Пиво без ЕГАИС в 2025 как избежать штрафов

Как работать с ЕГАИС при продаже алкоголя и избежать штрафов

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это цифровой инструмент государственного контроля за оборотом алкогольной продукции. По сути, это национальная база данных, которая в режиме реального времени отслеживает каждую бутылку алкоголя с момента производства до момента продажи конечному потребителю.

Система была введена в 2005 году для производителей и импортёров, но полномасштабную интеграцию в розничное звено пережила лишь в 2016-2018 годах. На сегодняшний день это, пожалуй, самый амбициозный проект прослеживаемости товаров в России — предшественник систем маркировки «Честный знак» и универсальной системы прослеживаемости ФНС.

Подключим и настроим ЕГАИС для вашего бизнеса. Оставить заявку

Кто обязан подключаться к ЕГАИС:

• Производители алкогольной продукции (включая пивоваренные компании)
• Импортёры алкоголя
• Оптовые компании, занимающиеся дистрибуцией алкоголя
• Розничные магазины, реализующие алкогольную продукцию
• Предприятия общественного питания (рестораны, бары, кафе)
• Индивидуальные предприниматели, торгующие пивом и пивными напитками

Работа вне системы ЕГАИС для участников алкогольного рынка — это прямой путь к штрафам (от 10 000 до 15 000 рублей для ИП и от 150 000 до 200 000 рублей для юрлиц), конфискации продукции и даже, при определённых обстоятельствах, к уголовной ответственности. А ведь мы помним, что рынок алкоголя в России традиционно находится под пристальным вниманием контролирующих органов. И это внимание с годами только усиливается.

Кто и как обязан передавать данные в ЕГАИС

Работа с ЕГАИС — это не разовая акция, а непрерывный процесс. Давайте разберёмся, каким образом бизнес должен взаимодействовать с системой на каждом этапе движения алкогольной продукции.

Приёмка товара — подтверждение ТТН

Всё начинается с приёмки алкоголя. Когда товар прибывает в вашу точку, система уже знает об этом — поставщик заранее сформировал электронную товарно-транспортную накладную (ТТН).

1. Получение ТТН — накладная автоматически поступает в вашу учётную систему через УТМ
2. Сверка фактического товара с данными в ТТН (наименования, количество, объём тары)
3. Подтверждение накладной при совпадении или составление акта расхождений
4. Отправка подтверждения/акта в ЕГАИС (в течение 3 рабочих дней с момента фактической поставки)

Важно: даже если товар физически уже у вас на складе, юридически он всё ещё принадлежит поставщику, пока вы не подтвердите ТТН в ЕГАИС. Просрочка подтверждения — прямой путь к штрафу.

Работа с регистрами №1 и №2

В ЕГАИС существует два основных регистра (базы данных), в которых ведётся учёт алкогольной продукции:

Регистр №1 (Торговый зал) — это учёт немаркированной продукции: пиво, сидр, медовуха, пуаре. Здесь отражаются только поступления и списания.

Регистр №2 (Склад) — учёт маркированной алкогольной продукции. Здесь фиксируется каждая бутылка с акцизной маркой, её перемещение между регистрами и продажа.

Списание алкоголя — реализация, порча, возврат

Любое выбытие алкоголя из вашего оборота должно быть зафиксировано в ЕГАИС:

1. Реализация — для пива и слабоалкогольных напитков формируется акт списания в конце дня с указанием причины «Реализация». Для крепкого алкоголя списание происходит автоматически при продаже через кассу.
2. Порча или бой — составляется акт списания с указанием причины. Для маркированной продукции необходимо указать конкретные бутылки по штрихкодам.
3. Возврат поставщику — формируется возвратная ТТН через ЕГАИС, которую должен принять поставщик.
4. Пересортица — оформляется через акт постановки на баланс недостающих позиций и акт списания излишков.

Помните: данные о списании пива должны передаваться в ЕГАИС не позднее следующего рабочего дня после фактического списания товара. Просрочка отправки — ещё один популярный повод для штрафа.

Какие категории алкоголя подлежат учёту в ЕГАИС

Не все алкогольные напитки учитываются в ЕГАИС одинаково. Регулирование распространяется на различные категории со своими особенностями учёта, что напрямую влияет на обязанности продавца.

Пиво и сидр

Для пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи действует упрощённый порядок учёта:

• ИП не обязаны фиксировать в ЕГАИС каждую проданную бутылку или кружку
• Необходимо подтверждать только закупки оптовых партий у легальных поставщиков
• Списание реализованной продукции производится общим актом в конце дня
• При продаже пива в розлив фиксируется вскрытие кега целиком, а не каждая порция
• С 1 июня 2024 года розничные магазины обязаны передавать в систему маркировки «Честный знак» данные о выводе из оборота пива в потребительской упаковке
• С 1 марта 2025 года становится обязательным электронный документооборот (ЭДО) по кеговому пиву через УПД

Особенность: при вскрытии кега для розлива необходимо списать его полностью в ЕГАИС в течение суток, независимо от того, сколько литров фактически продано.

Крепкий алкоголь (маркировка, акцизы)

Работа с крепким алкоголем требует максимального уровня контроля:

• Каждая бутылка маркируется федеральной специальной или акцизной маркой
• Розничным магазинам необходимо сканировать штрихкод каждой бутылки при продаже
• Данные о продаже немедленно передаются в ЕГАИС через онлайн-кассу
• Требуется наличие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции
• Обязательна проверка акцизных марок при приёмке товара с помощью 2D-сканера
• При возврате поставщику необходимо указывать конкретные бутылки по штрихкодам

Технический нюанс: с крепким алкоголем работают оба регистра ЕГАИС, тогда как для пива достаточно только регистра №1. Это значительно увеличивает сложность и ответственность при работе с крепким алкоголем.

Особое внимание стоит уделить тому, что с 15 января 2025 года отменено декларирование розничных продаж пива и пивных напитков (форма №8), но полноценный учёт в ЕГАИС по-прежнему обязателен. Это не упрощение, а изменение формата контроля.

Требования к ИП и ООО: нужна ли лицензия

Правовые требования к розничной торговле алкоголем существенно различаются в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса и типа реализуемой продукции. Разберёмся, кому необходима лицензия, а кто может работать без неё.

Для индивидуальных предпринимателей:

• ИП могут торговать без лицензии: пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой с содержанием этилового спирта не более 9%
• ИП не имеют права продавать крепкий алкоголь (водка, коньяк, вино и т.д.) ни при каких условиях
• При торговле пивом ИП обязаны:
  • Подключиться к ЕГАИС для подтверждения закупок
  • Использовать онлайн-кассу
  • Сдавать акты списания через ЕГАИС ежедневно
  • С 2024 года работать с маркировкой «Честный знак»

Для организаций (ООО, АО):

• Для продажи любого алкоголя крепче 9% требуется лицензия на розничную продажу алкогольной продукции
• Для продажи пива, сидра, пуаре, медовухи лицензия не требуется
• Организации должны фиксировать в ЕГАИС как закупки, так и розничные продажи алкоголя

Ограничения по типу торговой точки:

Особые кейсы, требующие внимания:

1. Магазин при АЗС — может торговать пивом, но не крепким алкоголем
2. Общепит без кухни (бар) — может продавать алкоголь только при наличии зала обслуживания
3. Сезонное кафе — требуется временная лицензия и стационарный объект
4. Магазины в многоквартирных домах — могут торговать только в помещениях с отдельным входом, не через подъезд
5. Продажа на массовых мероприятиях — возможна только при наличии временной лицензии

Стоит помнить, что требования к лицензированию — лишь часть нормативной базы. Даже при торговле безлицензионным пивом необходимо соблюдать ограничения по времени продажи (с 8:00 до 23:00, если региональным законодательством не установлены более строгие рамки), запрет продажи несовершеннолетним и другие требования законодательства.

Что нужно для работы с ЕГАИС: оборудование и документы

Подключение к ЕГАИС требует определённого технического оснащения и документального обеспечения. Мы собрали исчерпывающий список всего необходимого для беспроблемной интеграции вашего бизнеса с системой.

Электронная подпись (КЭП)

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — основа взаимодействия с ЕГАИС. Обратите внимание, что для ЕГАИС требуется специальная КЭП, выпущенная аккредитованным удостоверяющим центром.
2. Аппаратный криптоключ — физический носитель для КЭП. Подойдет один из следующих:
   • JaCarta-2 SE
   • Рутокен ЭЦП 2.0
   • Рутокен ЭЦП 3.0
3. Сертификат RSA — дополнительный сертификат для защищенной связи с ЕГАИС, выпускается после регистрации в системе.

💡 Практический нюанс: с 1 января 2022 года КЭП для юридических лиц выдаёт ФНС. Для ЕГАИС действует переходный период, когда можно использовать как КЭП, полученную в коммерческом УЦ, так и КЭП от ФНС с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Универсальный транспортный модуль (УТМ)

УТМ — это программное обеспечение, обеспечивающее взаимодействие между вашей учётной системой и ЕГАИС.

1. Компьютер для установки УТМ со следующими минимальными характеристиками:
   • Процессор не ниже Intel Pentium 4
   • Оперативная память от 1 ГБ
   • Свободное место на жёстком диске от 20 ГБ
   • ОС Windows 7 и выше или Linux-системы с поддержкой Java
2. Стабильное подключение к интернету — желательно проводное соединение или резервный канал
3. Программа УТМ — бесплатно скачивается с сайта Росалкогольрегулирования
4. ПО СКЗИ КриптоПро CSP для работы с электронной подписью

Онлайн-касса и товароучётная система

1. Онлайн-касса с поддержкой ЕГАИС — должна соответствовать требованиям 54-ФЗ и иметь возможность интеграции с ЕГАИС
2. 2D-сканер штрихкодов — для считывания акцизных марок (обязателен для крепкого алкоголя)
3. Товароучётная система с поддержкой ЕГАИС — программное обеспечение, которое упрощает:
   • Приёмку товара
   • Проверку акцизных марок
   • Отправку актов списания
   • Формирование возвратных накладных
   • Ведение журнала учёта алкогольной продукции
4. Принтер чеков — для печати слипов с QR-кодом при продаже алкоголя

Схема взаимодействия компонентов:

Поставщик → УТМ ⟷ ЕГАИС ⟷ Товароучётная система → Онлайн-касса → Покупатель

    ↑                                   ↓

Электронная подпись            2D-сканер штрихкодов

Помните, что для работы всей этой инфраструктуры требуется не только первоначальная настройка, но и регулярное обслуживание: обновление программного обеспечения, продление электронной подписи, техническая поддержка. Коммерческие товароучётные системы часто предлагают комплексный сервис, включающий все эти компоненты, что может быть выгоднее, чем самостоятельная организация процесса.

Вывод прост: тип бизнеса напрямую определяет ваши возможности на алкогольном рынке. И если ИП выгодно работать с пивным сегментом, то для полноценной торговли всем спектром алкогольной продукции необходимо юридическое лицо и лицензия.

Частые ошибки при работе с ЕГАИС

Даже опытные участники алкогольного рынка порой допускают ошибки при работе с ЕГАИС. Мы проанализировали типичные проблемы, с которыми сталкиваются предприниматели, и составили чек-лист для самопроверки.

☑️ Технические ошибки:

• Устаревшая версия УТМ — система регулярно обновляется, и старые версии модуля могут работать некорректно или вовсе прекратить обмен данными с ЕГАИС
• Отключение компьютера с УТМ — приводит к невозможности получения накладных и отправки данных
• Переполнение диска — УТМ генерирует логи и хранит данные, которые со временем могут занять всё свободное место
• Истечение срока действия КЭП — незаметное для пользователя событие, которое полностью блокирует работу с ЕГАИС
• Отсутствие синхронизации времени — разница в системном времени компьютера и сервера ЕГАИС может привести к отказу в приёме документов

☑️ Организационные ошибки:

• Несвоевременное подтверждение ТТН — превышение трёхдневного срока приёмки накладных
• Отсутствие ежедневных актов списания пива — данные должны передаваться не позднее следующего рабочего дня
• Расхождение остатков в ЕГАИС и фактических остатков — нарушение баланса из-за неправильного учёта
• Продажа немаркированной продукции, требующей маркировки — риск серьёзных штрафов
• Неправильное оформление возвратов поставщику — часто приводит к «зависанию» товара в системе

☑️ Документационные ошибки:

• Отсутствие или неправильное ведение журнала учёта объёма розничных продаж — обязательного документа для торговли пивом
• Неправильное указание причин списания — система требует определённых формулировок
• Отсутствие актов о списании продукции при порче или бое — всё выбытие товара должно документироваться
• Неактуальные данные о торговом объекте в личном кабинете ЕГАИС — при изменении адреса, названия или других реквизитов

☑️ Ошибки при приёмке:

• Слепое подтверждение накладных без фактической проверки товара — чревато недостачами
• Отказ от накладной вместо составления акта расхождений — усложняет документооборот и отношения с поставщиком
• Приёмка алкоголя без проверки легальности происхождения — риск штрафов за нелегальный алкоголь

☑️ ТОП-5 критических ошибок с максимальными штрафами:

1. Продажа алкоголя без подтверждения закупки в ЕГАИС — штраф 10-15 тыс. руб. для ИП и 150-200 тыс. руб. для ООО
2. Торговля крепким алкоголем без лицензии — штраф от 3 млн руб. для юрлиц
3. Отсутствие подключения к ЕГАИС при торговле пивом — штраф 10-15 тыс. руб. для ИП
4. Систематическое расхождение остатков в ЕГАИС более 100 дал — штраф 150-200 тыс. руб. для юрлиц
5. Повторное нарушение правил продажи алкоголя — риск уголовной ответственности

Регулярный аудит работы с ЕГАИС по этому чек-листу поможет избежать большинства проблем. А в случае обнаружения ошибок лучше оперативно их исправить, не дожидаясь проверки контролирующих органов.

Штрафы за нарушения ЕГАИС

Нарушения в сфере оборота алкоголя и работы с ЕГАИС могут привести к серьёзным финансовым и даже уголовным последствиям. Рассмотрим систематизированную информацию о возможных санкциях.

Административная ответственность

Основные штрафы за нарушения в работе с ЕГАИС предусмотрены Кодексом об административных правонарушениях.

За неподтверждение накладной, несвоевременную отправку данных о реализации продукции в ЕГАИС и другие правонарушения участник оборота алкоголя несет административную ответственность.

Если остатки долгое время не списывались в ЕГАИС или величина расхождений превышает 100 декалитров, то сотрудники Росалкогольрегулирования могут наложить штраф в размерах 10 000 — 15 000 руб. (ИП и должностные лица) или 150 000 — 200 000 рублей (юрлица).

Уголовная ответственность

При серьёзных или повторных нарушениях можно столкнуться с уголовным преследованием.

За производство или торговлю алкоголем без лицензии, если неправомерные деяния совершены в крупном размере (от 100 тыс. рублей и выше), предусмотрен один из следующих видов наказаний:

• штраф от 2 до 3 млн рублей (либо в размере дохода, полученного за период от 1 года до 3 лет);
• принудительные работы до 3 лет;
• лишение свободы до 3 лет (при этом правонарушителю могут запретить заниматься определенными видами деятельности в течение 3 лет).

Если такое же правонарушение совершено организованной группой лиц или в особо крупном размере (от 1 млн рублей), наказания еще более серьезные:

• от 3 до 4 млн рублей (либо в размере дохода, полученного за период от 2 до 4 лет);
• принудительные работы до 5 лет;
• лишение свободы до 5 лет (при этом правонарушителю могут запретить заниматься определенными видами деятельности в течение 5 лет).

Если предприниматель неоднократно попадался на торговле спиртными напитками без ЕГАИС или крепким алкоголем без образования юридического лица, его накажут штрафом в размере от 50 до 80 тыс. рублей или дохода, полученного за предыдущие 3-6 месяцев. Денежное взыскание могут заменить принудительными работами на срок до 1 года.

Конфискация продукции, приостановка деятельности

Помимо штрафов, существуют и другие виды санкций:

1. Конфискация алкогольной продукции — применяется при выявлении нелегального алкоголя, нарушениях правил продажи или лицензионных требований
2. Приостановление деятельности:
   • Для ИП — на срок от 2 до 3 лет
   • Для юрлиц — на период от 60 до 90 суток
3. Аннулирование лицензии — может быть применено при грубых нарушениях лицензионных требований или повторных нарушениях
4. Блокировка доступа к ЕГАИС — техническая мера, применяемая при обнаружении попыток манипуляции с данными

Особо опасные нарушения с наиболее серьёзными последствиями:

• Продажа нелегального алкоголя (без подтверждения в ЕГАИС)
• Фальсификация данных в ЕГАИС
• Подделка акцизных марок
• Продажа алкоголя несовершеннолетним
• Розничная торговля через интернет

Важно понимать, что контролирующие органы имеют доступ к данным ЕГАИС и могут дистанционно выявлять нарушения, такие как расхождение остатков или отсутствие своевременного декларирования, что повышает риск обнаружения нарушений даже без физической проверки торговой точки.

Как избежать штрафов: советы для бизнеса

Минимизировать риски нарушений при работе с ЕГАИС можно, внедрив систему превентивных мер и регулярного контроля. Предлагаем практический чек-лист, который поможет вашему бизнесу избежать штрафов и других неприятных последствий.

🔄 Цикл безопасной работы с ЕГАИС:

1. Планирование и подготовка
   • ✅ Заранее продлевайте КЭП (за 30-45 дней до окончания)
   • ✅ Регулярно обновляйте УТМ до актуальной версии
   • ✅ Проверяйте наличие свободного места на диске компьютера с УТМ
2. Приёмка товара
   • ✅ Всегда проверяйте фактический товар перед подтверждением накладной
   • ✅ Документируйте расхождения с составлением акта
   • ✅ Подтверждайте ТТН в течение 3 рабочих дней
3. Учёт и контроль остатков
   • ✅ Проводите регулярную сверку фактических остатков с данными в ЕГАИС
   • ✅ Корректируйте расхождения с помощью актов постановки на баланс и списания
   • ✅ Внедрите внутренний регламент инвентаризации алкогольной продукции
4. Реализация и списание
   • ✅ Ежедневно формируйте акты списания пива и пивных напитков
   • ✅ Тщательно проверяйте акцизные марки при продаже крепкого алкоголя
   • ✅ Документируйте все случаи боя, порчи и возврата поставщикам
5. Мониторинг и отчётность
   • ✅ Контролируйте корректность данных в личном кабинете ЕГАИС
   • ✅ Своевременно обновляйте информацию о торговых объектах
   • ✅ Следите за изменениями в законодательстве о регулировании алкогольного рынка

📋 Профилактический контроль (еженедельно):

• Проверка статуса документооборота в ЕГАИС (отсутствие непринятых или зависших документов)
• Анализ движения товара за неделю (все приходы и расходы должны быть задокументированы)
• Контроль корректности подключения ККТ к ЕГАИС (для крепкого алкоголя)
• Проверка правильности формирования чеков при продаже алкоголя

👥 Работа с персоналом:

1. Проведите обучение сотрудников основам работы с ЕГАИС и алкогольной продукцией
2. Разработайте чёткие инструкции по приёмке и списанию товара
3. Назначьте ответственного за работу с ЕГАИС в каждой торговой точке
4. Внедрите систему внутреннего контроля соблюдения требований законодательства

🛡️ Технические меры защиты:

• Используйте лицензионное ПО с регулярными обновлениями
• Обеспечьте бесперебойное электропитание компьютера с УТМ
• Настройте резервное копирование данных и ведите архив электронных документов
• Обеспечьте постоянный доступ к интернету (основной и резервный каналы)

ℹ️ Информационная поддержка:

• Подпишитесь на рассылки Росалкогольрегулирования
• Следите за обновлениями на портале egais.ru
• Регулярно посещайте форумы и сообщества участников алкогольного рынка

Помните, что большинство штрафов выписывается за системные нарушения, а не за единичные ошибки. Поэтому важно наладить процессы так, чтобы работа с ЕГАИС стала органичной частью вашего бизнеса, а не воспринималась как обременительная дополнительная нагрузка.

Полезные ссылки и сервисы для работы с ЕГАИС

Чтобы облегчить взаимодействие с ЕГАИС, мы собрали перечень официальных ресурсов, программных продуктов и информационных материалов, которые помогут в повседневной работе.

Официальные ресурсы

Программное обеспечение для работы с ЕГАИС

Информационные ресурсы и обучение

Полезные утилиты

Наш совет: не ограничивайтесь одним источником информации. Официальные ресурсы дают нормативную базу, но практические нюансы часто можно найти только на форумах и в сообществах. Кроме того, большинство разработчиков программного обеспечения для ЕГАИС проводят бесплатные вебинары и публикуют полезные материалы — это отличная возможность повысить свою квалификацию без дополнительных затрат.

Регулярно проверяйте актуальность своих знаний, особенно при изменениях в законодательстве. Помните, что незнание новых требований не освобождает от ответственности за их неисполнение.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли ИП подключаться к ЕГАИС для продажи пива?

Да, индивидуальные предприниматели, торгующие пивом, пивными напитками, сидром, пуаре или медовухой, обязаны подключиться к ЕГАИС. Однако есть существенная разница в сравнении с работой организаций, продающих крепкий алкоголь.

ИП не обязаны фиксировать в ЕГАИС каждую проданную бутылку или кружку пива. Штраф для ИП за продажу пива «без ЕГАИС» — это санкция за покупку оптовой партии у поставщика без регистрации в системе.

Обязательные действия для ИП:

• Подтверждать через ЕГАИС приёмку товара от поставщиков
• Ежедневно отправлять в ЕГАИС акты списания проданного пива
• При розливе из кеги фиксировать вскрытие тары

Если ИП проигнорирует эти требования, штраф составит от 10 000 до 15 000 рублей согласно ст. 14.19 КоАП РФ.

Отменили ли декларации по пиву?

Да, с 15 января 2025 года Росалкогольтабакконтроль отменил декларирование розничных продаж пива и пивных напитков (форма №8) для всех участников рынка. Это изменение внесено Федеральным законом от 25.12.2023 № 624-ФЗ в закон №171-ФЗ о регулировании алкогольного рынка.

Однако важно понимать, что отмена декларирования не означает отмену учёта в ЕГАИС. Все обязанности по подтверждению закупок пива и ежедневному списанию остаются в силе. По сути, государство сократило дублирование отчётности, поскольку все необходимые данные уже поступают через ЕГАИС.

Что делать, если обнаружил расхождение остатков в ЕГАИС с фактическими?

Расхождение остатков — распространённая проблема, которая может привести к штрафам, если величина расхождений превышает 100 декалитров. Порядок действий при обнаружении расхождений:

1. Провести полную инвентаризацию алкогольной продукции
2. Выявить причины расхождений (непроведенные списания, ошибки при приёмке и т.д.)
3. Если фактического товара больше, чем в ЕГАИС — оформить акт постановки на баланс
4. Если в ЕГАИС числится больше товара, чем есть в наличии — оформить акт списания с указанием причины (порча, бой, пересортица)

Корректировочные документы должны быть корректно оформлены с указанием достоверных причин расхождения. Фиктивные списания могут быть расценены как нарушение.

Для профилактики подобных ситуаций рекомендуется ежемесячно сверять остатки и оперативно корректировать выявленные расхождения.

Какие сроки передачи данных в ЕГАИС и что будет при их нарушении?

Сроки передачи данных в ЕГАИС строго регламентированы:

Нарушение сроков передачи данных — одно из самых распространённых нарушений, которое выявляется контролирующими органами дистанционно, без выезда на торговую точку.

Как правильно оформить возврат алкоголя поставщику?

Процедура возврата алкоголя поставщику отличается в зависимости от типа продукции:

Для пива и пивных напитков:

1. Согласовать возврат с поставщиком
2. Сформировать возвратную накладную в ЕГАИС с указанием причины
3. Дождаться подтверждения возврата от поставщика
4. После подтверждения товар будет списан с вашего баланса

Для маркированного алкоголя:

1. Согласовать возврат с поставщиком
2. Отсканировать акцизные марки возвращаемых бутылок
3. Сформировать возвратную накладную в ЕГАИС с указанием конкретных марок
4. Дождаться подтверждения возврата от поставщика

Важный нюанс: нельзя просто списать товар актом списания с причиной «Возврат поставщику». Это нарушение, которое приводит к расхождению остатков и может повлечь штраф.

Нужна ли онлайн-касса для продажи алкоголя?

Да, для продажи любой алкогольной продукции, включая пиво, обязательно наличие онлайн-кассы в соответствии с 54-ФЗ. Кроме того, касса должна иметь возможность интеграции с ЕГАИС.

Для продажи крепкого алкоголя онлайн-касса должна быть настроена на сканирование акцизных марок и передачу данных в ЕГАИС в момент продажи.

Для продажи пива достаточно обычной онлайн-кассы без специальных функций, поскольку данные о продажах пива передаются в ЕГАИС не через кассу, а через акты списания.

Отсутствие онлайн-кассы или невыдача чека при продаже алкоголя влечёт штраф 2 000 рублей для должностных лиц и 10 000 рублей для юридических лиц (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

В чём отличие маркировки «Честный знак» от ЕГАИС?

С 1 июня 2024 года розничные магазины обязаны передавать в систему маркировки «Честный знак» данные о выводе из оборота пива в потребительской упаковке. Это дополнительное требование, которое не отменяет обязанности по работе с ЕГАИС.

Основные отличия:

• ЕГАИС контролирует легальность оборота алкоголя, «Честный знак» — подлинность конкретной бутылки
• ЕГАИС работает с акцизными марками на крепком алкоголе, «Честный знак» — с кодами DataMatrix на пиве
• Данные в ЕГАИС передаются через УТМ, в «Честный знак» — через кассу или напрямую в систему
• За работу без ЕГАИС штраф от 10 тыс. руб., за нарушения маркировки — от 50 до 300 тыс. руб.

С 1 марта 2025 года обязателен электронный документооборот (ЭДО) по кеговому пиву, а с 1 сентября 2025 — по пиву в бутылках и банках. Это означает, что помимо подтверждения приёмки в ЕГАИС, потребуется получать от поставщика УПД и подтверждать его в системе «Честный знак».

Важно заранее подготовиться к этим изменениям, настроив интеграцию учётной системы с «Честным знаком» и обучив персонал новым процедурам.

Как работать с разливным пивом в ЕГАИС?

Разливное пиво имеет ряд особенностей учёта в ЕГАИС:

1. Поставщик привозит разливное пиво в кегах объёмом 30, 50 или 100 литров, указывая в ТТН единицу измерения «далы» (1 дал = 10 литров).
2. В момент вскрытия кеги (установки на кран) необходимо полностью списать её в ЕГАИС, независимо от того, сколько пива из неё фактически продано. Списание оформляется актом с причиной «Реализация» в течение суток после вскрытия.
3. С 15 января 2024 года розничные точки дополнительно сообщают о постановке кега на кран в систему «Честный знак», передавая:
   • Код маркировки кега
   • Объём продаваемого пива при каждой продаже
4. Максимальный объём полимерной тары, в которую разливают пиво, не может превышать 1,5 литра (п. 6.1 ст. 11 закона № 171-ФЗ).

Товароучётные системы часто автоматически переводят далы в литры, что значительно упрощает работу. Также они могут автоматически создавать акты списания при указании, что кега вскрыта.

Что делать при неподтверждении накладной поставщиком?

Иногда возникают ситуации, когда поставщик не подтверждает возвратную накладную или акт разногласий. В таком случае:

1. Свяжитесь с поставщиком напрямую для выяснения причин задержки
2. Проверьте корректность составленных документов (возможны технические ошибки)
3. Если проблема не решается, направьте официальное письмо поставщику
4. В случае длительного отсутствия реакции обратитесь в Росалкогольрегулирование

Для продукции, находящейся в «зависшем» состоянии, рекомендуется:

• Вести отдельный учёт такого товара
• Хранить его физически отдельно от основных товарных запасов
• Не реализовывать до решения вопроса с документооборотом

Как быть, если УТМ перестал работать?

При обнаружении проблем с работой Универсального транспортного модуля:

1. Проверьте подключение компьютера к интернету
2. Убедитесь, что криптоключ с КЭП физически подключен к компьютеру
3. Проверьте срок действия КЭП
4. Перезапустите службу УТМ в диспетчере задач
5. Если перезапуск не помог, переустановите УТМ с официального сайта

Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки ЕГАИС. До устранения проблем с УТМ:

• Сохраняйте все бумажные документы о поступлении и реализации алкоголя
• По возможности, воздержитесь от приёмки новых партий алкоголя
• Если приёмка неизбежна, составьте акт приёмки в свободной форме

После восстановления работы УТМ необходимо оперативно внести в систему все операции, произведённые в период сбоя.

Нужен ли отдельный УТМ для каждой торговой точки?

Да, каждая территориально обособленная торговая точка (магазин, кафе, бар) должна иметь собственный УТМ и собственный RSA-ключ. Это правило действует даже в том случае, если несколько точек принадлежат одному юридическому лицу или ИП.

Использование одного УТМ для нескольких торговых точек является нарушением и может привести к штрафам. Единственное исключение — если торговые точки находятся по одному физическому адресу (например, несколько отделов в одном магазине).

Для каждой точки необходимо:

1. Зарегистрировать отдельный адрес в личном кабинете ЕГАИС
2. Получить отдельный RSA-ключ
3. Установить отдельный экземпляр УТМ
4. Настроить товароучётную систему на работу с конкретным УТМ

Такой подход обеспечивает корректный учёт алкогольной продукции в разрезе торговых объектов и снижает риски при проверках.

Каковы типичные ошибки при продаже алкоголя через интернет?

Продажа алкоголя дистанционным способом (через интернет) на территории России полностью запрещена законодательством. Никакие обходные схемы юридически не легализуют такую деятельность.

Типичные заблуждения и их опровержение:

1. «Мы не продаём алкоголь, а бронируем его для самовывоза» — даже предварительный заказ с оплатой при получении считается дистанционной продажей
2. «Мы продаём подарочные сертификаты, а алкоголь идёт в подарок» — такая схема не легализует продажу
3. «Мы продаём бокалы, а алкоголь идёт в комплекте» — это также нарушение
4. «Мы работаем по агентской схеме с лицензированным магазином» — если клиент заказывает через интернет, это нарушение

Штрафы за дистанционную продажу алкоголя:

• Для граждан — от 30 000 до 50 000 рублей
• Для должностных лиц — от 100 000 до 200 000 рублей
• Для юридических лиц — от 300 000 до 500 000 рублей

Помимо штрафов, возможна конфискация алкогольной продукции и оборудования, используемого для её продажи.

Нужно ли подключать ЕГАИС для продажи безалкогольного пива?

Нет, безалкогольное пиво (с содержанием этилового спирта менее 0,5%) не является алкогольной продукцией согласно закону № 171-ФЗ. Поэтому для его продажи:

• Не требуется подключение к ЕГАИС
• Не нужна лицензия
• Нет ограничений по времени продажи
• Можно продавать через нестационарные торговые объекты

Однако безалкогольное пиво подлежит маркировке в системе «Честный знак» аналогично алкогольному. С 1 апреля 2025 года становится обязательным сообщать в «Честный знак» о частичной реализации кега безалкогольного пива, а с 1 октября 2025 года вводится онлайн-проверка в рамках разрешительного режима.

При продаже безалкогольного пива в одной торговой точке с алкогольным рекомендуется чётко разделять их в учётной системе, чтобы избежать путаницы при формировании отчётности.