МЧД для ЦПРТ в 2025 работа с маркировкой

Как оформить МЧД для работы в Честном ЗНАКЕ

В экосистеме современного электронного документооборота машиночитаемая доверенность (МЧД) стала ключевым элементом легитимного взаимодействия компаний с государственными информационными системами. Если говорить простым языком — это электронный документ, который подтверждает полномочия сотрудника действовать от имени организации.

МЧД даёт возможность сотрудникам компаний действовать от имени их руководства при работе с маркированными товарами и другими электронными сервисами. В отличие от традиционной бумажной доверенности, МЧД содержит структурированные данные в XML-формате, что позволяет информационным системам автоматически проверять её действительность и содержание без участия человека.

Юридическая значимость МЧД обеспечивается квалифицированной электронной подписью (КЭП) доверителя — обычно генерального директора или иного уполномоченного лица компании. С 1 сентября 2023 года использование МЧД стало обязательным для целого ряда бизнес-процессов, включая работу с системой маркировки товаров «Честный ЗНАК».

Вы можете заказать создание МЧД для ЦПРТ у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД

Законодательной базой для внедрения МЧД служит Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи» с изменениями, внесенными Федеральным законом №476-ФЗ. Эти нормативные акты установили порядок электронного документооборота и легализовали использование МЧД как полноценной замены бумажного документа.

Для кого обязательно использование МЧД:

• Производители маркируемых товаров
• Импортёры продукции, подлежащей обязательной маркировке
• Оптовые и розничные торговые компании, реализующие маркированные товары
• Логистические операторы, осуществляющие транспортировку маркированной продукции
• Сотрудники компаний, которым необходимо подписывать документы КЭП от имени организации

Примечательно, что МЧД — это не просто «разрешение на подпись», а целый комплекс полномочий, которые могут быть гибко настроены под конкретные задачи сотрудника. И конечно, это существенно повышает прозрачность бизнес-процессов: всегда точно известно, кто и на каком основании действовал от имени компании.

Так что же, теперь каждый сотрудник, загружающий данные в «Честный ЗНАК», должен иметь собственную МЧД? Да, именно так. Но прежде чем разбираться с процедурой оформления, давайте посмотрим, как работает сама система маркировки и почему она так требовательна к цифровой бюрократии.

Как работает система Честный ЗНАК и зачем ей МЧД

Система маркировки «Честный ЗНАК» — это национальный проект по созданию сквозной цифровой среды для контроля перемещения товаров. Если разобраться по существу, речь идёт о системе контроля перемещения товаров по территории нашей страны, которая используется для предотвращения оборота контрафактной продукции. В этой системе взаимодействуют все участники товарного оборота: от производителей и импортёров до конечных потребителей.

Главным инструментом контроля выступает специальный маркировочный код, по которому легко отслеживается каждый этап транспортировки продукции. Этот код — по сути, цифровой паспорт товара, который сопровождает его от конвейера до кассы. Код наносится на продукцию в виде DataMatrix, QR-кода или иного машиночитаемого формата.

Алгоритм работы прост и эффективен:

1. Производитель или импортёр регистрирует товар в системе и получает уникальные коды маркировки
2. Код наносится на товар или его упаковку
3. При каждом перемещении товара (отгрузка, приёмка, продажа) участники сканируют код и отправляют данные в систему
4. «Честный ЗНАК» фиксирует всю цепочку движения товара, подтверждая его легальность

Здесь и возникает потребность в МЧД. Все действия в системе — от регистрации товаров до отправки данных о продажах — требуют электронной подписи. Но согласно законодательству, сотрудники компаний, работающих с маркированными товарами, не могут напрямую подписывать документы от имени организации без юридического основания. Этим основанием и служит машиночитаемая доверенность, которая даёт возможность действовать от имени руководства.

Взаимодействие происходит по следующей схеме:

Как взаимодействуют участники маркировки:

Руководитель компании (с КЭП) → выдаёт МЧД → Сотрудник (с личной КЭП)

                                                    ↓

                                            «Честный ЗНАК»

                                                    ↓

                                  Проверка полномочий через реестр МЧД

                                                    ↓

                                      Подтверждение операции

Использование МЧД в «Честном ЗНАКЕ» решает сразу несколько задач:

• Разграничение полномочий: можно точно указать, какие операции конкретный сотрудник вправе совершать
• Отслеживаемость действий: все операции имеют конкретного исполнителя с подтверждёнными полномочиями
• Юридическая чистота: соответствие требованиям законодательства о КЭП
• Безопасность: руководитель не передаёт свою КЭП сотрудникам, чем предотвращает возможные злоупотребления

Важно понимать, что электронная подпись без МЧД в системе «Честный ЗНАК» с 2023 года работать не будет. Документ, подписанный неуполномоченным лицом (без доверенности), не имеет юридической силы и отклоняется системой автоматически.

Теперь, когда мы разобрались с назначением МЧД в системе маркировки, давайте посмотрим, какие именно товары требуют наличия этих цифровых документов.

Какие товары подлежат маркировке

Список товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК», постоянно расширяется. Это естественный процесс: регулятор последовательно охватывает новые категории товаров, для которых актуальна проблема контрафакта или требуется повышенный контроль за оборотом. На текущий момент (май 2025 года) список включает следующие категории:

Пищевая продукция

• Упакованная питьевая вода (бутилированная, в том числе минеральная)
• Безалкогольные напитки (соки, газированные напитки, энергетики)
• Алкогольные напитки и пиво
• Молочная продукция (включая молоко, сыры, творог, масло)
• Икра осетровых и лососёвых рыб

Фармацевтика и медицинские товары

• Лекарственные препараты (рецептурные и безрецептурные)
• Биологически активные добавки (БАДы)
• Антисептические и дезинфицирующие средства
• Медицинские изделия определённых категорий

Лёгкая промышленность

• Обувь (включая спортивную, детскую, повседневную)
• Одежда и предметы одежды (в том числе верхняя одежда)
• Текстиль постельный, столовый, кухонный
• Изделия из натурального меха (шубы, дублёнки, аксессуары)

Бытовая техника и электроника

• Фотоаппараты и фотовспышки
• Компьютерная техника (отдельные категории)

Парфюмерия и косметика

• Духи и туалетная вода
• Парфюмерно-косметическая продукция

Транспортные средства и комплектующие

• Коляски-кресла для инвалидов
• Велосипеды и велосипедные рамы
• Автомобильные шины и покрышки

Табачная продукция

• Сигареты, сигары, сигариллы
• Табак для кальяна
• Электронные сигареты и жидкости для них
• Никотиносодержащая продукция

Эта классификация не является официальной систематизацией — мы сгруппировали товары в удобные для восприятия категории. Для точной информации о том, подлежит ли конкретный товар маркировке, всегда стоит обращаться к актуальным нормативным документам.

Что интересно, большая часть товаров, требующих маркировки, относится к категориям массового потребления: одежда, обувь, напитки. Это логично: именно в этих нишах чаще всего встречается контрафакт, наносящий существенный ущерб как производителям, так и потребителям.

Но что грозит компаниям, которые игнорируют требования по маркировке или неправильно оформляют МЧД для своих сотрудников? Давайте разберёмся с возможными последствиями.

Что грозит за отсутствие МЧД или маркировки

Регуляторы ожидаемо установили серьёзные санкции за нарушение требований маркировки. И здесь работает классический принцип: лучше инвестировать в законное оформление документов, чем экономить на этом и потом оплачивать штрафы.

За отсутствие маркировки или использование системы без корректно оформленных МЧД организации могут столкнуться с целым спектром наказаний – от административных штрафов до уголовной ответственности в особо злостных случаях.

Таблица: «Нарушение / Санкции»

Стоит отметить, что помимо прямых финансовых потерь от штрафов, компании сталкиваются и с косвенными издержками: приостановка деятельности, репутационные риски, потеря контрактов с добросовестными партнёрами.

Мы не хотим никого пугать, но практика показывает: проверки налоговых органов и Роспотребнадзора регулярно выявляют нарушения требований маркировки, а суммы взысканий часто превышают затраты на организацию корректного документооборота в несколько раз.

Что ещё интереснее — система «Честный ЗНАК» позволяет любому потребителю проверить легальность товара через мобильное приложение. Это значит, что информацию о немаркированной продукции могут передать контролирующим органам не только конкуренты, но и обычные покупатели.

Теперь, когда мы понимаем серьёзность последствий, давайте разберёмся, какие именно форматы МЧД подходят для работы с «Честным ЗНАКОМ» и как их правильно оформить.

Какие форматы МЧД бывают и какой нужен для Честного ЗНАКА

В мире электронных доверенностей существует некоторая таксономия, которую полезно понимать перед тем, как приступать к оформлению доверенности для системы «Честный ЗНАК». И если вы думаете, что всё ограничится одним универсальным форматом — добро пожаловать в прекрасный мир бюрократического разнообразия.

В системе маркировки Честный ЗНАК действуют два основных формата МЧД: единый (форма 003) и собственный формат. Каждый из них имеет свои особенности и область применения.

Таблица сравнения форматов МЧД

МЧД для Честного ЗНАКА собственного формата создаётся непосредственно в Личном кабинете системы и может давать сотрудникам разные уровни полномочий. Например, сотрудники с правом подписи могут создавать и заверять документы, а те, у кого права подписи нет, могут только просматривать документы и сведения о маркировке товаров.

МЧД единого формата (форма 003) — более универсальный инструмент, который позволяет работать не только в системе Честный ЗНАК, но и с другими государственными информационными системами. После регистрации в реестре ФНС она автоматически распознаётся в разных системах.

Для большинства организаций оптимальным выбором будет МЧД единого формата 003, поскольку она:

1. Обеспечивает более широкие возможности для сотрудника
2. Не требует оформления отдельных доверенностей для разных систем
3. Уже стала де-факто стандартом в электронном документообороте

Интересное наблюдение из практики: многие компании изначально оформляют для сотрудников МЧД собственного формата Честного ЗНАКА, потому что кажется, что это проще. Но затем, когда возникает необходимость работать с другими системами, им приходится оформлять вторую доверенность — уже единого формата. В результате растёт бюрократия, увеличиваются издержки, и усложняется документооборот.

Итак, мы определились: для полноценной работы в Честном ЗНАКЕ рекомендуем использовать МЧД единого формата 003. Теперь давайте разберёмся, как её правильно оформить и на что обратить внимание в процессе.

Как оформить МЧД — пошаговая инструкция

Итак, вы решили оформить машиночитаемую доверенность единого формата 003 для работы с системой «Честный ЗНАК». Давайте разберём этот процесс по шагам, чтобы избежать типичных ошибок и убедиться, что доверенность будет корректно зарегистрирована и принята системой.

Выбор формата и платформы

1. Определите необходимый формат доверенности. Как мы уже выяснили, для полноценной работы оптимальным выбором является МЧД единого формата 003.
2. Выберите платформу для создания МЧД. Существует несколько вариантов:
   • Специализированные сервисы для создания МЧД (Астрал Доверенность, Сфера Доверенности, и др.)
   • Операторы ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.EDI)
   • Непосредственно на сайте ФНС (более сложный вариант)
3. Подготовьте необходимые документы и данные:
   • Квалифицированную электронную подпись доверителя (КЭП руководителя организации)
   • СНИЛС и паспортные данные представителя (сотрудника)
   • Сертификат КЭП физического лица для сотрудника
   • ИНН и ОГРН/ОГРНИП организации-доверителя

На этом этапе часто возникает вопрос: «А нужно ли сотруднику оформлять собственную КЭП?». Да, необходимо. Сотрудник будет подписывать документы в системе «Честный ЗНАК» своей личной КЭП, а МЧД просто подтверждает его право делать это от имени организации.

Заполнение данных доверенности

1. Укажите реквизиты доверенности:
   • Дату выдачи (текущая дата)
   • Срок действия (рекомендуемый срок — не более 3 лет)
   • Внутренний номер документа (можно использовать собственную систему нумерации)
   • Возможность передоверия (обычно выбирается «без права передоверия»)
2. Заполните сведения о доверителе:
   • Полное наименование организации согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП
   • ИНН и ОГРН/ОГРНИП
   • Юридический адрес
3. Укажите лиц, имеющих право действовать без доверенности:
   • ФИО руководителя или иного лица с правом подписи по уставу
   • Должность
   • Основание полномочий (обычно «Устав» или соответствующий документ)
4. Внесите сведения о представителе:
   • ФИО сотрудника, которому выдаётся доверенность
   • СНИЛС представителя
   • Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
   • Должность в организации
5. Определите полномочия представителя:
   • Для работы в «Честном ЗНАКЕ» обычно требуются следующие полномочия:
     • Право на подписание документов об обороте маркированной продукции
     • Право на передачу сведений в систему маркировки
     • Право на получение кодов маркировки (если применимо)
     • Право на подачу заявлений о вводе маркированной продукции в оборот

На этом этапе важно не переборщить, но и не упустить ничего существенного. Оптимальный подход — использовать готовые шаблоны полномочий из реестра или воспользоваться предварительно настроенными шаблонами, которые предлагаются в специализированных сервисах.

Подписание и регистрация в реестре ФНС

1. Проверьте корректность заполнения всех полей перед подписанием. Обращайте особое внимание на:
   • Правильность написания ФИО (должны соответствовать паспорту)
   • Корректность указания СНИЛС (часто возникают ошибки при вводе)
   • Полноту перечня полномочий (лучше указать больше, чем обнаружить нехватку во время работы)
2. Подпишите доверенность КЭП доверителя (руководителя организации или иного уполномоченного лица). Этот шаг критически важен — без КЭП доверителя доверенность не будет иметь юридической силы.
3. Отправьте доверенность в реестр ФНС. В зависимости от выбранной платформы, этот процесс может происходить автоматически или потребовать дополнительных действий.
4. Дождитесь подтверждения регистрации в реестре ФНС. Обычно это занимает не более 15 минут, но в периоды высокой нагрузки может занять до нескольких часов.
5. Получите регистрационный номер МЧД (идентификатор доверенности) в формате UUID. Этот номер понадобится для загрузки доверенности в систему «Честный ЗНАК».

После успешной регистрации МЧД в реестре ФНС она становится доступной для проверки всеми информационными системами, включая «Честный ЗНАК». Теперь осталось только загрузить её в систему маркировки, чтобы сотрудник мог начать работу.

На практике мы часто сталкиваемся с тем, что многие организации не придают должного значения этапу определения полномочий, указывая слишком общие формулировки. В результате сотрудник может столкнуться с ограничениями при работе в системе. Намного эффективнее заранее точно определить, какие операции он будет выполнять, и указать соответствующие полномочия в МЧД.

Стоит отметить, что в зависимости от используемого сервиса для создания МЧД, часть полей может заполняться автоматически, что существенно упрощает процесс. Однако всегда важно перепроверять корректность автоматически заполненных данных.

Наконец, вы можете задаться вопросом: «А можно ли отозвать МЧД, если сотрудник увольняется или меняется его функционал?». Безусловно, МЧД можно отозвать в любой момент. Для этого доверитель должен сформировать заявление об отзыве доверенности, подписать его своей КЭП и направить в реестр ФНС. После подтверждения отзыва доверенность утрачивает силу, и сотрудник уже не сможет действовать от имени организации.

Где хранится МЧД и как её загрузить в Честный ЗНАК

После того как МЧД создана и зарегистрирована в реестре ФНС, необходимо загрузить её в систему Честный ЗНАК. Давайте разберёмся, где именно хранится доверенность и как обеспечить её доступность для системы маркировки.

Машиночитаемая доверенность единого формата после подписания КЭП доверителя размещается в распределённом реестре ФНС России. Это централизованная база данных, которая позволяет информационным системам проверять действительность доверенностей в режиме реального времени.

Загрузка доверенности в систему Честный ЗНАК производится непосредственно через интерфейс самой системы:

1. Необходимо авторизоваться в личном кабинете руководителя компании
2. Перейти в раздел «Пользователи»
3. Выбрать вкладку «Доступ по доверенности»
4. Нажать кнопку «Добавить пользователя»
5. На открывшейся странице ознакомиться и подтвердить согласие на обработку персональных данных
6. Нажать кнопку «Загрузить» в нижней части страницы
7. Указать идентификатор доверенности в формате UUID, полученный при регистрации МЧД в реестре ФНС
8. Нажать кнопку «Проверить» для активации процесса поиска доверенности в реестре

Если система успешно найдёт доверенность по указанному идентификатору, сотрудник получит доступ к работе в Честном ЗНАКЕ с полномочиями, определёнными в МЧД.

Где используется МЧД:

• В системе маркировки товаров «Честный ЗНАК»
• При подаче отчётности в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы
• В системе электронных госзакупок (ЕИС)
• При обмене электронными документами с контрагентами через операторов ЭДО
• В таможенных информационных системах
• В ГИС ЖКХ и других государственных информационных системах
• При регистрации юридически значимых действий в системах нотариата

Интересный момент: при взаимодействии с некоторыми системами МЧД может проверяться и применяться автоматически, без необходимости её ручной загрузки. Например, если вы отправляете отчётность в ФНС через оператора ЭДО, система может автоматически обнаружить вашу МЧД в реестре и применить её.

Однако для системы Честный ЗНАК всё же требуется явная загрузка идентификатора доверенности через интерфейс личного кабинета. Это связано с особенностями архитектуры системы и требованиями к безопасности.

После загрузки доверенности в систему сотрудник сможет подписывать документы своей личной КЭП, а система будет автоматически проверять наличие у него соответствующих полномочий на основании загруженной МЧД.

Теперь, когда мы разобрались с процессом загрузки доверенности, давайте посмотрим, какие онлайн-сервисы могут помочь упростить и ускорить процесс оформления МЧД.

Как быстро оформить МЧД через онлайн-сервисы

В современных реалиях цифровизации существует несколько удобных онлайн-сервисов, которые помогают существенно упростить процесс оформления МЧД для системы Честный ЗНАК. Давайте рассмотрим наиболее популярные решения, их преимущества и особенности.

Таблица «Сервис / Плюсы / Особенности»

При выборе сервиса стоит учитывать несколько ключевых факторов:

1. Экосистема. Если вы уже используете определённый сервис для ЭДО или бухгалтерской отчётности, логично выбрать решение для создания МЧД от того же провайдера.
2. Удобство интерфейса. Некоторые сервисы предлагают более интуитивно понятный процесс создания МЧД, что особенно важно при первом опыте работы с такими документами.
3. Готовые шаблоны. Наличие предварительно настроенных шаблонов для Честного ЗНАКА существенно упрощает задачу, избавляя от необходимости вручную подбирать нужные полномочия.
4. Дополнительная автоматизация. Некоторые сервисы предлагают функции напоминания об истечении срока действия доверенности, мониторинг отзывов и другие полезные опции.
5. Стоимость услуг. Тарифная политика различается: от полностью бесплатных решений (обычно в составе платных пакетов услуг) до систем с оплатой за каждую доверенность или по подписке.

В нашей практике мы часто сталкиваемся с интересной ситуацией: многие компании сначала стремятся минимизировать расходы и выбирают бесплатные решения или даже пытаются создавать МЧД вручную. Но затем, столкнувшись с ошибками или сложностями в процессе работы, всё равно переходят на специализированные сервисы. Как говорится, скупой платит дважды.

Важно также помнить, что какой бы сервис вы ни выбрали, финальную ответственность за корректность оформления МЧД всё равно несёт организация-доверитель. Поэтому не лишним будет потратить время на предварительное обучение сотрудников основам работы с машиночитаемыми доверенностями.

И всё же, несмотря на кажущуюся сложность, переход на МЧД — это стратегически правильное решение, которое в долгосрочной перспективе существенно упрощает документооборот и снижает риски компании.

Частые вопросы о МЧД (FAQ)

В процессе работы с МЧД у пользователей неизбежно возникают вопросы. Давайте ответим на наиболее частые из них, чтобы снять все возможные сомнения и неясности.

Можно ли оформить МЧД без КЭП? Нет, машиночитаемая доверенность обязательно должна быть подписана квалифицированной электронной подписью доверителя — обычно генерального директора или иного уполномоченного лица организации. Без КЭП доверенность не будет считаться юридически значимым документом и не пройдёт регистрацию в реестре ФНС.

Сколько действует МЧД? Срок действия МЧД определяется доверителем при её оформлении. Максимальный срок — 3 года. На практике большинство организаций устанавливают срок действия в 1 год и продлевают доверенность при необходимости. Это позволяет регулярно пересматривать перечень полномочий сотрудников.

Можно ли отозвать МЧД до истечения срока действия? Да, доверитель может отозвать МЧД в любой момент. Для этого необходимо сформировать заявление об отзыве, подписать его своей КЭП и направить в реестр ФНС. После подтверждения отзыва доверенность утрачивает силу.

Что делать, если изменились данные представителя? Если изменились существенные данные представителя (например, паспортные данные), необходимо отозвать старую доверенность и оформить новую. Если изменилась только должность, но сам перечень полномочий остался прежним, в некоторых случаях достаточно внести изменения в существующую доверенность.

Что такое передоверие и когда оно нужно? Передоверие — это право представителя передать свои полномочия другому лицу. При оформлении МЧД доверитель указывает, допускается ли передоверие. В контексте работы с Честным ЗНАКОМ передоверие обычно не требуется и не рекомендуется.

Сколько МЧД может иметь один сотрудник? Количество МЧД, которые может иметь один сотрудник, не ограничено. Одно физлицо может иметь несколько МЧД для действия от имени разных организаций. Они могут быть добавлены как по одному сертификату усиленной квалифицированной подписи, так и по нескольким.

Что будет, если не загрузить МЧД в Честный ЗНАК? Без загруженной МЧД сотрудник не сможет работать в системе Честный ЗНАК от имени организации. Все попытки подписания документов или передачи сведений в систему будут отклонены с сообщением об отсутствии необходимых полномочий.

Каковы типичные ошибки при оформлении МЧД? Наиболее распространённые ошибки:

• Неточное указание персональных данных представителя
• Недостаточный перечень полномочий
• Неправильный формат доверенности
• Ошибки при указании идентификатора доверенности при загрузке в Честный ЗНАК
• Истёкший срок действия КЭП доверителя на момент подписания

Внимательное отношение к деталям и использование специализированных сервисов для создания МЧД помогают избежать большинства этих ошибок.

Заключение

Машиночитаемая доверенность стала неотъемлемой частью цифрового бизнес-ландшафта современной России. Для работы в системе маркировки Честный ЗНАК корректно оформленная МЧД — не просто формальность, а необходимое условие законного ведения бизнеса.

Мы постарались разобрать все ключевые аспекты оформления МЧД: от выбора формата до особенностей загрузки в систему. Правильно организованный процесс выдачи и учёта МЧД существенно упрощает работу сотрудников и минимизирует риски предприятия.

Конечно, внедрение таких технологических решений, как МЧД, требует определённых усилий и ресурсов на начальном этапе. Однако инвестиции в электронный документооборот окупаются довольно быстро за счёт повышения эффективности работы, снижения количества ошибок и уменьшения рисков штрафных санкций.

Наш главный совет — не откладывайте оформление МЧД на последний момент. Начните этот процесс заблаговременно, используя онлайн-сервисы для создания доверенностей. Это позволит избежать спешки и связанных с ней ошибок, а также даст возможность спокойно разобраться со всеми нюансами процесса.

Оформите МЧД уже сегодня — обеспечьте своему бизнесу комфортный переход в цифровую эпоху!