Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это важная часть цифровой трансформации бизнеса, обеспечивающая безопасность и удобство в электронном документообороте. В статье подробно объясняется, что такое МЧД, как она работает, для чего используется, а также как правильно оформляется в 2025 году. Мы также рассмотрим важные изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2024 года, и ключевые этапы создания МЧД, включая подготовку электронной подписи и регистрацию доверенности.
Как создать и проверить МЧД на сайте nalog.ru
Как оформить и проверить машиночитаемую доверенность (МЧД): Пошаговая инструкция
Электронные доверенности становятся неотъемлемой частью документооборота в бизнесе и государственном управлении. С внедрением машиночитаемых доверенностей (МЧД) компаниям стало проще управлять полномочиями сотрудников и взаимодействовать с контрагентами. Чтобы воспользоваться преимуществами МЧД, важно понимать, как правильно оформить и проверить такую доверенность. В этой статье мы расскажем, как проходит процесс создания МЧД и как проверить ее актуальность и статус в распределенном реестре ФНС России.
Шаг 1: Как оформить МЧД
Для оформления машиночитаемой доверенности нужно пройти несколько этапов:
- Сотрудник-инициатор
- Создает заявку на доверенность во внутренней системе организации.
- Получает согласование заявки от ответственных лиц.
- После согласования формируется файл МЧД в формате XML.
- Директор
- Для подтверждения доверенности директор компании подписывает файл МЧД с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП необходимо получить в удостоверяющем центре ФНС России.
- Подготовка документов
- На этом этапе формируется пакет документов: файл МЧД в формате XML и файл электронной подписи директора.
- Публикация и отправка
- Подписанная МЧД публикуется и направляется контрагентам вместе с сопровождающими документами. Это позволяет партнерам и государственным органам получить доступ к доверенности.
- Хранение МЧД
- Машиночитаемая доверенность хранится в информационной системе оператора электронного документооборота (ЭДО) и в распределенном реестре ФНС России. Контрагенты могут проверить статус МЧД, а также полномочия и возможность отзыва доверенности.
Шаг 2: Создание машиночитаемой доверенности (МЧД) на сайте ФНС России для пользователя, который делает это впервые
1. Соберите данные представителя
Перед началом работы необходимо подготовить данные представителя, кому будет выдана МЧД. В зависимости от типа лица, потребуются следующие сведения:
- Если это физическое лицо или индивидуальный предприниматель:
- ФИО
- ИНН
- Дата рождения
- СНИЛС
- Гражданство
- Паспортные данные или данные военного билета
- Если это юридическое лицо:
- ИНН
- КПП
- ОГРН
- Сведения о директоре (лицо, действующее от имени организации без доверенности):
- СНИЛС
- ИНН
- Гражданство
2. Подготовьте данные доверителя
Также потребуются данные доверителя, то есть лица, кто выдает доверенность:
- Если это юридическое лицо:
- ИНН
- КПП
- ОГРН
- Сведения о директоре (лицо, действующее от имени организации без доверенности):
- СНИЛС
- ИНН
- Гражданство
- Если это индивидуальный предприниматель:
- ФИО
- ИНН
- СНИЛС
- ОГРН
- Гражданство
3. Выберите нужный тип доверенности
Перейдите по ссылке на сайт, где доступен выбор форматов доверенности:
- Единая форма доверенности (версия 003) — подходит для взаимодействия с контрагентами (B2B), Банком России, Росалкогольрегулированием, ФНС и другими государственными органами.
- Базовая форма доверенности (версия 002) — для контрагентов и органов власти, которые не принимают Единую форму доверенности.
- Доверенности для налоговых органов — для взаимодействия с налоговыми.
4. Заполните все обязательные поля
Аккуратно заполните все поля, отмеченные звёздочкой (*), так как это обязательные данные.
5. Сохраните уникальный номер МЧД (GUID)
После заполнения вы получите уникальный номер МЧД (GUID), который будет отображён в верхней части документа. Сохраните его, он понадобится в дальнейшем.
6. Скачайте XML-файл МЧД
После заполнения сохраните XML-файл, содержащий все введенные данные. Запомните, куда вы его сохраняете.
7. Подпишите файл электронной подписью
Подпишите XML-файл вашей электронной подписью или отправьте файл ответственному лицу для подписания. Подпись может быть в любом из форматов: .sig, .p7s или .sgn.
8. Перейдите на сайт Реестра ФНС России
Используйте ссылку для перехода в Реестр ФНС, чтобы загрузить МЧД для проверки.
9. Загрузите XML-файл для проверки
В открывшемся окне выберите XML-файл МЧД и файл подписи, затем нажмите «Загрузить». Дождитесь завершения проверки.
10. Всё готово!
Теперь ваш представитель сможет подписывать документы с помощью личной электронной подписи и направлять их от вашего имени. Вы также сможете контролировать статус доверенности и при необходимости досрочно прекратить её действие.
Шаг 3: Как проверить МЧД, хранящуюся в распределенном реестре ФНС России
После оформления МЧД важно уметь проверить ее статус, чтобы убедиться в актуальности предоставленных полномочий. Проверка осуществляется в несколько шагов:
- Соберите данные для проверки
- Для проверки МЧД необходимо иметь следующие данные:
- GUID МЧД — уникальный идентификатор доверенности.
- ИНН компании, которая выдала доверенность.
- ИНН поверенного, которому доверенность была выдана.
- Эти данные образуют уникальную комбинацию, которая обеспечивает надежную проверку и защищает от подбора информации.
- Перейдите к системе проверки
- Перейдите на сайт распределенного реестра ФНС России или откройте сайт системы оператора ЭДО, где хранится МЧД.
- В самом файле доверенности содержится ссылка, по которой можно пройти для проверки.
- Альтернативный способ — воспользоваться QR-кодом для быстрого доступа.
- Получите информацию о статусе МЧД
- После ввода необходимых данных система выдаст информацию о статусе доверенности: действительна ли она, какие полномочия передаются, и не была ли она отозвана.
Заключение
Правильное оформление и проверка МЧД — это залог безопасности и надежности взаимодействий в бизнесе и с государственными структурами. Удобные цифровые инструменты позволяют значительно ускорить и упростить процесс документооборота. Следуя приведенным инструкциям, компании смогут избежать ошибок при создании и использовании машиночитаемых доверенностей, а также обеспечить актуальность и подлинность своих юридически значимых документов.

Что такое МЧД для Росстата, нужны ли они для сдачи отчетности в 2024 году, и как их оформить? Узнайте о новом подходе к взаимодействию с ведомством и о ключевых изменениях.

Как оформить машиночитаемую доверенность для взаимодействия с Росреестром? Какие форматы, требования и ресурсы используются? В статье собраны ответы Росреестра на самые популярные вопросы о МЧД, включая правила удостоверения, использования и проверки доверенностей.

Подробное руководство по работе с электронной подписью после удаления КриптоПро из Chrome Web Store. Альтернативные браузеры, инструкция по установке и решения для бизнеса.