МЧД для Росаккредитации в 2026. Полная инструкция по работе

Инструкция по работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в ФГИС Росаккредитации для аккредитованных лиц и заявителей

Общие сведения

Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой электронный документ, который заменяет бумажную доверенность. Она подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя и создается в формате XML. МЧД используется для подачи заявлений и регистрации деклараций в различных государственных системах, включая ФГИС Росаккредитации.

С 1 сентября 2024 года все аккредитованные лица и заявители обязаны использовать машиночитаемую доверенность для взаимодействия с системой Росаккредитации. До этого срока представители, имеющие действующий сертификат электронной подписи сотрудника (выданный до 31 августа 2023 года), могут продолжать работать без МЧД.

Важно! С 1 сентября 2023 года сертификаты ЭП сотрудников не выдаются, их заменяют сертификаты ЭП физического лица. Для того чтобы использовать подпись физического лица в интересах юридического лица или ИП, необходимо оформить МЧД.

Работа с МЧД 003 во ФГИС Росаккредитации

С 27 марта 2025 года ФГИС Росаккредитации официально начала поддержку машиночитаемых доверенностей (МЧД) по форме 003.

Какие полномочия указать в МЧД 003?

При оформлении МЧД 003 на сайте ФНС необходимо вручную прописать полномочия:

«Подписание заявлений, документов о соответствии и иных сведений, передаваемых и сформированных во ФГИС Росаккредитации».

Без указания этих данных система может не принять доверенность.

Как загрузить МЧД 003 в ФГИС Росаккредитации?

Оформите и сохраните МЧД 003 в формате XML.
Перейдите в личный кабинет руководителя аккредитованного лица (АЛ).
Откройте раздел «Машиночитаемая доверенность».
Загрузите файл, нажав кнопку «Загрузить».

После успешной загрузки доверенность станет доступна для работы в системе.

Если у вас есть вопросы по оформлению или загрузке МЧД, обращайтесь – поможем разобраться и настроить всё правильно!

Вы можете заказать создание МЧД для Росаккредитации у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД

Полномочия при формировании МЧД в Росаккредитацию по 002 формату — неактуальны с 1 марта 2025 года, т.к формат 002 отменен ФНС

При формировании машиночитаемой доверенности необходимо указать следующие полномочия, которые позволяют пользователю выполнять определенные действия в системе Росаккредитации:

• 65 — Подписание заявлений, документов о соответствии и иных сведений, передаваемых и сформированных во ФГИС Росаккредитации.
• 66 — Подписание сведений, внесённых во ФГИС Росаккредитации в рамках контроля.

Для формирования МЧД рекомендуется использовать портал ФНС, доступный по следующей ссылке: https://m4d.nalog.gov.ru/.

Для заявителей

Заявители могут использовать МЧД для подачи деклараций и заявлений в систему Росаккредитации. Чтобы правильно оформить и загрузить МЧД, следуйте приведенным шагам.

Использование МЧД для регистрации деклараций

1. Перейдите на сайт для регистрации деклараций: https://srd.fsa.gov.ru/srd.
2. В разделе «Документ, на основании которого лицо уполномочено принимать декларацию», выберите галочку «Подписывается по МЧД».
3. Нажмите кнопку «Прикрепить файл», загрузите файл с МЧД и укажите должность доверенного лица.

Использование МЧД при подаче заявлений о государственной услуге

1. Перейдите на портал подачи заявлений о предоставлении государственной услуги: https://gu2.fsa.gov.ru/gu.
2. В разделе «Информация о лице, подписывающем заявление», выберите «Подписывается по МЧД», загрузите МЧД и укажите должность доверенного лица.

Для аккредитованных лиц

Аккредитованные лица могут загружать и использовать МЧД в системе ФГИС Росаккредитации только при выполнении ряда условий.

Загрузка и удаление МЧД

Загружать или удалять МЧД в личном кабинете ФГИС могут только пользователи, указанные в разделе «Паспорт аккредитованного лица», как руководитель юридического лица или аккредитованного лица.

Использование МЧД

Для использования МЧД все сотрудники, внесённые в компонент отчётности ФГИС, могут применять её для подписания документов в системе. Это позволяет значительно ускорить и упростить процесс подписания различных документов.

Загрузка МЧД в систему

Для загрузки МЧД в ФГИС выполните следующие действия:

1. Авторизуйтесь в системе с ролью руководителя аккредитованного лица или руководителя юридического лица.
2. Перейдите в раздел «Машиночитаемой доверенности».
   
3. Нажмите кнопку «плюс» для добавления нового файла.
   
4. Прочитайте информационное сообщение и нажмите «Ознакомлен».
   
5. Выберите файл с МЧД и загрузите его.
   
6. После загрузки файла ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Подписать».
   
7. На странице подписания поставьте галочку в поле «Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажмите «Подписать».
   
8. После успешного подписания нажмите кнопку «Вернуться», чтобы вернуться на страницу МЧД, где можно увидеть и использовать подписанную доверенность.
   
   

Использование МЧД для подписания документов

Для использования МЧД при подписании различных документов, таких как заявления о предоставлении государственной услуги или сертификаты о соответствии, выполните следующие действия:

1. Перейдите к черновику документа (заявления или сертификата).
2. Установите галочку в поле «Подписывается по МЧД».
3. Выберите подпись из списка, которая соответствует МЧД, выписанным на данного сотрудника.
4. Данные автоматически заполнятся из МЧД, и вы сможете подписать документ.
   

Ответы на популярные запросы

• Применяет ли МЧД Росаккредитация?
  МЧД (машиночитаемая доверенность) в системе Росаккредитации используется для подтверждения полномочий подписанта в электронном формате. Важно, чтобы доверенность была подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического лица, представляющего организацию. Формат МЧД должен соответствовать требованиям Росаккредитации, и использоваться исключительно для подачи заявлений и регистрации деклараций в системе. МЧД должна быть подписана и зарегистрирована в установленном порядке для каждой организации или индивидуального предпринимателя.
• Для чего в ФГИС Росаккредитации МЧД?
  В ФГИС Росаккредитации МЧД используется для подачи заявлений, регистрации деклараций и других официальных документов. Для аккредитованных лиц, чтобы подписать документы через МЧД, необходимо обеспечить правильную настройку системы и регистрацию полномочий. Процесс подачи документов включает создание и подпись МЧД в электронном виде, а затем загрузку в систему для дальнейшего использования.
• Есть ли для Росаккредитации инструкция по МЧД?
  Для аккредитованных лиц важно следовать инструкции по загрузке и использованию МЧД в системе Росаккредитации. В процессе загрузки МЧД в систему необходимо удостовериться, что файл подписан КЭП, а также правильно указаны полномочия. Этапы включают авторизацию в системе, выбор соответствующего файла с МЧД, подписание документа и его последующую загрузку в систему.
• Какие в Росаккредитации полномочия МЧД?
  При создании МЧД важно правильно указать полномочия, которые будут отражать действия, доступные подписанту. Это может включать возможность подписания заявлений и подачи деклараций, а также других действий в рамках взаимодействия с ФГИС Росаккредитации. Для корректного использования МЧД важно удостовериться, что полномочия указаны точно, и подпись соответствует актуальному законодательству.
• Порядок работы с МЧД в Росаккредитации
  Для эффективной работы с машиночитаемой доверенностью рекомендуется соблюдать несколько важных принципов:
  1. Убедитесь, что МЧД подписана действующей квалифицированной электронной подписью.
  2. Загружайте и сохраняйте все файлы МЧД в корректном формате.
  3. Соблюдайте актуальные требования ФГИС Росаккредитации при создании и загрузке документов.
  4. Используйте МЧД для подачи всех заявлений и деклараций, чтобы ускорить процесс взаимодействия с государственными органами.
  5. Периодически проверяйте актуальность данных в МЧД и обновляйте их при необходимости.

Вы можете заказать создание МЧД у наших специалистов, просто оставьте заявку в нашей форме
Создать МЧД