МЧД на Портале ЕЦПЭ в 2026. Полная инструкция

Работа с Машиночитаемыми Доверенностями на Единой цифровой платформе экспертизы

С 11 декабря 2024 года на портале ЕЦПЭ реализованы новые возможности по работе с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Данная инструкция подробно описывает процесс добавления, загрузки и проверки МЧД, а также разъясняет возможные ошибки, возникающие при работе с доверенностями.

Вы можете заказать создание МЧД на Портале ЕЦПЭ у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД

МЧД на Портале ЕЦПЭ

Добавление МЧД в заявление на Портале ЕЦПЭ

Вкладка МЧД

В карточке заявления появилась новая вкладка «МЧД», где отображается информация о загруженных доверенностях. В этом разделе расположены две таблицы:

  1. «Реестр МЧД заявления» — содержит основные сведения о загруженных доверенностях:
    • Реестровый номер — уникальный идентификатор доверенности. При нажатии на номер происходит скачивание файла в формате XML.
    • Кому выдана доверенность — фамилия, имя и отчество доверенного лица.
    • Срок действия — период действия доверенности в формате ДД.ММ.ГГГГ.
    • Дата загрузки — дата внесения доверенности в систему.
    • Статус — отображает текущее состояние доверенности (Загрузить подпись, Подписан, Не подписан, Ошибка проверки). Если доверенность является дочерней, но родительская МЧД отсутствует, в статусе появится предупреждение «ТРЕБУЕТСЯ РОДИТЕЛЬСКАЯ МЧД» с указанием номера родительской доверенности.
    • Действия — позволяет просмотреть или удалить загруженный файл.
      Таблица «Реестр МЧД заявления»
  2. «Полномочия участников заявления» — содержит информацию о правах и обязанностях лиц, указанных в заявлении:
    • Требуется МЧД — индикатор обязательности наличия доверенности.
    • Кому выдана доверенность — ФИО доверенного лица.
    • Роль в заявлении — роль участника в процессе оформления документа.
    • Права — перечень полномочий, указанных в доверенности.
    • Реестровый номер — номер доверенности, если она была загружена.
      Таблица «Полномочия участников заявления»

Кроме того, в разделе «МЧД Экспертной организации» представлена таблица с доверенностями, которые используются экспертной организацией при обработке заявления.

Для удобства работы с документами предусмотрена возможность скрытия недействительных доверенностей. Установив чек-бокс «Скрыть недействующие МЧД», можно убрать из таблицы доверенности с истекшим сроком действия.

Таблица «МЧД Экспертной организации»

Загрузка МЧД в заявление на Портале ЕЦПЭ

Добавление МЧД в заявление возможно как при его формировании, так и на этапах подписания договорных документов или предоставления доступа к документации.

Строки в таблице «Полномочия участников заявления» формируются автоматически для:

  • Автора заявления (того, кто создал заявление);
  • Соавторов заявления (тех, кому делегировали документ);
  • Подписантов заявления и договорных документов, указанных в блоках «Заявитель», «Застройщик (Заказчик по договору)», «Плательщик» (если имеется).
    Кнопка «Добавить МЧД» на портале ЕЦПЭ

Чтобы загрузить доверенность вручную, необходимо нажать кнопку «Добавить МЧД». После этого:

  1. В открывшемся окне выбрать файл доверенности в формате XML.
  2. Нажать кнопку «Открыть».
  3. Загрузить открепленную УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), нажав на кнопку «Загрузить подпись».
    Выбор МЧД из файлов компьютера на ЕЦПЭ

После успешной загрузки статус доверенности изменится на «Подписан», а документ станет доступен для экспертной организации при следующем статусном переходе заявления.
Загрузка подписи к МЧД на ЕЦПЭ

Выбор УКЭП из файлов компьютера

Информация о подписи

Загруженные машиночитаемые доверенности (МЧД) будут автоматически направлены в экспертную организацию при следующем изменении статуса заявления. Доверенности от заявителя отобразятся в таблицах «Реестр МЧД заявления» и «Полномочия участников заявления». При скачивании дела экспертизы, независимо от выбранной версии проектной документации, все переданные заявителем МЧД будут включены в выгружаемый архив.

Ограничения при загрузке МЧД

Снять отметку о необходимости МЧД невозможно, если:

  • Закрыт доступ к документации;
  • Пользователь не имеет прав на загрузку файлов;
  • В системе уже загружена действующая МЧД;
  • Строка относится к подписанту договорных документов;
  • Доверенность передоверена, и требуется наличие вышестоящей доверенности.

Ошибки при загрузке МЧД на Портале ЕЦПЭ

При загрузке доверенности могут возникать ошибки. В таблице ниже представлены возможные сообщения об ошибках и их расшифровка:

Ошибка Описание
Ошибка загрузки файла. Загружаемый файл не соответствует требуемому формату. Файл должен быть в формате XML.
Для завершения этапа необходимо загрузить действительные МЧД и подписать их. Валидация не пройдена, если есть незагруженные или неподписанные доверенности.
Срок действия доверенности истёк. Загруженная доверенность недействительна.
МЧД с аналогичным реестровым номером уже загружена. В системе уже присутствует доверенность с этим номером.
Не указан доверитель со стороны организации. В загруженной доверенности отсутствуют данные о доверителе.
Подпись недействительна — истек срок действия сертификата. Необходимо использовать актуальную УКЭП.
Загруженная подпись принадлежит другому лицу. ФИО в подписи не соответствует данным в файле доверенности.

При возникновении ошибок рекомендуется проверить корректность загружаемого файла и соответствие всех данных. Если ошибка сохраняется, стоит обратиться в техническую поддержку портала ЕЦПЭ.

Заключение

Обновленный функционал работы с МЧД на портале ЕЦПЭ позволяет заявителям удобнее управлять доверенностями, контролировать их статус и оперативно вносить изменения. Интуитивно понятный интерфейс и возможность автоматического формирования данных упрощают работу с документами и минимизируют вероятность ошибок.

Используйте данное руководство для эффективной работы с машиночитаемыми доверенностями на портале ЕЦПЭ.

Дата: 28 марта 2025
Читайте также
Инструкции
12 января 2025
МЧД для ФТС: Полная инструкция по созданию и выбору полномочий

Полная инструкция по созданию МЧД для ФТС и выбору нужных полномочий. Узнайте, как правильно оформить доверенность для работы с сервисом «Административные правонарушения» и других сервисов ФТС.

Инструкции
12 сентября 2025
ЛК Честный ЗНАК: как начать работу в 2026

С введением обязательной маркировки товаров без регистрации в системе «Честный ЗНАК» бизнес просто не сможет работать легально. Но как правильно пройти регистрацию, какие документы нужны и что делать, если система выдает ошибку? В этой статье мы пошагово разберём весь процесс: от подключения электронной подписи до настройки товарных групп. Материал подойдёт для ИП, юрлиц и технических специалистов, которые берут на себя настройку ЛК.

Инструкции
13 ноября 2025
Ведём КУДиР в 2026 году: правила, ошибки и штрафы

Ошибки в КУДиР — частая причина штрафов от ФНС. А с 2024 года требования только усилились. В этой статье вы узнаете, кому обязательно вести КУДиР в 2026 году, в какой форме это делать, как правильно оформить книгу и что учесть при проверках. Материал особенно пригодится ИП, ООО и бухгалтерам, работающим на УСН, ПСН, ЕСХН и ОСН.

Инструкции
22 апреля 2025
МЧД ГИС Промышленность инструкция по созданию и загрузке

МЧД ГИС Промышленность — важный инструмент юридически значимого взаимодействия с Государственной информационной системой промышленности (ГИСП). В этой инструкции подробно расскажем, как создать машиночитаемую доверенность (МЧД) и использовать её для работы в ГИСП.

Инструкции
23 апреля 2025
МЧД для ЭлПТС инструкция для сотрудников юрлиц

Теперь для работы на портале СЭП необходимо использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) и ЭЦП физического лица. В этой инструкции — пошаговый процесс регистрации представителя юридического лица на портале ЭлПТС через МЧД.

Инструкции
30 октября 2024
Как сделать МЧД для ФГИС ОПВК в 2026

Инструкция по выпуску МЧД в ФГИС ОПВК
Добрый день! Сегодня расскажу вам, как оформить Машиночитаемую Доверенность (МЧД) для работы в Федеральной государственной информационной системе обеспечения получения и использования квалифицированных доверенностей (ФГИС ОПВК). Следуйте моим шагам, и у вас не возникнет сложностей!

Инструкции
15 сентября 2025
ОКВЭД для розничной торговли: как выбрать в 2026

Многие предприниматели выбирают коды ОКВЭД «на авось» — и потом сталкиваются с налоговыми проблемами или отказом банка в открытии счёта. Особенно часто это происходит в розничной торговле, где выбор кода напрямую влияет на режим налогообложения и даже на получение субсидий. В этом материале вы найдёте актуальные коды для онлайн- и офлайн-торговли, узнаете, какие ошибки чаще всего совершают новички, и как их избежать.

Инструкции
25 ноября 2025
Проверка ЕГАИС: как избежать блокировки поставок в 2026

Что будет, если не проверить накладную в ЕГАИС вовремя? Штраф до 200 тысяч рублей, блокировка поставок и проблемы с контролирующими органами. В этом материале разбираем, как устроена проверка в системе ЕГАИС: какие данные нужны, где искать TTN и FSRAR ID, как работает портал Check1 и что означают статусы. Статья будет особенно полезна бухгалтерам, менеджерам по закупкам, а также специалистам, отвечающим за документооборот с алкогольной продукцией.

Инструкции
3 ноября 2024
Как создать МЧД в Федресурс (ЕФРСФДЮЛ) в 2026

Ведение бизнеса требует четкого соблюдения правовых норм, и одним из ключевых инструментов для обеспечения легитимности действий доверенных лиц является машиночитаемая доверенность (МЧД). В 2024 году Федресурс (Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, ЕФРСФДЮЛ) ввел поддержку универсальной МЧД формата 003, обеспечивающей удобство и безопасность в управлении полномочиями.

Пожалуйста, заполните необходимые поля