Проверки по маркировке в 2025: штрафы, риски, решения

Штрафы за нарушения маркировки товаров в 2025 году

Национальная система «Честный ЗНАК» — это не просто очередная бюрократическая инициатива, а попытка государства взять под контроль товарооборот и создать прозрачную экосистему. В основе лежит простая идея: каждому товару присваивается уникальный код, который сопровождает его от производства до конечного потребителя.

Система решает несколько задач одновременно:

• Борьба с контрафактом — поддельные товары не смогут получить валидные коды
• Контроль за налогами — каждая операция фиксируется и может быть проверена ФНС
• Защита потребителей — возможность отследить происхождение товара и его путь
• Статистическая аналитика — государство получает детальную картину рынка в реальном времени

Технически это работает через двумерные коды Data Matrix, которые содержат криптографически защищённые данные. При каждой операции с товаром участники оборота обязаны передавать информацию через операторов ЭДО или напрямую в систему маркировки.

Вы можете заказать выпуск электронной подписи у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме по ссылке

Звучит логично, но дьявол, как обычно, в деталях. И эти детали могут стоить бизнесу серьёзных денег, если их проигнорировать.

Кого касается обязательная маркировка

Система маркировки развивается поэтапно — от пилотных проектов до полноценного внедрения. К 2024 году под её действие попало большинство ключевых товарных категорий, и этот список продолжает расширяться.

Давайте разберёмся, кто уже находится в зоне действия системы:

Важный нюанс: даже если ваш товар пока находится в статусе «экспериментальной маркировки», стоит готовиться заранее. Переход к обязательности часто происходит быстрее, чем планирует бизнес.

Касается это всех участников цепочки — от производителей до розницы. И каждый несёт свою долю ответственности за соблюдение требований.

Общие штрафы за отсутствие маркировки

Административная ответственность за нарушение требований маркировки регулируется статьёй 15.12 КоАП РФ. Законодатель не стал мелочиться — суммы штрафов способны серьёзно ударить по бюджету любого бизнеса.

Базовая таблица санкций выглядит следующим образом:

Обратите внимание на ключевой момент: помимо штрафа следует конфискация товара. Это означает, что бизнес теряет не только деньги на штраф, но и всю партию немаркированной продукции. В случае с дорогостоящими товарами ущерб может быть катастрофическим.

Особо болезненный сценарий — обнаружение нарушений при крупных поставках. Представьте: завезли партию обуви на 2 млн рублей, а часть товара оказалась без корректных кодов маркировки. Штраф до 300 тысяч плюс конфискация — и рентабельность операции превращается в убыток.

Роспотребнадзор ведёт реестр нарушений, который пополняется в реальном времени. Срок давности административного правонарушения составляет три месяца, но в некоторых случаях может увеличиваться до года.

Специальные штрафы для определённых товаров

Законодатель решил, что некоторые товарные категории заслуживают особого внимания — и соответственно, более строгих санкций. В первую очередь это касается социально значимых и потенциально опасных товаров.

Табачные изделия и никотинсодержащая продукция:

• Должностные лица: от 30 000 до 50 000 ₽
• Юридические лица: от 300 000 до 500 000 ₽
• Плюс обязательная конфискация всей партии

Логика понятна: табак — это не только акцизный товар, но и продукция с ограниченным оборотом. Государство жёстко контролирует эту сферу, и штрафы здесь в разы выше стандартных.

Пиво и слабоалкогольные напитки: Аналогичные санкции — от 300 000 ₽ для юридических лиц. Алкогольная продукция традиционно находится под пристальным контролем, и система маркировки здесь работает как дополнительный фильтр против нелегального оборота.

Лекарственные препараты: Отдельные санкции по статье 15.12.1 КоАП РФ. За нарушение сроков передачи данных о движении лекарств штрафы достигают 100 000 ₽ для юридических лиц. Учитывая специфику фармацевтического рынка, где речь идёт о здоровье людей, такая строгость оправдана.

Медицинские изделия и БАДы: С 2024 года действуют стандартные санкции, но с учётом социальной значимости этих товаров ожидается ужесточение контроля.

Интересный момент: для товаров, находящихся в экспериментальной маркировке, штрафы не применяются. Но как только категория переходит в разряд «обязательной» — включается вся мощь административного принуждения.

Ответственность за подделку маркировки

Если административные штрафы — это «лёгкое предупреждение», то за подделку кодов маркировки законодатель приготовил совсем другие санкции. Здесь в игру вступает Уголовный кодекс, и речь идёт уже не о бизнес-рисках, а о реальных сроках.

Статья 171.1 УК РФ устанавливает жёсткую градацию наказаний в зависимости от масштаба нарушений:

Что считается «подделкой»? Это не только создание фальшивых кодов, но и:

• Повторное использование уже «погашенных» кодов
• Нанесение на товар кодов, предназначенных для другой продукции
• Изготовление поддельных этикеток с кодами маркировки
• Взлом или обход криптографической защиты системы

Особо крупным размером для продовольственных товаров считается сумма свыше 400 000 ₽, для непродовольственных — свыше 300 000 ₽. Для табачной продукции планка ещё ниже — от 100 000 ₽.

Практика показывает: следствие и суды относятся к таким делам серьёзно. В отличие от налоговых споров, где часто можно договориться о рассрочке или снижении штрафа, уголовные дела по маркировке доводятся до конца.

Отдельный риск — соучастие. Если ваша компания покупает товары с поддельными кодами, даже не зная об этом, формально вы становитесь участником схемы. Поэтому проверка контрагентов и подлинности маркировки — не просто good practice, а вопрос безопасности бизнеса.

Нарушения с минимальной розничной ценой (МРЦ)

МРЦ — это своеобразный «ценовой потолок» для табачной продукции, который печатается прямо на упаковке и дублируется в коде маркировки. Идея государства проста: табак не должен быть слишком доступным по цене, особенно для молодёжи.

Нарушение МРЦ карается по статье 14.2.1 КоАП РФ:

Для должностных лиц:

• Штраф 50 000 ₽ или дисквалификация на срок до 3 лет

Для юридических лиц:

• Штраф в двукратном размере излишне полученной выручки от реализации табачных изделий за весь период нарушения (но не более 1 года)

Последний пункт особенно болезненный. Представьте: продавали сигареты выше МРЇ в течение полугода, получили дополнительную выручку 500 000 ₽ — штраф составит 1 млн рублей.

Система контроля здесь работает автоматически: при каждой продаже код маркировки передаётся через ОФД в «Честный ЗНАК», где цена сравнивается с МРЦ. Если обнаруживается превышение — нарушение фиксируется мгновенно.

Интересный нюанс: некоторые предприниматели пытались обойти ограничение, продавая табак в «комплекте» с другими товарами (зажигалки, спички). Но контролирующие органы быстро научились вычислять такие схемы и квалифицировать их как скрытое превышение МРЦ.

Типовые ошибки при работе с «Честным ЗНАКОМ»

Практика показывает: большинство штрафов возникает не из-за злого умысла, а из-за технических ошибок и непонимания логики системы. Разберём самые частые «ловушки», в которые попадает бизнес.

Ошибки с регистрацией и сроками:

• Опоздание с регистрацией в системе — каждая товарная группа имеет свои дедлайны
• Работа без усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
• Пропуск сроков ввода товаров в оборот — код нанесён, а в системе товар не активирован

Технические сбои и их последствия:

• Продажа товара без сканирования кода на кассе — система считает, что товар остался в обороте
• Отсутствие интеграции между кассой и ОФД для передачи данных маркировки
• Возврат в оборот товаров, которые ранее не принадлежали компании

Документооборот и УПД:

• Передача товара контрагенту без отправки электронного УПД с кодами маркировки
• Нарушение трёхдневного срока на подтверждение приёмки товара
• Некорректное указание разрешительной документации при вводе в оборот

Специфические ошибки розницы:

• Попытка продать товар, который технически ещё находится «в пути» в системе
• Перемаркировка возвратов без соблюдения процедуры
• Работа с кодами, статус которых не соответствует фактическому движению товара

Особая категория — «длящиеся правонарушения». Если система фиксирует нарушение, а компания его не исправляет, срок давности начинает отсчитываться от последнего обнаруженного случая. Это может растянуть административное преследование на месяцы.

Наш совет: документируйте все технические сбои системы «Честный ЗНАК» — скриншоты, переписку со службой поддержки, уведомления об ошибках. В спорных ситуациях это поможет доказать, что нарушение произошло не по вине компании.

Как подготовиться к требованиям маркировки

Переход на маркировку — это не просто «поставить галочку» в системе, а комплексная перестройка бизнес-процессов. Опыт показывает: лучше потратить время на подготовку заранее, чем потом разгребать штрафы и технические проблемы.

Документооборот и регистрация:

• Получить усиленную квалифицированную электронную подпись для руководителя
• Зарегистрироваться в личном кабинете «Честный ЗНАК» до истечения установленных сроков
• Заключить договор с оператором ЭДО для обмена УПД с контрагентами
• Подписать дополнительное соглашение с ОФД о передаче данных маркировки

Техническое оснащение:

• Приобрести 2D-сканеры для считывания кодов Data Matrix
• Установить термотрансферный принтер для печати этикеток (актуально для производителей и тех, кто занимается перемаркировкой)
• Обновить кассовое программное обеспечение с поддержкой маркировки
• Настроить интеграцию между товароучётной системой и «Честным ЗНАКОМ»

Организационные процессы:

• Обучить персонал работе с новыми процедурами приёмки и отгрузки товаров
• Выстроить процедуры контроля сроков ввода товаров в оборот
• Создать регламенты работы с возвратами и перемаркировкой
• Организовать мониторинг технических сбоев системы

Финансовое планирование:

• Заложить в бюджет расходы на оборудование и программное обеспечение
• Учесть рост операционных расходов на обслуживание системы маркировки
• Предусмотреть резерв на возможные штрафы в период адаптации

Критически важный момент: не откладывайте интеграцию на последний день. Система «Честный ЗНАК» регулярно испытывает технические сбои, особенно при массовом подключении новых участников. Если начнёте подготовку заранее, у вас будет время на решение возникающих проблем без риска получить штраф за несоблюдение сроков.

Ответы на частые вопросы

Что будет, если не маркировать один товар в партии?

Формально это нарушение, за которое возможен штраф и конфискация всей партии. Контролирующие органы рассматривают каждый немаркированный товар как отдельное правонарушение. На практике размер санкций часто зависит от масштаба нарушения и добросовестности предпринимателя при устранении проблемы.

Нужно ли маркировать остатки товаров?

Зависит от категории товара и сроков введения обязательной маркировки. Для большинства товарных групп предусмотрены переходные периоды, в течение которых можно реализовать немаркированные остатки. Но после окончания льготного периода хранение и продажа немаркированных товаров становится нарушением.

Какой штраф, если код не был передан в систему при продаже?

От 50 000 до 100 000 ₽ для юридических лиц — как за продажу без фиксации выбытия товара из оборота. Система считает, что товар всё ещё находится у продавца, хотя фактически он уже продан. Это одна из самых частых технических ошибок, которая легко превращается в дорогостоящий штраф.

Заключение

Система маркировки товаров из экспериментального проекта превратилась в полноценный инструмент государственного контроля с серьёзными финансовыми последствиями для бизнеса. Штрафы здесь — не просто способ пополнения бюджета, а механизм принуждения к соблюдению новых правил игры.

Ключевые выводы для бизнеса:

Подготовка критически важна. Переход на маркировку требует времени, ресурсов и системного подхода. Импровизация в последний момент почти гарантированно приведёт к штрафам.

Технические сбои — не оправдание. Несмотря на регулярные проблемы с «Честным ЗНАКОМ», ответственность за соблюдение требований лежит на бизнесе. Документируйте все сбои, но не рассчитывайте на снисхождение контролирующих органов.

Уголовные риски реальны. За подделку кодов маркировки можно получить не только штраф, но и реальный срок. Проверяйте своих поставщиков и не работайте с сомнительными товарами.

Автоматизация окупается. Чем больше процессов вы переведёте в автоматический режим, тем меньше вероятность человеческих ошибок и связанных с ними штрафов.

Маркировка товаров — это не временная мера, а новая реальность российского рынка. Списки подконтрольных товаров будут только расширяться, требования — ужесточаться. Тем, кто адаптируется быстро и качественно, это даёт конкурентные преимущества. Тем, кто игнорирует требования, — гарантированные проблемы с законом.