Ошибки при маркировке товаров: причины и решение в 2025

Система маркировки «Честный ЗНАК» стала неотъемлемой частью российского бизнеса — от аптек до магазинов одежды. Но вместе с цифровизацией пришли и новые вызовы: загадочные коды ошибок, зависшие документы и критичные сообщения о «недопустимых статусах».

За нашими плечами — сотни консультаций по интеграции с ГИС МТ и анализ тысяч обращений в техподдержку. Статистика неумолима: более 60% компаний сталкиваются с ошибками маркировки в первые месяцы работы. На кону — не только потерянное время, но и реальные штрафы от контролирующих органов, остановка продаж и репутационные риски.

Мы собрали самые частые ошибки «Честного ЗНАКа» и разложили их по полочкам: от проблем с УКЭП до сбоев при передаче прав собственности. Каждая ошибка получила не только расшифровку, но и пошаговый алгоритм решения — проверенный на практике.

Подключим и настроим ЭДО в вашей компании. Оставить заявку

Какие бывают ошибки в «Честном ЗНАКе»

Ошибки в системе маркировки можно разделить на несколько категорий — от технических сбоев до неправильно заполненных документов. Мы классифицировали их по этапам работы с системой, чтобы быстрее находить корень проблемы.

Первая группа — ошибки авторизации и УКЭП. Система не видит электронную подпись, отказывается принимать сертификат или выдаёт загадочные коды типа 0x80090016. Обычно виноваты неустановленные плагины или просроченные лицензии криптопровайдера.

Вторая категория — проблемы с карточками товаров и получением кодов маркировки. GTIN не найден, тип карточки не соответствует заявленному, сертификат не проходит проверку в Росаккредитации. Здесь важна точность данных и понимание требований Национального каталога.

Третий блок — ошибки при вводе товаров в оборот и передаче прав собственности. Коды находятся в неподходящем статусе, УПД обрабатывается с ошибками, КИЗ «принадлежит другому участнику». Эти проблемы часто связаны с нарушением товаропроводящей цепочки.

Наконец, технические сбои: перегруженные серверы, ошибки ЭДО, проблемы с регистраторами выбытия. Здесь многое зависит от стабильности IT-инфраструктуры операторов.

Ошибки при получении кодов маркировки

Карточка товара не найдена или нет прав доступа

Классическая ошибка новичков: «Для кода товара 04627168199283 не найдена карточка товара или нет прав». Система отказывается выдавать коды маркировки, хотя GTIN кажется правильным.

Причин несколько. Во-первых, карточка товара может находиться в статусе «Черновик» — она создана, но не прошла модерацию и не опубликована. В Национальном каталоге такие карточки помечены соответствующим статусом, и получить по ним коды невозможно.

Вторая причина — GTIN действительно неправильный или принадлежит другой организации. Часто путают похожие коды или случайно добавляют лишнюю цифру при сканировании.

Третий сценарий — права доступа. Если товар производит другая компания, она должна предоставить доступ к своим карточкам через личный кабинет «Честного ЗНАКа».

Алгоритм решения простой: проверяем статус карточки в Национальном каталоге (должен быть «Готов к заказу КМ»), сверяем GTIN с оригинальной упаковкой, при необходимости запрашиваем права у производителя. Если карточка в черновике — дорабатываем недостающие поля и отправляем на модерацию.

Несоответствие типа карточки

Ошибка «Значение параметра не соответствует типу кода маркировки «Единица товара»» возникает из-за расхождения между типом карточки в «Честном ЗНАКе» и данными в учётной системе.

Система маркировки различает несколько типов: единица товара, потребительская упаковка, транспортная упаковка, набор. Если в карточке указан один тип, а коды заказываются для другого, получаем конфликт.

Решение — найти товар по GTIN в своей системе, перейти в карточку и указать корректный тип, соответствующий Национальному каталогу. После сохранения изменений можно повторить заказ кодов маркировки.

Ошибки сертификата (например, ошибка 249)

«ЕАЭС N RU Д-…/22: Номер сертификата не найден в реестре Росаккредитации» — такое сообщение означает, что система не может найти указанный документ качества в официальном реестре.

Проблема может быть в неправильно введённом номере сертификата или декларации соответствия. Иногда путают тип документа — указывают сертификат вместо декларации или наоборот.

Проверяем номер документа на официальном сайте Росаккредитации, сверяем с оригиналом, исправляем тип документа при необходимости. Особое внимание — символам, которые легко перепутать: русские и латинские буквы, цифры 0 и O.

Проблемы с ИНН производителя

Ошибка «ИНН производителя не соответствует данным текущего участника» возникает, когда производитель в карточке товара указан некорректно — его ИНН не совпадает с тем, под чьим сертификатом работает компания.

Часто это происходит при работе с импортными товарами или когда один участник оборота получает коды для товаров разных производителей. Система строго отслеживает, кто имеет право на какие коды.

Решение — создать в справочнике производителей запись с корректным ИНН (тем, под которым работаете в системе), массово переназначить производителя через Excel-выгрузку. Альтернативный вариант — получить от реального производителя доступ к его карточкам товаров.

Ошибки при вводе товара в оборот

Неопубликованная карточка товара

Код ошибки 41 с сообщением о «недостаточном описании товара» указывает на проблемы с карточкой в Национальном каталоге. Система отказывается принимать документ «Ввод в оборот», поскольку карточка товара находится в статусе «Черновик».

Особенно часто эта проблема встречается со старыми карточками, созданными в 2019 году. Требования к описанию товаров ужесточились, и ранее опубликованные карточки могут не соответствовать новым стандартам.

Проверяем статус карточки в личном кабинете, дополняем недостающие поля (как правило, это детальное описание, характеристики, фотографии), отправляем на модерацию. После получения статуса «Опубликовано» повторяем операцию ввода в оборот.

Недопустимый статус кода

Ошибка 14 — одна из самых распространённых при работе с кодами маркировки. Система сообщает о «недопустимом статусе кода маркировки» и отказывается обрабатывать документ.

Причины разные: код находится в статусе «Перемаркирован», «Ожидает подтверждения приёмки» или уже выведен из оборота. Иногда коды импортных товаров имеют статус «Эмитирован. Получен» вместо ожидаемого «Верифицирован».

Первым делом проверяем баланс лицевого счёта — недостаток средств блокирует обработку документов. Затем анализируем статусы кодов в отчёте о нанесении: только коды со статусом «Верифицирован» можно вводить в оборот. Если статус неподходящий — копируем отчёт и отправляем на регистрацию повторно.

Ошибки при передаче прав собственности

КИЗ принадлежит другому участнику

Ошибка 22 возникает при попытке принять товар, коды идентификации которого «принадлежат другому участнику». Система блокирует операцию, поскольку в цепочке движения товара произошёл сбой.

Чаще всего проблема кроется в неправильно указанном коде места деятельности у поставщика. Он отправил товар не тому получателю или перепутал адреса доставки в многофилиальной структуре. Второй сценарий — поставщик случайно передал коды, которые уже числятся на балансе другой организации.

Решение требует взаимодействия с контрагентом. Связываемся с поставщиком, просим проверить данные в отправленном УПД. Возможно, потребуется предоставить ему квитанцию с ошибкой для анализа. После исправления данных поставщик формирует корректный документ, и приёмка товара проходит успешно.

Документ обработан с ошибкой

Когда УПД получает статус «Обработан с ошибками», права собственности на маркированные товары не переходят. Товар формально остаётся у поставщика, реализовывать его нельзя.

Проверить статус документа можно в личном кабинете: выбираем товарную группу, переходим в раздел «Документы», находим нужный УПД. Если статус негативный, нажимаем «Сформировать список ошибок» и ждём обработки.

Система создаёт архив с детализацией проблем. Скачиваем файл, извлекаем из архива, открываем через обычный текстовый редактор (Блокнот подойдёт). В документе видим конкретные коды ошибок и их описание — например, «Статус кода маркировки {КМ} не соответствует выполняемой операции».

Дальнейшие действия зависят от типа ошибки. Если проблема в статусах кодов — обновляем их через систему маркировки. Если в данных товара — корректируем карточки. После устранения причин формируем новый УПД или просим поставщика повторить отправку.

Технические ошибки и сбои

Проблемы с УКЭП и криптопровайдером

«УКЭП не найдена или не настроено ПО для работы в системе» — фраза, с которой сталкивается каждый новичок в маркировке. За этим сообщением скрывается целый комплекс технических требований.

Первая причина — USB-носитель с ключами не установлен в порт компьютера. Но электронная подпись может храниться и на жёстком диске, поэтому проверяем все варианты размещения. Вторая проблема — отсутствует СКЗИ (средство криптографической защиты информации). Без установленного КриптоПро CSP или VipNet система не сможет работать с подписью.

Третий камень преткновения — браузерные компоненты. Нужен специальный плагин (Рутокен Плагин или КриптоПро ЭЦП Browser plug-in) и соответствующие расширения в браузере. Без них связка «браузер — криптопровайдер — токен» не функционирует.

Наконец, сертификаты. Система требует установки как личного сертификата пользователя, так и корневых сертификатов удостоверяющего центра. Процедура различается для разных СКЗИ, но принцип один: сертификат должен быть корректно связан с контейнером закрытого ключа.

Решение по шагам: проверяем физическое подключение носителя, устанавливаем актуальную версию криптопровайдера, добавляем плагин в браузер, импортируем все необходимые сертификаты. После перезапуска браузера система должна увидеть подпись.

Внутренняя ошибка сервера

Ошибка 500 не зависит от действий пользователя — это технический сбой на стороне операторов «Честного ЗНАКа». Обычно возникает при высокой нагрузке на серверы, особенно в часы пик или после обновлений системы.

Первое, что стоит попробовать — очистить кэш браузера и попытаться войти заново. Если не помогает — используем другой браузер или режим инкогнито. Иногда проблема решается простым ожиданием: через 10-15 минут нагрузка спадает, и всё работает штатно.

Если ошибка повторяется систематически, обращаемся в техподдержку с детальным описанием действий и скриншотами.

Сервер недоступен, ошибка исполнения функции, неверный алгоритм

Ошибка 503 («Сервер недоступен») — временная недоступность сервиса из-за перегрузки. Код 0x8007065B указывает на проблемы с лицензией КриптоПро CSP — проверяем срок действия во вкладке «Общие». Ошибка 0х80090008 («Неверный алгоритм») говорит об устаревшей версии криптопровайдера.

Универсальный алгоритм диагностики: обновляем все компоненты до актуальных версий, проверяем сетевое соединение, пробуем другой DNS или VPN. Если проблема массовая — ждём восстановления работы серверов и мониторим официальные каналы связи операторов.

Ошибки при работе с ЭДО и РВ (регистратором выбытия)

Ошибка 5090 и другие при выбытии

При выводе лекарственных препаратов из оборота через регистратор выбытия система может выдать ошибку 5090. Этот код связан с нарушением связи устройства со спутниками ГЛОНАСС — без геопозиционирования РВ не может подтвердить легальность операции.

Диагностика простая: переходим в главное меню регистратора, находим раздел «Информация» и проверяем статус в пункте «До блок-ки». Если видим «Блокировка» — устройство потеряло связь с навигационными спутниками.

Решение требует терпения: выносим РВ на открытое пространство (балкон, двор, окно), ждём восстановления сигнала ГЛОНАСС. Процесс может занять от нескольких минут до получаса, особенно в плохую погоду или при работе в зданиях с толстыми стенами. После синхронизации повторяем операцию выбытия.

Другие частые ошибки РВ связаны с некорректными данными в чеках или неправильной настройкой устройства. Проверяем соответствие цен, кодов маркировки и данных покупателя перед отправкой в систему.

Ошибки при обработке кодов маркировки

«Код не найден в базе данных» или «КМ/КИ не найден» — типичные ошибки при работе с некорректными кодами маркировки. Часто возникают при ручном вводе кодов или неточном сканировании повреждённых этикеток.

Первый шаг диагностики — обновление статуса проблемных кодов через раздел «Маркировка» → «Коды маркировки». Система пометит некорректные коды статусом «Ошибочный», и они автоматически исключатся из формирования документов.

Вторая причина — попытка повторного использования уже обработанных кодов. Система строго отслеживает жизненный цикл каждого кода: от эмиссии до утилизации. Если код находится в неподходящем статусе для текущей операции, получаем ошибку.

Алгоритм решения: проверяем статус каждого кода в личном кабинете, обновляем данные через функцию массового обновления, исключаем проблемные коды из документов. При работе с импортными товарами особое внимание уделяем корректности форматов кодов — они могут отличаться от российских стандартов.

Что делать, если ошибка не ясна

Не все ошибки «Честного ЗНАКа» поддаются самостоятельной диагностике. Загадочные коды без расшифровки, противоречивые сообщения или системные сбои требуют обращения к профессионалам.

Первый канал — техподдержка самой системы маркировки. Операторы ГИС МТ отвечают на вопросы через официальный сайт, телефонную линию и чат в личном кабинете. Время ответа — от нескольких часов до рабочего дня, в зависимости от сложности проблемы.

Если ошибка связана с ЭДО, обращаемся к оператору электронного документооборота. У каждого провайдера свои каналы поддержки и регламенты решения инцидентов. Для ОФД действует аналогичная логика.

При обращении важно подготовить полный пакет данных: скриншоты с текстом ошибки, номер и дату проблемного документа, ИНН организации, временные метки операций. Чем детальнее описание, тем быстрее специалисты найдут причину.

Контакты поддержки по ошибкам:

• Техподдержка «Честный ЗНАК»: support@crpt.ru, телефон 8-800-080-05-15
• Консультации по маркировке: help.честныйзнак.рф
• ОФД и ККТ: через личные кабинеты операторов
• ЭДО: поддержка конкретного провайдера
• Росаккредитация (вопросы сертификатов): info@fsa.gov.ru

Как избежать ошибок в будущем

Большинство проблем с маркировкой можно предотвратить правильной настройкой системы и регламентированными процессами. Мы проанализировали сотни внедрений и выделили ключевые принципы «безошибочной» работы.

Начинаем с технической подготовки. Устанавливаем актуальные версии криптопровайдеров, настраиваем все необходимые сертификаты, тестируем работу в разных браузерах. Создаём резервные варианты авторизации: если основной токен выйдет из строя, работа не остановится.

Второй блок — качество данных. Ведём актуальный справочник производителей с корректными ИНН, следим за статусами карточек товаров в Национальном каталоге, регулярно проверяем сроки действия сертификатов качества. Автоматизируем эти процессы там, где возможно.

Особое внимание — обучению персонала. Сотрудники должны понимать логику системы маркировки, а не просто выполнять механические действия. Разрабатываем внутренние регламенты: что делать при каждом типе ошибки, к кому обращаться, как документировать инциденты.

Интеграция с проверенными сервисами существенно снижает количество ошибок. Специализированные платформы типа SelSup автоматически отслеживают статусы кодов, валидируют данные перед отправкой в ГИС МТ, предупреждают о потенциальных проблемах. Качественные ОФД и операторы ЭДО также минимизируют технические сбои.

Не забываем про мониторинг: регулярно проверяем статусы документов, анализируем отчёты об ошибках, ведём статистику проблемных операций. Это помогает выявлять системные проблемы до их критического накопления.

Часто задаваемые вопросы

Как проверить статус документа в Честном ЗНАКе? Заходим в личный кабинет, выбираем товарную группу, переходим в раздел «Документы». Здесь отображаются все УПД с актуальными статусами. Если документ «Обработан с ошибками», нажимаем на него и используем функцию «Сформировать список ошибок» для детального анализа проблем.

Что делать, если ошибка появляется при каждой загрузке? Скорее всего, проблема системная. Проверяем версии всех компонентов: криптопровайдер, браузерные плагины, сертификаты. Очищаем кэш браузера, пробуем другой браузер. Если не помогает — переустанавливаем всю цепочку ПО для работы с ЭП.

Можно ли отменить документ с ошибкой? Зависит от типа ошибки и статуса документа. Документы в статусе «Ожидание обработки» иногда можно отозвать через личный кабинет. Обработанные с ошибками документы отменить нельзя — нужно исправлять данные и формировать новый документ.

Как узнать, кто виноват — ЧЗ, ЭДО или я? Анализируем код и текст ошибки. Коды 5xx (500, 503) — проблемы серверов. Коды 4xx (400, 404) — некорректные данные от пользователя. Ошибки типа «не найден сертификат» — проблемы настройки. Ошибки «КИЗ принадлежит другому» — проблемы в цепочке поставок.

Есть ли штраф за ошибку? Сама ошибка не штрафуется — это технический сбой. Штрафы возможны за нарушение требований маркировки: продажу немаркированного товара, несвоевременную передачу данных, работу без регистрации в системе. Поэтому важно оперативно исправлять ошибки и вести документооборот.

Влияют ли ошибки маркировки на налоговые проверки? Формально — нет, это разные контрольные системы. Но на практике налоговики могут запросить данные о маркировке при камеральных проверках НДС или прибыли. Рекомендуем ведение детального учёта всех операций с маркированными товарами.

Можно ли работать с маркировкой без специального ПО? Базовые операции — да, через веб-интерфейс личного кабинета. Но для полноценной работы нужна интеграция с учётными системами, автоматическое формирование документов, массовые операции. Здесь без специализированного ПО не обойтись.