Регистрация ПИК ЕАСУЗ в 2025 и работа с контрактами

Как зарегистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ: пошаговая инструкция на 2025 год

Если вы участвуете в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ в Московской области, то без регистрации в Портале исполнения контрактов ЕАСУЗ (ПИК ЕАСУЗ) вам не обойтись. Эта система стала обязательным звеном в цепочке электронного документооборота для всех участников госзакупок в регионе.

ПИК ЕАСУЗ — это не просто очередная аббревиатура в мире госзакупок, а мощный инструмент, который позволяет контролировать весь жизненный цикл контракта: от момента его подписания до полного исполнения обязательств. Здесь формируются и подписываются проекты, сметы, счета, акты выполненных работ и другие документы, сопровождающие исполнение контракта.

В нашей пошаговой инструкции мы разберем весь процесс работы с ПИК ЕАСУЗ — от подготовки необходимых документов до завершения контрактных обязательств. Материал будет полезен как заказчикам, так и поставщикам, которые стремятся оптимизировать рабочие процессы и избежать типичных ошибок при работе с системой.

Давайте вместе разберемся в тонкостях цифрового взаимодействия в сфере госзакупок Московской области и научимся эффективно использовать возможности ПИК ЕАСУЗ для успешного исполнения контрактов.

Вы можете заказать создание МЧД для торгов у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД

Что такое ПИК ЕАСУЗ и зачем он нужен

Портал исполнения контрактов Единой автоматизированной системы управления закупками (ПИК ЕАСУЗ) — это специализированный раздел комплексной информационной платформы, созданной для управления закупками в Московской области. По своей сути, это цифровой мост между заказчиками и поставщиками, обеспечивающий прозрачность и контроль на постзакупочном этапе.

Важно понимать: платформа ориентирована исключительно на Московскую область — отдельный субъект РФ, который административно не является частью Москвы. Это значит, что закупки для столицы здесь не публикуются, и наоборот.

ПИК ЕАСУЗ решает несколько ключевых задач:

• автоматизирует процессы исполнения контрактов
• обеспечивает электронный документооборот между участниками закупки
• контролирует сроки исполнения обязательств
• отслеживает объем исполненных обязательств в процентном и денежном выражении
• интегрируется с бухгалтерскими системами

Подсистемы ЕАСУЗ

ЕАСУЗ представляет собой экосистему взаимосвязанных модулей, каждый из которых отвечает за определенный сегмент закупочного процесса:

• ЕАСУЗ 44 — процедуры по Федеральному закону №44-ФЗ
• ЕАСУЗ 223 — закупки по Федеральному закону №223-ФЗ
• АРИП — земельно-имущественные торги
• Электронный магазин — закупки малого объема у единственного поставщика
• Аналитический портал — сбор и анализ данных о закупках
• ПИК ЕАСУЗ — система контроля исполнения контрактов и обмена юридически значимыми документами

Отличия ПИК от ЕИС, ЕАСУЗ и других систем

Чтобы избежать путаницы, важно разграничить функционал различных систем:

• ЕИС (Единая информационная система) — федеральная платформа для размещения информации о закупках по всей России
• ЕАСУЗ — региональная система управления закупками Московской области
• ПИК ЕАСУЗ — подсистема ЕАСУЗ для работы с уже заключенными контрактами

В отличие от основной системы ЕАСУЗ, которая сфокусирована на процедуре определения поставщика, ПИК ЕАСУЗ «включается» после того, как победитель торгов определен. Здесь нет размещения извещений о закупках или приема заявок — это платформа для постконтрактного взаимодействия. А в отличие от федеральной ЕИС, ПИК ЕАСУЗ предоставляет расширенные возможности для контроля исполнения контрактов на региональном уровне, включая цветовую индикацию статусов и «умные контракты».

Таким образом, ПИК ЕАСУЗ становится ключевым звеном для обеспечения прозрачности и эффективности исполнения контрактов в Московской области, соединяя этап заключения контракта с его фактической реализацией.

Кто обязан использовать ПИК ЕАСУЗ

С 2018 года работа в ПИК ЕАСУЗ стала обязательным требованием для всех участников закупочного процесса в Московской области. Это касается как государственных и муниципальных заказчиков, так и поставщиков (исполнителей, подрядчиков), которые заключают и исполняют контракты в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ на территории региона.

Обязательность использования системы закреплена нормативными актами Московской области и распространяется на:

• Государственные учреждения Московской области
• Муниципальные организации районов и городских округов
• Коммерческие компании, выигравшие тендеры в регионе
• Индивидуальных предпринимателей, участвующих в закупках
• Физических лиц, заключивших государственные контракты

Важно понимать: если объект закупки или заказчик находятся в Московской области, использование ПИК ЕАСУЗ становится обязательным звеном в цепочке исполнения контракта. При этом местонахождение поставщика не имеет значения — даже если ваша компания зарегистрирована в Калининграде или Владивостоке, для работы с заказчиками из Подмосковья придется освоить эту систему.

Типичные ситуации, требующие регистрации в ПИК ЕАСУЗ:

• Вы выиграли тендер на поставку товаров для школ Московской области
• Ваша компания заключила договор на оказание услуг муниципальному учреждению
• Вы участвуете в строительстве или ремонте объектов в Подмосковье
• Ваша организация предоставляет консультационные услуги государственным структурам региона

Отсутствие регистрации в системе не освобождает от обязанности использовать ПИК ЕАСУЗ, но создает существенные препятствия для исполнения контракта. Фактически, без доступа к порталу поставщик не сможет предоставить отчетные документы и получить оплату по контракту в установленном порядке.

Отметим, что для закупок малого объема (до 600 тыс. руб.) в ряде случаев может использоваться упрощенный порядок, но доступ к ПИК ЕАСУЗ всё равно потребуется.

Что нужно для начала работы: чек-лист подготовки

Прежде чем перейти к непосредственной регистрации в ПИК ЕАСУЗ, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов. Наш опыт показывает, что тщательная подготовка помогает избежать многих проблем в дальнейшем и значительно ускоряет процесс. Итак, что же потребуется?

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Для работы в ПИК ЕАСУЗ недостаточно простой или неквалифицированной ЭП — требуется именно усиленная квалифицированная электронная подпись. Обратите внимание:

• КЭП должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром
• Получить подпись нужно на каждого сотрудника, который будет подписывать документы в системе
• С 1 января 2022 года для ЮЛ подпись выдается на физлицо (руководителя), а для организации приобретается машиночитаемая доверенность (МЧД)

Регистрация в системе ЭДО

ПИК ЕАСУЗ интегрирован с системой электронного документооборота «Финтендер» (ФТ-Крипто). Регистрация в этой системе — обязательный шаг перед работой с Порталом исполнения контрактов:

• Нужно получить аккредитацию у оператора ЭДО ФТ-Крипто
• Регистрация проходит на сайте https://eds-pro.fintender.ru
• Важно дождаться статуса «Актуально» (без восклицательного знака) в вашем профиле

Назначение администратора

Определите, кто будет выполнять функции администратора организации в системе. Этот человек:

• Получит права на создание и управление учетными записями других сотрудников
• Должен иметь квалифицированную ЭП
• Первым регистрируется в системе от имени организации
• Несет ответственность за корректность внесенных данных

Сбор необходимых сведений и документов

Заранее подготовьте следующую информацию:

• Полное наименование организации (как в уставе)
• ИНН, КПП, ОГРН (для ИП — ОГРНИП)
• Юридический и фактический адреса
• Банковские реквизиты
• ФИО, должность и контактные данные руководителя
• ФИО, должности и контактные данные сотрудников, которым потребуется доступ

Техническая подготовка

Убедитесь, что ваш компьютер соответствует техническим требованиям:

• Установлено необходимое ПО для работы с ЭП (КриптоПро CSP, плагин для браузера)
• Настроены сертификаты в браузере
• Отключена блокировка всплывающих окон для домена pik.mosreg.ru
• Используется рекомендуемый браузер (Chrome, Яндекс.Браузер, Firefox)

Чек-лист «Подготовь заранее»

✓ Получить КЭП для всех сотрудников, работающих с системой
✓ Установить КриптоПро CSP и настроить работу с сертификатами
✓ Зарегистрироваться и пройти аккредитацию у оператора ЭДО ФТ-Крипто
✓ Назначить сотрудника администратором организации
✓ Собрать реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН, адреса, банк. счет)
✓ Подготовить ФИО и должности всех пользователей системы
✓ Проверить техническую готовность компьютеров
✓ Ознакомиться с инструкцией пользователя ПИК ЕАСУЗ

Выполнение всех пунктов этого чек-листа значительно упростит дальнейшую регистрацию и работу в ПИК ЕАСУЗ. А теперь перейдем к непосредственной регистрации в системе.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ для поставщика: пошаговая инструкция

Получив необходимые сертификаты электронной подписи и пройдя регистрацию в системе ЭДО, можно приступать к регистрации в ПИК ЕАСУЗ. Для поставщиков (исполнителей) этот процесс имеет свои особенности, которые мы рассмотрим пошагово.

Шаг 1: Регистрация в системе ЭДО «Финтендер»

Начнем с обязательного условия — регистрации в системе электронного документооборота:

1. Перейдите на сайт https://eds-pro.fintender.ru/Account/Register
2. Заполните форму регистрации физического лица (электронная почта, телефон, пароль)
3. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться»

После входа в личный кабинет необходимо добавить вашу организацию:

1. Откройте панель управления в верхнем правом углу
2. Выберите «Личный кабинет»
3. В разделе «Абоненты» нажмите «Добавить абонента»
4. Заполните форму, которая состоит из четырех блоков:
   • «Сертификат» — данные подтягиваются из вашей ЭП
   • «Организация» — заполните реквизиты компании
   • «Настройка сервисов» — укажите параметры работы
   • «Подтверждение и подпись» — проверьте и подпишите

Важно: все сотрудники с правом подписи должны пройти аналогичную регистрацию в «Финтендере». Без этого их подписи в ПИК ЕАСУЗ будут недействительными.

Шаг 2: Регистрация на портале ПИК ЕАСУЗ

Теперь переходим непосредственно к регистрации на Портале исполнения контрактов:

1. Откройте сайт http://pik.mosreg.ru/
2. Нажмите кнопку «Регистрация организации»
3. В появившемся модальном окне нажмите «К регистрации»
4. В форме регистрации:
   • Проставьте галочки подтверждения наличия КЭП и аккредитации в ЭДО
   • Введите ИНН и КПП организации
   • В блоке «Роль организации» выберите пункт «Исполнитель»
   • Выберите нужный закон (44-ФЗ, 223-ФЗ или оба)
   • Заполните все обязательные поля (отмечены красными звездочками)
5. Нажмите кнопку «Проверить регистрацию в ЭДО»
   • Если проверка пройдет успешно, вы увидите сообщение «Организация найдена в ЭДО»
   • Если нет — проверьте корректность ИНН/КПП и аккредитацию в «Финтендере»
6. Нажмите «Подтвердить регистрацию»

Шаг 3: Аккредитация организации

После заполнения формы система создаст временный личный кабинет. В нем необходимо завершить процесс аккредитации:

1. В разделе «Сведения об организации» нажмите кнопку «Подписать заявку»
2. Система перенаправит вас в «Финтендер», где откроется заявка на регистрацию
3. Нажмите «Подписать и отправить»
4. Дождитесь проверки и аккредитации (обычно занимает 2-3 минуты)
5. Выйдите из временного ЛК и авторизуйтесь заново

Внимание! Неподписанная заявка удаляется из системы через 24 часа. Не откладывайте завершение регистрации.

Распространённые ошибки при регистрации

Проблема: Система пишет «Организация не найдена в ЭДО» Решение: Убедитесь, что процесс регистрации в «Финтендере» полностью завершен, включая подписание и отправку заявки. Проверьте статус организации в ЭДО — он должен быть «Актуально» без восклицательного знака.

Проблема: При открытии заявки для подписания выдает ошибку Решение: Проверьте настройки браузера — разрешите всплывающие окна для домена pik.mosreg.ru и eds-pro.fintender.ru. Проверьте, установлен ли плагин для работы с ЭП.

Проблема: Несоответствие данных ИНН/КПП в ЭДО и при регистрации Решение: Данные должны полностью совпадать. Если в «Финтендере» был указан неверный КПП, придется создать нового абонента с корректными реквизитами.

Проблема: Сертификат ЭП не определяется системой Решение: Убедитесь, что сертификат установлен в хранилище Windows и настроен в браузере. Возможно, потребуется перезапустить браузер или компьютер после установки КриптоПро.

После успешной регистрации и аккредитации вы получите полный доступ к функционалу системы и сможете приступить к работе с контрактами. Следующим шагом мы рассмотрим, как заказчикам регистрироваться и работать в ПИК ЕАСУЗ.

Регистрация в ПИК ЕАСУЗ для заказчика: пошаговая инструкция

Процесс регистрации для заказчиков имеет определенные отличия от регистрации поставщиков. Хотя базовые шаги остаются теми же, есть нюансы, на которые стоит обратить внимание. Разберем весь процесс последовательно.

Предварительная подготовка

Как и в случае с поставщиками, заказчикам необходимо:

• Получить квалифицированную электронную подпись для всех сотрудников, работающих с системой
• Установить необходимое криптографическое ПО
• Зарегистрироваться у оператора ЭДО ФТ-Крипто («Финтендер»)

Регистрация в «Финтендере» для заказчиков идентична процессу для поставщиков (см. предыдущий раздел). Обязательно убедитесь, что статус вашей организации в системе ЭДО — «Актуально».

Регистрация на портале ПИК ЕАСУЗ

1. Перейдите на сайт http://pik.mosreg.ru/
2. Нажмите кнопку «Регистрация организации»
3. В появившемся информационном окне подтвердите, что регистрация в системе ЭДО пройдена, нажав «К регистрации»
4. Заполните регистрационную форму:
   • Отметьте галочки о наличии КЭП и аккредитации в ЭДО
   • Введите ИНН и КПП организации
   • В блоке «Роль организации» отметьте пункт «Заказчик» (ключевое отличие!)
   • Выберите закон, по которому работает ваша организация (44-ФЗ и/или 223-ФЗ)
5. Заполните дополнительные сведения:
   • Основная информация об организации
   • Контактные данные
   • Банковские реквизиты
   • Данные о пользователе-администраторе
6. Нажмите «Проверить регистрацию в ЭДО» — система автоматически проверит наличие организации в ЭДО
7. После успешной проверки нажмите «Подтвердить регистрацию»

Аккредитация учетной записи заказчика

Процесс аккредитации для заказчиков аналогичен процессу для поставщиков:

1. В созданном временном личном кабинете перейдите в раздел «Сведения об организации»
2. Нажмите кнопку «Подписать заявку»
3. В открывшемся окне системы ЭДО нажмите «Подписать и отправить»
4. Дождитесь проверки и подтверждения аккредитации (обычно 2-3 минуты)
5. Выйдите из системы и авторизуйтесь заново для получения полного доступа

Специфические особенности для заказчиков

Расширенные права доступа

В отличие от поставщиков, заказчики имеют доступ к дополнительным функциям:

• Создание и управление шаблонами контрактов
• Формирование электронных карточек контрактов (ЭКК)
• Проверка и подтверждение исполнительных документов
• Формирование отчетов об оплате

Требования к учетной записи администратора

Администратор организации-заказчика должен обладать полномочиями:

• Добавлять и управлять учетными записями сотрудников
• Назначать права доступа в соответствии с должностями
• Контролировать деятельность пользователей системы
• Управлять настройками организации в ПИК ЕАСУЗ

Интеграция с другими системами

Для заказчиков важна настройка интеграции ПИК ЕАСУЗ с:

• Бухгалтерскими системами для автоматического обмена данными
• Основной платформой ЕАСУЗ для получения информации о контрактах
• Системами внутреннего документооборота

Работа с шаблонами контрактов

После регистрации заказчику доступна дополнительная функция — работа с библиотекой шаблонов:

• Создание типовых шаблонов для повторяющихся закупок
• Использование функции «Умный контракт» для автоматизированного формирования проектов
• Настройка стандартных условий и обязательств

Технические требования

Для стабильной работы заказчикам рекомендуется:

• Использовать стабильное высокоскоростное подключение к интернету
• Работать в рекомендованных браузерах (Chrome, Яндекс.Браузер, Firefox)
• Своевременно обновлять криптографическое ПО
• Настроить всю необходимую интеграцию до начала работы

После успешной регистрации и аккредитации заказчик получает доступ к полному функционалу системы и может приступать к созданию электронных карточек контрактов, работе с шаблонами и управлению исполнением обязательств по действующим контрактам.

Как работать с контрактами в ПИК ЕАСУЗ (для поставщика)

После успешной регистрации и авторизации в ПИК ЕАСУЗ поставщик получает доступ к инструментам для работы с контрактами. Интерфейс системы разделен на несколько функциональных блоков, каждый из которых отвечает за определенный аспект исполнения контракта. Давайте разберем их подробнее.

Основные разделы личного кабинета поставщика

Раздел «Контракты и договоры»

Здесь содержатся реестры всех контрактов, в которых ваша организация выступает исполнителем. Они разделены на категории:

• Контракты по 44-ФЗ
• Договоры по 223-ФЗ
• Запросы коммерческих предложений

Для каждого контракта отображается важная информация: номер, дата заключения, заказчик, предмет, цена и статус исполнения.

Раздел «Исполнение контрактов»

В этом разделе вы найдете:

• Список заявок, направленных заказчиком
• Перечень обязательств заказчика и исполнителя
• Документы исполнения по обязательствам
• Статусы исполнения контрактных обязательств

Раздел «Отчеты»

Уникальная функция для поставщиков — аналитические данные:

• Статистика исполнения контрактов
• Процент оплаты по контрактам
• Процент исполнения обязательств
• Статусы документов

Раздел «Обмен документами с ЭДО»

Содержит архив документов, которыми вы обменивались с заказчиками:

• Отправленные документы
• Полученные документы
• Квитанции и извещения
• Статусы документооборота

Как искать контракт по номеру, предмету, заказчику

Система предоставляет гибкие возможности поиска контрактов. В разделе «Контракты и договоры» доступны следующие фильтры:

1. Базовый поиск:
   • По номеру контракта
   • По наименованию заказчика
   • По ИНН/КПП заказчика
   • По предмету контракта
2. Расширенный поиск:
   • По дате заключения (период)
   • По статусу контракта
   • По цене (диапазон)
   • По реестровому номеру закупки
   • По ОКПД2 (код товара/услуги)

Для поиска:

1. Откройте раздел «Контракты и договоры»
2. Воспользуйтесь фильтрами в верхней части экрана
3. Введите известные вам параметры
4. Нажмите «Поиск»

Если контракт не отображается, проверьте корректность введенных данных и правильность указанного периода.

Как подгрузить и подписать документы

Процесс загрузки и подписания документов в ПИК ЕАСУЗ состоит из нескольких этапов:

1. Выберите нужный контракт в разделе «Контракты и договоры»
2. Перейдите в «График исполнения» (ссылка под реестровым номером контракта)
3. Выберите обязательство, по которому требуется предоставить документы
4. Нажмите «Карточка исполнения обязательств»
5. В открывшейся форме заполните необходимые поля:
   • Дата исполнения
   • Сумма исполнения
   • Комментарии (при необходимости)
6. В блоке «Документы» нажмите «Добавить файл» для загрузки сканов бумажных документов (если требуется)
7. Подпишите документы своей ЭП, нажав кнопку «Подписать»
8. Отправьте документы заказчику, нажав «Отправить»

Статус документа изменится на «Отправлен» и будет обновляться по мере обработки заказчиком.

Как закрыть обязательства и завершить контракт

Для успешного закрытия обязательства необходимо:

1. Убедиться, что все документы исполнения сформированы и подписаны
2. Дождаться подписания документов заказчиком
3. Проверить статус обязательства в реестре «Исполнение обязательств»

Когда заказчик оплачивает исполненные обязательства, он формирует отчет об оплате, который направляется поставщику на подпись. После подписания отчета об оплате система автоматически закрывает соответствующее обязательство.

Контракт считается полностью завершенным, когда все обязательства по нему закрыты и подписаны отчеты об оплате.

Где что найти: путеводитель по разделам ЛК

Помните, что для создания документов исполнения необходимо проверить наличие графика исполнения в контракте. Если график отсутствует, обратитесь к заказчику для создания дополнительного соглашения с графиком.

Для тренировки и отработки навыков работы с системой можно использовать учебную версию ПИК ЕАСУЗ, доступную по адресу. В ней можно безопасно экспериментировать с созданием и подписанием документов, не влияя на реальные контракты.

Как работать с контрактами в ПИК ЕАСУЗ (для заказчика)

Заказчик в системе ПИК ЕАСУЗ имеет расширенный функционал по сравнению с поставщиком. Его основная задача — создавать и контролировать электронные карточки контрактов, отслеживать исполнение и принимать отчетную документацию. Разберем основные рабочие процессы для заказчика.

Создание карточки контракта

Электронная карточка контракта (ЭКК) — ключевой элемент в системе ПИК ЕАСУЗ. Она содержит все существенные условия договора и график исполнения обязательств. Создать ЭКК необходимо до публикации извещения о закупке, следуя этому алгоритму:

1. Перейдите в раздел «Карточки контрактов»
2. Найдите нужную позицию в плане-графике закупок и откройте её
3. На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Создать сведения об условиях»
4. В открывшемся редакторе последовательно заполните все вкладки:
   • «Общие сведения» — информация о заказчике, предмете контракта
   • «Условия контракта» — сроки, цена, возможность изменения
   • «Обязательства» — что и когда должны предоставить стороны
   • «Документы исполнения» — перечень отчетных документов
   • «Штрафы и пени» — условия начисления неустойки
5. После заполнения всех обязательных полей сохраните карточку

Важно! От качества заполнения ЭКК зависит весь дальнейший процесс исполнения контракта. Особенно критично правильно указать КПП поставщика и детально прописать график исполнения.

Работа с шаблонами договоров

Для оптимизации работы с типовыми контрактами в ПИК ЕАСУЗ предусмотрена функция «Умный контракт». С её помощью можно автоматизировать создание проектов договоров:

1. На вкладке «Обязательства» в карточке контракта нажмите «Сформировать по шаблону»
2. Выберите подходящий шаблон из библиотеки
3. Система автоматически заполнит необходимые поля из ЭКК
4. При необходимости внесите дополнительные изменения
5. Сохраните сформированный проект договора

Шаблоны особенно удобны для стандартизированных закупок (канцтовары, продукты питания, коммунальные услуги и т.д.), где условия контрактов меняются незначительно.

Утверждение и приёмка документов

Когда поставщик направляет документы исполнения, заказчик должен проверить их и принять соответствующее решение:

1. Откройте раздел «Исполнение контрактов»
2. Выберите нужный контракт и обязательство
3. Просмотрите документы, направленные поставщиком
4. Примите одно из решений:
   • «Подписать» — если документы соответствуют условиям контракта
   • «Отказать» — если документы содержат ошибки или не соответствуют требованиям

В случае отказа обязательно укажите причины и конкретные недостатки, которые необходимо устранить. Это поможет поставщику быстрее исправить ситуацию.

Формирование отчета об оплате

После приемки исполнения заказчик должен зафиксировать факт оплаты в системе:

1. В разделе «Исполнение контрактов» найдите исполненное обязательство
2. Нажмите «Сформировать отчет об оплате»
3. Заполните данные:
   • Дата оплаты
   • Сумма платежа
   • Реквизиты платежного поручения
4. Прикрепите скан-копию платежного документа (выписка из банка)
5. Подпишите отчет электронной подписью и отправьте поставщику

После подписания отчета поставщиком система автоматически закроет данное обязательство.

Дополнительные возможности для заказчика

Расчет неустойки

Если поставщик нарушил сроки исполнения или условия контракта:

1. Найдите соответствующее обязательство
2. Нажмите «Создать требование об уплате неустойки»
3. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пени
4. Сформируйте и отправьте поставщику официальное требование

Аналитика и контроль

В разделе «Отчеты» заказчик может:

• Видеть статистику по всем контрактам организации
• Анализировать процент исполнения обязательств
• Контролировать своевременность оплаты
• Оценивать рейтинг исполнения контрактов

Изменение условий контракта

Если требуется внести изменения в заключенный контракт:

1. Откройте карточку контракта
2. Создайте дополнительное соглашение
3. Внесите необходимые изменения
4. Подпишите соглашение и направьте поставщику на подпись

Все дополнительные соглашения и связанные с ними изменения автоматически отразятся в графике исполнения.

Работа с электронной картотекой

Заказчик может:

• Просматривать историю изменений контракта
• Отслеживать жизненный цикл документов
• Получать уведомления о приближении сроков исполнения
• Формировать выгрузки данных для внутренней отчетности

Корректное использование всех описанных возможностей позволяет заказчику эффективно управлять процессом исполнения контрактов, минимизировать риски нарушений и обеспечить прозрачность взаимодействия с поставщиками.

Частые ошибки и проблемы: как их избежать

Работа в ПИК ЕАСУЗ, как и в любой другой информационной системе, может сопровождаться различными сложностями. Наш опыт показывает, что большинство проблем возникает из-за типовых ошибок, которые можно предупредить. Рассмотрим наиболее распространенные из них и способы их решения.

Неверный КПП в карточке контракта

Проблема: Заказчик при размещении карточки контракта указал неверный КПП поставщика. В результате поставщик не видит контракт в своем личном кабинете и не может предоставить документы исполнения.

Причины:

• Опечатка при ручном вводе данных
• КПП указан для неосновного подразделения организации
• Использованы данные из устаревших источников

Решение:

1. Заказчику необходимо создать дополнительное соглашение на изменение реквизитов
2. Внести корректный КПП поставщика
3. Подписать соглашение с двух сторон
4. После внесения изменений контракт появится в личном кабинете поставщика

Профилактика: Всегда сверяйте реквизиты с актуальными данными контрагента и используйте функцию проверки по ИНН.

Отсутствие графика исполнения

Проблема: Поставщик не может разместить отчетные документы, так как в карточке исполнения отображается статус «Записей не найдено».

Причины:

• Заказчик не заполнил график исполнения при создании ЭКК
• График сформирован некорректно
• Не указаны сроки исполнения обязательств

Решение:

1. Заказчику необходимо создать дополнительное соглашение
2. Внести в него график исполнения с указанием конкретных обязательств и сроков
3. Определить перечень документов исполнения для каждого этапа
4. Подписать соглашение с двух сторон

Профилактика: Заказчикам следует уделять особое внимание заполнению вкладки «Обязательства» при создании ЭКК.

Неправильный порядок размещения документов

Проблема: Система блокирует возможность добавления новых документов после загрузки «итогового» документа, отмеченного «звездочкой».

Причины:

• Непонимание логики работы системы
• Неправильная последовательность загрузки документов
• Отсутствие знаний о маркировке документов

Решение:

1. Размещайте документы в логической последовательности исполнения
2. Сначала загружайте промежуточные документы (счета, накладные, акты)
3. В последнюю очередь добавляйте итоговые документы (со «звездочкой»)

Профилактика: Заранее спланируйте последовательность загрузки и изучите, какие документы в вашем случае являются итоговыми.

Проблемы с электронной подписью

Проблема: При попытке подписания документов система выдает ошибку о недействительности ЭП или невозможности ее применения.

Причины:

• Сертификат просрочен или отозван
• Пользователь не зарегистрирован в системе ЭДО
• Не установлено или устарело криптографическое ПО
• Проблемы с настройкой браузера

Решение:

1. Проверьте срок действия сертификата ЭП
2. Убедитесь, что пользователь зарегистрирован в «Финтендере»
3. Обновите КриптоПро CSP и плагины для браузера
4. Перезагрузите компьютер после установки компонентов

Профилактика: Регулярно проверяйте статус сертификатов и заблаговременно продлевайте ЭП.

Блокирование всплывающих окон

Проблема: При нажатии на кнопку «Подписать заявку» или «Подписать документ» ничего не происходит.

Причины:

• Браузер блокирует всплывающие окна
• Интерфейс «Финтендера» открывается в новом окне, которое блокируется

Решение:

1. Разрешите всплывающие окна для доменов pik.mosreg.ru и eds-pro.fintender.ru
2. Используйте рекомендованные браузеры (Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер)
3. Отключите блокировщики рекламы для этих сайтов

Профилактика: Настройте исключения для доменов системы в вашем браузере заранее.

Типовые ошибки в таблице

Предупреждая эти типичные проблемы, вы существенно упростите работу в системе и сэкономите время как себе, так и вашим контрагентам. В случае возникновения сложных ситуаций всегда можно обратиться в службу поддержки ПИК ЕАСУЗ по электронной почте или телефону, указанным на официальном сайте.

Как упростить работу: автоматизация, интеграции, помощь экспертов

Работа в ПИК ЕАСУЗ может быть существенно оптимизирована при правильном подходе к организации процессов. Современные инструменты и интеграционные решения позволяют автоматизировать рутинные операции и сократить трудозатраты. Рассмотрим основные способы повышения эффективности.

Интеграция с системами ЭДО

Большинство организаций уже используют системы электронного документооборота вроде «Контур.Диадок», «СБИС» или «Тензор.СБИС». Интеграция этих систем с ПИК ЕАСУЗ позволяет избежать двойного ввода данных и дублирования документов.

Как подключить интеграцию:

1. Через «Контур.Диадок»:
   • Обратитесь к представителю компании «Контур»
   • Подпишите соглашение об интеграции
   • Настройте связь между учетными записями в обеих системах
   • Выполните тестовый обмен документами
2. Через «СБИС»:
   • В личном кабинете СБИС выберите раздел «Интеграции»
   • Добавьте подключение к ПИК ЕАСУЗ
   • Укажите реквизиты организации и пользователя
   • Настройте правила маршрутизации документов
3. Через «Тензор»:
   • Воспользуйтесь сервисом «СБИС Поиск торгов и закупок»
   • Подключите модуль интеграции с ПИК ЕАСУЗ
   • Настройте автоматическое отслеживание контрактов
   • Организуйте двунаправленный обмен документами

После настройки интеграции документы будут автоматически синхронизироваться между системами, что сократит время на их обработку и исключит ошибки ручного ввода.

Автоматизация бизнес-процессов

Для крупных организаций с большим объемом контрактов эффективно внедрение специализированных решений:

Коннекторы для учетных систем:

• Интеграция с 1С позволяет автоматически формировать документы исполнения
• API-решения для SAP и других ERP-систем обеспечивают бесшовную передачу данных
• Специализированные middleware для связи корпоративных систем с ПИК ЕАСУЗ

Скрипты и роботизация:

• Использование RPA (Robotic Process Automation) для типовых операций
• Настройка автоматических уведомлений о приближающихся сроках
• Создание шаблонов для однотипных документов

Мониторинг и отчетность:

• Внедрение дашбордов для отслеживания статусов исполнения
• Автоматическое формирование аналитических отчетов
• Системы оповещения о критических событиях

Тестирование в учебной версии портала

Для безопасного освоения системы можно использовать учебную версию ПИК ЕАСУЗ:

1. Перейдите по ссылке на тестовую среду (доступна на официальном сайте)
2. Авторизуйтесь с помощью своих логина и пароля от основной системы
3. Отрабатывайте навыки создания и подписания документов в безопасном режиме

Особенности учебной версии:

• Вся внесенная информация удаляется каждое воскресенье
• Действия в тестовой среде не влияют на реальные контракты
• Можно безопасно экспериментировать с различными сценариями

Услуги сопровождения и аутсорсинг

Для организаций, не имеющих достаточных ресурсов или компетенций, существуют специализированные сервисы:

Комплексное сопровождение закупок:

• Регистрация и настройка профиля в ПИК ЕАСУЗ
• Ведение электронных карточек контрактов
• Формирование и проверка документов исполнения
• Контроль сроков и взаимодействие с контрагентами

Техническая поддержка:

• Настройка рабочих мест и криптографического ПО
• Обновление сертификатов и ключей ЭП
• Решение технических проблем с доступом к системе
• Обучение сотрудников работе в ПИК ЕАСУЗ

Юридическое сопровождение:

• Проверка корректности оформления документов
• Консультации по спорным вопросам исполнения
• Формирование претензий при нарушении условий
• Подготовка правовой позиции в случае конфликтов

Образовательные ресурсы

Для самостоятельного повышения квалификации доступны различные обучающие материалы:

• Официальные руководства пользователя ПИК ЕАСУЗ
• Видеотуториалы от операторов ЭДО
• Вебинары и онлайн-курсы по работе с системой
• Специализированные форумы и сообщества

Мониторинг изменений законодательства

Законодательство в сфере закупок и электронного документооборота постоянно развивается. Для своевременной адаптации к изменениям рекомендуется:

• Подписаться на новостные рассылки контрактных систем
• Следить за обновлениями на официальном сайте ПИК ЕАСУЗ
• Участвовать в профессиональных сообществах и конференциях
• Использовать специализированные правовые системы для мониторинга нормативных актов

Грамотное использование всех доступных инструментов автоматизации и интеграции, а также инвестиции в обучение персонала позволят значительно сократить трудозатраты на работу в ПИК ЕАСУЗ и минимизировать риски возникновения ошибок и проблем.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В данном разделе мы собрали ответы на наиболее популярные вопросы пользователей ПИК ЕАСУЗ. Эта информация поможет оперативно разрешить типичные затруднения без обращения в службу поддержки.

Вопрос: Как расторгнуть контракт в ПИК ЕАСУЗ?

Ответ: Расторжение контракта в системе производится посредством создания дополнительного соглашения:

1. Заказчик создает дополнительное соглашение о расторжении в разделе «Карточки контрактов»
2. В соглашении указывается основание расторжения (обоюдное решение, односторонний отказ, решение суда)
3. Документ подписывается ЭП заказчика и направляется поставщику
4. После подписания обеими сторонами система автоматически меняет статус контракта на «Расторгнут»
5. К соглашению необходимо приложить акт сверки взаиморасчетов на момент расторжения

Вопрос: Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступен?

Ответ: При технических сбоях и плановых работах рекомендуем:

1. Проверить статус системы на официальном сайте ЕАСУЗ
2. Подать заявку через службу технической поддержки по телефону или электронной почте
3. Продолжить обмен электронными документами через систему ЭДО «Финтендер» (они синхронизируются после восстановления работы ПИК)
4. В критических случаях (приближение сроков исполнения) направить заказчику официальное уведомление о технических проблемах с приложением скриншотов ошибок

Вопрос: Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭКК?

Ответ: Да, но с определенными ограничениями:

1. До публикации извещения о закупке заказчик может редактировать ЭКК без ограничений
2. После публикации извещения, но до заключения контракта возможна корректировка только тех полей, которые не противоречат условиям закупки
3. После заключения контракта изменения вносятся исключительно через дополнительные соглашения
4. Некоторые поля (например, способ определения поставщика) нельзя изменить даже через дополнительное соглашение

Вопрос: Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяц?

Ответ: Да, для контрактов с периодическими платежами предусмотрен специальный механизм:

1. При создании ЭКК на вкладке «Обязательства» выберите «Добавить группу обязательств»
2. Выберите тип «Регулярные обязательства»
3. Укажите периодичность (ежемесячно), даты начала и окончания
4. Система автоматически сформирует график платежей с разбивкой по месяцам
5. При необходимости вы можете индивидуально отредактировать суммы для каждого периода

Вопрос: Нужно ли создавать ЭКК для контрактов малых закупок?

Ответ: Требования зависят от типа заказчика и суммы:

1. Для закупок до 100 тыс. руб. по 44-ФЗ создание ЭКК не требуется
2. Для закупок до 600 тыс. руб. (малые закупки) у заказчиков Московской области создание ЭКК обязательно согласно региональным нормативным актам
3. Для закупок через «Электронный магазин» ЭКК формируется в упрощенном порядке
4. Для заказчиков по 223-ФЗ необходимость создания ЭКК для малых закупок определяется положением о закупке

Вопрос: Как поступить, если поставщик не видит контракт в личном кабинете?

Ответ: Наиболее распространенные причины и их решения:

1. Неправильно указан КПП — создать дополнительное соглашение с корректными реквизитами
2. Поставщик не завершил регистрацию в ПИК ЕАСУЗ — необходимо завершить процедуру аккредитации
3. Не синхронизированы данные между ЕИС и ПИК — проверить статус интеграции в разделе «Синхронизация с ЕИС»
4. Технический сбой — обратиться в службу поддержки с указанием реестрового номера контракта

Вопрос: Почему нельзя загрузить документы исполнения?

Ответ: Основные причины:

1. Отсутствует график исполнения в ЭКК — заказчик должен создать дополнительное соглашение с графиком
2. Не наступил срок исполнения обязательства — дождитесь актуальной даты по графику
3. Уже загружен итоговый документ (помеченный «звездочкой») — после него добавление новых документов невозможно
4. Недостаточно прав у пользователя — проверьте настройки доступа у администратора организации

Вопрос: Как исправить ошибку в подписанном документе?

Ответ: Алгоритм действий зависит от статуса документа:

1. Если документ подписан только исполнителем — необходимо отозвать его и создать новый
2. Если документ подписан обеими сторонами — требуется создать корректировочный документ
3. При существенных ошибках необходимо оформить двусторонний акт об аннулировании документа
4. В критических случаях обратитесь в службу поддержки ПИК ЕАСУЗ для удаления ошибочного документа администратором системы

Если ваш вопрос не отражен в данном списке, рекомендуем обратиться в официальную службу поддержки ПИК ЕАСУЗ через форму на сайте или по телефону горячей линии. Также полезным ресурсом является база знаний help.pik.mosreg.ru, где регулярно обновляются материалы с ответами на актуальные вопросы пользователей.

Заключение: что важно помнить о работе с ПИК ЕАСУЗ

Подводя итоги нашего подробного руководства, хотим подчеркнуть ключевые моменты, которые помогут вам эффективно работать с ПИК ЕАСУЗ.

Прежде всего, помните, что ПИК ЕАСУЗ — это не просто формальность, а рабочий инструмент, который значительно упрощает взаимодействие между заказчиками и поставщиками в Московской области. Правильная организация работы с системой экономит время, снижает количество ошибок и ускоряет процесс согласования документов.

Важнейшие аспекты работы в ПИК ЕАСУЗ:

• Своевременность регистрации: не откладывайте создание учетной записи до момента заключения контракта — процесс может занять несколько дней, особенно при первичной настройке.
• Точность данных: уделите особое внимание корректности ввода реквизитов (особенно ИНН и КПП) при регистрации и создании карточек контрактов.
• Последовательность действий: соблюдайте правильный порядок формирования документов, помня об особенностях работы с итоговыми документами.
• Соблюдение сроков: система маркирует просроченные обязательства, что может отразиться на рейтинге вашей организации и привести к штрафным санкциям.

Мы рекомендуем сохранить приведенные в статье чек-листы и использовать их как шпаргалку при регистрации и работе в системе. Особенно полезным может оказаться раздел с типичными ошибками — лучше учиться на чужих промахах, чем на собственных.

И, наконец, не забывайте про возможность тренировки в учебной версии портала. Она позволит безопасно освоить все функции системы, не рискуя нарушить реальные процессы исполнения контрактов.

Цифровая трансформация закупочных процессов в России продолжается, и ПИК ЕАСУЗ — яркий тому пример. Инвестиции времени в освоение этой системы обязательно окупятся повышением эффективности работы вашей организации в сфере государственных и муниципальных закупок Московской области.

А как вы оцениваете свой опыт работы с ПИК ЕАСУЗ? Делитесь своими наблюдениями и вопросами в комментариях — вместе мы сможем сделать процесс освоения этой системы еще проще и понятнее.