Скачать МЧД в 2025: как получить доверенность в XML и PDF

Как скачать машиночитаемую доверенность: пошаговая инструкция

В условиях массового перехода на ЭДО возник парадокс: сотрудники компаний с усиленными квалифицированными электронными подписями (УКЭП) не могли самостоятельно подписывать документы от имени организации. Причина — изменения в законодательстве, согласно которым в сертификатах УКЭП больше не указываются данные представителей компаний.

МЧД решает эту проблему, позволяя:

• Юристам подписывать договоры на электронных торговых площадках
• Бухгалтерам отправлять отчётность в налоговые органы
• Секретарям регистрировать входящую корреспонденцию в системах ЭДО
• Любым уполномоченным сотрудникам действовать от имени организации в цифровом пространстве

Кто использует МЧД и для чего:

Нормативная база включает:

• ФЗ №63 «Об электронной подписи»
• Приказ ФНС №ЕД-7-26/445@ (формат МЧД)
• Правила электронного документооборота государственных информационных систем

Нужна помощь с МЧД? Мы проконсультируем вас по всем вопросам. Оставьте заявку — разберём вашу ситуацию и поможем решить вопрос максимально быстро. по ссылке

Зачем и когда нужно оформлять МЧД

Оформление машиночитаемой доверенности становится обязательным в условиях нового регуляторного ландшафта электронного документооборота. После 31 августа 2024 года представители юрлиц и ИП могут подписывать документы усиленной квалифицированной электронной подписью только при наличии валидной МЧД.

Критические точки, когда МЧД становится обязательной:

• Отправка налоговой отчётности через личный кабинет ФНС
• Участие в электронных аукционах и процедурах госзакупок на федеральных и региональных площадках
• Регистрация и подпись договоров в системах межведомственного электронного взаимодействия
• Обмен документами с контрагентами через операторов ЭДО: «Калуга Астрал», «Такском», «СБИС», «Контур»
• Работа с электронными сервисами Росреестра, ГИБДД, Роспотребнадзора

Типичные кейсы использования МЧД:

1. Сдача бухгалтерского баланса — главный бухгалтер подписывает годовую отчётность без дополнительного участия директора
2. Регистрация ККТ — сотрудник обслуживающей компании регистрирует кассовые аппараты через личный кабинет ФНС
3. Участие в торгах — юрист представляет интересы организации на электронной площадке
4. Отзыв ранее выданных доверенностей — смена ответственного бухгалтера требует отзыва старых МЧД
5. Подписание счетов-фактур в EDI — обмен документами с крупными контрагентами через операторов ЭДО

Интересный факт: по нашим наблюдениям, около 40% организаций всё ещё работают по «старым» сертификатам, срок действия которых истекает в 2024 году. Несвоевременный переход на МЧД может парализовать электронный документооборот компании.

Где и как можно создать МЧД

В экосистеме российского электронного документооборота существует несколько платформ для создания МЧД. Каждый способ имеет свои особенности, но все они нацелены на формирование файла в соответствии с утверждёнными форматами ФНС.

 Через личный кабинет на сайте ФНС

Официальный портал налоговой службы — основной инструмент для создания МЧД. Процесс создания максимально регламентирован и интегрирован с реестром доверенностей ФНС.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизация через УКЭП руководителя в личном кабинете юридического лица на nalog.ru
2. Переход в раздел «Создание и проверка доверенности в электронной форме»
3. Выбор функции «Сформировать» и заполнение обязательных полей:
   • Номер доверенности (уникальный идентификатор до 50 символов)
   • Срок действия (начальная/конечная дата или без ограничения срока)
   • Автозаполнение данных организации из ЕГР
4. Внесение сведений о представителе:
   • Персональные данные (ФИО, СНИЛС, ИНН)
   • Выбор полномочий из предварительно составленного перечня
5. Проверка текста доверенности и формирование XML-файла

Важно: Полномочия выбираются из стандартизированного списка, включающего коды видов деятельности, уполномочивание на определённые действия в налоговых органах и специфичные права для взаимодействия с госорганами.

 Через сервис Контур.Доверенность

Контур предлагает интегрированное решение для управления МЧД, особенно удобное для компаний, уже использующих другие сервисы Контура. Система позволяет синхронизировать МЧД с бизнес-процессами компании.

Особенности:

• Автоматическая проверка на дубликаты и конфликты полномочий
• Интеграция с системами кадрового учёта
• Массовое создание МЧД для филиалов и подразделений
• Визуализация структуры полномочий внутри организации

 Через систему СБИС (Saby)

Платформа СБИС позволяет создавать МЧД непосредственно в модулях бухгалтерского и кадрового учёта. Удобно для организаций, ведущих учёт в этой системе.

Преимущества:

• Создание МЧД синхронизировано с кадровыми перемещениями сотрудников
• Возможность назначать доверенности группам пользователей
• Встроенные механизмы контроля срока действия

 Через сервис M4D (Контур-Ф)

Специализированный сервис для оформления МЧД с фокусом на В2B-взаимодействие. Основные возможности:

• Поддержка международных стандартов EDIFACT и UBL для внешнеэкономической деятельности
• API для интеграции с ERP-системами среднего и крупного бизнеса
• Расширенные возможности для делегирования полномочий в холдинговых структурах

Каждый сервис имеет свои технические нюансы и требования к настройке рабочего места, но в целом процесс стандартизирован по требованиям ФНС к формату МЧД (КНД 1110310).

Как отправить МЧД в налоговую

Отправка машиночитаемой доверенности в ФНС — процесс, требующий внимания к техническим деталям. Неправильная отправка может привести к отклонению документа и необходимости его повторного оформления.

Инструкция по отправке через ЛК ФНС:

1. Подготовка к отправке:
   • Проверка корректности заполнения всех полей МЧД
   • Убедитесь, что используемый УКЭП активен и не истёк
   • Сверьте данные представителя с вводимыми в форму
2. Подписание и отправка:
   • В интерфейсе ЛК нажмите «Подписать и отправить»
   • Система автоматически проверит наличие криптопровайдера и плагина
   • Выберите из списка действующий УКЭП руководителя
   • Введите PIN-код для подписания документа
3. Проверка отправки:
   • После успешной отправки появится уведомление с номером регистрации
   • В разделе «Доверенности организации» статус изменится на «Зарегистрирована»
   • Получите электронную квитанцию о регистрации в реестре ФНС

Типичные ошибки и их устранение:

• «Сертификат не найден»: обновите криптопровайдер и проверьте установку плагина
• «Неверный формат данных»: перепроверьте СНИЛС и ИНН представителя
• «Доверенность с таким номером уже существует»: назначьте уникальный номер
• «Ошибка криптографии»: проверьте целостность чипа ЭЦП и USB-порт

Чек-лист по отправке МЧД:

✓ УКЭП руководителя действует и не заблокирован
✓ Криптопровайдер и плагин ФНС установлены и обновлены
✓ Данные представителя проверены через внутриорганизационные системы
✓ Полномочия соответствуют должностным инструкциям
✓ Номер МЧД уникален в рамках организации
✓ Срок действия указан корректно (или выбран бессрочный вариант)
✓ В реестре ФНС отсутствует аналогичная действующая доверенность

После успешной отправки МЧД становится доступной для проверки через публичный сервис ФНС «Проверка машиночитаемых доверенностей». Это позволяет контрагентам и контролирующим органам верифицировать полномочия вашего представителя в режиме реального времени.

Как скачать МЧД: форматы, архивы, подпись

Скачивание МЧД требуется для различных целей: загрузки на электронные торговые площадки, предоставления контрагентам или архивного хранения. Каждый сервис предлагает свой набор форматов для экспорта доверенности.

 Скачивание через ЛК ФНС

В личном кабинете налогоплательщика доступны все зарегистрированные МЧД организации:

1. Раздел «Реестр доверенностей»
2. Фильтр по статусу (действующие, аннулированные)
3. Выбор нужной доверенности из списка
4. Опции скачивания:
   • «Скачать PDF» — удобный формат для просмотра и распечатки
   • «Скачать XML+подпись» — архив с файлом МЧД и квалифицированной подписью

Скачивание в Контур.Доверенность

В зависимости от роли пользователя доступ к файлам различается:

• Роль «Доверитель»: полный доступ ко всем МЧД организации
• Роль «Представитель»: доступ только к личным доверенностям

Процесс загрузки:

1. Выберите раздел согласно роли
2. Откройте карточку доверенности
3. Нажмите «Скачать»
4. Получите архив с файлом МЧД (формат XML) и открепленной подписью

 Скачивание в СБИС (Saby)

В зависимости от используемого модуля СБИС путь к МЧД различается:

• Saby Docs/Buhta: меню «Доверенности»
• Saby Report: вкладка «Подписи» → «Доверенности»
• Saby TMS: «Настройки» → блок «Функционал» → «Доверенности»
• online.saby.ru: «Документы/Доверенности» или «Подписи/Доверенности»

Варианты экспорта:

• Кнопка «Скачать в ZIP» — для загрузки на ЭТП
• Кнопка «Скачать в PDF» — для ведения локального учёта

Таблица-сравнение форматов скачивания:

Важный нюанс: большинство электронных торговых площадок принимают МЧД только в формате XML с прикреплённой подписью. PDF-версия подходит исключительно для визуального контроля и не может быть использована для автоматической проверки полномочий.

Технические требования к работе с МЧД

Работа с машиночитаемыми доверенностями требует соответствующего технического оснащения. От правильной настройки рабочего места зависит успешность создания и использования МЧД.

Основные требования:

Электронная подпись:

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя и представителей
• Сертификаты, выданные аккредитованным удостоверяющим центром
• Срок действия сертификата должен быть активным
• Закрытый ключ хранится на защищённом носителе (смарт-карта, Рутокен)

Криптопровайдер:

• КриптоПро CSP версии 5.0 и выше
• Поддержка алгоритмов ГОСТ 34.10-2012 и ГОСТ 34.11-2012
• Обновленный модуль ЭЦП в СБИС (для пользователей СБИС)
• База криптографических операций для Контур.Подпись

Браузер и плагины:

• Поддерживаемые браузеры: Яндекс.Браузер, Google Chrome (с расширением «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»)
• Firefox требует отдельной настройки NP-плагина
• Internet Explorer (с ActiveX-компонентами)
• Плагин «КЭД-Клиент» для работы с ЛК ФНС

Список рекомендуемого ПО и настроек:

✓ КриптоПро CSP версии 5.0+
✓ КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
✓ Плагин КЭД-Клиент ФНС
✓ Интернет-браузер в списке поддерживаемых
✓ Служба ncsupdate (обновление модулей криптографии)
✓ Включенные cookies и JavaScript
✓ Разрешение на запуск подписанных ActiveX-элементов
✓ В настройках безопасности добавлены домены: nalog.ru, *sbis.ru, kontur.ru в зону надежных сайтов

Практический нюанс: после обновления любого компонента криптографической системы рекомендуется перезапустить браузер и провести тестовую подпись документа. Это позволит выявить возможные конфликты версий до критической ситуации.

Современные требования к безопасности подразумевают регулярное обновление всех компонентов — от операционной системы до модулей криптографии. Устаревшее ПО может быть отклонено системами проверки при отправке МЧД.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти отправленную МЧД?
В личном кабинете ФНС зайдите в раздел «Реестр доверенностей» → «Доверенности организации». Здесь отображаются все зарегистрированные МЧД вашей компании. Для быстрого поиска используйте фильтры по номеру, дате регистрации или ФИО представителя.

Почему МЧД не подписывается?
Основные причины: истёк сертификат УКЭП, не установлен криптопровайдер, отключен JavaScript в браузере. Проверьте настройки безопасности — домены ФНС должны быть в зоне надёжных сайтов. Убедитесь, что ваш сертификат не отозван УЦ.

Можно ли переоформить МЧД?
Нет, переоформить существующую МЧД нельзя. Необходимо отозвать действующую доверенность и создать новую с другими полномочиями или изменёнными данными. Отзыв происходит через тот же интерфейс, где создавалась МЧД.

Какой срок действия МЧД?
Вы можете указать конкретный срок (от/до) или сделать МЧД бессрочной. Бессрочные доверенности действуют до отзыва. Внимание: истечение срока сертификата УКЭП, которым подписана МЧД, не влияет на валидность доверенности.

Можно ли отозвать или заменить МЧД?
Отзыв МЧД происходит через сервис ФНС. Подписывается отдельное заявление об отзыве (КНД 1110311). После отзыва доверенность становится недействительной сразу. Замена происходит путём отзыва старой и создания новой МЧД.

Будет ли МЧД видна в реестре?
Да, все МЧД регистрируются в едином реестре ФНС. Любой может проверить подлинность и действительность МЧД через публичный сервис «Проверка машиночитаемых доверенностей», зная номер документа.

Сколько представителей можно указать в одной МЧД?
В одной МЧД — только одного представителя. Для каждого уполномоченного лица создаётся отдельная доверенность. Допускается указывать разные наборы полномочий для разных представителей.

Работает ли МЧД без интернета?
Создать МЧД без интернета нельзя — требуется доступ к сервисам ФНС. Проверка валидности МЧД тоже требует онлайн-доступа к реестру. Однако файл МЧД можно скачать и использовать офлайн на ЭТП с отложенной проверкой.

Заключение

Машиночитаемые доверенности стали неотъемлемой частью цифрового бизнес-процесса. Внедрение этого инструмента позволило сохранить баланс между безопасностью электронного документооборота и гибкостью делегирования полномочий внутри организации.

Ключевые моменты успешной работы с МЧД:

• Своевременное оформление: не дожидайтесь истечения старых сертификатов
• Правильный выбор полномочий: включайте только необходимые для работы права
• Контроль жизненного цикла: отзывайте МЧД при смене сотрудников

Технологический ландшафт продолжает меняться. С развитием систем искусственного интеллекта и цифровых идентичностей нас ждут новые вызовы. Возможно, скоро мы будем обсуждать вопросы: «Может ли МЧД быть выдана цифровому агенту?» или «Как обеспечить делегирование полномочий в распределённых автономных организациях?»

Следите за обновлениями законодательства: регулярно проверяйте изменения форматов и требований на сайте ФНС. Успех цифровой трансформации зависит от нашей готовности адаптироваться к новым форматам взаимодействия в меняющейся правовой и технологической среде.