УСН для ИП в 2026 году: ставки, НДС, лимиты, авансы

Какие налоги платит ИП и бизнес на УСН в 2026 году

Налоговая реформа 2025 года серьёзно изменила правила игры для упрощенцев. Мы получили отмену повышенных ставок УСН, обязательный НДС для части плательщиков и новые лимиты по доходам. Разбираемся, сколько теперь платить государству, когда переводить деньги на единый налоговый счёт и как не попасть на штрафы в новых реалиях. Спойлер: изменения коснулись практически всех аспектов упрощёнки — от расчёта авансов до формы декларации.

Подключим и настроим ЭДО в вашей компании. Оставить заявку

Что изменилось в 2026 году: главное коротко

Налоговая реформа затронула практически все аспекты работы на упрощёнке. Вот ключевые изменения, которые нужно учесть:

• Отменили повышенные ставки УСН — теперь только базовые 6% и 15% (плюс региональные льготы)
• Ввели обязательный НДС для упрощенцев с доходом свыше 60 млн рублей в год
• Подняли лимиты: доход до 450 млн рублей, персонал до 130 человек, переход при доходе до 337,5 млн за 9 месяцев
• Обновили декларацию — новая форма с разделом 4 для ККТ-вычетов
• Разрешили уменьшать налог на взносы до их фактической уплаты — можно включать в расходы заранее
• Ввели пониженные ставки НДС для упрощенцев: 5% и 7% в зависимости от оборота

Фактически получилась новая упрощёнка — более гибкая для крупного бизнеса, но с дополнительными обязательствами по НДС.

Кто может применять УСН в 2026 году

Критерии для работы на упрощёнке в 2025 году стали заметно лояльнее — государство расширило возможности для среднего бизнеса, но базовые ограничения остались.

Лимиты по выручке, имуществу и численности

Важный нюанс: если вы потеряли право на УСН из-за превышения старых лимитов, то можете вернуться на упрощёнку с учётом новых критериев. При совмещении режимов (например, УСН + ПСН) доходы суммируются по всем режимам.

Основные налоговые режимы для ИП и бизнеса в 2026 году

Выбор налогового режима — это всегда компромисс между простотой учёта и размером налоговой нагрузки. Разбираем основные варианты с фокусом на изменения 2025 года.

ОСНО: налоги и ставки

На общем режиме ИП платят НДФЛ по новой прогрессивной шкале:

• 13% — доход до 2,4 млн ₽
• 15% — с суммы от 2,4 до 5 млн ₽
• 18% — с суммы от 5 до 20 млн ₽
• 20% — с суммы от 20 до 50 млн ₽
• 22% — с суммы свыше 50 млн ₽

НДС на ОСНО: стандартные ставки 0%, 10%, 20%. От НДС освобождаются при выручке менее 2 млн ₽ за три месяца подряд.

УСН: ставка 6% или 15%

Упрощёнка стала проще — убрали повышенные ставки, оставили только базовые:

• «Доходы» — 6% (регионы могут снизить до 1%)
• «Доходы минус расходы» — 15% (регионы могут снизить до 5%)

С 2025 года добавился НДС для упрощенцев с оборотом свыше 60 млн ₽.

ПСН и НПД: в чём отличие и кто может применять

НПД подходит для малого бизнеса без сотрудников, ПСН — для локальных видов деятельности с предсказуемой стоимостью.

НДС на УСН в 2026 году: кому платить и как рассчитывать

Самое громкое нововведение налоговой реформы — появление НДС у упрощенцев. Но не спешите паниковать: для многих ничего не изменится благодаря автоматическим льготам.

Кто освобождается от НДС автоматически

ФНС сама определит, кому не нужно платить НДС — подавать уведомления не требуется:

• Доход в 2024 году менее 60 млн ₽ — автоматическое освобождение на весь 2025 год
• Новые ИП и компании — льгота действует, пока доходы укладываются в лимит
• При совмещении режимов — учитываются доходы по всем применяемым режимам

Льготники обязаны выставлять счета-фактуры с пометкой «Без НДС» и вести книгу продаж.

Кто должен платить НДС

Упрощенцы с оборотом свыше 60 млн ₽ становятся плательщиками НДС, но получают выбор ставок:

Важные условия пониженных ставок:

• Льгота действует 12 кварталов без права досрочного отказа
• Входящий НДС можно включать в расходы при УСН 15%
• С 2026 года лимиты корректируются на коэффициент-дефлятор

Как сдавать отчётность по НДС

• Декларация — до 25 числа месяца после квартала
• Только в электронном виде — бумажные не принимают
• Уплата через ЕНП — до 28 числа месяца после квартала

Авансовые платежи по УСН в 2026 году

Авансы по упрощёнке — это способ равномерно распределить налоговую нагрузку в течение года. Рассчитываются поквартально, а в конце года делается окончательный зачёт с доплатой или зачётом переплаты.

Сроки уплаты по кварталам

Авансовые платежи вносятся через ЕНП до 28 числа месяца, следующего за отчётным периодом:

• За I квартал — до 28 апреля 2025 года
• За полугодие — до 28 июля 2025 года
• За 9 месяцев — до 28 октября 2025 года

Если 28 число выпадает на выходной, срок переносится на следующий рабочий день. В некоторых регионах могут действовать особые даты — следите за местными нормативными актами.

Как рассчитать авансовый платёж (УСН 6%)

Формула: Доход × 6% − уплаченные страховые взносы

Пример расчёта за квартал:

1. Доход — 500 тыс. ₽
2. Налог к доплате: 500 000 × 6% = 30 тыс. ₽
3. Уплаченные страховые взносы — 10 тыс. ₽
4. Лимит вычета (не более 50%): 30 000 ÷ 2 = 15 тыс. ₽
5. К доплате: 30 000 − 10 000 = 20 тыс. ₽

Если взносы больше 50% от налога — вычитаем только лимит.

Как рассчитать авансовый платёж (УСН 15%)

Формула: (Доход − Расходы) × 15% − уплаченные взносы

Пример 1: Доход 100 тыс. ₽, расходы 80 тыс. ₽, взносы 5 тыс. ₽

• Налоговая база: 100 − 80 = 20 тыс. ₽
• Налог: 20 000 × 15% = 3 тыс. ₽
• К доплате: 3 000 − 5 000 = 0 ₽ (взносы больше налога)

Пример 2: Доход 100 тыс. ₽, расходы 60 тыс. ₽, взносы 5 тыс. ₽

• Налоговая база: 100 − 60 = 40 тыс. ₽
• Налог: 40 000 × 15% = 6 тыс. ₽
• К доплате: 6 000 − 5 000 = 1 тыс. ₽

Как уменьшить сумму налога и авансов в 2026 году

Главное нововведение года — возможность уменьшать налог на страховые взносы ещё до их фактической уплаты. Это серьёзно упрощает планирование налоговой нагрузки.

Что уменьшает налог в 2025 году:

✅ Фиксированные страховые взносы — 53 658 ₽ (можно учесть в любом квартале до фактической уплаты)

✅ Дополнительные взносы с доходов свыше 300 тыс. ₽ — 1% с превышения, но не более 300 888 ₽

✅ Страховые взносы за сотрудников — для ИП с наёмными работниками (без лимита 50%)

✅ ККТ-вычет до 28 тыс. ₽ — только для ИП в ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях

Лимиты по вычетам:

• УСН 6% — не более 50% от начисленного налога
• УСН 15% — взносы включаются в расходы полностью
• ИП с сотрудниками — вычет без ограничений по всем взносам

Практический чеклист:

1. В начале года запланируйте размер взносов
2. Распределите их по кварталам для оптимизации авансов
3. Ведите точный учёт уплаченных сумм
4. При УСН 15% включайте взносы в расходы
5. Для спецрегионов — не забывайте про ККТ-вычет

Новые правила позволяют более гибко управлять налоговыми платежами и кэш-флоу.

Как подать уведомления по ЕНП: пошаговая инструкция

Единый налоговый платёж упростил расчёты с бюджетом, но требует подачи уведомлений о том, куда направить поступившие средства. Разбираем алгоритм действий.

Что такое ЕНП: все налоги, взносы и сборы поступают на единый счёт, а ФНС распределяет их согласно поданным уведомлениям.

Какие уведомления подавать:

• Уведомление об исчисленных суммах — размер налогов и взносов к доплате
• Уведомление о суммах НДФЛ и страховых взносов — если есть наёмные работники

Пошаговый алгоритм:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте ФНС России
2. Получите усиленную квалифицированную ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре
3. Заполните форму уведомления об исчисленных суммах — укажите размер авансового платежа по УСН
4. Заполните форму по НДФЛ и взносам (если есть сотрудники) — размер удержанного НДФЛ и взносов за персонал
5. Подпишите уведомления ЭП и отправьте через личный кабинет
6. Дождитесь подтверждения от ФНС о получении уведомлений, затем переводите деньги на ЕНС

Уведомления подаются не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом.

Что будет за просрочку: пени, штрафы, блокировки

Несвоевременная уплата налогов влечёт градацию санкций — от ежедневных пени до судебного взыскания. ФНС применяет меры последовательно, но неотвратимо.

Как начисляются пени: если задолжали 100 тыс. ₽ при ставке ЦБ 21%, то ежедневно накапливается 70 ₽ пени (100 000 × 21% ÷ 300). За месяц просрочки — уже 2 100 ₽ сверху.

Блокировка счёта происходит через 8-10 дней после направления требования об уплате. Разблокировка — только после полного погашения задолженности.

Лучшая стратегия — настроить автоплатежи и контролировать остаток на ЕНС заранее.

Новая декларация по УСН в 2026 году

Налоговая реформа потребовала обновления отчётности — с 2025 года действует новая форма декларации по УСН, учитывающая все изменения в законодательстве.

Что изменилось в форме:

• Частично обновлён титульный лист под новые требования
• Добавлен раздел 4 для отражения расходов на ККТ
• Учтена возможность зачёта взносов до их фактической уплаты
• Скорректированы коды для новых лимитов и ставок НДС

Раздел 4 — для кого обязателен: Заполняют только ИП и организации, работающие в ЛНР, ДНР, Запорожской и Херсонской областях. Здесь указывают затраты на покупку контрольно-кассовой техники для уменьшения налога.

Лимит ККТ-вычета: максимум 28 тыс. ₽ за отчётный период — эту сумму можно вычесть из авансового платежа или годового налога.

Кому использовать новую форму:

• Все плательщики УСН при подаче декларации за 2025 год
• Обязательное применение — старые бланки не принимаются
• Подача до 31 марта 2026 года (для ИП) и до 31 марта 2026 года (для организаций)

Переходный период мягкий — ФНС обещает техподдержку при заполнении обновлённых разделов.

Частые ошибки и полезные советы для ИП на УСН

Налоговая реформа принесла не только возможности, но и новые риски. Разбираем типичные ошибки и даём чеклист для безопасной работы.

Топ-5 ошибок упрощенцев в 2025 году:

❌ Неучёт страховых взносов в расходах — забывают, что теперь можно зачитывать взносы до их уплаты

❌ Просрочка уведомлений по ЕНП — подают после 25 числа, получают блокировки счетов

❌ Ошибки в КБК при переводах — деньги висят на невыясненных поступлениях

❌ Неправильный расчёт лимита НДС — не учитывают доходы по всем совмещаемым режимам

❌ Слишком поздний переход на УСН — подают уведомление после 31 декабря

Чеклист безопасности: 

✅ Ведите точный учёт доходов по всем режимам 

✅ Настройте уведомления о приближении к лимитам 

✅ Планируйте уплату взносов для оптимизации авансов
✅ Проверяйте КБК перед каждым платежом 

✅ Сдавайте уведомления по ЕНП заранее, не в последний день 

✅ Ведите документооборот по расходам для УСН 15%

Лайфхак для 2025 года: используйте калькуляторы ФНС для расчёта налогов — они уже обновлены под новые правила и помогают избежать арифметических ошибок.

Упрощёнка стала сложнее, но и возможностей для оптимизации прибавилось. Главное — не забывать про базовые принципы учёта и своевременность платежей.