МЧД — это уже не технологическая новинка, а обязательная часть деловой жизни. С 2024 года без машиночитаемой доверенности ваши электронные документы могут быть признаны недействительными. Эта статья — для бухгалтеров, юристов, IT-специалистов и всех, кто работает с ЭДО. Расскажем, как грамотно оформлять МЧД, выбирать формат, избегать ошибок и не бояться новых требований. Здесь — всё, что нужно для уверенной работы с цифровыми полномочиями.
МЧД для Росреестра: ответы на частые вопросы
Машиночитаемая доверенность для Росреестра: Ответы на частые вопросы
Система Росреестр занимает ключевое место в сфере государственной регистрации недвижимости, и с переходом на использование машиночитаемых доверенностей (МЧД) многие пользователи сталкиваются с вопросами, связанными с порядком их оформления и применения. Мы собрали и проанализировали ответы Росреестра на самые актуальные вопросы о МЧД.
Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)?
МЧД — это электронный документ, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Для целей взаимодействия с Росреестром такие доверенности должны быть нотариально удостоверены, что предусмотрено законодательством (ФЗ № 218 и ФЗ № 63).
Частые вопросы и комментарии Росреестра
1. Каков порядок оформления МЧД?
МЧД, используемая для целей регистрации прав или кадастрового учета, должна быть нотариально удостоверена. Согласно законодательству:
- Руководитель подписывает доверенность с использованием простой электронной подписи в присутствии нотариуса.
- Нотариус затем накладывает свою УКЭП.
2. Будет ли разработан формат и реестр полномочий?
Да, формат МЧД установлен приказом Минцифры России № 857, а классификатор полномочий утвержден приказом № 856.
- Формат версии 003 размещен на портале Госуслуг
- Классификатор полномочий доступен на сайте ЕСНСИ
На первом этапе полномочия указываются в текстовом виде, аналогично бумажным доверенностям.
3. Какие ресурсы используются для формирования МЧД?
Для взаимодействия с Росреестром МЧД формируется нотариусом в соответствии с законодательными требованиями. Пока оформление возможно только через нотариуса, и прямое создание МЧД на сторонних ресурсах не предусмотрено.
4. Обязательно ли участие нотариуса?
Да, согласно законодательству, участие нотариуса в формировании МЧД обязательно.
5. Как происходит передача данных нотариусу?
- Нотариус формирует МЧД в формате XML и подписывает ее УКЭП.
- Документ передается в Росреестр вместе с пакетом регистрационных документов.
- Вопрос получения идентификатора доверенности уточняется в Федеральной нотариальной палате (ФНП).
6. Как проверить или визуализировать МЧД?
- Проверка доверенности возможна через сервисы ФНС и ФНП.
- Планируется завершение разработки визуализатора МЧД до 1 сентября 2023 года.
7. Каков срок хранения МЧД?
МЧД подлежит постоянному хранению, если иное не предусмотрено законодательством. Например, в реестровых делах Росреестра действует порядок, установленный приказом № П/0254.
8. Как обеспечивается защита персональных данных?
При оформлении МЧД нотариус использует типовую форму согласия на обработку персональных данных. Ответственность за их сохранность лежит на уполномоченных лицах, указанных в законодательстве.
9. Можно ли использовать МЧД в МФЦ?
Документы в МФЦ принимаются в бумажном виде. МЧД можно использовать только при электронном взаимодействии.
10. Что с бумажными доверенностями?
Уже выданные доверенности, заверенные нотариусом на бумажных носителях, действуют до истечения их срока, переоформление на МЧД не требуется.
11. Каков порядок отзыва МЧД?
Отзыв МЧД осуществляется нотариусом. Информация об этом вносится в реестр нотариальных действий и передается в ЦПРР ФНС.
12. Как оформляется передоверие?
Передоверие оформляется нотариусом. Вопрос технического оформления через личный кабинет уточняется в ФНП.
13. Как действовать при подписании договора ипотеки?
- Доверенность на регистрацию прав должна быть нотариально удостоверена.
- Доверенность на подписание договора ипотеки может быть оформлена в простой письменной форме.
14. Можно ли использовать старую доверенность?
Доверенности, заверенные до 31 августа 2023 года, действуют в рамках своего срока.
Вывод
Система Росреестр строго регулирует оформление и использование машиночитаемых доверенностей. Основные аспекты включают обязательное нотариальное удостоверение, использование утвержденных форматов, защиту персональных данных и возможность проверки через сервисы ФНС.
Для взаимодействия с Росреестром рекомендуем тщательно изучить требования и проконсультироваться с нотариусом, чтобы избежать возможных ошибок.
Вы можете заказать создание МЧД у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД
Дата:
2 декабря 2024
Читайте также
Статьи
Как выбрать полномочия для МЧД в 2025
7 мая 2025
Всё больше компаний переходит на машиночитаемые доверенности, но не все готовы к их «жесткой» логике. Полномочия в МЧД — это не просто текст, а строгое указание прав, которое читают не юристы, а алгоритмы. В статье вы узнаете, как выбрать нужный формат — код или текст, когда использовать классификатор, а когда свободную форму, и как не допустить критических ошибок. Материал будет особенно полезен тем, кто отвечает за документооборот: бухгалтерам, юристам, администраторам ЭДО.
Статьи
Google удалил расширение КриптоПро ЭЦП Browser Plug-in – что делать?
10 февраля 2025
Подробное руководство по работе с электронной подписью после удаления КриптоПро из Chrome Web Store. Альтернативные браузеры, инструкция по установке и решения для бизнеса.
Статьи
ФНС раскрыла правду о самозанятых: почему это не угроза для рынка труда?
31 марта 2025
Почему самозанятость — не угроза? ФНС ответила на главный вопрос. Налоговая рассекретила статистику: правда о самозанятых без купюр
Статьи
Как выбрать подходящий тип ЭЦП, сравним виды электронной подписи
20 февраля 2025
В современной России законодательно закреплены три вида электронных подписей, каждая из которых имеет свою специфику и область применения. От простой подписи в виде логина и пароля до усиленной квалифицированной
Статьи
Новые форматы и требования к МЧД: что меняется в 2025
6 мая 2025
С 1 сентября 2024 года бизнес окончательно переходит на использование машиночитаемых доверенностей, а 2025-й приносит новые требования и важные технические нюансы. Статья будет полезна бухгалтерам, юристам, руководителям организаций, а также тем, кто взаимодействует с ФНС, Росстатом и контрагентами в цифровой среде. Вы узнаете, какие форматы МЧД устаревают, какие становятся обязательными, как корректно оформить доверенность и избежать типичных ошибок.
Статьи
Как создать и проверить МЧД на сайте nalog.ru
28 октября 2024
Электронные доверенности становятся неотъемлемой частью документооборота в бизнесе и государственном управлении. С внедрением машиночитаемых доверенностей (МЧД) компаниям стало проще управлять полномочиями сотрудников и взаимодействовать с контрагентами.
Статьи
МЧД для ФНС в 2025: как оформить без ошибок
5 мая 2025
В 2025 году требования ФНС к машиночитаемым доверенностям заметно изменились — и это поставило в тупик даже опытных юристов. В этой статье мы расскажем, как подготовить МЧД, чтобы она прошла проверку, какие форматы и поля обязательны, а каких ошибок стоит избегать. Материал будет особенно полезен компаниям, которые уже оформляют МЧД или только начинают внедрение ЭДО с ФНС.
Статьи
МЧД на директора в 2025: нюансы и советы
6 мая 2025
Вы директор компании или отвечаете за юридическое оформление документов? Тогда вы, вероятно, столкнулись с вопросом: нужна ли МЧД на самого руководителя. В статье расскажем, в каких случаях требуется машиночитаемая доверенность, кто и как её оформляет, чем она отличается от стандартной ЭП, и как не попасть в юридическую ловушку. Материал особенно пригодится юристам, руководителям компаний и специалистам по ЭДО.