МЧД на портале АИС ТК инструкция для организаций и ИП

Подробная инструкция по оформлению машиночитаемой доверенности (МЧД) на портале АИС ТК

С 1 января 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». В частности, для выпуска карт тахографа и активации блоков СКЗИ тахографа теперь необходимо оформлять машиночитаемую доверенность (МЧД). Этот процесс обязательный для автотранспортных предприятий и мастерских, занимающихся обслуживанием тахографов и блоков СКЗИ.

Бесплатное открытие бизнеса (ИП/ООО)

Бесплатно откроем ИП или ООО, подберем выгодный расчетный счет и возьмем бухгалтерию на себя.

Оставить заявку

В следующей инструкции мы подробно разберём процесс оформления МЧД через портал АИС ТК.

Сроки действия МЧД

Для правильного оформления важно помнить, что существует несколько типов сроков действия МЧД в зависимости от типа организации:

• Автотранспортные предприятия (АТП): срок действия доверенности рекомендуется устанавливать на 42 месяца, что соответствует сроку действия карты тахографа.
• Мастерские: срок действия МЧД рекомендуется устанавливать на 18 месяцев.

  

Важно, что если срок действия МЧД истекает раньше срока действия карты тахографа или блока СКЗИ, достаточно оформить новую МЧД — перевыпуск карты или повторная активация блока не требуется.

Этапы подачи МЧД на портале АИС ТК

1. Авторизация и переход к оформлению МЧД

Для чего нужен этот этап: Авторизация на портале АИС ТК — первый и обязательный шаг, так как для работы с машиночитаемыми доверенностями необходимо удостовериться в вашей личности и правомочности доступа.

Как пройти этап:

1. Перейдите на официальный сайт АИС ТК.
2. Введите данные для входа в личный кабинет (логин и пароль).
3. После авторизации выберите в меню пункт «Машиночитаемая доверенность».

   

Зачем это нужно: На этом этапе создаётся ваша связь с системой, которая будет использоваться для дальнейшего оформления и отправки документов. Без авторизации вы не сможете приступить к следующему шагу.

2. Заполнение формы

Для чего нужен этот этап: Заполнение формы — это процесс, в котором вы указываете все необходимые данные для оформления МЧД. Здесь вам нужно будет указать как информацию о доверителе (организации или ИП), так и информацию о представителе.

Как пройти этап:

1. Введите данные доверителя:
   • Название организации или ФИО ИП.
   • ИНН, ОГРН (для организации) или ИНН ИП.
2. Введите данные представителя:
   • Фамилия, имя, отчество представителя.
   • СНИЛС, паспортные данные (если требуется).
     

     

3. Укажите тип полномочий, который будет предоставлен представителю. Полномочия могут варьироваться в зависимости от того, является ли представитель работником автотранспортного предприятия (АТП) или мастерской.
   

   

Зачем это нужно: Это важно для корректного заполнения МЧД, чтобы система могла автоматически внести данные в доверенность и заявление. Ошибки на этом этапе могут привести к отказу в регистрации доверенности или её неправильному оформлению.

3. Скачивание файлов заявления и доверенности

Для чего нужен этот этап: После того как форма будет заполнена, система автоматически сгенерирует два документа: заявление и машиночитаемую доверенность в формате PDF.

Как пройти этап:

1. После заполнения формы и проверки всех данных нажмите «Скачать файлы».
2. Скачайте два PDF-файла:
   • Заявление: оно будет содержать информацию о доверителе и представителе, а также полномочия.
   • Доверенность: этот файл будет содержать как визуально видимую доверенность, так и её машиночитаемую часть.

Зачем это нужно: Загрузка этих файлов необходима для подписания документов и отправки их на проверку. Эти файлы являются основными и обязательными для отправки на проверку в систему.

4. Подписание документов квалифицированной электронной подписью (КЭП)

Для чего нужен этот этап: Документы, скачанные на предыдущем этапе, должны быть подписаны КЭП, которая является юридически значимой и обеспечивает достоверность подписи.

Как пройти этап:

1. Подпишите оба документа:
   • Заявление и Доверенность.
2. Для подписи используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП):
   • Для организаций подпись ставит лицо, действующее без доверенности.
   • Для индивидуальных предпринимателей подпись ставит сам ИП.
3. Вы можете выбрать два варианта подписания:
   • Встроенная подпись — подписывается непосредственно в PDF-документе.
   • Откреплённая подпись — подпись прикрепляется как отдельный файл к PDF-документу. 

Зачем это нужно: Подписание документов КЭП необходимо для их легитимности. Только после подписания документы могут быть отправлены в систему для дальнейшей проверки и регистрации.

5. Отправка подписанных документов на проверку

Для чего нужен этот этап: На этом этапе подписанные документы отправляются в ФБУ «Росавтотранс» для учёта и регистрации. Этот шаг завершающий, после его выполнения доверенность будет официально признана действительной.

Как пройти этап:

1. Перейдите на вкладку «Отправка на проверку».
2. Загрузите подписанные документы (файлы PDF и откреплённые подписи, если они есть).
3. После загрузки нажмите «Отправить на проверку».

   

Зачем это нужно: Этот этап отправляет все документы в ФБУ «Росавтотранс», где они проходят автоматическую проверку на соответствие требованиям законодательства. После успешной проверки информация будет занесена в реестр.

Заключение и приложения

Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД) — это обязательный процесс для организаций, работающих с тахографами и блоками СКЗИ. Портал АИС ТК предоставляет простой и удобный способ для оформления и регистрации МЧД, следуя описанным шагам. После успешного оформления и отправки документов, представитель получит необходимые полномочия для работы с тахографами.