МЧД на Портале ЕЦПЭ в 2026. Полная инструкция

Работа с Машиночитаемыми Доверенностями на Единой цифровой платформе экспертизы

С 11 декабря 2024 года на портале ЕЦПЭ реализованы новые возможности по работе с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Данная инструкция подробно описывает процесс добавления, загрузки и проверки МЧД, а также разъясняет возможные ошибки, возникающие при работе с доверенностями.

Вы можете заказать создание МЧД на Портале ЕЦПЭ у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД

МЧД на Портале ЕЦПЭ

Добавление МЧД в заявление на Портале ЕЦПЭ

Вкладка МЧД

В карточке заявления появилась новая вкладка «МЧД», где отображается информация о загруженных доверенностях. В этом разделе расположены две таблицы:

  1. «Реестр МЧД заявления» — содержит основные сведения о загруженных доверенностях:
    • Реестровый номер — уникальный идентификатор доверенности. При нажатии на номер происходит скачивание файла в формате XML.
    • Кому выдана доверенность — фамилия, имя и отчество доверенного лица.
    • Срок действия — период действия доверенности в формате ДД.ММ.ГГГГ.
    • Дата загрузки — дата внесения доверенности в систему.
    • Статус — отображает текущее состояние доверенности (Загрузить подпись, Подписан, Не подписан, Ошибка проверки). Если доверенность является дочерней, но родительская МЧД отсутствует, в статусе появится предупреждение «ТРЕБУЕТСЯ РОДИТЕЛЬСКАЯ МЧД» с указанием номера родительской доверенности.
    • Действия — позволяет просмотреть или удалить загруженный файл.
      Таблица «Реестр МЧД заявления»
  2. «Полномочия участников заявления» — содержит информацию о правах и обязанностях лиц, указанных в заявлении:
    • Требуется МЧД — индикатор обязательности наличия доверенности.
    • Кому выдана доверенность — ФИО доверенного лица.
    • Роль в заявлении — роль участника в процессе оформления документа.
    • Права — перечень полномочий, указанных в доверенности.
    • Реестровый номер — номер доверенности, если она была загружена.
      Таблица «Полномочия участников заявления»

Кроме того, в разделе «МЧД Экспертной организации» представлена таблица с доверенностями, которые используются экспертной организацией при обработке заявления.

Для удобства работы с документами предусмотрена возможность скрытия недействительных доверенностей. Установив чек-бокс «Скрыть недействующие МЧД», можно убрать из таблицы доверенности с истекшим сроком действия.

Таблица «МЧД Экспертной организации»

Загрузка МЧД в заявление на Портале ЕЦПЭ

Добавление МЧД в заявление возможно как при его формировании, так и на этапах подписания договорных документов или предоставления доступа к документации.

Строки в таблице «Полномочия участников заявления» формируются автоматически для:

  • Автора заявления (того, кто создал заявление);
  • Соавторов заявления (тех, кому делегировали документ);
  • Подписантов заявления и договорных документов, указанных в блоках «Заявитель», «Застройщик (Заказчик по договору)», «Плательщик» (если имеется).
    Кнопка «Добавить МЧД» на портале ЕЦПЭ

Чтобы загрузить доверенность вручную, необходимо нажать кнопку «Добавить МЧД». После этого:

  1. В открывшемся окне выбрать файл доверенности в формате XML.
  2. Нажать кнопку «Открыть».
  3. Загрузить открепленную УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), нажав на кнопку «Загрузить подпись».
    Выбор МЧД из файлов компьютера на ЕЦПЭ

После успешной загрузки статус доверенности изменится на «Подписан», а документ станет доступен для экспертной организации при следующем статусном переходе заявления.
Загрузка подписи к МЧД на ЕЦПЭ

Выбор УКЭП из файлов компьютера

Информация о подписи

Загруженные машиночитаемые доверенности (МЧД) будут автоматически направлены в экспертную организацию при следующем изменении статуса заявления. Доверенности от заявителя отобразятся в таблицах «Реестр МЧД заявления» и «Полномочия участников заявления». При скачивании дела экспертизы, независимо от выбранной версии проектной документации, все переданные заявителем МЧД будут включены в выгружаемый архив.

Ограничения при загрузке МЧД

Снять отметку о необходимости МЧД невозможно, если:

  • Закрыт доступ к документации;
  • Пользователь не имеет прав на загрузку файлов;
  • В системе уже загружена действующая МЧД;
  • Строка относится к подписанту договорных документов;
  • Доверенность передоверена, и требуется наличие вышестоящей доверенности.

Ошибки при загрузке МЧД на Портале ЕЦПЭ

При загрузке доверенности могут возникать ошибки. В таблице ниже представлены возможные сообщения об ошибках и их расшифровка:

Ошибка Описание
Ошибка загрузки файла. Загружаемый файл не соответствует требуемому формату. Файл должен быть в формате XML.
Для завершения этапа необходимо загрузить действительные МЧД и подписать их. Валидация не пройдена, если есть незагруженные или неподписанные доверенности.
Срок действия доверенности истёк. Загруженная доверенность недействительна.
МЧД с аналогичным реестровым номером уже загружена. В системе уже присутствует доверенность с этим номером.
Не указан доверитель со стороны организации. В загруженной доверенности отсутствуют данные о доверителе.
Подпись недействительна — истек срок действия сертификата. Необходимо использовать актуальную УКЭП.
Загруженная подпись принадлежит другому лицу. ФИО в подписи не соответствует данным в файле доверенности.

При возникновении ошибок рекомендуется проверить корректность загружаемого файла и соответствие всех данных. Если ошибка сохраняется, стоит обратиться в техническую поддержку портала ЕЦПЭ.

Заключение

Обновленный функционал работы с МЧД на портале ЕЦПЭ позволяет заявителям удобнее управлять доверенностями, контролировать их статус и оперативно вносить изменения. Интуитивно понятный интерфейс и возможность автоматического формирования данных упрощают работу с документами и минимизируют вероятность ошибок.

Используйте данное руководство для эффективной работы с машиночитаемыми доверенностями на портале ЕЦПЭ.

Дата: 28 марта 2025
Читайте также
Инструкции
24 апреля 2025
МЧД на портале АИС ТК инструкция для организаций и ИП

Нужно оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для работы с тахографами и блоками СКЗИ? Узнайте, как правильно пройти все этапы на портале АИС ТК

Инструкции
17 декабря 2024
МЧД Честный знак инструкция по добавлению пользователей в 2026

Узнайте, как добавить пользователя по машиночитаемой доверенности (МЧД) в систему Честный Знак. Подробная инструкция: самостоятельное добавление, проверка данных, решение ошибок через техническую поддержку.

Инструкции
15 сентября 2025
ОКВЭД для розничной торговли: как выбрать в 2026

Многие предприниматели выбирают коды ОКВЭД «на авось» — и потом сталкиваются с налоговыми проблемами или отказом банка в открытии счёта. Особенно часто это происходит в розничной торговле, где выбор кода напрямую влияет на режим налогообложения и даже на получение субсидий. В этом материале вы найдёте актуальные коды для онлайн- и офлайн-торговли, узнаете, какие ошибки чаще всего совершают новички, и как их избежать.

Инструкции
9 июля 2025
Как открыть ИП без вложений: идеи, схемы, риски в 2026

Начать бизнес без стартового капитала — звучит как фантазия, но для многих это единственно возможный вариант. Эта статья — для тех, кто хочет открыть ИП или начать зарабатывать самостоятельно, но не готов вкладываться сразу. Расскажем, какие инструменты действительно работают, на что придётся потратиться, а что можно получить бесплатно. Особенно полезно будет тем, кто устал от найма, хочет попробовать себя в деле, но не знает, с чего начать.

Инструкции
19 сентября 2025
Как подать жалобу на ИП в ФНС: пошаговая инструкция в 2026

Бывает, что действия предпринимателя выходят за рамки закона — не платит налоги, скрывает доходы или нарушает права клиентов. В таких случаях подать жалобу в налоговую — не просто право, а важный инструмент защиты своих интересов. Эта статья объяснит, как правильно оформить обращение в ФНС, какие доказательства подготовить и какие ошибки чаще всего приводят к отказу. Материал будет особенно полезен тем, кто впервые сталкивается с такой процедурой.

Инструкции
22 апреля 2025
МЧД ГИС Промышленность инструкция по созданию и загрузке

МЧД ГИС Промышленность — важный инструмент юридически значимого взаимодействия с Государственной информационной системой промышленности (ГИСП). В этой инструкции подробно расскажем, как создать машиночитаемую доверенность (МЧД) и использовать её для работы в ГИСП.

Инструкции
12 января 2025
МЧД для ФТС: Полная инструкция по созданию и выбору полномочий

Полная инструкция по созданию МЧД для ФТС и выбору нужных полномочий. Узнайте, как правильно оформить доверенность для работы с сервисом «Административные правонарушения» и других сервисов ФТС.

Инструкции
26 декабря 2024
МЧД на ЭТП Фабрикант в 2026 Как использовать?

Разбираем, как правильно использовать МЧД на ЭТП Фабрикант: подписывать документы, добавлять доверенность и передавать полномочия в соответствии с 63-ФЗ.

Инструкции
14 августа 2025
Регистрация в Честном ЗНАКе: инструкция в 2026

Система «Честный ЗНАК» давно стала обязательной частью для тех, кто работает с товарами из перечня маркируемой продукции. И всё чаще к ней подключаются новые категории. Эта статья поможет вам понять, как пройти регистрацию с первого раза: без потери времени, денег и нервов. Подходит как для новичков, так и для опытных участников рынка, которые хотят свериться с актуальными требованиями.

Пожалуйста, заполните необходимые поля