МЧД для Росаккредитации в 2025. Полная инструкция по работе

Инструкция по работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в ФГИС Росаккредитации для аккредитованных лиц и заявителей

Общие сведения

Машиночитаемая доверенность (МЧД) представляет собой электронный документ, который заменяет бумажную доверенность. Она подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя и создается в формате XML. МЧД используется для подачи заявлений и регистрации деклараций в различных государственных системах, включая ФГИС Росаккредитации.

Полная инструкция по работе с машиночитаемой доверенностью в ФГИС Росаккредитации на 2025 год

С 1 сентября 2024 года все аккредитованные лица и заявители обязаны использовать машиночитаемую доверенность для взаимодействия с системой Росаккредитации. До этого срока представители, имеющие действующий сертификат электронной подписи сотрудника (выданный до 31 августа 2023 года), могут продолжать работать без МЧД.

Важно! С 1 сентября 2023 года сертификаты ЭП сотрудников не выдаются, их заменяют сертификаты ЭП физического лица. Для того чтобы использовать подпись физического лица в интересах юридического лица или ИП, необходимо оформить МЧД.

Форматы МЧД в ФГИС Росаккредитация

Для работы с ФГИС Росаккредитации следует использовать формат МЧД 002. Формат МЧД 003 на текущий момент не поддерживается системой и не может быть использован. Также важно учитывать, что МЧД должна быть создана только для одного пользователя, то есть не поддерживается возможность включения нескольких доверителей в одну МЧД.

Полномочия при формировании МЧД в Росаккредитацию

При формировании машиночитаемой доверенности необходимо указать следующие полномочия, которые позволяют пользователю выполнять определенные действия в системе Росаккредитации:

  • 65 — Подписание заявлений, документов о соответствии и иных сведений, передаваемых и сформированных во ФГИС Росаккредитации.
  • 66 — Подписание сведений, внесённых во ФГИС Росаккредитации в рамках контроля.

Для формирования МЧД рекомендуется использовать портал ФНС, доступный по следующей ссылке: https://m4d.nalog.gov.ru/.

Для заявителей

следует поставить галочку в поле «Подписывается по МЧД», нажать кнопку «Прикрепить файл»

Заявители могут использовать МЧД для подачи деклараций и заявлений в систему Росаккредитации. Чтобы правильно оформить и загрузить МЧД, следуйте приведенным шагам.

Использование МЧД для регистрации деклараций

поставить галочку в поле «Подписывается по МЧД», нажать кнопку «Прикрепить файл»

  1. Перейдите на сайт для регистрации деклараций: https://srd.fsa.gov.ru/srd.
  2. В разделе «Документ, на основании которого лицо уполномочено принимать декларацию», выберите галочку «Подписывается по МЧД».
  3. Нажмите кнопку «Прикрепить файл», загрузите файл с МЧД и укажите должность доверенного лица.

Использование МЧД при подаче заявлений о государственной услуге

  1. Перейдите на портал подачи заявлений о предоставлении государственной услуги: https://gu2.fsa.gov.ru/gu.
  2. В разделе «Информация о лице, подписывающем заявление», выберите «Подписывается по МЧД», загрузите МЧД и укажите должность доверенного лица.

Для аккредитованных лиц

Аккредитованные лица могут загружать и использовать МЧД в системе ФГИС Росаккредитации только при выполнении ряда условий.

Загрузка и удаление МЧД

Загружать или удалять МЧД в личном кабинете ФГИС могут только пользователи, указанные в разделе «Паспорт аккредитованного лица», как руководитель юридического лица или аккредитованного лица.

 отчётности ФГИС: «Сведения о работниках»

Использование МЧД

Для использования МЧД все сотрудники, внесённые в компонент отчётности ФГИС, могут применять её для подписания документов в системе. Это позволяет значительно ускорить и упростить процесс подписания различных документов.

Загрузка МЧД в систему

Для загрузки МЧД в ФГИС выполните следующие действия:

  1. Авторизуйтесь в системе с ролью руководителя аккредитованного лица или руководителя юридического лица.
  2. Перейдите в раздел «Машиночитаемой доверенности».
    Перейти в раздел «Машиночитаемой доверенности»
  3. Нажмите кнопку «плюс» для добавления нового файла.
    Нажать кнопку добавить: «плюс»
  4. Прочитайте информационное сообщение и нажмите «Ознакомлен».
    Прочитать информационное сообщение и нажать «Ознакомлен»
  5. Выберите файл с МЧД и загрузите его.
    Выбрать необходимый файл доверенности на компьютере и загрузить его
  6. После загрузки файла ознакомьтесь с информацией и нажмите кнопку «Подписать».
    Ознакомится с загруженной информацией и нажать кнопку «Подписать»,
  7. На странице подписания поставьте галочку в поле «Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажмите «Подписать».
    поставить галочку в поле «Подтверждаю, что я просмотрел(а) все подписываемые документы» и нажать «Подписать»
  8. После успешного подписания нажмите кнопку «Вернуться», чтобы вернуться на страницу МЧД, где можно увидеть и использовать подписанную доверенность.
    нажать кнопку «Вернуться»
    можно увидеть подписанную Вами МЧД и использовать её для подписания документов.

Использование МЧД для подписания документов
«Подписывается по МЧД» (рис 1) и выбрать необходимую подпись из списка (рис 2). Будут видны только МЧД, выписанные на данного сотрудника. Поля автоматически заполнятся данными из МЧД (рис 3).

Для использования МЧД при подписании различных документов, таких как заявления о предоставлении государственной услуги или сертификаты о соответствии, выполните следующие действия:

  1. Перейдите к черновику документа (заявления или сертификата).
  2. Установите галочку в поле «Подписывается по МЧД».
  3. Выберите подпись из списка, которая соответствует МЧД, выписанным на данного сотрудника.
  4. Данные автоматически заполнятся из МЧД, и вы сможете подписать документ.
    «Подписывается по МЧД» (рис 1) и выбрать необходимую подпись из списка (рис 2). Будут видны только МЧД, выписанные на выписанные на данного сотрудника. Поле автоматически заполнится данными из МЧД (рис 3).

Ответы на популярные запросы

  • Применяет ли МЧД Росаккредитация?
    МЧД (машиночитаемая доверенность) в системе Росаккредитации используется для подтверждения полномочий подписанта в электронном формате. Важно, чтобы доверенность была подписана квалифицированной электронной подписью (КЭП) физического лица, представляющего организацию. Формат МЧД должен соответствовать требованиям Росаккредитации, и использоваться исключительно для подачи заявлений и регистрации деклараций в системе. МЧД должна быть подписана и зарегистрирована в установленном порядке для каждой организации или индивидуального предпринимателя.
  • Для чего в ФГИС Росаккредитации МЧД?
    В ФГИС Росаккредитации МЧД используется для подачи заявлений, регистрации деклараций и других официальных документов. Для аккредитованных лиц, чтобы подписать документы через МЧД, необходимо обеспечить правильную настройку системы и регистрацию полномочий. Процесс подачи документов включает создание и подпись МЧД в электронном виде, а затем загрузку в систему для дальнейшего использования.
  • Есть ли для Росаккредитации инструкция по МЧД?
    Для аккредитованных лиц важно следовать инструкции по загрузке и использованию МЧД в системе Росаккредитации. В процессе загрузки МЧД в систему необходимо удостовериться, что файл подписан КЭП, а также правильно указаны полномочия. Этапы включают авторизацию в системе, выбор соответствующего файла с МЧД, подписание документа и его последующую загрузку в систему.
  • Какие в Росаккредитации полномочия МЧД?
    При создании МЧД важно правильно указать полномочия, которые будут отражать действия, доступные подписанту. Это может включать возможность подписания заявлений и подачи деклараций, а также других действий в рамках взаимодействия с ФГИС Росаккредитации. Для корректного использования МЧД важно удостовериться, что полномочия указаны точно, и подпись соответствует актуальному законодательству.
  • Порядок работы с МЧД в Росаккредитации
    Для эффективной работы с машиночитаемой доверенностью рекомендуется соблюдать несколько важных принципов:

    1. Убедитесь, что МЧД подписана действующей квалифицированной электронной подписью.
    2. Загружайте и сохраняйте все файлы МЧД в корректном формате.
    3. Соблюдайте актуальные требования ФГИС Росаккредитации при создании и загрузке документов.
    4. Используйте МЧД для подачи всех заявлений и деклараций, чтобы ускорить процесс взаимодействия с государственными органами.
    5. Периодически проверяйте актуальность данных в МЧД и обновляйте их при необходимости.

Вы можете заказать создание МЧД у наших специалистов, просто оставьте заявку в нашей форме по ссылке

Дата: 27 декабря 2024
Читайте также
Инструкции
12 ноября 2024
МЧД для Сбербанк-АСТ в 2025

Разберем загрузку МЧД на Универсальную торговую платформу (УТП) Сбербанк-АСТ. Представитель может загрузить свою МЧД на ЭТП, и при необходимости, выбрать одну из доступных доверенностей для использования при подписании документа.

Инструкции
2 февраля 2025
МЧД для ФГИС ЛК в 2025 как сделать, какие полномочия указать

МЧД для ФГИС ЛК в 2025: как оформить и какие полномочия указать? Нужно создать машиночитаемую доверенность (МЧД) для работы во ФГИС ЛК? Мы подготовили подробную инструкцию:

Инструкции
16 декабря 2024
Как создать МЧД для Росприроднадзора в 2025: коды полномочий и инструкция

Полный гид по работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД) для Росприроднадзора: от создания документа до применения. Узнайте, какие коды полномочий использовать, как оформить доверенность и передать отчетность через ЛКП и ЕПГУ.

Инструкции
12 января 2025
МЧД для ФТС: Полная инструкция по созданию и выбору полномочий

Полная инструкция по созданию МЧД для ФТС и выбору нужных полномочий. Узнайте, как правильно оформить доверенность для работы с сервисом «Административные правонарушения» и других сервисов ФТС.

Инструкции
12 ноября 2024
Как сделать МЧД в ЕИС для работы по 223-ФЗ в 2025

Инструкция о создании и управлении МЧД в ЕИС для работы по 223 федеральному закону

Инструкции
17 декабря 2024
МЧД Честный знак инструкция по добавлению пользователей в 2025

Узнайте, как добавить пользователя по машиночитаемой доверенности (МЧД) в систему Честный Знак. Подробная инструкция: самостоятельное добавление, проверка данных, решение ошибок через техническую поддержку.

Инструкции
7 января 2025
МЧД для Портала поставщиков в 2025: инструкция по созданию и добавлению доверенности

Мы подготовили подробное руководство о том, как создать, загрузить и управлять машиночитаемыми доверенностями. Узнайте, как создать (МЧД) для работы на Портале поставщиков.

Инструкции
16 января 2025
МЧД для Лес ЕГАИС в 2025: Полное руководство по созданию и использованию

С 1 сентября 2023 года в Лес ЕГАИС вступили изменения, касающиеся работы с электронной подписью и машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Эти изменения требуют от организаций оформления МЧД для сотрудников, чтобы подтвердить их полномочия в рамках работы с системой Лес ЕГАИС.

Инструкции
2 ноября 2024
МЧД для ТЭК Торг инструкция как создать доверенность в 2025

В современном деловом мире цифровизация затрагивает все аспекты взаимодействия организаций с государственными органами и партнерами. Один из значительных шагов в этом направлении — внедрение электронных доверенностей, которые позволяют оперативно передавать и подтверждать полномочия сотрудников. Сервис электронных доверенностей от «ТЭК-Торг» облегчает работу с документами, снижая необходимость бумажного документооборота и ускоряя процесс управления полномочиями внутри организации.

Пожалуйста, заполните необходимые поля