Можно ли выставлять авансовые счета-фактуры сводно раз в квартал, учитывая изменения форм с 01.04.2026?

Нет, переходить на сводное выставление счетов-фактур по авансам в конце квартала нельзя. Вы обязаны выставлять их на каждое поступление (или в течение 5 дней).

Обоснование:

Правило 5 дней: Пункт 3 статьи 168 НК РФ четко требует выставлять счет-фактуру при получении сумм оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок не позднее 5 календарных дней. Это требование Федерального закона, и изменения в формах документов (постановления Правительства) не могут отменить требование Кодекса.

Суть изменений с 01.04.2026: Обновление форм счетов-фактур и УПД, как правило, связано с техническими требованиями (прослеживаемость товаров, новые графы для контрольных органов), а не с изменением сроков выставления.

Риски: Если вы будете формировать один «сводный» счет-фактуру в конце квартала на все авансы, налоговая может признать это нарушением. Это грозит отказом в вычете НДС для ваших контрагентов и штрафами для вас по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета.

Исключение: «Сводные» счета-фактуры легальны только для специфических случаев (например, для комиссионеров/агентов или при непрерывных долгосрочных поставках электроэнергии/связи в адрес физлиц), но не для обычных B2B авансов.