МЧД на портале АИС ТК инструкция для организаций и ИП

Подробная инструкция по оформлению машиночитаемой доверенности (МЧД) на портале АИС ТК

Как оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) на портале АИС ТК

С 1 января 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». В частности, для выпуска карт тахографа и активации блоков СКЗИ тахографа теперь необходимо оформлять машиночитаемую доверенность (МЧД). Этот процесс обязательный для автотранспортных предприятий и мастерских, занимающихся обслуживанием тахографов и блоков СКЗИ.

Бесплатное открытие бизнеса (ИП/ООО)

Бесплатно откроем ИП или ООО, подберем выгодный расчетный счет и возьмем бухгалтерию на себя.

Оставить заявку

В следующей инструкции мы подробно разберём процесс оформления МЧД через портал АИС ТК.

Пример страницы личного кабинета автотранспортного предприятия
Шаг 1 Пример страницы личного кабинета автотранспортного предприятия

Сроки действия МЧД

Для правильного оформления важно помнить, что существует несколько типов сроков действия МЧД в зависимости от типа организации:

  • Автотранспортные предприятия (АТП): срок действия доверенности рекомендуется устанавливать на 42 месяца, что соответствует сроку действия карты тахографа.
  • Мастерские: срок действия МЧД рекомендуется устанавливать на 18 месяцев.

    Этапы оформления МЧД и заявления на учёт в перечнях
    Этапы оформления МЧД и заявления на учёт в перечнях

Важно, что если срок действия МЧД истекает раньше срока действия карты тахографа или блока СКЗИ, достаточно оформить новую МЧД — перевыпуск карты или повторная активация блока не требуется.

Этапы подачи МЧД на портале АИС ТК

1. Авторизация и переход к оформлению МЧД

Для чего нужен этот этап: Авторизация на портале АИС ТК — первый и обязательный шаг, так как для работы с машиночитаемыми доверенностями необходимо удостовериться в вашей личности и правомочности доступа.

Как пройти этап:

  1. Перейдите на официальный сайт АИС ТК.
  2. Введите данные для входа в личный кабинет (логин и пароль).
  3. После авторизации выберите в меню пункт «Машиночитаемая доверенность».

    Первый этап подачи МЧД на портале АИС ТК
    Первый этап подачи МЧД на портале АИС ТК

Зачем это нужно: На этом этапе создаётся ваша связь с системой, которая будет использоваться для дальнейшего оформления и отправки документов. Без авторизации вы не сможете приступить к следующему шагу.

2. Заполнение формы

Для чего нужен этот этап: Заполнение формы — это процесс, в котором вы указываете все необходимые данные для оформления МЧД. Здесь вам нужно будет указать как информацию о доверителе (организации или ИП), так и информацию о представителе.

Форма ввода данных для МЧД
Форма ввода данных для МЧД

Как пройти этап:

  1. Введите данные доверителя:
    • Название организации или ФИО ИП.
    • ИНН, ОГРН (для организации) или ИНН ИП.
  2. Введите данные представителя:
    • Фамилия, имя, отчество представителя.
    • СНИЛС, паспортные данные (если требуется).

      Форма ввода данных о Представителе
      Форма ввода данных о Представителе
  3. Укажите тип полномочий, который будет предоставлен представителю. Полномочия могут варьироваться в зависимости от того, является ли представитель работником автотранспортного предприятия (АТП) или мастерской.

    Сравнение форм для юридического лица и индивидуального предпринимателя
    Сравнение форм для юридического лица и индивидуального предпринимателя

Зачем это нужно: Это важно для корректного заполнения МЧД, чтобы система могла автоматически внести данные в доверенность и заявление. Ошибки на этом этапе могут привести к отказу в регистрации доверенности или её неправильному оформлению.

3. Скачивание файлов заявления и доверенности

Для чего нужен этот этап: После того как форма будет заполнена, система автоматически сгенерирует два документа: заявление и машиночитаемую доверенность в формате PDF.

Загрузка сформированных файлов заявления и доверенности
Загрузка сформированных файлов заявления и доверенности

Как пройти этап:

  1. После заполнения формы и проверки всех данных нажмите «Скачать файлы».
  2. Скачайте два PDF-файла:
    • Заявление: оно будет содержать информацию о доверителе и представителе, а также полномочия.
    • Доверенность: этот файл будет содержать как визуально видимую доверенность, так и её машиночитаемую часть.

Зачем это нужно: Загрузка этих файлов необходима для подписания документов и отправки их на проверку. Эти файлы являются основными и обязательными для отправки на проверку в систему.

4. Подписание документов квалифицированной электронной подписью (КЭП)

Для чего нужен этот этап: Документы, скачанные на предыдущем этапе, должны быть подписаны КЭП, которая является юридически значимой и обеспечивает достоверность подписи.

Как пройти этап:

  1. Подпишите оба документа:
    • Заявление и Доверенность.
  2. Для подписи используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП):
    • Для организаций подпись ставит лицо, действующее без доверенности.
    • Для индивидуальных предпринимателей подпись ставит сам ИП.
  3. Вы можете выбрать два варианта подписания:
    • Встроенная подпись — подписывается непосредственно в PDF-документе.
    • Откреплённая подпись — подпись прикрепляется как отдельный файл к PDF-документу. 

Зачем это нужно: Подписание документов КЭП необходимо для их легитимности. Только после подписания документы могут быть отправлены в систему для дальнейшей проверки и регистрации.

5. Отправка подписанных документов на проверку

Для чего нужен этот этап: На этом этапе подписанные документы отправляются в ФБУ «Росавтотранс» для учёта и регистрации. Этот шаг завершающий, после его выполнения доверенность будет официально признана действительной.

Четвертый этап подачи МЧД
Четвертый этап подачи МЧД

Как пройти этап:

  1. Перейдите на вкладку «Отправка на проверку».
  2. Загрузите подписанные документы (файлы PDF и откреплённые подписи, если они есть).
  3. После загрузки нажмите «Отправить на проверку».

    Отправка подписанных документов на проверку
    Отправка подписанных документов на проверку

Зачем это нужно: Этот этап отправляет все документы в ФБУ «Росавтотранс», где они проходят автоматическую проверку на соответствие требованиям законодательства. После успешной проверки информация будет занесена в реестр.

Пример загрузки доверенности и заявления с откреплённой подписью
Пример загрузки доверенности и заявления с откреплённой подписью

Заключение и приложения

Оформление машиночитаемой доверенности (МЧД) — это обязательный процесс для организаций, работающих с тахографами и блоками СКЗИ. Портал АИС ТК предоставляет простой и удобный способ для оформления и регистрации МЧД, следуя описанным шагам. После успешного оформления и отправки документов, представитель получит необходимые полномочия для работы с тахографами.

ПРИМЕР МЧД ОТ ЛИЦА АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
ПРИМЕР МЧД ОТ ЛИЦА АВТОТРАНСПОРТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
ПРИМЕР ЗАЯВЛЕНИЯ НА УЧЁТ МЧД В ПЕРЕЧНЯХ
ПРИМЕР ЗАЯВЛЕНИЯ НА УЧЁТ МЧД В ПЕРЕЧНЯХ
Дата: 24 апреля 2025
Читайте также
Инструкции
16 февраля 2026
Почему ошибки в ФД? Полный гид по ФЛК в 2026

Каждый фискальный документ (чек), отправляемый вашей кассой в ОФД и далее в ФНС, проходит автоматическую проверку — форматно-логический контроль. Если документ содержит ошибки, он может быть не принят, или же принят с пометкой «с ошибкой». Это чревато расхождениями в выручке, вопросами со стороны налоговой и потенциальными штрафами.

В этой статье мы разобрали основные коды ошибок, возникающие при передаче фискальных данных, и объяснили, что они означают на простом языке.

Инструкции
15 сентября 2025
ОКВЭД для розничной торговли: как выбрать в 2026

Многие предприниматели выбирают коды ОКВЭД «на авось» — и потом сталкиваются с налоговыми проблемами или отказом банка в открытии счёта. Особенно часто это происходит в розничной торговле, где выбор кода напрямую влияет на режим налогообложения и даже на получение субсидий. В этом материале вы найдёте актуальные коды для онлайн- и офлайн-торговли, узнаете, какие ошибки чаще всего совершают новички, и как их избежать.

Инструкции
30 октября 2024
Как сделать МЧД для ФГИС Семеноводство в 2026

Здравствуйте! Если вам нужно создать машиночитаемую доверенность (МЧД) для вашего сотрудника, чтобы он мог представлять интересы вашей организации в ФГИС «Семеноводство», следуйте данной пошаговой инструкции. Обратите внимание, что доверенности, оформленные вне системы ФГИС «Семеноводство», не принимаются. Доверенность должна быть создана и подписана непосредственно в системе.

Инструкции
7 января 2025
МЧД для Портала поставщиков в 2026: инструкция по созданию и добавлению доверенности

Мы подготовили подробное руководство о том, как создать, загрузить и управлять машиночитаемыми доверенностями. Узнайте, как создать (МЧД) для работы на Портале поставщиков.

Инструкции
12 апреля 2025
МЧД для Росфинмониторинга в 2026 полная инструкция

Отправка финансово-экономических сообщений (ФЭС) в Росфинмониторинг требует соблюдения новых цифровых требований — теперь такие сообщения принимаются только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД). В этом материале вы получите подробную пошаговую инструкцию: как правильно подписать сообщение, приложить МЧД, пройти проверку ФЛК и избежать распространённых ошибок.

Инструкции
16 июня 2025
Как настроить ЕГАИС для 1С в 2026

Интеграция ЕГАИС с 1С:Розница — головная боль для тех, кто впервые с ней сталкивается. Ошибки при настройке могут привести к штрафам или приостановке торговли. Но всё решаемо, если действовать по инструкции. В этой статье — практический опыт, чек-листы и инструкции: от установки УТМ до приёмки накладных и корректировки остатков. Полезно для всех, кто отвечает за работу с алкоголем в рознице.

Инструкции
16 апреля 2026
Подключение к ЕГАИС в 2026: инструкция и требования

Подключение к ЕГАИС — обязательный этап для бизнеса, связанного с алкоголем, но на практике он вызывает массу вопросов. С чего начать? Какие требования к оборудованию? Как не допустить ошибок, из-за которых можно получить штраф? В этой статье подробно разбираем процесс подключения, технические нюансы и реальные сценарии работы. Материал особенно полезен предпринимателям, бухгалтерам и владельцам розницы или общепита, которые хотят быстро и без проблем запустить работу с системой.

Инструкции
14 апреля 2026
ЕГАИС в общепите: учет алкоголя без штрафов в 2026

Работа с алкоголем в ресторанах и барах давно перестала быть просто вопросом закупок и продаж — теперь это еще и строгая отчетность перед государством. Новые требования ЕГАИС, включая порционный учет крепкого алкоголя, серьезно усложнили процессы на кухне и в баре. Эта статья предназначена для владельцев заведений, менеджеров и сотрудников, которые отвечают за учет и кассовые операции. Вы узнаете, какие схемы списания существуют, когда можно работать по упрощенным правилам и как подготовить персонал и технику, чтобы избежать штрафов и остановки бизнеса.

Инструкции
17 сентября 2025
Регистрация ИП в ЕГРИП: как оформить выписку в 2026

Регистрация ИП в ЕГРИП — обязательный шаг для начала предпринимательской деятельности в России. Без этого нельзя официально вести бизнес, участвовать в торгах или получать кредиты. Но многие предприниматели не до конца понимают, как работает этот процесс и зачем вообще нужна выписка из реестра. В статье разберёмся, как зарегистрировать ИП, какие данные фиксируются в ЕГРИП, как получить бесплатную выписку онлайн и что делать, если сведения в реестре устарели.

Пожалуйста, заполните необходимые поля