Как создать и проверить МЧД на сайте nalog.ru

Как оформить и проверить машиночитаемую доверенность (МЧД): Пошаговая инструкция

Электронные доверенности становятся неотъемлемой частью документооборота в бизнесе и государственном управлении. С внедрением машиночитаемых доверенностей (МЧД) компаниям стало проще управлять полномочиями сотрудников и взаимодействовать с контрагентами. Чтобы воспользоваться преимуществами МЧД, важно понимать, как правильно оформить и проверить такую доверенность. В этой статье мы расскажем, как проходит процесс создания МЧД и как проверить ее актуальность и статус в распределенном реестре ФНС России.

Если у вас возникли сложности — вы можете заказать создание МЧД для налоговой у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме по ссылке

Шаг 1: Как оформить МЧД

Для оформления машиночитаемой доверенности нужно пройти несколько этапов:

1. Сотрудник-инициатор
   • Создает заявку на доверенность во внутренней системе организации.
   • Получает согласование заявки от ответственных лиц.
   • После согласования формируется файл МЧД в формате XML.
     
2. Директор
   • Для подтверждения доверенности директор компании подписывает файл МЧД с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП необходимо получить в удостоверяющем центре ФНС России.
     
3. Подготовка документов
   • На этом этапе формируется пакет документов: файл МЧД в формате XML и файл электронной подписи директора.
4. Публикация и отправка
   • Подписанная МЧД публикуется и направляется контрагентам вместе с сопровождающими документами. Это позволяет партнерам и государственным органам получить доступ к доверенности.
     
5. Хранение МЧД
   • Машиночитаемая доверенность хранится в информационной системе оператора электронного документооборота (ЭДО) и в распределенном реестре ФНС России. Контрагенты могут проверить статус МЧД, а также полномочия и возможность отзыва доверенности.

Шаг 2: Создание машиночитаемой доверенности (МЧД) на сайте ФНС России для пользователя, который делает это впервые

1. Соберите данные представителя

Перед началом работы необходимо подготовить данные представителя, кому будет выдана МЧД. В зависимости от типа лица, потребуются следующие сведения:

• Если это физическое лицо или индивидуальный предприниматель:
  • ФИО
  • ИНН
  • Дата рождения
  • СНИЛС
  • Гражданство
  • Паспортные данные или данные военного билета
• Если это юридическое лицо:
  • ИНН
  • КПП
  • ОГРН
  • Сведения о директоре (лицо, действующее от имени организации без доверенности):
    • СНИЛС
    • ИНН
    • Гражданство

2. Подготовьте данные доверителя

Также потребуются данные доверителя, то есть лица, кто выдает доверенность:

• Если это юридическое лицо:
  • ИНН
  • КПП
  • ОГРН
  • Сведения о директоре (лицо, действующее от имени организации без доверенности):
    • СНИЛС
    • ИНН
    • Гражданство
• Если это индивидуальный предприниматель:
  • ФИО
  • ИНН
  • СНИЛС
  • ОГРН
  • Гражданство

3. Выберите нужный тип доверенности

Перейдите по ссылке на сайт, где доступен выбор форматов доверенности:

• Единая форма доверенности (версия 003) — подходит для взаимодействия с контрагентами (B2B), Банком России, Росалкогольрегулированием, ФНС и другими государственными органами.
• Базовая форма доверенности (версия 002) — для контрагентов и органов власти, которые не принимают Единую форму доверенности.
• Доверенности для налоговых органов — для взаимодействия с налоговыми.

4. Заполните все обязательные поля

Аккуратно заполните все поля, отмеченные звёздочкой (*), так как это обязательные данные.

5. Сохраните уникальный номер МЧД (GUID)

После заполнения вы получите уникальный номер МЧД (GUID), который будет отображён в верхней части документа. Сохраните его, он понадобится в дальнейшем.

6. Скачайте XML-файл МЧД

После заполнения сохраните XML-файл, содержащий все введенные данные. Запомните, куда вы его сохраняете.

7. Подпишите файл электронной подписью

Подпишите XML-файл вашей электронной подписью или отправьте файл ответственному лицу для подписания. Подпись может быть в любом из форматов: .sig, .p7s или .sgn.

8. Перейдите на сайт Реестра ФНС России

Используйте ссылку для перехода в Реестр ФНС, чтобы загрузить МЧД для проверки.

9. Загрузите XML-файл для проверки

В открывшемся окне выберите XML-файл МЧД и файл подписи, затем нажмите «Загрузить». Дождитесь завершения проверки.

10. Всё готово!

Теперь ваш представитель сможет подписывать документы с помощью личной электронной подписи и направлять их от вашего имени. Вы также сможете контролировать статус доверенности и при необходимости досрочно прекратить её действие.

Шаг 3: Как проверить МЧД, хранящуюся в распределенном реестре ФНС России

После оформления МЧД важно уметь проверить ее статус, чтобы убедиться в актуальности предоставленных полномочий. Проверка осуществляется в несколько шагов:

1. Соберите данные для проверки
   • Для проверки МЧД необходимо иметь следующие данные:
     • GUID МЧД — уникальный идентификатор доверенности.
     • ИНН компании, которая выдала доверенность.
     • ИНН поверенного, которому доверенность была выдана.
   • Эти данные образуют уникальную комбинацию, которая обеспечивает надежную проверку и защищает от подбора информации.
2. Перейдите к системе проверки
   • Перейдите на сайт распределенного реестра ФНС России или откройте сайт системы оператора ЭДО, где хранится МЧД.
   • В самом файле доверенности содержится ссылка, по которой можно пройти для проверки.
   • Альтернативный способ — воспользоваться QR-кодом для быстрого доступа.
3. Получите информацию о статусе МЧД
   • После ввода необходимых данных система выдаст информацию о статусе доверенности: действительна ли она, какие полномочия передаются, и не была ли она отозвана.
     

Заключение

Правильное оформление и проверка МЧД — это залог безопасности и надежности взаимодействий в бизнесе и с государственными структурами. Удобные цифровые инструменты позволяют значительно ускорить и упростить процесс документооборота. Следуя приведенным инструкциям, компании смогут избежать ошибок при создании и использовании машиночитаемых доверенностей, а также обеспечить актуальность и подлинность своих юридически значимых документов.