МЧД для ЕГАИС как оформить в 2025

МЧД для ЕГАИС: что это, как оформить и как использовать

С 1 сентября 2023 года российский бизнес, работающий с алкоголем, столкнулся с серьезными изменениями в электронном документообороте. Система машиночитаемых доверенностей (МЧД) стала обязательным элементом при взаимодействии с ЕГАИС, заменив привычные сертификаты электронной подписи для сотрудников.

Без корректно оформленной МЧД документооборот может «повиснуть мертвым грузом», а компания рискует получить штрафы от контролирующих органов. Более того, с 1 сентября 2024 года в России окончательно изменятся правила подписи всех документов сотрудниками организаций – останется только один способ: комбинация КЭП и МЧД.

В этой статье мы детально разберем, что такое МЧД для ЕГАИС, зачем она нужна, как ее правильно оформить и использовать в повседневной работе. Неважно, управляете ли вы сетью магазинов или небольшим рестораном – эта информация поможет вам легко адаптироваться к новым требованиям.

Вы можете заказать создание МЧД для ЕГАИС у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ в формате XML, который пришел на смену бумажной доверенности. Отличительная особенность МЧД в том, что ее содержание и формат могут автоматически считываться информационными системами.

В отличие от обычного отсканированного документа, МЧД содержит специальную структуру данных, где каждый элемент имеет строго определенное место. По требованиям Минцифры (приказ от 18.08.2021 № 857), в МЧД должны быть «вшиты»:

• уникальный номер доверенности и срок ее действия
• данные доверителя (руководителя организации или ИП)
• информация о представителе и его полномочиях
• сведения о возможности передоверия
• электронная подпись доверителя

МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) директора компании или индивидуального предпринимателя. Сотрудник прикладывает эту доверенность к подписываемым им документам, подтверждая право действовать от имени организации.

МЧД vs другие типы доверенностей

Главное преимущество МЧД в том, что она существует исключительно в цифровом виде и интегрирована в электронный документооборот на всех уровнях — от создания до отзыва.

Зачем нужна МЧД для работы с ЕГАИС

С 1 сентября 2023 года в России начался переход от привычных сертификатов электронной подписи со сведениями о компании к новой схеме авторизации в государственных системах. Удостоверяющие центры полностью прекратили выпуск сертификатов ЭП для сотрудников с реквизитами юридических лиц, заменив их сертификатами физических лиц. Теперь документы от имени компании нужно подписывать сертификатом физлица с обязательным приложением машиночитаемой доверенности.

Для алкогольного бизнеса этот переход особенно важен в двух ключевых сценариях:

1. Подключение торговых точек к ЕГАИС — для установки УТМ (универсального транспортного модуля) и формирования RSA-ключа, по которому происходит обмен данными с ЕГАИС. Если у предприятия несколько подразделений или торговых точек, то для каждой требуется настройка УТМ.
2. Ежедневный документооборот — ввод информации об обороте алкоголя, приемка товара, отгрузка, розничная продажа, а также отправка обязательной отчетности (алкогольные декларации) в ФСРАР.

Без корректно оформленной МЧД система не позволит отправлять или получать файлы в реестр ЕГАИС. Последствия могут быть серьезными:

• Блокировка документооборота компании
• Необходимость подписания всех документов лично руководителем
• Штрафы от 20 000 до 40 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 300 000 рублей для юридических лиц (п. 3 ст. 14.16 КоАП РФ)
• Возможная конфискация алкогольной продукции

Важно отметить, что хотя переход на МЧД начался 1 сентября 2023 года, законодатели предусмотрели переходный период до 31 августа 2024 года. В течение этого времени можно использовать устаревшие сертификаты ЭП со сведениями о компании, если они были выпущены не позднее 31.08.2023. Однако если срок действия такого сертификата закончится, придется переходить на новую схему — получать сертификат физлица и оформлять МЧД.

По сути, МЧД — это цифровой инструмент, который помогает государству контролировать рынок алкоголя, а бизнесу — легально делегировать полномочия сотрудникам и повысить прозрачность операций.

Какие действия можно выполнять с МЧД в ЕГАИС

Полномочие RAR_00000001 «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование» (теперь Росалкогольтабакконтроль) даёт доверенному сотруднику возможность выполнять широкий спектр операций, которые раньше требовали личной подписи руководителя. Рассмотрим основные действия, доступные сотруднику с МЧД в системе ЕГАИС:

1. Установка и настройка УТМ — сотрудник может самостоятельно устанавливать программное обеспечение и генерировать RSA-ключи для новых торговых точек, без непосредственного участия руководителя.
2. Приёмка товарно-транспортных накладных (ТТН) — подтверждение получения алкогольной продукции от поставщиков с возможностью подписывать акты о расхождениях.
3. Отправка актов о приёмке и постановке на баланс — документирование принятой продукции и внесение её в остатки предприятия.
4. Оформление списаний и реализации — регистрация продаж, списаний из-за боя, порчи, а также перемещений между точками продаж.
5. Подача алкогольных деклараций — отправка обязательной отчётности в контролирующие органы (но только через УТМ, где настроена МЧД, а не через личный кабинет ФСРАР).
6. Запросы сведений об организациях и продукции — получение справочной информации об алкогольной продукции и её производителях.
7. Перенос остатков между различными КПП — перемещение товарного учёта между подразделениями организации.
8. Работа с маркированной продукцией — если в МЧД включено полномочие MT_00000003, то сотрудник может также отправлять сведения в систему маркировки «Честный Знак» о приёмке маркированного пива и пивных напитков.

Важно понимать, что МЧД подтверждает полномочия сотрудника в электронном виде, но не расширяет их автоматически. Объём реальных полномочий определяется тем, что внесено в доверенность при её создании, и должен соответствовать фактическим обязанностям сотрудника в организации.

Как подготовиться к работе с МЧД

Прежде чем создавать и загружать машиночитаемую доверенность в ЕГАИС, необходимо выполнить ряд подготовительных шагов. Правильная подготовка позволит избежать технических проблем и отказов системы в дальнейшем.

Чек-лист подготовки к МЧД:

• Обновите версию УТМ до актуальной — работа с электронными доверенностями поддерживается только в УТМ версии 4.2.0 (сборка 2562) и выше. Проверьте текущую версию через веб-интерфейс программы или в системном трее.
• Подготовьте подходящий USB-носитель (токен) — не все устройства поддерживают работу с ЕГАИС и МЧД. Оптимальный выбор в 2024-2025 годах:
  • Рутокен ЭЦП 3.0 (для ЕГАИС и «Честного Знака»)
  • JaCarta 2 SE (только для ЕГАИС)
  • JaCarta LT, JaCarta 2-ГОСТ (только для «Честного Знака»)
• Установите необходимое криптографическое ПО:
  • КриптоПро CSP (версия 5.0 и выше)
  • Драйверы для выбранного токена
  • Плагины для работы с электронной подписью в браузере
• Проверьте наличие КЭП у руководителя — сертификат должен быть действующим и выпущенным ФНС на имя директора организации (для ООО) или на имя индивидуального предпринимателя (для ИП).
• Определите список сотрудников, которым требуется МЧД — для каждого торгового объекта может потребоваться отдельный сотрудник с соответствующими полномочиями.
• Решите вопрос с получением УКЭП для сотрудников — с 1 сентября 2023 года для них выпускаются только сертификаты физических лиц (без привязки к организации).
• Подготовьте данные для оформления МЧД:
  • ИНН и КПП организации
  • ОГРН (для юрлиц) или ОГРНИП (для ИП)
  • Паспортные данные представителя
  • СНИЛС представителя
• Выберите полномочия для включения в МЧД — минимально необходимое для ЕГАИС полномочие: RAR_00000001 «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование». Если работаете с маркированной продукцией, добавьте MT_00000003 для работы с «Честным Знаком».
• Обеспечьте стабильное интернет-соединение — процесс регистрации МЧД и ее загрузки в УТМ требует непрерывного подключения к сети.
• Активируйте реестр МЧД — перед созданием доверенности убедитесь, что у вас есть доступ к распределенному реестру доверенностей ФНС.

Этот подготовительный этап крайне важен, поскольку позволяет избежать многих типичных ошибок при формировании и регистрации МЧД. На практике мы рекомендуем сначала проверить совместимость оборудования и ПО на тестовой МЧД, прежде чем переходить к полноценному внедрению в производственную среду.

Как создать и оформить МЧД: пошаговая инструкция

Шаг 1. Получение УКЭП для сотрудника

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это цифровой аналог собственноручной подписи, который имеет юридическую силу в соответствии с ФЗ №63 «Об электронной подписи». Для работы с ЕГАИС сотруднику потребуется получить сертификат УКЭП физического лица (без указания данных организации).

Для получения УКЭП сотрудник должен:

• Подготовить паспорт, СНИЛС и ИНН
• Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ)
• Приобрести защищенный носитель (токен)
• Лично посетить УЦ с документами или использовать мобильное приложение «Госключ»

Важно помнить, что с 1 сентября 2023 года УЦ выдают сотрудникам только сертификаты физических лиц, которые сами по себе не содержат данных об организации. Юридическую связь между сертификатом сотрудника и компанией обеспечивает именно МЧД.

При выборе удостоверяющего центра обратите внимание на предложения УЦ, интегрированных с сервисами для алкогольного бизнеса — они часто предлагают комплексные решения, включающие настройку токена для работы с ЕГАИС.

Шаг 2. Выбор и настройка токена

Токен (защищенный USB-носитель) — это физическое устройство, на котором хранится сертификат электронной подписи. Для работы с ЕГАИС важно выбрать правильный токен, поскольку не все устройства совместимы с системой.

В 2025 году наиболее распространенными и рекомендуемыми токенами для работы с ЕГАИС являются:

Если ваш бизнес работает не только с алкоголем, но и с маркированной продукцией (включая маркированное пиво), рекомендуем выбирать Рутокен ЭЦП 3.0, поскольку он обеспечивает совместимость с обеими системами.

После приобретения токена необходимо:

1. Установить драйверы устройства (обычно поставляются на диске вместе с токеном или доступны для скачивания на сайте производителя)
2. Настроить доступ к токену в операционной системе (для Windows это может потребовать установки дополнительных компонентов)
3. Убедиться, что токен определяется системой (через утилиту диагностики)
4. Создать PIN-код для защиты доступа к токену (настоятельно рекомендуем использовать сложные комбинации)

Помните, что сертификат УКЭП будет записан именно на этот токен, и для работы с ЕГАИС устройство должно быть физически подключено к компьютеру с установленным УТМ.

Шаг 3. Создание МЧД на сайте ФНС

Создание машиночитаемой доверенности осуществляется через официальный сайт Федеральной налоговой службы в специальном разделе распределенного реестра МЧД. Этот процесс может выполнить только руководитель организации или индивидуальный предприниматель с использованием собственной КЭП.

Вот детальная инструкция по созданию МЧД:

1. Перейдите на сайт распределенного реестра ФНС и выберите опцию «Создать доверенность».
2. В открывшемся окне выберите тип доверенности «Единая форма доверенности (МЧД версии 003)» — это единственный формат, который поддерживается ЕГАИС.
3. Заполните раздел «Сведения о доверенности»:
   • Укажите внутренний номер доверенности (произвольное значение)
   • Установите срок действия (максимум — 3 года от текущей даты)
   • Обратите внимание на автоматически сгенерированный GUID — это уникальный идентификатор доверенности, который понадобится для ее проверки в реестре
4. Заполните раздел «Сведения о доверителе»:
   • Выберите тип доверителя (юридическое лицо или ИП)
   • Укажите ИНН, КПП и ОГРН организации или ИНН и ОГРНИП для ИП
   • Для юридических лиц добавьте данные единоличного исполнительного органа (ЕИО) — ФИО руководителя
5. Заполните раздел «Сведения о представителе»:
   • Выберите тип представителя «Физическое лицо»
   • Введите паспортные данные сотрудника, его ИНН и СНИЛС
   • Укажите другие обязательные поля (дата рождения, место рождения и т.д.)
6. В разделе «Сведения о предоставляемых полномочиях»:
   • Выберите опцию «Выбрать из классификатора»
   • В поисковой строке введите «Росалко» для быстрого поиска
   • Выберите полномочие RAR_00000001 — «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование»
   • При необходимости добавьте полномочие MT_00000003 для работы с «Честным Знаком»
   • Укажите возможность передоверия (обычно выбирают «не разрешается»)
7. Проверьте введенные данные и нажмите «Сформировать XML»

После этого файл с доверенностью в формате XML будет загружен на ваш компьютер. Этот файл должен быть подписан квалифицированной электронной подписью руководителя в формате отсоединенной подписи (используя любую программу для работы с ЭП, например, КриптоАРМ или КриптоПро CSP).

Шаг 4. Проверка и регистрация МЧД

После создания и подписания машиночитаемой доверенности необходимо зарегистрировать ее в распределенном реестре ФНС и проверить корректность внесенных данных. УТМ будет проверять срок действия МЧД в реестре ФНС при каждом подписании документов, поэтому этот шаг критически важен.

Для загрузки и проверки МЧД:

1. Вернитесь на сайт распределенного реестра ФНС и выберите опцию «Загрузить в Реестр».
2. Загрузите два файла:
   • XML-файл с машиночитаемой доверенностью
   • Файл отсоединенной подписи (с расширением .sig, .p7s или .sgn)
3. После успешной загрузки система выдаст уведомление о том, что доверенность успешно загружена в реестр.
4. Для проверки правильности зарегистрированной МЧД перейдите в раздел «Посмотреть доверенность» на том же сайте.
5. Введите уникальный номер доверенности (GUID) в поле поиска, и система отобразит информацию о статусе документа и сроке его действия.

Для более детальной проверки можно также использовать расширенный поиск по реестру, указав ИНН компании и ИНН представителя. Система покажет все действующие доверенности, оформленные между этими сторонами.

Рекомендуем обязательно выполнить проверку перед загрузкой МЧД в УТМ — это позволит заранее выявить и исправить возможные ошибки, которые в противном случае могли бы помешать нормальной работе с ЕГАИС.

Как загрузить МЧД в УТМ для ЕГАИС

После создания и проверки машиночитаемой доверенности в реестре ФНС её необходимо загрузить в универсальный транспортный модуль (УТМ), чтобы система ЕГАИС могла распознавать полномочия сотрудника. Эта загрузка проводится не в саму систему ЕГАИС, а именно в транспортный модуль, установленный на компьютере.

Пошаговый процесс загрузки МЧД в УТМ:

1. Запуск веб-интерфейса УТМ
   • Откройте браузер на компьютере, где установлен УТМ
   • Введите в адресную строку: localhost:8080/
   • Дождитесь загрузки страницы управления УТМ
2. Выбор раздела генерации ключа
   • В веб-интерфейсе УТМ перейдите во вкладку «Генерация ключа доступа к ЕГАИС»
   • Выберите опцию «Физлицо с МЧД»
3. Загрузка файлов доверенности
   • Нажмите на иконку скрепки для загрузки файлов
   • Загрузите два файла:
     • XML-файл с доверенностью
     • Файл с отсоединенной подписью (.sig)
4. Заполнение данных о месте деятельности
   • В открывшейся форме укажите информацию о торговой точке
   • Введите данные представителя в соответствии с МЧД
   • Система автоматически проверит доверенность на подлинность
5. Формирование RSA-ключа
   • Проверьте все данные и полномочия
   • Согласитесь с условиями и нажмите «Сгенерировать сертификат»
   • Дождитесь сообщения «Ключ доступа к ЕГАИС успешно записан на ключевой носитель»
6. Перезапуск модуля УТМ
   • В панели задач найдите иконку УТМ
   • Выберите опцию «Перезапустить»
   • После перезапуска информация о сформированном RSA-ключе обновится

Важно понимать, что выпущенный RSA-ключ связывается с подписью физического лица и МЧД. При ежедневной работе с ЕГАИС повторно прикладывать МЧД не нужно. Однако, если вы формируете RSA-ключ для нового адреса или перевыпускаете RSA из-за окончания срока действия, процедуру загрузки МЧД придется повторить.

Система УТМ автоматически проверяет срок действия МЧД в реестре ФНС при каждом подписании документов. Если доверенность будет отозвана или истечет срок ее действия, подписать документ не получится. В этом случае потребуется сформировать новую МЧД и перевыпустить RSA-ключ.

Где использовать МЧД: ЕГАИС, 1С, Контур.Маркет и другие системы

МЧД в ЕГАИС

После успешной загрузки машиночитаемой доверенности в УТМ и генерации RSA-ключа, сотрудник получает доступ к основным функциям ЕГАИС. МЧД позволяет выполнять все базовые операции в системе:

• Фиксация поступления алкогольной продукции по товарно-транспортным накладным (ТТН)
• Оформление актов о расхождениях при приемке товара
• Формирование и отправка актов о постановке на баланс
• Регистрация списаний и перемещений продукции между торговыми точками
• Передача сведений о розничных продажах через кассовые аппараты
• Отправка алкогольных деклараций в ФСРАР через УТМ

Важно отметить, что доверенность, загруженная в один УТМ, действует только для этого конкретного транспортного модуля. Если у вас несколько торговых точек, для каждого УТМ потребуется отдельная процедура загрузки МЧД, хотя можно использовать одну и ту же доверенность для разных точек.

МЧД в Контур.Маркет

Интеграция МЧД с сервисами Контур.Маркет существенно упрощает работу с ЕГАИС для розничных магазинов и предприятий общественного питания. При использовании Контур.Маркет с МЧД доступны следующие преимущества:

• Автоматическая проверка статуса МЧД при работе с документами ЕГАИС
• Возможность подписания и отправки алкогольных деклараций через УТМ напрямую из интерфейса Контур.Маркет
• Уведомления о приближающемся окончании срока действия МЧД
• Упрощенная процедура настройки связки «КЭП физлица + МЧД» для работы с ЕГАИС

Для настройки работы с МЧД в Контур.Маркет достаточно указать адрес УТМ в настройках сервиса, а затем выбрать нужный УТМ при работе с документами ЕГАИС. Система автоматически определит наличие загруженной в УТМ доверенности и будет использовать ее при подписании документов.

Важно отметить, что при отправке алкогольных деклараций через Контур.Маркет с использованием сертификата физического лица в настройках обмена с Росалкогольтабакконтролем появляется специальный раздел «Настройки интеграции с ЕГАИС УТМ», где необходимо указать используемый адрес УТМ.

МЧД в 1С:ЭДО и других интеграциях

Машиночитаемые доверенности могут использоваться не только в ЕГАИС, но и в других системах электронного документооборота, включая популярную в России 1С:ЭДО и похожие сервисы. Интеграция МЧД с этими системами расширяет возможности компании:

• Возможность подписывать первичные документы (накладные, счета-фактуры) от имени организации с использованием КЭП физлица
• Отправка регламентированной отчетности в ФНС, СФР, ФСРАР и другие госорганы
• Работа с электронными документами контрагентов
• Интеграция с системами ЭДО для обмена юридически значимыми документами

Для работы с МЧД в 1С необходимо настроить подсистему электронной подписи в программе, указав местонахождение сертификата физического лица и XML-файла с доверенностью. После этого при подписании документов система автоматически будет прикладывать МЧД к подписи сотрудника.

Важно отметить, что для отправки алкогольных деклараций через 1С в ФСРАР с использованием сертификата физического лица и МЧД необходимо настроить интеграцию с УТМ. Прямая отправка через 1С без использования УТМ в этом случае невозможна.

Как отозвать или заменить МЧД

В процессе работы с ЕГАИС может возникнуть необходимость отозвать или заменить машиночитаемую доверенность. Это может понадобиться в случаях:

• Увольнения сотрудника
• Изменения должностных обязанностей
• Истечения срока действия доверенности
• Обнаружения ошибок в оформленной МЧД
• Компрометации КЭП сотрудника

Процесс отзыва МЧД реализован через тот же распределенный реестр ФНС, где доверенность была создана и зарегистрирована.

Пошаговая инструкция по отзыву МЧД:

• Авторизуйтесь в распределенном реестре ФНС с использованием КЭП руководителя организации или ИП.
• Перейдите в раздел «Посмотреть доверенность» и найдите нужную МЧД, используя либо уникальный номер (GUID), либо комбинацию ИНН доверителя и представителя.
• Выберите доверенность для отзыва из списка результатов поиска.
• Нажмите на кнопку «Отправить на подписание отмены» — это действие инициирует процесс отзыва доверенности.
• Подпишите документ об отзыве квалифицированной электронной подписью руководителя организации.
• Получите подтверждение об успешном отзыве доверенности из системы.
• Перевыпустите RSA-ключ в УТМ, если планируете продолжать работу с ЕГАИС через другого сотрудника. Для этого создайте новую МЧД на другого сотрудника и загрузите ее в УТМ.

После отзыва статус доверенности в реестре меняется на «Недействительна». Любые попытки использовать отозванную МЧД для подписания документов в ЕГАИС будут отклонены системой.

Важно понимать, что отзыв МЧД не приводит к автоматическому отключению RSA-ключа в УТМ. Если есть подозрения, что уволенный сотрудник может получить несанкционированный доступ к компьютеру с УТМ, рекомендуется также выполнить переустановку транспортного модуля или как минимум перевыпустить RSA-ключ с новой МЧД.

Частые ошибки и проблемы при работе с МЧД

При внедрении машиночитаемых доверенностей для работы с ЕГАИС компании регулярно сталкиваются с рядом типичных проблем. Своевременное выявление и устранение этих ошибок позволит избежать задержек в документообороте и возможных штрафов. Рассмотрим наиболее распространенные проблемы и способы их решения.

Одна из самых частых проблем связана с тем, что компании пытаются продолжать использовать старые методы работы с ЕГАИС после перехода на МЧД. Например, отправка алкогольных деклараций с КЭП физлица через личный кабинет ФСРАР невозможна — это можно делать только через УТМ или с использованием КЭП руководителя.

Также стоит отметить, что система не всегда выдает понятные сообщения об ошибках. Если вы столкнулись с нетипичной проблемой, рекомендуем проверить:

• актуальность версии УТМ
• статус МЧД в реестре ФНС
• корректность полномочий в доверенности
• работоспособность криптопровайдера и токена

Профилактика большинства проблем заключается в своевременном обновлении программного обеспечения и контроле сроков действия как самой МЧД, так и сертификатов электронной подписи руководителя и сотрудников.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Нужна ли МЧД для индивидуального предпринимателя?

Да, ИП нуждаются в МЧД для делегирования полномочий своим сотрудникам. Однако если ИП работает один, без сотрудников, и лично подписывает все документы своей КЭП, полученной в ФНС, то оформлять МЧД не требуется.

Сколько МЧД нужно оформить, если у организации несколько торговых точек?

МЧД оформляется не на торговую точку, а на конкретного сотрудника. Если один сотрудник отвечает за несколько точек, достаточно одной МЧД. Если на каждой точке работает отдельный сотрудник, потребуется оформить МЧД на каждого.

Какой срок действия МЧД для ЕГАИС?

Максимальный срок действия МЧД составляет 3 года с момента выпуска. Однако вы можете установить любой срок — от нескольких дней до трех лет, в зависимости от ваших потребностей.

Что произойдет, если сотрудник с МЧД увольняется?

Необходимо немедленно отозвать МЧД через распределенный реестр ФНС и выпустить новую доверенность на другого сотрудника, загрузив ее в УТМ с перевыпуском RSA-ключа.

Можно ли использовать МЧД из реестра ФНС для работы с другими системами, кроме ЕГАИС?

Да, в МЧД можно указать различные полномочия, включая работу с Честным Знаком, подачу отчетности в ФНС, СФР и другие органы. Одна МЧД может содержать несколько различных полномочий.

Требуется ли нотариальное заверение МЧД?

Нет, если доверенность создает и подписывает КЭП непосредственно руководитель организации или ИП. Нотариальное заверение требуется только при передоверии, когда доверенность оформляет не руководитель, а уполномоченное лицо.

Можно ли продолжать использовать старые сертификаты ЭП для ЕГАИС?

До 31 августа 2024 года можно использовать сертификаты сотрудников с указанием юрлица, выпущенные не позднее 31.08.2023 года. После этой даты все участники алкогольного рынка должны перейти на схему «КЭП физлица + МЧД».

Как часто нужно перевыпускать RSA-ключ для ЕГАИС?

RSA-ключ действует 1 год, затем требуется перевыпуск. Также перевыпуск необходим при смене сотрудника, отзыве МЧД или изменении полномочий.

Можно ли подавать алкогольные декларации через личный кабинет ФСРАР с использованием МЧД?

Нет, отправка деклараций с использованием сертификата физлица и МЧД возможна только через УТМ. Через личный кабинет ФСРАР можно отправлять декларации только с КЭП руководителя организации.

Что делать, если в МЧД обнаружена ошибка?

Если МЧД уже загружена в реестр ФНС, ее необходимо отозвать и создать новую с корректными данными. Если ошибка обнаружена до загрузки в реестр, просто сформируйте новую МЧД.

Можно ли включить в МЧД нескольких сотрудников одновременно?

Нет, одна МЧД оформляется на одного конкретного сотрудника. Для каждого сотрудника необходимо создавать отдельную доверенность.

Заключение

Переход на машиночитаемые доверенности для работы с ЕГАИС — это не просто административное нововведение, а важный шаг в цифровизации алкогольного рынка России. С 1 сентября 2023 года все участники рынка начали постепенный переход с бумажных доверенностей на машиночитаемые, и этот процесс завершится 31 августа 2024 года, когда останется только один способ подписи документов сотрудниками организаций — комбинация КЭП и МЧД 

МЧД решает сразу несколько важных задач:

1. Обеспечивает легитимность действий сотрудников от имени организации
2. Упрощает контроль за полномочиями сотрудников
3. Повышает защищенность электронного документооборота
4. Интегрирует алкогольный бизнес в общую цифровую экосистему государства

Внедрение МЧД может показаться сложным процессом, особенно для небольших компаний, но на практике оно требует лишь последовательного выполнения нескольких шагов: получения УКЭП для сотрудников, создания и регистрации доверенности в реестре ФНС, загрузки МЧД в УТМ.

Несмотря на первоначальные сложности, новая система предлагает ряд преимуществ для бизнеса: снижение рисков незаконных операций, возможность быстрого отзыва полномочий, прозрачность для контрагентов и контролирующих органов.

Мы рекомендуем не откладывать переход на МЧД на последний момент переходного периода. Подготовьтесь заранее, протестируйте работу с новой системой и убедитесь, что все сотрудники понимают новые процессы документооборота. В случае необходимости вы всегда можете отозвать выданную МЧД через распределенный реестр налоговой, после чего доверенность будет иметь статус «недействительна»

Помните, что грамотное использование машиночитаемых доверенностей — это не только соблюдение требований законодательства, но и шаг к более эффективному управлению вашим алкогольным бизнесом в цифровую эпоху.