должны быть маркированы согласно установленным срокам.

Как быть с возвратами маркированных товаров? Если покупатель возвращает товар с неповреждённым кодом маркировки, его можно вернуть в оборот. Для этого нужно подать уведомление в «Честный знак» о возврате. Если код повреждён, товар считается выбывшим из оборота окончательно.

Обязательно ли внедрять ЭДО для работы с маркировкой? Да, для большинства товарных групп электронный документооборот — обязательное требование. Бумажные накладные больше не подходят для передачи маркированных товаров между юридическими лицами.

Можно ли использовать один код для нескольких единиц товара? Категорически нет. Каждая единица товара должна иметь уникальный код маркировки. Дублирование кодов рассматривается как нарушение и может повлечь серьёзные штрафы.

Что происходит с кодами при переупаковке товара? При изменении потребительской упаковки старые коды становятся недействительными, и необходимо получать новые. Исключение — случаи, когда товар временно извлекается из упаковки без изменения её характеристик.

Выводы и что делать бизнесу уже сейчас

Маркировка товаров в 2025 году окончательно превратилась из эксперимента в обязательную реальность для большинства отраслей экономики. Тенденция очевидна: государство последовательно расширяет перечень маркируемых товаров, ужесточает требования к участникам оборота и увеличивает штрафы за нарушения.

Для бизнеса это означает необходимость системной подготовки, а не разовых «пожарных» мер. Мы рекомендуем уже сейчас провести аудит товарного портфеля на предмет попадания под будущие этапы маркировки — большинство экспериментальных проектов переходят в обязательную фазу в течение 1-2 лет.

Особое внимание стоит уделить техническому оснащению: оборудование для маркировки быстро окупается, а его отсутствие может привести к простоям в работе. Не откладывайте обучение персонала — человеческий фактор остаётся главной причиной ошибок в работе с маркированными товарами.

Помните: маркировка — это не просто дополнительная нагрузка на бизнес, но и инструмент защиты от недобросовестной конкуренции. Компании, которые внедрят систему качественно и своевременно, получат конкурентные преимущества в виде прозрачных процессов, лояльности потребителей и отсутствия проблем с контролирующими органами.