МЧД на портале АИС ТК инструкция для организаций и ИП

Подробная инструкция по оформлению машиночитаемой доверенности (МЧД) на портале АИС ТК

Как оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) на портале АИС ТК

С 1 января 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». В частности, для выпуска карт тахографа и активации блоков СКЗИ тахографа теперь необходимо оформлять машиночитаемую доверенность (МЧД). Этот процесс обязательный для автотранспортных предприятий и мастерских, занимающихся обслуживанием тахографов и блоков СКЗИ.

Бесплатное открытие бизнеса (ИП/ООО)

Бесплатно откроем ИП или ООО, подберем выгодный расчетный счет и возьмем бухгалтерию на себя.

Оставить заявку

В следующей инструкции мы подробно разберём процесс оформления МЧД через портал АИС ТК.

Пример страницы личного кабинета автотранспортного предприятия
Шаг 1 Пример страницы личного кабинета автотранспортного предприятия

Сроки действия МЧД

Для правильного оформления важно помнить, что существует несколько типов сроков действия МЧД в зависимости от типа организации:

  • Автотранспортные предприятия (АТП): срок действия доверенности рекомендуется устанавливать на 42 месяца, что соответствует сроку действия карты тахографа.
  • Мастерские: срок действия МЧД рекомендуется устанавливать на 18 месяцев.

    Этапы оформления МЧД и заявления на учёт в перечнях
    Этапы оформления МЧД и заявления на учёт в перечнях

Важно, что если срок действия МЧД истекает раньше срока действия карты тахографа или блока СКЗИ, достаточно оформить новую МЧД — перевыпуск карты или повторная активация блока не требуется.

Этапы подачи МЧД на портале АИС ТК

1. Авторизация и переход к оформлению МЧД

Для чего нужен этот этап: Авторизация на портале АИС ТК — первый и обязательный шаг, так как для работы с машиночитаемыми доверенностями необходимо удостовериться в вашей личности и правомочности доступа.

Как пройти этап:

  1. Перейдите на официальный сайт АИС ТК.
  2. Введите данные для входа в личный кабинет (логин и пароль).
  3. После авторизации выберите в меню пункт «Машиночитаемая доверенность».

    Первый этап подачи МЧД на портале АИС ТК
    Первый этап подачи МЧД на портале АИС ТК

Зачем это нужно: На этом этапе создаётся ваша связь с системой, которая будет использоваться для дальнейшего оформления и отправки документов. Без авторизации вы не сможете приступить к следующему шагу.

2. Заполнение формы

Для чего нужен этот этап: Заполнение формы — это процесс, в котором вы указываете все необходимые данные для оформления МЧД. Здесь вам нужно будет указать как информацию о доверителе (организации или ИП), так и информацию о представителе.

Форма ввода данных для МЧД
Форма ввода данных для МЧД

Как пройти этап:

  1. Введите данные доверителя:
    • Название организации или ФИО ИП.
    • ИНН, ОГРН (для организации) или ИНН ИП.
  2. Введите данные представителя:
    • Фамилия, имя, отчество представителя.
    • СНИЛС, паспортные данные (если требуется).

      Форма ввода данных о Представителе
      Форма ввода данных о Представителе
  3. Укажите тип полномочий, который будет предоставлен представителю. Полномочия могут варьироваться в зависимости от того, является ли представитель работником автотранспортного предприятия (АТП) или мастерской.

    Сравнение форм для юридического лица и индивидуального предпринимателя
    Сравнение форм для юридического лица и индивидуального предпринимателя

Зачем это нужно: Это важно для корректного заполнения МЧД, чтобы система могла автоматически внести данные в доверенность и заявление. Ошибки на этом этапе могут привести к отказу в регистрации доверенности или её неправильному оформлению.

3. Скачивание файлов заявления и доверенности

Для чего нужен этот этап: После того как форма будет заполнена, система автоматически сгенерирует два документа: заявление и машиночитаемую доверенность в формате PDF.

Загрузка сформированных файлов заявления и доверенности
Загрузка сформированных файлов заявления и доверенности

Как пройти этап:

  1. После заполнения формы и проверки всех данных нажмите «Скачать файлы».
  2. Скачайте два PDF-файла:
    • Заявление: оно будет содержать информацию о доверителе и представителе, а также полномочия.
    • Доверенность: этот файл будет содержать как визуально видимую доверенность, так и её машиночитаемую часть.

Зачем это нужно: Загрузка этих файлов необходима для подписания документов и отправки их на проверку. Эти файлы являются основными и обязательными для отправки на проверку в систему.

4. Подписание документов квалифицированной электронной подписью (КЭП)

Для чего нужен этот этап: Документы, скачанные на предыдущем этапе, должны быть подписаны КЭП, которая является юридически значимой и обеспечивает достоверность подписи.

Как пройти этап:

  1. Подпишите оба документа:
    • Заявление и Доверенность.
  2. Для подписи используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП):
    • Для организаций подпись ставит лицо, действующее без доверенности.
    • Для индивидуальных предпринимателей подпись ставит сам ИП.
  3. Вы можете выбрать два варианта подписания:
    • Встроенная подпись — подписывается непосредственно в PDF-документе.
    • Откреплённая подпись — подпись прикрепляется как отдельный файл к PDF-документу. 

Зачем это нужно: Подписание документов КЭП необходимо для их легитимности. Только после подписания документы могут быть отправлены в систему для дальнейшей проверки и регистрации.

5. Отправка подписанных документов на проверку

Для чего нужен этот этап: На этом этапе подписанные документы отправляются в ФБУ «Росавтотранс» для учёта и регистрации. Этот шаг завершающий, после его выполнения доверенность будет официально признана действительной.

Четвертый этап подачи МЧД
Четвертый этап подачи МЧД

Как пройти этап:

  1. Перейдите на вкладку «Отправка на проверку».
  2. Загрузите подписанные документы (файлы PDF и откреплённые подписи, если они есть).
  3. После загрузки нажмите «Отправить на проверку».

    Отправка подписанных документов на проверку
    Отправка подписанных документов на проверку

Зачем это нужно: Этот этап отправляет все документы в ФБУ «Росавтотранс», где они проходят автоматическую проверку на соответствие требованиям законодательства. После успешной проверки информация будет занесена в реестр.

Пример загрузки доверенности и заявления с откреплённой подписью
Пример загрузки доверенности и заявления с откреплённой подписью

Заключение и приложения

Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД) — это обязательный процесс для организаций, работающих с тахографами и блоками СКЗИ. Портал АИС ТК предоставляет простой и удобный способ для оформления и регистрации МЧД, следуя описанным шагам. После успешного оформления и отправки документов, представитель получит необходимые полномочия для работы с тахографами.

ПРИМЕР МЧД ОТ ЛИЦА АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
ПРИМЕР МЧД ОТ ЛИЦА АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
ПРИМЕР ЗАЯВЛЕНИЯ НА УЧЁТ МЧД В ПЕРЕЧНЯХ
ПРИМЕР ЗАЯВЛЕНИЯ НА УЧЁТ МЧД В ПЕРЕЧНЯХ
Дата: 24 апреля 2025
Читайте также
Инструкции
16 июня 2025
Как настроить ЕГАИС для 1С в 2026

Интеграция ЕГАИС с 1С:Розница — головная боль для тех, кто впервые с ней сталкивается. Ошибки при настройке могут привести к штрафам или приостановке торговли. Но всё решаемо, если действовать по инструкции. В этой статье — практический опыт, чек-листы и инструкции: от установки УТМ до приёмки накладных и корректировки остатков. Полезно для всех, кто отвечает за работу с алкоголем в рознице.

Инструкции
9 июля 2025
Как открыть ИП без вложений: идеи, схемы, риски в 2026

Начать бизнес без стартового капитала — звучит как фантазия, но для многих это единственно возможный вариант. Эта статья — для тех, кто хочет открыть ИП или начать зарабатывать самостоятельно, но не готов вкладываться сразу. Расскажем, какие инструменты действительно работают, на что придётся потратиться, а что можно получить бесплатно. Особенно полезно будет тем, кто устал от найма, хочет попробовать себя в деле, но не знает, с чего начать.

Инструкции
16 апреля 2026
Подключение к ЕГАИС в 2026: инструкция и требования

Подключение к ЕГАИС — обязательный этап для бизнеса, связанного с алкоголем, но на практике он вызывает массу вопросов. С чего начать? Какие требования к оборудованию? Как не допустить ошибок, из-за которых можно получить штраф? В этой статье подробно разбираем процесс подключения, технические нюансы и реальные сценарии работы. Материал особенно полезен предпринимателям, бухгалтерам и владельцам розницы или общепита, которые хотят быстро и без проблем запустить работу с системой.

Инструкции
9 апреля 2026
Возврат алкоголя в ЕГАИС через 1С:Розница в 2026

Возврат алкоголя — одна из самых нервных операций для розницы: ошибка в документах может обернуться отказом поставщика или штрафами. Особенно сложно работать через ЕГАИС, где важна каждая деталь — от регистра хранения до корректности акцизных марок. Эта статья поможет владельцам магазинов, бухгалтерам и сотрудникам торговли быстро разобраться, когда возврат возможен, как правильно оформить его в 1С:Розница и что делать, если система отклоняет ТТН. Вы получите понятный алгоритм действий и разбор типичных ошибок, которые чаще всего блокируют процедуру.

Инструкции
22 февраля 2025
Как создать МЧД для ЕИС полная инструкция, частые ошибки

Как оформить МЧД для закупок ГОВ в ЕИС по 44-ФЗ и 223-ФЗ? В статье пошаговая инструкция для заказчиков и поставщиков: как создать, настроить полномочия и выпустить доверенность для работы в системе.

Инструкции
27 февраля 2026
Что мешает росту продаж и как это исправить в 2026

Когда выручка падает, большинство владельцев винят рынок или сезонность. Но часто истинные причины — внутри: в работе персонала, ассортименте, выкладке или отсутствии данных. Мы подготовили руководство, которое помогает найти и устранить узкие места, повысить конверсию, средний чек и поток клиентов. Статья будет полезна тем, кто устал гадать и хочет выстроить продажи на системной основе.

Инструкции
17 декабря 2024
МЧД Честный знак инструкция по добавлению пользователей в 2026

Узнайте, как добавить пользователя по машиночитаемой доверенности (МЧД) в систему Честный Знак. Подробная инструкция: самостоятельное добавление, проверка данных, решение ошибок через техническую поддержку.

Инструкции
14 августа 2025
Регистрация в Честном ЗНАКе: инструкция в 2026

Система «Честный ЗНАК» давно стала обязательной частью для тех, кто работает с товарами из перечня маркируемой продукции. И всё чаще к ней подключаются новые категории. Эта статья поможет вам понять, как пройти регистрацию с первого раза: без потери времени, денег и нервов. Подходит как для новичков, так и для опытных участников рынка, которые хотят свериться с актуальными требованиями.

Инструкции
17 сентября 2025
Регистрация ИП в ЕГРИП: как оформить выписку в 2026

Регистрация ИП в ЕГРИП — обязательный шаг для начала предпринимательской деятельности в России. Без этого нельзя официально вести бизнес, участвовать в торгах или получать кредиты. Но многие предприниматели не до конца понимают, как работает этот процесс и зачем вообще нужна выписка из реестра. В статье разберёмся, как зарегистрировать ИП, какие данные фиксируются в ЕГРИП, как получить бесплатную выписку онлайн и что делать, если сведения в реестре устарели.

Пожалуйста, заполните необходимые поля