Где создать МЧД
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронная форма доверенности, созданная для упрощения взаимодействия с контролирующими органами в России. В 2024 году использование МЧД стало обязательным, и ее создание возможно через несколько платформ и сервисов.
Способы создания МЧД
-
- Федеральная налоговая служба (ФНС):
- Коммерческие сервисы
- Госуслуги
Вы можете заказать создание МЧД у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД
Процесс оформления
- Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП):
- Перед созданием МЧД необходимо получить КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список таких центров доступен на сайте ФНС
- Заполнение документа:
- При создании МЧД необходимо указать данные доверителя (физлицо, ИП или юрлицо), представителя, полномочия и срок действия доверенности. Документ должен быть оформлен в формате XML
- Подписание и регистрация:
- После заполнения МЧД директор или ИП подписывает документ своей КЭП. Затем он регистрируется в распределенном реестре ФНС, где получает уникальный идентификационный номер (GUID)
Машиночитаемые доверенности (МЧД) становятся неотъемлемой частью современного документооборота. Они позволяют компаниям делегировать полномочия сотрудникам и контрагентам в цифровом формате, что ускоряет бизнес-процессы и повышает уровень безопасности.
На российском рынке существует множество сервисов, предлагающих услуги по выпуску и управлению МЧД. Однако выбор подходящей платформы зависит от множества факторов:
- стоимости;
- удобства использования;
- наличия интеграции с другими системами и специфических функций
В этом обзоре мы проанализировали ключевые сервисы, выделили их преимущества и недостатки, а также составили рейтинг лучших решений, который поможет вам выбрать оптимальный инструмент для работы с МЧД.
ТОП 11 лучших решений для работы с МЧД
1. Единое блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД)
МЧД от ФНС— это распределённый реестр, разработанный Федеральной налоговой службой (ФНС) России для хранения и управления МЧД.
Плюсы:
- Надёжность и безопасность: использование технологии блокчейн обеспечивает неизменность и защиту данных доверенностей от несанкционированного доступа.
- Централизованное хранение: единое хранилище позволяет быстро проверять и подтверждать подлинность доверенностей всеми заинтересованными сторонами.
- Прозрачность: все операции с доверенностями фиксируются в реестре, что обеспечивает прозрачность и доверие к процессу.
Минусы:
- Необходимость интеграции: для работы с реестром требуется интеграция существующих систем и сервисов с блокчейн-хранилищем ФНС, что может потребовать дополнительных ресурсов и времени.
Уникальные особенности:
- Государственная инициатива: реестр разработан и поддерживается ФНС России, что гарантирует соответствие нормативным требованиям и актуальность данных.
В целом, Единое блокчейн-хранилище МЧД от ФНС России обеспечивает надёжное и безопасное хранение машиночитаемых доверенностей, повышая доверие и прозрачность в сфере электронного документооборота.
2. 1С-Отчетность
Продукт предоставляет сервис для создания и управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД), интегрированный в программные продукты 1С.
Плюсы:
- Быстрая выдача доверенностей: создание МЧД занимает не более 5 минут благодаря готовым формам, удобной системе согласования и быстрой подписи электронных документов.
- Контроль актуальности: все доверенности отображаются в одном месте с возможностью отслеживания статуса, срока действия и быстрого отзыва при необходимости.
- Минимизация ошибок: сервис автоматически подсказывает необходимые параметры для каждого типа документа и заполняет данные о юридическом лице, снижая вероятность ошибок при создании МЧД.
- Круглосуточная поддержка: техническая поддержка сервиса доступна 24/7 для решения любых вопросов, связанных с МЧД.
Минусы:
- Зависимость от продуктов 1С: для использования сервиса необходимо иметь установленное программное обеспечение 1С, что может быть неудобно для организаций, не использующих эти продукты.
Цены:
Сервис предлагает бесплатное создание неограниченного количества МЧД для пользователей 1С-Отчетность.
Уникальные особенности:
- Интеграция с 1С: глубокая интеграция с продуктами 1С позволяет создавать и управлять МЧД в привычной для пользователей среде.
- Удобный интерфейс управления: цветовая и цифровая навигация по статусам доверенностей (действующие, истекшие, требующие подписания или отзыва) обеспечивает легкость в управлении и контроле.
В целом, 1С-Отчетность предоставляет эффективное и удобное решение для создания и управления МЧД, особенно для организаций, активно использующих продукты 1С.
3. Астрал.Доверенность
Сервис от компании «Астрал», предназначенный для создания и управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД).
Плюсы:
- Гибкие тарифные планы: сервис предлагает различные тарифы, включая базовый, расширенный и премиальный, что позволяет подобрать оптимальное решение для компаний разного масштаба.
- Интеграция с другими продуктами «Астрал»: сервис может быть использован совместно с другими решениями компании, такими как «Астрал.ЭДО» и «Астрал.Отчет», что обеспечивает комплексный подход к электронному документообороту.
- Удобство использования: интуитивно понятный интерфейс и наличие шаблонов доверенностей позволяют быстро создавать и управлять МЧД.
Минусы:
- Стоимость для небольших компаний: цена за создание одной МЧД составляет 1 500 рублей, что может быть ощутимо для малого бизнеса.
Цены:
- Базовый тариф на 1 год: 3 600 рублей, включает 5 МЧД; дополнительные доверенности — 420 рублей за каждую.
- Расширенный тариф на 1 год: 9 600 рублей, включает 5 МЧД; дополнительные доверенности — 420 рублей за каждую.
- Премиальный тариф на 1 год: 40 000 рублей, безлимитное количество МЧД.
- Оформление одной МЧД: 1 500 рублей.
Уникальные особенности:
- Поддержка различных типов доверенностей: возможность создания МЧД для ЭДО, отчетности, госсистем (например, «Честный ЗНАК», Федресурс, ФТС) и ЕГАИС.
- Контроль и управление: сервис позволяет отслеживать сроки действия доверенностей, проверять их статус, сортировать по различным параметрам и управлять несколькими организациями из одного кабинета.
В целом, Астрал.Доверенность предоставляет функциональный и удобный сервис для создания и управления машиночитаемыми доверенностями, особенно подходящий для компаний, уже использующих другие продукты «Астрал» или ищущих интегрированное решение для автоматизации бизнес-процессов.
4. Контур.Доверенность
Это сервис от компании СКБ Контур, предназначенный для создания, подписания, управления и хранения машиночитаемых доверенностей (МЧД).
Плюсы:
- Интеграция с продуктами СКБ Контур: сервис интегрирован с другими продуктами компании, такими как «Диадок» и «Экстерн», что обеспечивает удобство и эффективность в управлении бизнес-процессами.
- Гибкие тарифные планы: предоставляются различные пакеты услуг, позволяющие выбрать оптимальный вариант в зависимости от потребностей компании.
- Автоматизация процессов: сервис предлагает функции массового экспорта, импорта, перевыпуска, подписания и отзыва МЧД, что упрощает управление большим количеством доверенностей.
Минусы:
- Стоимость услуг: цены на услуги могут быть выше по сравнению с некоторыми конкурентами, что может быть существенным фактором для небольших компаний.
Цены:
- 3 МЧД: 2 750 ₽ (917 ₽ за одну МЧД)
- 5 МЧД: 3 850 ₽ (770 ₽ за одну МЧД)
- 10 МЧД: 6 600 ₽ (660 ₽ за одну МЧД)
- 25 МЧД: 15 400 ₽ (616 ₽ за одну МЧД)
- 50 МЧД: 26 400 ₽ (528 ₽ за одну МЧД)
- Безлимит: 45 500 ₽
Уникальные особенности:
- Поддержка различных типов доверенностей: возможность оформления МЧД для различных целей, включая электронную отчетность, работу с контрагентами и участие в торгах.
- Ролевая модель доступа: возможность разграничения прав доступа и подключения неограниченного числа пользователей с различными уровнями полномочий.
В целом, Контур.Доверенность предоставляет комплексное и удобное решение для работы с машиночитаемыми доверенностями, особенно подходящее для компаний, уже использующих другие продукты СКБ Контур или ищущих интегрированное решение для автоматизации бизнес-процессов.
5. Такском
Управление Доверенностями (МЧД) предлагает сервис для создания, подписания, регистрации, продления, отзыва и хранения машиночитаемых доверенностей (МЧД) в одном окне.
Плюсы:
- Единое окно: возможность работы с МЧД нескольких организаций в одном интерфейсе, а также отслеживание доверенностей контрагентов.
- Автоматическая проверка: сервис проверяет соответствие МЧД требованиям ФНС, что снижает вероятность ошибок.
- Массовые операции: поддерживается массовый экспорт, импорт, перевыпуск, подписание и отзыв МЧД, что упрощает управление большим количеством доверенностей.
- Быстрое создание: оформление МЧД занимает около 3 минут благодаря удобному интерфейсу и автозаполнению данных.
- Многопользовательский режим: возможность разграничения прав доступа и подключения неограниченного числа пользователей.
Минусы:
- Интеграция с другими сервисами: для полноценного использования всех возможностей может потребоваться использование других продуктов Такском, что может увеличить общую стоимость.
Цены:
Сервис предлагает различные тарифные планы, подходящие для бизнеса любого размера. Для получения подробной информации о ценах рекомендуется обратиться к представителям Такском.
Уникальные особенности:
- Подписание по ссылке: готовые доверенности можно отправлять на e-mail руководителя в виде ссылки для быстрого подписания без необходимости входа в сервис.
- Быстрый поиск: система фильтров и статусов позволяет легко находить необходимые МЧД по различным параметрам, таким как ФИО, статус регистрации, дата регистрации или срок действия.
В целом, Такском – Управление Доверенностями предоставляет многофункциональный и удобный сервис для администрирования машиночитаемых доверенностей, подходящий для компаний любого размера, ценящих автоматизацию и эффективность процессов.
6. Платформа МЧД от Платформа ОФД
Предлагает сервис для выпуска, отзыва и получения сведений о машиночитаемых доверенностях (МЧД).
Плюсы:
- Поддержка единого формата доверенности (версия 003): обеспечивает совместимость с организациями и государственными органами.
- Регистрация в распределённом реестре ФНС России: автоматическая регистрация МЧД в официальном реестре.
- Неограниченное количество пользователей: возможность работы для всех сотрудников одной организации без дополнительных затрат.
- Централизованное управление: весь список доверенностей доступен в одном сервисе, что упрощает контроль и управление.
Минусы:
- Отсутствие гибких тарифов: предлагается только годовая подписка без вариантов помесячной оплаты или пакетов с меньшим количеством доверенностей.
Стоимость:
- Безлимитный выпуск МЧД для одной организации в год: 3 000 рублей.
Уникальные особенности:
- Создание доверенностей на основе существующих: возможность создавать новые доверенности на основании уже имеющихся, независимо от места их первоначального выпуска.
- Отслеживание статусов доверенностей: мониторинг статусов доверенностей, выпущенных на компанию или сотрудника, с возможностью поиска и просмотра сведений о МЧД, выпущенных другими пользователями распределенного реестра.
- API для интеграции: предоставляется API для интеграции работы с МЧД в существующие системы организации, включая создание, подписание, отзыв и хранение доверенностей.
В целом, Платформа МЧД от Платформа ОФД предоставляет функциональный и доступный сервис для управления машиночитаемыми доверенностями, особенно подходящий для организаций, которым требуется безлимитный выпуск МЧД с централизованным управлением.
7. Сфера Доверенности от СберКорус
Предлагает сервис для создания и управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД), интегрированный с другими продуктами компании, такими как электронный документооборот (ЭДО) и отчётность.
Плюсы:
- Интеграция с другими сервисами: Сервис «Сфера Доверенности» интегрирован с продуктами «Сфера Документы» и «Сфера Отчётность», что обеспечивает удобство и эффективность в управлении бизнес-процессами.
- Автоматическая регистрация МЧД: Созданные доверенности автоматически направляются на регистрацию в реестр ФНС, что упрощает процесс их использования и повышает надёжность.
- Удобство использования: Руководитель компании может за несколько кликов создать и подписать МЧД для сотрудников, что экономит время и снижает вероятность ошибок.
Минусы:
- Зависимость от других продуктов: Для полноценного использования сервиса может потребоваться подключение к другим продуктам СберКорус, что может увеличить общую стоимость.
Цены:
При подключении к сервису электронного документооборота «Сфера Курьер» сервис «Сфера Доверенности» предоставляется бесплатно на период действия тарифа ЭДО.
Уникальные особенности:
- Глубокая интеграция с продуктами СберКорус: Сервис позволяет работать в единой экосистеме с другими продуктами компании, что обеспечивает удобство и эффективность.
- Быстрое оформление МЧД: Создание доверенности занимает менее 10 минут, что позволяет оперативно наделять сотрудников необходимыми полномочиями. citeturn0search4
В целом, Сфера Доверенности от СберКорус предоставляет удобное и интегрированное решение для создания и управления машиночитаемыми доверенностями, особенно подходящее для компаний, уже использующих или планирующих использовать другие продукты СберКорус.
8. Айтиком.Доверенности
Сервис управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД), разработанный компанией ITCOM. Он предоставляет полный цикл работы с МЧД: от создания и подписания до регистрации, проверки и хранения.
Плюсы:
- Быстрое создание МЧД: благодаря автозаполнению сведений о представителях, процесс создания доверенности занимает минимальное время.
- Навигатор полномочий: сервис оснащён инструментом для корректного выбора полномочий, что обеспечивает правильную работу МЧД на различных площадках.
- Управление для групп компаний: возможность администрирования МЧД для нескольких организаций из одного личного кабинета упрощает процессы в холдингах и крупных компаниях.
Минусы:
- Стоимость для малого бизнеса: цена за создание одной МЧД составляет 3 000 рублей, что может быть ощутимо для небольших компаний.
Цены:
- Для малого бизнеса: создание одной МЧД стоит 3 000 рублей.
- Стандартный тариф: безлимитное количество МЧД на год за 25 000 рублей.
- API интеграция: для крупного бизнеса с возможностью интеграции в существующие системы; стоимость начинается от 20 000 рублей.
Уникальные особенности:
- Ролевая модель: сервис позволяет подключать ответственных сотрудников для управления доверенностями, что обеспечивает гибкость и безопасность процессов.
- Автозагрузка представителей: возможность массовой загрузки данных о представителях упрощает процесс создания МЧД для больших команд.
- Единый архив: все доверенности хранятся в одном месте, обеспечивая быстрый доступ и удобство управления.
В целом, Айтиком.Доверенности предлагает функциональный и удобный сервис для управления машиночитаемыми доверенностями, особенно подходящий для средних и крупных компаний, ценящих интеграцию и автоматизацию процессов.
9. Saby (ранее известный как СБИС)
Предоставляет сервис для создания, регистрации и управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД), интегрированный с другими продуктами компании, такими как электронный документооборот (ЭДО) и отчетность.
Плюсы:
- Интеграция с другими сервисами: Saby объединяет работу с МЧД, ЭДО, бухгалтерией и другими бизнес-процессами в одной системе, что обеспечивает удобство и эффективность.
- Гибкие настройки согласования: возможность настройки параллельного и последовательного согласования доверенностей между участниками бизнес-процессов.
- Автоматизация процессов: при приеме или увольнении сотрудников система автоматически выдает или отзывает соответствующие доверенности, снижая вероятность ошибок и упрощая кадровые процессы.
- Удобство для руководителей: возможность подписывать доверенности в один клик через электронную почту, что ускоряет процесс утверждения документов.
Минусы:
- Стоимость услуг: цены на услуги могут быть выше по сравнению с некоторыми конкурентами, что может быть существенным фактором для небольших компаний.
Цены:
Saby предлагает пакеты МЧД по цене от 380 рублей в год за одну доверенность. Также доступен API для интеграции работы с МЧД в существующие системы, стоимость которого определяется индивидуально.
Уникальные особенности:
- Интеграция с учетными системами: предоставляется готовый API для интеграции с существующими учетными системами, что позволяет работать в привычном интерфейсе и автоматизировать процессы.
- Поддержка различных типов доверенностей: возможность оформления МЧД для различных целей, включая электронную отчетность, работу с контрагентами, кадровые документы и участие в торгах.
В целом, Saby предоставляет комплексное и удобное решение для работы с машиночитаемыми доверенностями, особенно подходящее для компаний, уже использующих другие продукты Saby или ищущих интегрированное решение для автоматизации бизнес-процессов.
10. МИГ24
Предлагает сервис для создания и управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД), обеспечивая полный цикл работы с ними: от формирования до регистрации и хранения.
Плюсы:
- Поддержка всех форматов МЧД: сервис поддерживает единый формат (003), формат B2B (002), формат B2G — ФНС (5.01), СФР, что обеспечивает совместимость с различными информационными системами.
- Удобная визуализация: все форматы МЧД и квалифицированные электронные подписи (КЭП) отображаются в формате PDF, что облегчает их просмотр и проверку.
- Без регистрации: возможность получения ссылки на заполнение МЧД без необходимости авторизации в сервисе, что упрощает процесс для пользователей.
- Простое управление: сервис предоставляет функции создания, хранения, отмены и контроля сроков действия МЧД, обеспечивая удобство в администрировании доверенностей.
- Различные проверки: встроенные функции проверки XML по формату, действительности КЭП, сверки данных подписанта и другие, что повышает надежность и корректность документов.
- Интеграция по API: сервис предоставляет API для всех функций, что позволяет интегрировать его в существующие информационные системы и автоматизировать процессы.
Минусы:
- Стоимость услуг: сервис взимает 250 рублей за помощь в оформлении одной МЧД, что может быть значимо для организаций с большим объемом доверенностей.
Цены:
- Оформление одной МЧД: 250 рублей.
Уникальные особенности:
- Интеграция с реестром ФНС: после создания и подписания МЧД, сервис автоматически отправляет ее в реестр ФНС, обеспечивая актуальность и доступность доверенностей.
- Мобильное приложение: наличие мобильного приложения позволяет подписывать документы со смартфона, что повышает мобильность и удобство пользователей.
В целом, МИГ24 предоставляет функциональный и удобный сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями, особенно подходящий для организаций, ценящих интеграцию и автоматизацию процессов.
11. УЦ «Основание»
Предлагает сервис «Основание.МЧД» для создания, загрузки и проверки машиночитаемых доверенностей (МЧД).
Плюсы:
- Экономия средств: сервис предоставляет выгодные условия как для малого, так и для крупного бизнеса.
- Гарантия актуальности: справочники полномочий обновляются своевременно, обеспечивая актуальность данных.
- Эффективное взаимодействие: возможность подписывать и отправлять доверенности в одном окне упрощает процесс работы с документами.
- Техническая поддержка 24/7: оперативная поддержка доступна в любое время суток.
- Мгновенный доступ к данным: распределенный реестр обеспечивает оперативный доступ к информации о доверенностях.
- Удобное управление: в личном кабинете можно контролировать и управлять всеми доверенностями в одном месте.
Минусы:
- Отсутствие информации о ценах: на сайте не указана стоимость услуг по созданию МЧД, что может затруднить предварительную оценку расходов.
Уникальные особенности:
- Интеграция по API: сервис предоставляет возможность интеграции по API для корпоративных клиентов и информационных систем, что расширяет функциональные возможности и упрощает процессы.
- Открытый функционал: всем пользователям доступна проверка доверенностей или получение информации о них по номеру и ИНН без необходимости авторизации.
Цены:
Конкретная информация о стоимости услуг по созданию МЧД на сайте отсутствует. Рекомендуется связаться с представителями УЦ «Основание» для получения подробной информации о ценах.
В целом, УЦ «Основание» предоставляет функциональный и удобный сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями, особенно привлекательный для организаций, ищущих интеграцию с существующими системами через API и ценящих круглосуточную поддержку.
Сравнительная таблица лучших решений для работы с МЧД
Выбор платформы для работы с машиночитаемыми доверенностями зависит от потребностей бизнеса и бюджета. Если вам важно бесплатное и государственное решение, лучшим вариантом станет ФНС (Блокчейн-хранилище). Компании, использующие экосистему 1С, могут воспользоваться 1С-Отчетностью, где МЧД оформляются бесплатно. Для организаций, которым требуется массовое управление доверенностями и автоматизация, хорошим решением будут Контур.Доверенность и Такском.
Важно учитывать не только цену, но и возможности интеграции с другими сервисами, удобство работы и техническую поддержку. Надеемся, что наш рейтинг поможет вам сделать правильный выбор и упростить процесс оформления машиночитаемых доверенностей в вашей организации.