Теперь для работы на портале СЭП необходимо использовать машиночитаемую доверенность (МЧД) и ЭЦП физического лица. В этой инструкции — пошаговый процесс регистрации представителя юридического лица на портале ЭлПТС через МЧД.
МЧД на Портале ЕЦПЭ в 2026. Полная инструкция
Работа с Машиночитаемыми Доверенностями на Единой цифровой платформе экспертизы
С 11 декабря 2024 года на портале ЕЦПЭ реализованы новые возможности по работе с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Данная инструкция подробно описывает процесс добавления, загрузки и проверки МЧД, а также разъясняет возможные ошибки, возникающие при работе с доверенностями.
Добавление МЧД в заявление на Портале ЕЦПЭ
Вкладка МЧД
В карточке заявления появилась новая вкладка «МЧД», где отображается информация о загруженных доверенностях. В этом разделе расположены две таблицы:
- «Реестр МЧД заявления» — содержит основные сведения о загруженных доверенностях:
- Реестровый номер — уникальный идентификатор доверенности. При нажатии на номер происходит скачивание файла в формате XML.
- Кому выдана доверенность — фамилия, имя и отчество доверенного лица.
- Срок действия — период действия доверенности в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Дата загрузки — дата внесения доверенности в систему.
- Статус — отображает текущее состояние доверенности (Загрузить подпись, Подписан, Не подписан, Ошибка проверки). Если доверенность является дочерней, но родительская МЧД отсутствует, в статусе появится предупреждение «ТРЕБУЕТСЯ РОДИТЕЛЬСКАЯ МЧД» с указанием номера родительской доверенности.
- Действия — позволяет просмотреть или удалить загруженный файл.
- «Полномочия участников заявления» — содержит информацию о правах и обязанностях лиц, указанных в заявлении:
- Требуется МЧД — индикатор обязательности наличия доверенности.
- Кому выдана доверенность — ФИО доверенного лица.
- Роль в заявлении — роль участника в процессе оформления документа.
- Права — перечень полномочий, указанных в доверенности.
- Реестровый номер — номер доверенности, если она была загружена.
Кроме того, в разделе «МЧД Экспертной организации» представлена таблица с доверенностями, которые используются экспертной организацией при обработке заявления.
Для удобства работы с документами предусмотрена возможность скрытия недействительных доверенностей. Установив чек-бокс «Скрыть недействующие МЧД», можно убрать из таблицы доверенности с истекшим сроком действия.
Загрузка МЧД в заявление на Портале ЕЦПЭ
Добавление МЧД в заявление возможно как при его формировании, так и на этапах подписания договорных документов или предоставления доступа к документации.
Строки в таблице «Полномочия участников заявления» формируются автоматически для:
- Автора заявления (того, кто создал заявление);
- Соавторов заявления (тех, кому делегировали документ);
- Подписантов заявления и договорных документов, указанных в блоках «Заявитель», «Застройщик (Заказчик по договору)», «Плательщик» (если имеется).
Чтобы загрузить доверенность вручную, необходимо нажать кнопку «Добавить МЧД». После этого:
- В открывшемся окне выбрать файл доверенности в формате XML.
- Нажать кнопку «Открыть».
- Загрузить открепленную УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), нажав на кнопку «Загрузить подпись».
После успешной загрузки статус доверенности изменится на «Подписан», а документ станет доступен для экспертной организации при следующем статусном переходе заявления.
Загруженные машиночитаемые доверенности (МЧД) будут автоматически направлены в экспертную организацию при следующем изменении статуса заявления. Доверенности от заявителя отобразятся в таблицах «Реестр МЧД заявления» и «Полномочия участников заявления». При скачивании дела экспертизы, независимо от выбранной версии проектной документации, все переданные заявителем МЧД будут включены в выгружаемый архив.
Ограничения при загрузке МЧД
Снять отметку о необходимости МЧД невозможно, если:
- Закрыт доступ к документации;
- Пользователь не имеет прав на загрузку файлов;
- В системе уже загружена действующая МЧД;
- Строка относится к подписанту договорных документов;
- Доверенность передоверена, и требуется наличие вышестоящей доверенности.
Ошибки при загрузке МЧД на Портале ЕЦПЭ
При загрузке доверенности могут возникать ошибки. В таблице ниже представлены возможные сообщения об ошибках и их расшифровка:
| Ошибка | Описание |
|---|---|
| Ошибка загрузки файла. Загружаемый файл не соответствует требуемому формату. | Файл должен быть в формате XML. |
| Для завершения этапа необходимо загрузить действительные МЧД и подписать их. | Валидация не пройдена, если есть незагруженные или неподписанные доверенности. |
| Срок действия доверенности истёк. | Загруженная доверенность недействительна. |
| МЧД с аналогичным реестровым номером уже загружена. | В системе уже присутствует доверенность с этим номером. |
| Не указан доверитель со стороны организации. | В загруженной доверенности отсутствуют данные о доверителе. |
| Подпись недействительна — истек срок действия сертификата. | Необходимо использовать актуальную УКЭП. |
| Загруженная подпись принадлежит другому лицу. | ФИО в подписи не соответствует данным в файле доверенности. |
При возникновении ошибок рекомендуется проверить корректность загружаемого файла и соответствие всех данных. Если ошибка сохраняется, стоит обратиться в техническую поддержку портала ЕЦПЭ.
Заключение
Обновленный функционал работы с МЧД на портале ЕЦПЭ позволяет заявителям удобнее управлять доверенностями, контролировать их статус и оперативно вносить изменения. Интуитивно понятный интерфейс и возможность автоматического формирования данных упрощают работу с документами и минимизируют вероятность ошибок.
Используйте данное руководство для эффективной работы с машиночитаемыми доверенностями на портале ЕЦПЭ.
Дата:
28 марта 2025
Читайте также
Инструкции
Как работать с Фабрикант в 2026: участие в тендерах без ошибок
21 апреля 2026
Хотите выйти на тендеры, но не понимаете, с чего начать и где чаще всего допускают ошибки? Эта статья для предпринимателей, поставщиков и компаний, которые рассматривают участие в электронных закупках как источник стабильных контрактов. Разберём, как устроена работа на площадке, какие документы нужны, как подать заявку и избежать типичных провалов. Материал особенно полезен новичкам, но и опытные участники найдут практичные советы для повышения шансов на победу.
Инструкции
Как создать МЧД для ЕИС полная инструкция, частые ошибки
22 февраля 2025
Как оформить МЧД для закупок ГОВ в ЕИС по 44-ФЗ и 223-ФЗ? В статье пошаговая инструкция для заказчиков и поставщиков: как создать, настроить полномочия и выпустить доверенность для работы в системе.
Инструкции
Как оформить ЭСД в ЛесЕГАИС: пошаговая инструкция в 2026
16 сентября 2025
Перевозите лес? Значит, без ЭСД не обойтись. Электронный сопроводительный документ в ЛесЕГАИС нужен почти во всех случаях перевозки древесины — иначе штрафы до 500 000 рублей. В этом материале разберём, когда и как оформлять ЭСД, какие нюансы бывают при экспорте и внутренней перевозке, что делать при поломке транспорта, а когда можно обойтись без документа. Подойдёт как для юристов, так и для логистов лесного бизнеса.
Инструкции
Как настроить УТМ для ЕГАИС без ошибок и сбоев в 2026
26 мая 2026
Кажется, что установить УТМ ЕГАИС — дело на 10 минут. Но на практике именно здесь бизнес чаще всего сталкивается с ошибками, сбоями и потерей времени. Почему модуль не запускается, не открывается интерфейс или не подключается к системе? В этой статье разберём полный процесс — от подготовки компьютера до устранения типичных проблем. Материал особенно полезен владельцам магазинов, общепита и специалистам по учёту, которым важно быстро и без ошибок запустить работу с ЕГАИС.
Инструкции
Почему ошибки в ФД? Полный гид по ФЛК в 2026
16 февраля 2026
Каждый фискальный документ (чек), отправляемый вашей кассой в ОФД и далее в ФНС, проходит автоматическую проверку — форматно-логический контроль. Если документ содержит ошибки, он может быть не принят, или же принят с пометкой «с ошибкой». Это чревато расхождениями в выручке, вопросами со стороны налоговой и потенциальными штрафами.
В этой статье мы разобрали основные коды ошибок, возникающие при передаче фискальных данных, и объяснили, что они означают на простом языке.
Инструкции
МЧД для Росфинмониторинга в 2026 полная инструкция
12 апреля 2025
Отправка финансово-экономических сообщений (ФЭС) в Росфинмониторинг требует соблюдения новых цифровых требований — теперь такие сообщения принимаются только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД). В этом материале вы получите подробную пошаговую инструкцию: как правильно подписать сообщение, приложить МЧД, пройти проверку ФЛК и избежать распространённых ошибок.
Инструкции
ЕГАИС в общепите: учет алкоголя без штрафов в 2026
14 апреля 2026
Работа с алкоголем в ресторанах и барах давно перестала быть просто вопросом закупок и продаж — теперь это еще и строгая отчетность перед государством. Новые требования ЕГАИС, включая порционный учет крепкого алкоголя, серьезно усложнили процессы на кухне и в баре. Эта статья предназначена для владельцев заведений, менеджеров и сотрудников, которые отвечают за учет и кассовые операции. Вы узнаете, какие схемы списания существуют, когда можно работать по упрощенным правилам и как подготовить персонал и технику, чтобы избежать штрафов и остановки бизнеса.
Инструкции
Как создать МЧД для ГИИС ДМДК в 2026
30 октября 2024
Для работы с порталом ГИИС ДМДК и получения полномочий через сертификат физического лица необходимо зарегистрировать машиночитаемую доверенность (МЧД). Этот процесс происходит в личном кабинете руководителя юридического лица на портале, поскольку самостоятельная загрузка МЧД не поддерживается (портал использует внутренние полномочия).