В 2025 году требования ФНС к машиночитаемым доверенностям заметно изменились — и это поставило в тупик даже опытных юристов. В этой статье мы расскажем, как подготовить МЧД, чтобы она прошла проверку, какие форматы и поля обязательны, а каких ошибок стоит избегать. Материал будет особенно полезен компаниям, которые уже оформляют МЧД или только начинают внедрение ЭДО с ФНС.
Терминал для эквайринга в 2025: закон, выгода, штрафы
Обязан ли бизнес подключать эквайринг и устанавливать терминал для оплаты картой в 2025 году
В мире цифровых финансов эквайринг стал необходимым элементом инфраструктуры современного бизнеса. Но что же скрывается за этим термином? Эквайринг — это комплексный процесс обработки безналичных платежей, в ходе которого деньги переводятся с карты покупателя на счет продавца при участии банка-эквайера.
По сути, мы имеем дело с цифровым мостом между клиентом и бизнесом. Когда покупатель прикладывает карту к терминалу в кофейне или вводит реквизиты на сайте интернет-магазина, за кулисами запускается технологический процесс, включающий несколько участников: покупателя, продавца, банк-эквайер, платежную систему и банк-эмитент карты.
Вы можете заказать выпуск электронной подписи у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме по ссылке
Принцип работы эквайринга
Процесс безналичной оплаты только кажется мгновенным. На самом деле система проходит ряд этапов за считанные секунды:
- Покупатель инициирует платеж (прикладывает карту к терминалу или вводит данные онлайн)
- Терминал или платежный шлюз отправляет запрос в банк-эквайер
- Банк-эквайер проверяет транзакцию и перенаправляет запрос в платежную систему (Visa, MasterCard, МИР)
- Платежная система связывается с банком, выпустившим карту покупателя
- Банк-эмитент проверяет наличие средств и отправляет ответ по обратной цепочке
- При положительном ответе деньги списываются и поступают на счет продавца
Весь этот процесс обычно занимает от 2 до 5 секунд — технологическое чудо, к которому мы все давно привыкли.
Типы эквайринга
В зависимости от специфики бизнеса можно выбрать различные решения:
- Торговый эквайринг — классический вариант с POS-терминалами в физических точках продаж. Идеален для розницы, ресторанов, салонов красоты.
- Интернет-эквайринг — виртуальный платежный шлюз для онлайн-магазинов и сервисов. Удобен для e-commerce и дистанционных услуг.
- Мобильный эквайринг — компактные терминалы, подключаемые к смартфону или планшету. Отличное решение для курьеров, таксистов, выездных специалистов.
- QR-эквайринг — новое направление с оплатой через QR-коды и Систему быстрых платежей (СБП). Минимальные комиссии и простота интеграции делают его все более популярным.
Выбор конкретного типа зависит от бизнес-модели, объема операций и потребностей клиентской базы. Кстати, современные решения часто совмещают несколько типов в одном устройстве — тот же терминал может принимать карты, QR-коды и NFC-платежи.
Кто обязан установить терминал: законодательные требования 2024–2025 годов
Вопрос обязательности терминалов — одна из частых головных болей предпринимателей. Давайте разберемся, кто по закону обязан установить платежный терминал, а кто может обойтись без него.
Правовая основа для требований по безналичной оплате заложена в статье 16.1 Закона РФ № 2300-1 «О защите прав потребителей» (в редакции от 11.06.2021). Суть нормы проста: продавцы товаров и поставщики услуг обязаны предоставить клиентам возможность оплаты в безналичной форме, если их годовая выручка превышает установленный порог.
Порог выручки 20 млн рублей — откуда берется и как считается
Ключевой критерий — объем выручки за предшествующий календарный год. Если в 2024 году ваш бизнес заработал более 20 млн рублей, то в 2025 году вы обязаны обеспечить прием безналичных платежей. Важный нюанс: речь идет именно о совокупной выручке всего бизнеса, а не отдельно взятой торговой точки.
Однако закон предусматривает исключение: если какая-то из ваших торговых точек приносит менее 5 млн рублей в год, то конкретно в ней можно не устанавливать терминал. Например, если у вас сеть из трех магазинов с общей выручкой 25 млн рублей, но один из них приносит только 4 млн, то в этой конкретной точке эквайринг необязателен.
Субъекты, попадающие под требование
Обязательность эквайринга распространяется на широкий спектр бизнесов:
Тип бизнеса | Обязательность терминала | Примечания |
ООО с выручкой > 20 млн руб. | Да | Независимо от сферы деятельности |
ИП с выручкой > 20 млн руб. | Да | Включая ИП на УСН, ОСНО, ПСН |
Розничная торговля | Да, при превышении порога | Включая маркетплейсы |
Общепит | Да, при превышении порога | Рестораны, кафе, фастфуд |
Гостиницы и отели | Да, при превышении порога | Предавторизация — дополнительное преимущество |
Сфера услуг | Да, при превышении порога | Салоны красоты, фитнес, ремонт и пр. |
Интернет-магазины | Да, при превышении порога | Через интернет-эквайринг |
Стоит отметить, что закон не делает различий между организационно-правовыми формами или видами деятельности. Единственный критерий — объем выручки.
Нормативные документы и закон №54-ФЗ
Помимо упомянутого Закона «О защите прав потребителей», на вопросы эквайринга влияет и 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Хотя прямо об обязательности терминалов он не говорит, но устанавливает требования к фискализации платежей, в том числе безналичных.
«Продавец обязан обеспечить возможность оплаты товаров (работ, услуг) путем использования национальных платежных инструментов, а также наличных расчетов по выбору потребителя» — п. 1 ст. 16.1 Закона РФ № 2300-1
Отметим, что под национальными платежными инструментами понимаются в первую очередь карты «МИР». Однако на практике терминалы настраиваются на прием всех популярных платежных систем — Visa, MasterCard и других.
Интересно, что изначальная формулировка закона была направлена на защиту уязвимых категорий граждан — пенсионеров, подростков, людей с ограниченными возможностями, для которых банковские карты обеспечивают большую финансовую безопасность по сравнению с наличными.
Кому можно работать без терминала
Несмотря на общий тренд к цифровизации платежей, законодатель оставил возможность работать без эквайрингового терминала для определенных категорий бизнеса. Давайте разберемся, кто может законно обойтись без приема безналичных платежей и на каких основаниях.
Малый бизнес с выручкой до 20 млн
Главное исключение касается предпринимателей, чей годовой оборот не превышает установленного порога в 20 млн рублей. Это правило распространяется как на индивидуальных предпринимателей, так и на организации вне зависимости от формы собственности и вида деятельности.
Если ваше предприятие относится к категории микробизнеса с годовой выручкой ниже указанного порога, установка терминала — ваше право, а не обязанность. Статистика показывает, что около 65-70% микропредприятий в России попадают в эту категорию.
Важно отметить, что выручка считается по итогам предыдущего календарного года. Например, если в 2024 году ваша выручка составила 18 млн рублей, то в 2025 году вы не обязаны устанавливать терминал, даже если прогнозируете рост оборота.
Наличная форма расчетов
Еще одна категория — бизнесы, традиционно работающие преимущественно с наличными:
- Небольшие продуктовые лавки
- Сельские магазины
- Рынки и ярмарки выходного дня
- Мелкорозничная торговля (киоски, ларьки)
- Точки быстрого питания в отдаленных районах
Для таких форматов торговли законодатель предусмотрел компромисс: если выручка всего бизнеса превышает 20 млн рублей, но отдельная торговая точка приносит менее 5 млн рублей в год, конкретно для этой точки можно не устанавливать терминал.
Как отмечает один из авторов законопроекта: «Мы стремились найти баланс между удобством потребителей и возможностями бизнеса. Установка терминала в маленькой деревенской лавке может быть экономически неоправданной».
Самозанятые, спецрежимы, отдаленные территории
Законодательство предусматривает и другие ситуации, когда эквайринг необязателен:
- Физические лица и самозанятые — на них требования об обязательном приеме безналичных платежей не распространяются вовсе.
- Территории без доступа к интернету — закон освобождает от обязанности иметь терминал предприятия, работающие в местностях, где отсутствует доступ к мобильной связи или интернету. Это актуально для отдаленных сельских районов, горных территорий и других мест со слабым покрытием сетей.
- Сезонные предприятия — для бизнесов, работающих только часть года (например, пляжные кафе, горнолыжные прокаты), расчет выручки имеет свои особенности. Но если годовой оборот ниже порога, установка терминала необязательна.
- Временные торговые точки — мобильные и временные торговые форматы (например, палатки на фестивалях) также могут обойтись без терминала, если их общая выручка не превышает лимит.
Важно понимать, что даже если закон не обязывает вас устанавливать терминал, современные рыночные реалии могут сделать это необходимым — многие клиенты просто не носят с собой наличные и выбирают те бизнесы, где можно расплатиться картой.
Кстати, интересный факт: согласно данным Центробанка РФ, доля безналичных платежей в розничном обороте в 2023 году достигла 80%, а в некоторых крупных городах превысила 90%. Похоже, эпоха наличных медленно, но верно приближается к завершению.
Ответственность за отсутствие терминала
Отсутствие возможности безналичной оплаты у предприятий, обязанных ее предоставлять — это не просто упущенная выгода, но и рискованная ситуация с точки зрения контролирующих органов. Разберемся, с какими санкциями можно столкнуться при нарушении законодательства об эквайринге.
Проверки ФНС и Роспотребнадзора
Контроль за соблюдением требований по приему безналичных платежей осуществляют два ведомства:
- Роспотребнадзор — отвечает за защиту прав потребителей и может инициировать проверку по жалобе клиента, которому отказали в возможности оплатить товар или услугу картой.
- Федеральная налоговая служба — контролирует применение ККТ и может проверить наличие терминала для приема безналичных платежей в рамках общих проверок.
Инициирование проверки часто происходит по факту жалобы потребителя. В эпоху смартфонов и электронных форм обратной связи пожаловаться на отсутствие возможности безналичной оплаты стало проще простого — буквально пара кликов в мобильном приложении Роспотребнадзора.
При выявлении нарушения составляется протокол, и материалы передаются в суд для принятия решения о наложении административного штрафа.
Возможные штрафы и последствия
Нарушение требований по обеспечению безналичной оплаты квалифицируется по пункту 4 статьи 14.8 КоАП РФ и влечет за собой следующие штрафы:
Субъект | Размер штрафа |
Должностные лица и ИП | 15 000 – 30 000 рублей |
Юридические лица | 30 000 – 50 000 рублей |
Помимо прямых штрафов, бизнес может столкнуться и с другими негативными последствиями:
- Ухудшение репутации — особенно если отказ в приеме карты привел к публичному конфликту с клиентом.
- Повторные проверки — после выявления нарушения вероятность новых проверок значительно возрастает.
- Потеря клиентов — современный потребитель привык к удобству безналичных платежей и может отказаться от услуг компании, где такая возможность отсутствует.
- Дополнительные вопросы от налоговой — отсутствие эквайринга при значительных оборотах может вызвать дополнительное внимание налоговых органов к структуре доходов.
Интересно, что штрафные санкции могут применяться не только за полное отсутствие возможности безналичной оплаты, но и за другие связанные нарушения. Например, Роспотребнадзор еще в 2015 году указывал, что недопустимо устанавливать разные цены на один и тот же товар или услугу в зависимости от способа оплаты. За такое нарушение также могут быть наложены штрафы по той же статье КоАП.
Отметим, что на практике проверяющие органы часто применяют риск-ориентированный подход: в зону повышенного внимания попадают крупные торговые центры, сетевые магазины и популярные заведения общепита, где отсутствие эквайринга может затронуть большое количество потребителей.
Один из наших клиентов поделился случаем, когда проверяющий из Роспотребнадзора оказался в ресторане, где ему отказали в возможности оплатить счет картой. Результат — внеплановая проверка и штраф в 40 000 рублей для юридического лица. Как говорится, не экономьте на спичках, чтобы не потерять лес.
Зачем подключать эквайринг даже если не обязателен
Многие предприниматели задаются вопросом: «Если я не попадаю под обязательные требования, стоит ли вообще связываться с эквайрингом?» Опыт наших клиентов и рыночные исследования дают однозначный ответ: да, стоит. Рассмотрим, почему даже необязательный эквайринг может стать обязательным элементом успешного бизнеса.
Повышение лояльности клиентов
Современный потребитель ожидает комфорта и удобства во всем, включая процесс оплаты. По данным исследований ЦБ РФ, более 70% россиян предпочитают расплачиваться безналичным способом, а среди миллениалов и поколения Z этот показатель достигает 85-90%.
Отсутствие возможности заплатить картой может стать решающим фактором при выборе между вашим бизнесом и конкурентом. Представьте ситуацию: клиент выбрал товар, дошел до кассы и узнал, что принимается только наличная оплата. Что произойдет? В лучшем случае — клиент пойдет искать банкомат (и не факт, что вернется). В худшем — просто уйдет к конкуренту, у которого есть терминал.
Особенно критично отсутствие эквайринга для:
- Заведений общепита (особенно в бизнес-районах)
- Магазинов импульсивных покупок
- Услуг с высоким средним чеком (салоны красоты, ремонтные мастерские)
- Бизнесов, ориентированных на молодую аудиторию
Увеличение среднего чека
Одно из самых недооцененных преимуществ эквайринга — психологический эффект «безболезненных трат». При оплате картой клиенты склонны тратить больше, поскольку не ощущают физического расставания с деньгами.
Статистика показывает, что средний чек при безналичной оплате на 15-30% выше, чем при наличном расчете. А для некоторых категорий товаров (например, ювелирные изделия, техника, предметы роскоши) разница может достигать 40-50%.
«После подключения эквайринга наш средний чек вырос на 23%, а выручка — на 34%. Мы сразу окупили комиссию и терминал, плюс сократили время на инкассацию» — владелец пекарни, клиент нашей платформы.
Безопасность и прозрачность
Работа с наличными создает дополнительные риски и неудобства:
- Необходимость инкассации
- Вероятность ошибок при расчетах
- Риски кражи или потери наличных
- Трудности с финансовым учетом
- Возможность получения фальшивых банкнот
Эквайринг решает все эти проблемы, обеспечивая полную прозрачность финансовых потоков. Каждая транзакция фиксируется, легко учитывается в бухгалтерии и минимизирует человеческий фактор.
Кроме того, безналичные платежи сокращают объем наличности в кассе, снижая привлекательность бизнеса для потенциальных грабителей. Не секрет, что многие страховые компании предлагают более выгодные условия для предприятий, минимизирующих оборот наличных.
Инфоблок: Кейс с ростом выручки после установки терминала
Как небольшая кофейня увеличила выручку на 42% за счет эквайринга
Кофейня в спальном районе Москвы с ежемесячной выручкой около 650 000 рублей долго откладывала подключение эквайринга из-за нежелания платить комиссию.
Что сделали:
- Установили терминал с поддержкой бесконтактных платежей
- Добавили возможность оплаты через QR-код (СБП)
- Разместили информационные таблички об оплате картой
Результаты через 3 месяца:
- Рост среднего чека с 320 руб. до 420 руб. (+31%)
- Увеличение общей выручки на 42%
- 70% платежей стали безналичными
- Сокращение времени обслуживания клиента на 20 секунд
- Чистая прибыль выросла на 34% даже с учетом комиссии за эквайринг
Интересно, что после подключения эквайринга участились заказы на более дорогие позиции меню, а также возросло количество дополнительных продаж (десерты, выпечка).
Как мы видим, даже с учетом комиссий эквайринг может стать драйвером роста бизнеса, превращаясь из статьи расходов в инструмент увеличения прибыли. В современных реалиях вопрос стоит уже не «устанавливать ли терминал?», а «насколько быстро его нужно установить?»
Как выбрать и подключить эквайринг под свой бизнес
Принятие решения о подключении эквайринга — только первый шаг. Гораздо важнее правильно выбрать подходящее решение, учитывая специфику вашего бизнеса, объемы продаж и потребности клиентов. Давайте разберем ключевые параметры выбора и процесс подключения.
Сравнение банков и тарифов
На российском рынке эквайринга представлены десятки игроков — от крупных банков до специализированных финтех-компаний. При выборе провайдера стоит обратить внимание на несколько ключевых факторов:
- Способы связи терминала с банком
- LAN (проводная сеть) — самая стабильная, но требует физического подключения
- WLAN (Wi-Fi) — удобна для заведений с беспроводной сетью, радиус действия до 150 метров
- Мобильный интернет — идеален для выездной торговли и доставки
- Bluetooth — для устройств, работающих в паре со смартфоном на небольшом расстоянии
- Поддерживаемые платежные системы
- Обязательный минимум: МИР, Visa, MasterCard
- Полезные дополнения: UnionPay, JCB, American Express
- Локальные системы (например, «Золотая Корона» для некоторых регионов)
- Бесконтактные платежи и QR-коды (СБП)
- Сервисное обслуживание
- Скорость замены оборудования при поломке
- Круглосуточная техподдержка
- Обучение персонала
- Дополнительные услуги (аналитика продаж, интеграция с учетными системами)
- Скорость зачисления средств
- Если расчетный счет открыт в банке-эквайере: от нескольких часов до суток
- Если счет в другом банке: от 1 до 3 рабочих дней
- Доступность опции ускоренного зачисления (обычно за дополнительную плату)
Сколько стоит эквайринг
Стоимость эквайринга складывается из нескольких компонентов:
- Комиссия за проведение платежей
Отрасль | Средняя комиссия | Примечания |
Общепит (фастфуд) | 1.2-1.5% | Самые низкие ставки из-за небольшого среднего чека |
Продуктовые магазины, АЗС | 1.5-1.7% | Высокая частота транзакций компенсирует ставку |
Одежда, обувь, аксессуары | 1.8-2.2% | Средние показатели для ритейла |
Ювелирные изделия, техника | 2.0-2.5% | Высокий средний чек |
Интернет-эквайринг | 2.0-3.0% | Выше из-за повышенных рисков мошенничества |
Гостиницы, туризм | 1.8-2.2% | Часто с дополнительными опциями предавторизации |
На комиссию влияют:
- Месячный оборот (чем выше, тем ниже ставка)
- Средний чек (обратная зависимость)
- Наличие расчетного счета в банке-эквайере
- Сезонность и специфика бизнеса
- Стоимость оборудования
Цены на эквайринговые терминалы варьируются от 7 000 до 30 000 рублей в зависимости от функциональности. Многие банки предлагают бесплатную аренду терминалов при достижении определенного оборота или его покупку в рассрочку.
Современные модели также различаются по функциональности:
- Базовые модели: только прием карт
- Смарт-терминалы: совмещают эквайринг и онлайн-кассу
- Мобильные терминалы: компактные устройства для выездной торговли
- Терминалы с поддержкой QR-платежей: оптимальны для минимизации комиссий
- Дополнительные расходы
- Абонентская плата за обслуживание (0-1 500 руб./мес.)
- Техническая поддержка (обычно включена или 500-1 000 руб./мес.)
- Интеграция с кассовым ПО (от 0 до 20 000 руб. единоразово)
- Услуга ускоренного зачисления средств (350-500 руб./мес.)
Документы и сроки подключения
Процесс подключения эквайринга обычно занимает от 3 до 14 рабочих дней и включает следующие этапы:
- Подготовка документов:
- Заявление на подключение эквайринга
- Свидетельство о регистрации юрлица или ИП
- Свидетельство о постановке на налоговый учет
- Документы на помещение (договор аренды или свидетельство о собственности)
- Паспорт руководителя или доверенность на представителя
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (часто банк запрашивает самостоятельно)
- Подписание договора:
- Договор эквайринга
- Дополнительные соглашения (если требуются)
- Акт приема-передачи оборудования (при аренде или покупке терминала)
- Установка и настройка оборудования:
- Доставка терминала (1-5 рабочих дней)
- Настройка оборудования (обычно выполняется представителем банка)
- Интеграция с кассовой программой (при необходимости)
- Обучение персонала (базовое или расширенное)
- Тестирование и запуск:
- Проверка корректности работы
- Пробные транзакции
- Выдача инструкций и контактов техподдержки
Сроки могут варьироваться в зависимости от региона, загруженности банка и сложности интеграции. Некоторые банки предлагают ускоренное подключение за 1-2 дня, но обычно за дополнительную плату.
Таблица: ТОП-5 банков для эквайринга в 2025 году
Банк | Базовая ставка | Абонплата | Оборот для скидок | Особенности |
Сбербанк | 1.5-2.5% | 0-1 000 руб. | от 150 тыс. | Максимальный охват, быстрое подключение |
Тинькофф | 1.2-2.3% | 0 руб. | от 100 тыс. | Интернет-эквайринг, современные терминалы |
ВТБ | 1.3-2.4% | 0-900 руб. | от 200 тыс. | Специальные предложения для ритейла |
Точка | 0.94-2.5% | 0-500 руб. | от 100 тыс. | Низкие ставки для СБП (от 0.4%), быстрое зачисление |
Альфа-Банк | 1.4-2.3% | 0-1 200 руб. | от 150 тыс. | Гибкая тарификация, интеграция с 1С |
Несмотря на приведенные данные, условия постоянно меняются, поэтому рекомендуем запросить актуальные предложения у нескольких банков и провести сравнительный анализ с учетом специфики вашего бизнеса. Нередко банки готовы предложить индивидуальные условия, особенно для клиентов с высоким оборотом или при переходе от конкурента.
Помните: правильно подобранный эквайринг должен не только выполнять функцию приема платежей, но и становиться инструментом повышения эффективности бизнеса, улучшения клиентского опыта и оптимизации операционных процессов.
FAQ — частые вопросы об установке терминала
Работая с клиентами, мы регулярно сталкиваемся с типовыми вопросами об эквайринге. Собрали самые популярные из них с краткими, но информативными ответами.
Обязан ли ИП на УСН ставить терминал?
Организационно-правовая форма и налоговый режим не влияют на обязанность установки терминала. Единственный критерий — годовая выручка. Если ваш оборот как ИП на УСН превысил 20 млн рублей за предыдущий год, вы обязаны обеспечить возможность безналичной оплаты.
Исключения действуют только для торговых точек с выручкой менее 5 млн рублей или расположенных в районах без доступа к интернету. При невыполнении требования вам грозит штраф от 15 000 до 30 000 рублей.
Как отказаться от эквайринга?
Если вы ранее подключили эквайринг, но теперь хотите от него отказаться, алгоритм следующий:
- Проверьте, обязаны ли вы по закону иметь терминал (выручка за прошлый год > 20 млн руб.)
- Если не обязаны — подайте в банк заявление о расторжении договора эквайринга
- Верните оборудование (если оно в аренде) или сохраните его для возможного использования в будущем
- Урегулируйте все финансовые вопросы (комиссии за последние транзакции, остаточные платежи)
- Получите акт о прекращении обслуживания
Важно: если вы обязаны иметь терминал по закону, но хотите сменить банк-эквайер, сначала подключите новый терминал, а затем отключайте старый, чтобы не нарушать требования законодательства.
Обязательно ли иметь интернет для терминала?
Да, для работы большинства современных терминалов нужен доступ в интернет. Это может быть:
- Проводное подключение (Ethernet)
- Wi-Fi
- Мобильный интернет через встроенную SIM-карту
Существуют автономные решения, которые накапливают данные об операциях и синхронизируются с банком позже, но они встречаются редко и имеют ограничения в работе.
Если в вашей местности нет стабильного доступа к интернету, это может служить законным основанием для освобождения от обязанности установки терминала. Однако потребуется документальное подтверждение отсутствия технической возможности подключения от провайдеров связи.
Что будет, если клиент не может расплатиться картой?
Ситуации, когда клиент хочет расплатиться картой, а возможности принять такой платеж нет, можно разделить на две категории:
- У вас есть терминал, но возникли технические проблемы
- Необходимо предложить альтернативные способы оплаты (наличные, перевод по СБП)
- Можно оформить рассрочку или отложенный платеж, если это предусмотрено вашей бизнес-моделью
- Рекомендуется немедленно связаться с техподдержкой банка-эквайера для устранения проблемы
- У вас нет терминала, хотя по закону он должен быть
- Клиент имеет право подать жалобу в Роспотребнадзор
- Это может повлечь проверку и штраф (15 000 – 30 000 рублей для ИП, 30 000 – 50 000 рублей для организаций)
- Отказ в обслуживании из-за невозможности безналичной оплаты может негативно повлиять на репутацию
Важно понимать, что регулярные проблемы с приемом безналичных платежей — это не только риск штрафа, но и прямая потеря выручки. По статистике, около 25% клиентов уходят без покупки, если не могут расплатиться привычным для себя способом.
Можно ли использовать один терминал на несколько юрлиц?
Нет, это невозможно. Эквайринговый терминал привязывается к конкретному юридическому лицу или ИП и его расчетному счету. Это связано с требованиями финансового мониторинга и необходимостью корректного учета транзакций.
Если у вас несколько юридических лиц, работающих в одном помещении, каждому из них потребуется свой терминал. Альтернативное решение — использовать одно юрлицо для приема платежей с последующим распределением выручки внутри группы компаний, но это требует корректного договорного оформления и может иметь налоговые последствия.
Нужно ли пробивать чек при оплате картой?
Да, согласно 54-ФЗ, при любом способе оплаты (включая безналичный) требуется формирование фискального чека. Эквайринг и кассовый аппарат — это две разные, но взаимосвязанные системы. Эквайринг отвечает за проведение платежа, а онлайн-касса — за его фискализацию и передачу данных в налоговую службу.
Современные решения часто интегрируют эти функции в одном устройстве — смарт-терминалы совмещают функции эквайрингового терминала и онлайн-кассы, что упрощает процесс и минимизирует вероятность ошибок.
В 2025 году ожидается дальнейшее развитие и упрощение этих технологий, особенно в части интеграции с учетными системами и аналитикой продаж. Как говорят наши клиенты: «Терминал перестал быть просто способом принять деньги — он стал инструментом управления бизнесом».
Заключение
Подводя итоги, мы видим, что вопрос установки эквайрингового терминала выходит далеко за рамки простого соблюдения законодательных требований. Да, формально обязательность определяется годовой выручкой в 20 млн рублей, но реальность бизнеса 2025 года диктует иные правила.
Современный потребитель все реже носит с собой наличные, предпочитая удобство безналичных платежей, будь то банковская карта, смартфон или умные часы. По данным Центробанка, доля безналичных платежей в розничном товарообороте уже превысила 80% и продолжает расти. Это означает, что отсутствие терминала становится критическим недостатком в глазах клиентов, независимо от размера вашего бизнеса.
Суммируя ключевые моменты:
Кому эквайринг обязателен по закону:
- Бизнесам с выручкой более 20 млн рублей за предыдущий год
- Всем точкам продаж, кроме тех, где оборот менее 5 млн рублей
- Предприятиям, работающим в зонах с доступом к интернету
Кому эквайринг выгоден независимо от требований:
- Бизнесам с высоким средним чеком
- Предприятиям с молодой целевой аудиторией
- Компаниям, стремящимся к оптимизации операционных процессов
- Всем, кто нацелен на рост выручки и лояльности клиентов
Эквайринг давно перестал быть просто инструментом приема платежей. Современные решения предлагают расширенную аналитику продаж, интеграцию с CRM и учетными системами, программы лояльности и многое другое. Терминал становится точкой входа в цифровую экосистему бизнеса, помогая не только принимать деньги, но и лучше понимать своих клиентов.
При выборе эквайрингового решения важно учитывать не только размер комиссии, но и дополнительные возможности, сервисное обслуживание, скорость зачисления средств и перспективы интеграции с другими системами. Правильно подобранный эквайринг способен не только окупить себя, но и стать драйвером роста для вашего бизнеса.
Помните: даже если закон не обязывает вас устанавливать терминал, рынок и клиенты могут быть более требовательными, чем законодатель. В мире, где цифровизация платежей становится нормой, возможность безналичной оплаты — это уже не конкурентное преимущество, а базовое ожидание потребителя.
Как однажды заметил один из наших клиентов: «Сначала я думал, что внедряю эквайринг для клиентов. Теперь понимаю, что сделал это для себя». И действительно, удобство, прозрачность и дополнительные возможности современных эквайринговых решений делают их незаменимым инструментом для любого бизнеса, стремящегося к эффективности и росту.
Выбор за вами — следовать минимальным требованиям закона или максимальным возможностям рынка. Но в мире, где безналичные платежи становятся стандартом, этот выбор становится все более очевидным.

С 2025 года работодателей ждут самые масштабные перемены в трудовом законодательстве за последние годы. МРОТ вырастет, НДФЛ станет прогрессивным, а наставничество — обязательным. Кому это особенно важно? Кадровикам, бухгалтерам, HR и собственникам бизнеса. В этом материале — полный гайд по нововведениям, практические примеры и чек-лист, что нужно поменять уже сейчас.

Всё больше компаний переходит на машиночитаемые доверенности, но не все готовы к их «жесткой» логике. Полномочия в МЧД — это не просто текст, а строгое указание прав, которое читают не юристы, а алгоритмы. В статье вы узнаете, как выбрать нужный формат — код или текст, когда использовать классификатор, а когда свободную форму, и как не допустить критических ошибок. Материал будет особенно полезен тем, кто отвечает за документооборот: бухгалтерам, юристам, администраторам ЭДО.

Вы директор компании или отвечаете за юридическое оформление документов? Тогда вы, вероятно, столкнулись с вопросом: нужна ли МЧД на самого руководителя. В статье расскажем, в каких случаях требуется машиночитаемая доверенность, кто и как её оформляет, чем она отличается от стандартной ЭП, и как не попасть в юридическую ловушку. Материал особенно пригодится юристам, руководителям компаний и специалистам по ЭДО.
Получили партию мяса или молочной продукции — и сразу гасите ВСД? Стоп, не торопитесь. Неверно оформленный документ может обернуться не только штрафом, но и блокировкой доступа к системе. В этом материале рассказываем, зачем нужна проверка ВСД, какие данные обязательно сверить, где чаще всего ошибаются и как использовать компонент «Меркурий.Проверка» на практике. Особенно полезно для розницы, ИП и всех, кто работает с животноводческой продукцией.

С переходом ФТС на цифровой документооборот участники ВЭД столкнулись с новой реальностью: теперь без машиночитаемой доверенности не обойтись. Этот материал поможет разобраться, в каких случаях МЧД обязательна, как её правильно оформить, кто может быть доверителем и представителем, а также какие ошибки чаще всего приводят к сбоям. Статья будет полезна логистам, бухгалтерам, юристам и всем, кто связан с подачей документов в таможенные органы.
С 2025 года ЕГАИС стал не просто «ещё одной» системой учёта — он диктует правила для всех, кто связан с алкоголем. Розница, общепит, производители — теперь под пристальным вниманием регулятора. В этом материале вы узнаете, как подключиться к системе, избежать типичных ошибок и автоматизировать учёт так, чтобы не разориться и не вылететь из легального поля. Особенно полезно для ИП, баров, небольших магазинов и тех, кто только готовится к запуску.

ЕГАИС больше не признаёт старые сертификаты сотрудников — теперь только КЭП физлица и машиночитаемая доверенность. С 1 сентября 2024 года это обязательное условие для легальной работы с алкоголем. Эта статья — для владельцев и администраторов торговых точек, заведений общепита и всех, кто отвечает за электронный документооборот. Покажем, что нужно подготовить, где не споткнуться и как не нарваться на штраф.
Электронные расчетные листки становятся нормой — но и полем юридических рисков. Этот материал поможет HR, бухгалтерам и владельцам бизнеса понять, как правильно внедрять расчетки в цифровом формате, не нарушая закон и сохраняя лояльность сотрудников. Расскажем, на что обратить внимание в законодательстве, какие платформы использовать, и как избежать распространённых ошибок.