МЧД на Портале ЕЦПЭ в 2026. Полная инструкция

Работа с Машиночитаемыми Доверенностями на Единой цифровой платформе экспертизы

С 11 декабря 2024 года на портале ЕЦПЭ реализованы новые возможности по работе с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Данная инструкция подробно описывает процесс добавления, загрузки и проверки МЧД, а также разъясняет возможные ошибки, возникающие при работе с доверенностями.

Нужно выпустить МЧД?

Поможем с быстрым выпуском машиночитаемой доверенности для работы с Госуслугами и контрагентами.

Создать МЧД

МЧД на Портале ЕЦПЭ

Добавление МЧД в заявление на Портале ЕЦПЭ

Вкладка МЧД

В карточке заявления появилась новая вкладка «МЧД», где отображается информация о загруженных доверенностях. В этом разделе расположены две таблицы:

  1. «Реестр МЧД заявления» — содержит основные сведения о загруженных доверенностях:
    • Реестровый номер — уникальный идентификатор доверенности. При нажатии на номер происходит скачивание файла в формате XML.
    • Кому выдана доверенность — фамилия, имя и отчество доверенного лица.
    • Срок действия — период действия доверенности в формате ДД.ММ.ГГГГ.
    • Дата загрузки — дата внесения доверенности в систему.
    • Статус — отображает текущее состояние доверенности (Загрузить подпись, Подписан, Не подписан, Ошибка проверки). Если доверенность является дочерней, но родительская МЧД отсутствует, в статусе появится предупреждение «ТРЕБУЕТСЯ РОДИТЕЛЬСКАЯ МЧД» с указанием номера родительской доверенности.
    • Действия — позволяет просмотреть или удалить загруженный файл.
      Таблица «Реестр МЧД заявления»
  2. «Полномочия участников заявления» — содержит информацию о правах и обязанностях лиц, указанных в заявлении:
    • Требуется МЧД — индикатор обязательности наличия доверенности.
    • Кому выдана доверенность — ФИО доверенного лица.
    • Роль в заявлении — роль участника в процессе оформления документа.
    • Права — перечень полномочий, указанных в доверенности.
    • Реестровый номер — номер доверенности, если она была загружена.
      Таблица «Полномочия участников заявления»

Кроме того, в разделе «МЧД Экспертной организации» представлена таблица с доверенностями, которые используются экспертной организацией при обработке заявления.

Для удобства работы с документами предусмотрена возможность скрытия недействительных доверенностей. Установив чек-бокс «Скрыть недействующие МЧД», можно убрать из таблицы доверенности с истекшим сроком действия.

Таблица «МЧД Экспертной организации»

Загрузка МЧД в заявление на Портале ЕЦПЭ

Добавление МЧД в заявление возможно как при его формировании, так и на этапах подписания договорных документов или предоставления доступа к документации.

Строки в таблице «Полномочия участников заявления» формируются автоматически для:

  • Автора заявления (того, кто создал заявление);
  • Соавторов заявления (тех, кому делегировали документ);
  • Подписантов заявления и договорных документов, указанных в блоках «Заявитель», «Застройщик (Заказчик по договору)», «Плательщик» (если имеется).
    Кнопка «Добавить МЧД» на портале ЕЦПЭ

Чтобы загрузить доверенность вручную, необходимо нажать кнопку «Добавить МЧД». После этого:

  1. В открывшемся окне выбрать файл доверенности в формате XML.
  2. Нажать кнопку «Открыть».
  3. Загрузить открепленную УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), нажав на кнопку «Загрузить подпись».
    Выбор МЧД из файлов компьютера на ЕЦПЭ

После успешной загрузки статус доверенности изменится на «Подписан», а документ станет доступен для экспертной организации при следующем статусном переходе заявления.
Загрузка подписи к МЧД на ЕЦПЭ

Выбор УКЭП из файлов компьютера

Информация о подписи

Загруженные машиночитаемые доверенности (МЧД) будут автоматически направлены в экспертную организацию при следующем изменении статуса заявления. Доверенности от заявителя отобразятся в таблицах «Реестр МЧД заявления» и «Полномочия участников заявления». При скачивании дела экспертизы, независимо от выбранной версии проектной документации, все переданные заявителем МЧД будут включены в выгружаемый архив.

Ограничения при загрузке МЧД

Снять отметку о необходимости МЧД невозможно, если:

  • Закрыт доступ к документации;
  • Пользователь не имеет прав на загрузку файлов;
  • В системе уже загружена действующая МЧД;
  • Строка относится к подписанту договорных документов;
  • Доверенность передоверена, и требуется наличие вышестоящей доверенности.

Ошибки при загрузке МЧД на Портале ЕЦПЭ

При загрузке доверенности могут возникать ошибки. В таблице ниже представлены возможные сообщения об ошибках и их расшифровка:

Ошибка Описание
Ошибка загрузки файла. Загружаемый файл не соответствует требуемому формату. Файл должен быть в формате XML.
Для завершения этапа необходимо загрузить действительные МЧД и подписать их. Валидация не пройдена, если есть незагруженные или неподписанные доверенности.
Срок действия доверенности истёк. Загруженная доверенность недействительна.
МЧД с аналогичным реестровым номером уже загружена. В системе уже присутствует доверенность с этим номером.
Не указан доверитель со стороны организации. В загруженной доверенности отсутствуют данные о доверителе.
Подпись недействительна — истек срок действия сертификата. Необходимо использовать актуальную УКЭП.
Загруженная подпись принадлежит другому лицу. ФИО в подписи не соответствует данным в файле доверенности.

При возникновении ошибок рекомендуется проверить корректность загружаемого файла и соответствие всех данных. Если ошибка сохраняется, стоит обратиться в техническую поддержку портала ЕЦПЭ.

Заключение

Обновленный функционал работы с МЧД на портале ЕЦПЭ позволяет заявителям удобнее управлять доверенностями, контролировать их статус и оперативно вносить изменения. Интуитивно понятный интерфейс и возможность автоматического формирования данных упрощают работу с документами и минимизируют вероятность ошибок.

Используйте данное руководство для эффективной работы с машиночитаемыми доверенностями на портале ЕЦПЭ.

Дата: 28 марта 2025
Читайте также
Инструкции
25 августа 2025
Регистрация площадки в «Меркурии»: шаг за шагом в 2026

Регистрация площадки в системе «Меркурий» — это обязательная процедура для всех, кто участвует в обороте товаров животного происхождения. От фермеров до ресторанов — закон одинаков для всех. В статье вы найдёте пошаговое руководство по регистрации, узнаете, как действовать через «Цербер», что делать при отказах и как ускорить процесс, если площадка не подтверждается неделями. Материал будет особенно полезен предпринимателям, логистам и администраторам торговых точек.

Инструкции
27 февраля 2026
Что мешает росту продаж и как это исправить в 2026

Когда выручка падает, большинство владельцев винят рынок или сезонность. Но часто истинные причины — внутри: в работе персонала, ассортименте, выкладке или отсутствии данных. Мы подготовили руководство, которое помогает найти и устранить узкие места, повысить конверсию, средний чек и поток клиентов. Статья будет полезна тем, кто устал гадать и хочет выстроить продажи на системной основе.

Инструкции
9 июля 2025
Как открыть ИП без вложений: идеи, схемы, риски в 2026

Начать бизнес без стартового капитала — звучит как фантазия, но для многих это единственно возможный вариант. Эта статья — для тех, кто хочет открыть ИП или начать зарабатывать самостоятельно, но не готов вкладываться сразу. Расскажем, какие инструменты действительно работают, на что придётся потратиться, а что можно получить бесплатно. Особенно полезно будет тем, кто устал от найма, хочет попробовать себя в деле, но не знает, с чего начать.

Инструкции
15 марта 2025
Как установить КриптоПро в 2026: полная пошаговая инструкция

Прежде чем приступить к установке КриптоПро CSP, необходимо провести тщательную подготовку. Это особенно важно, учитывая, что программа является ключевым элементом в системе электронного документооборота.

Инструкции
12 февраля 2026
Закупки по 223-ФЗ: правила, процедуры в 2026

223-ФЗ часто называют «более гибким» законом о закупках, и именно это вводит в заблуждение многих заказчиков. Здесь действительно меньше жёстких инструкций, но больше зон ответственности, где ошибка может стоить отмены процедуры или жалобы в ФАС.
Материал будет полезен тем, кто только начинает работать с закупками по 223-ФЗ, а также тем, кто уже сталкивался с проблемами при публикации документов, выборе процедур или применении требований к участникам и МСП.

Инструкции
30 октября 2024
Как создать МЧД для ГИИС ДМДК в 2026

Для работы с порталом ГИИС ДМДК и получения полномочий через сертификат физического лица необходимо зарегистрировать машиночитаемую доверенность (МЧД). Этот процесс происходит в личном кабинете руководителя юридического лица на портале, поскольку самостоятельная загрузка МЧД не поддерживается (портал использует внутренние полномочия).

Инструкции
16 июня 2025
Как настроить ЕГАИС для 1С в 2026

Интеграция ЕГАИС с 1С:Розница — головная боль для тех, кто впервые с ней сталкивается. Ошибки при настройке могут привести к штрафам или приостановке торговли. Но всё решаемо, если действовать по инструкции. В этой статье — практический опыт, чек-листы и инструкции: от установки УТМ до приёмки накладных и корректировки остатков. Полезно для всех, кто отвечает за работу с алкоголем в рознице.

Инструкции
24 апреля 2025
МЧД на портале АИС ТК инструкция для организаций и ИП

Нужно оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для работы с тахографами и блоками СКЗИ? Узнайте, как правильно пройти все этапы на портале АИС ТК

Инструкции
19 сентября 2025
Как подать жалобу на ИП в ФНС: пошаговая инструкция в 2026

Бывает, что действия предпринимателя выходят за рамки закона — не платит налоги, скрывает доходы или нарушает права клиентов. В таких случаях подать жалобу в налоговую — не просто право, а важный инструмент защиты своих интересов. Эта статья объяснит, как правильно оформить обращение в ФНС, какие доказательства подготовить и какие ошибки чаще всего приводят к отказу. Материал будет особенно полезен тем, кто впервые сталкивается с такой процедурой.

Пожалуйста, заполните необходимые поля