Маркировка спецодежды в 2025: как избежать штрафов и сбоев

Маркировка спецодежды и одежды в 2025 году: кто обязан, как работает, что грозит за нарушения

В мире бесконечной бумажной волокиты и Excel-таблиц появился островок цифрового порядка — система маркировки товаров, которая к 2025 году охватила практически всю одежду, включая специальную. Давайте разберемся, что это за зверь и почему государство так настойчиво требует его прикормить.

Маркировка — это система прослеживаемости продукции от производителя до конечного потребителя с помощью уникальных цифровых кодов Data Matrix. По сути, это своеобразный «цифровой паспорт» товара, в котором зашифрована вся информация о его происхождении и перемещении.

Для чего нужна маркировка одежды и спецодежды:

• Борьба с контрафактом — доля подделок на рынке спецодежды достигает критических значений, особенно в сегменте СИЗ, где от качества может зависеть жизнь человека
• Защита прав потребителей — возможность проверить подлинность приобретаемой продукции
• Прозрачность товарооборота — государство получает точные данные о движении товаров
• Автоматизация учета — бизнес избавляется от бумажного документооборота (хотя новые «цифровые» процедуры тоже требуют внимания)
• Защита производителей оригинальной продукции — система усложняет жизнь недобросовестным конкурентам

Подключим и настроим ЭДО в вашей компании. Оставить заявку

С технической стороны, маркировка одежды — это часть национальной системы «Честный ЗНАК», оператором которой является ООО «Оператор-ЦРПТ». Каждой единице товара присваивается уникальный код DataMatrix, который невозможно подделать, благодаря криптографическим методам шифрования.

Маркировка — не просто штрих-код, а целая экосистема, включающая оборудование для считывания кодов, программное обеспечение для учета и передачи данных, а также интеграцию с кассовыми системами и ЭДО. И да, все эти буквы в аббревиатурах превращаются в очень реальные процессы, требующие внимания, времени и, конечно же, финансовых вложений.

Но как показывает опыт других стран и отраслей, где маркировка уже применяется, игра стоит свеч: повышается прозрачность рынка, снижается доля контрафакта, а бизнес, несмотря на первоначальные трудности адаптации, получает дополнительные инструменты для оптимизации логистических процессов.

Кто обязан маркировать одежду и спецодежду

Компании, попадающие под обязательную маркировку

Если вы имеете хоть какое-то отношение к жизненному циклу одежды или спецодежды, скорее всего, вы — в списке «счастливчиков», обязанных разобраться с системой маркировки. Проверим, относится ли это к вам.

Таблица: Кто и что делает с маркировкой одежды

Мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда клиент говорит: «У нас всего один магазин, неужели нам тоже нужна эта морока?» Ответ прост — да, обязаны все, независимо от размера бизнеса или организационно-правовой формы. Будь вы ИП или крупная корпорация, если вы участвуете в обороте маркированных товаров, вам придется подключиться к системе.

Исключения и спорные случаи

Впрочем, в любом правиле есть исключения:

1. Ателье и ремесленники, занимающиеся индивидуальным пошивом. Если вы шьете одежду на заказ и передаете ее напрямую заказчику, маркировать ее не нужно.
2. Секонд-хенды и комиссионные магазины в отношении одежды с кодом ТН ВЭД 6309 «Одежда и прочие изделия, бывшие в употреблении» (если товар сильно изношен).
3. Выставочные образцы, не предназначенные для продажи.
4. Одежда, ввезенная в страну исключительно для личного пользования.
5. Товары, проходящие испытания на соответствие стандартам РФ и ЕАЭС.

Отдельная история — корпоративная спецодежда. Если компания закупает спецодежду для своих сотрудников, а не для перепродажи, она все равно обязана проверять наличие кодов маркировки при приемке. Однако выводить такие товары из оборота не требуется, если они используются исключительно как внутрикорпоративный ресурс.

Более того, в перечень обязанных входят и интернет-магазины, торгующие одеждой и спецодеждой. Даже если у вас нет физической точки продаж, маркировка вам нужна. Дистанционная торговля не освобождает от обязанности работать с кодами маркировки и выводить их из оборота при продаже.

«А что насчет благотворительных организаций?» — спросите вы. Если одежда передается нуждающимся бесплатно, то пока что консенсуса нет, но судя по разъяснениям ЦРПТ, в этом случае также требуется вывод из оборота с указанием соответствующего способа выбытия.

Вопросов о том, кто должен маркировать, а кто нет, остается еще много, и мы рекомендуем при возникновении сомнений обращаться за официальными разъяснениями в «Честный ЗНАК».

Какие товары подлежат маркировке

Виды одежды, подлежащей обязательной маркировке

Мы часто получаем вопрос: «А моя одежда точно попадает под маркировку?» Вопрос закономерный, учитывая то, как постепенно расширялся список категорий. К 2025 году обязательная маркировка распространилась почти на все виды одежды, и спецодежда не стала исключением.

Для начала определимся с ассортиментом. Под маркировку попадают разные группы товаров:

Таблица: Категории одежды, подлежащей маркировке

В 2025 году в маркировку вошли 12 новых групп товаров третьей волны, включая мужское и женское белье, халаты, пижамы, купальники, колготки, носки, чулки, перчатки и вязаные изделия. Эта третья волна маркировки завершает формирование системы прослеживаемости в легкой промышленности.

Спецодежда: что включается и что — нет

Со спецодеждой ситуация требует особого внимания. В контексте маркировки под спецодеждой понимаются:

1. Производственная и профессиональная одежда:
   • Мужские и женские комплекты, костюмы, куртки (жакеты)
   • Мужские и женские брюки, комбинезоны, полукомбинезоны с нагрудниками/лямками
   • Производственные и профессиональные костюмы для обоих полов
2. Средства индивидуальной защиты (СИЗ):
   • Защитная одежда от механических воздействий
   • Одежда, защищающая от радиации
   • Спецодежда для защиты от химических веществ
   • Термозащитная спецодежда

При этом важно понимать, что маркировка спецодежды производится в соответствии с двумя системами требований:

• Маркировка по ТР ТС 019/2011 (знак качества, соответствие стандартам)
• Цифровая маркировка для прослеживаемости в системе «Честный ЗНАК»

Не подлежат маркировке:

• Средства индивидуальной защиты, не являющиеся одеждой (каски, респираторы, защитные очки)
• Спецодежда, произведенная для экспорта
• Спецодежда, находящаяся под таможенным контролем
• Образцы для выставок и испытаний

Остатки и индивидуальный пошив

Отдельная история — товарные остатки. Если на складах и в магазинах имеются нераспроданные запасы одежды и спецодежды, произведенные или ввезенные до ввода обязательной маркировки, их тоже необходимо промаркировать по особой процедуре.

Что касается индивидуального пошива, здесь действует исключение. Если одежда шьется по индивидуальному заказу и передается непосредственно заказчику (например, в ателье или у частного мастера), такие изделия не подлежат маркировке. Однако если эта же одежда в дальнейшем вводится в оборот (передается другому лицу, продается и т.д.), то маркировка становится обязательной.

Вопрос с корпоративной спецодеждой также заслуживает внимания. Если предприятие заказывает пошив корпоративной спецодежды для собственных нужд и не планирует ее дальнейшую продажу, такая одежда должна поступать с нанесенной маркировкой, однако компания-покупатель не выводит ее из оборота, если она используется только персоналом.

Важно помнить, что перечень маркируемых товаров может расширяться, поэтому рекомендуем регулярно мониторить обновления на сайте «Честный ЗНАК» и в профильных сообществах.

Сроки внедрения маркировки одежды и спецодежды в 2024–2025 гг.

Этапы перехода на обязательную маркировку

Внедрение маркировки одежды и спецодежды в России происходило (и продолжает происходить) поэтапно. Это не спринт, а скорее марафон с заранее расставленными контрольными точками. Давайте проследим эволюцию маркировки:

Первая волна (2021 год) Затронула всего четыре вида одежды, включая основные категории спецодежды:

• Рабочие комбинезоны и спецодежда
• Верхняя одежда (пальто, куртки, плащи)
• Постельное, столовое, туалетное и кухонное белье

Вторая волна (2024 год) Расширила перечень на 15 товарных групп:

• Блузки, рубашки и батники
• Пиджаки, пальто и другие виды верхней одежды
• Брюки и аналогичные изделия

Третья волна (2025 год) Добавила еще 12 групп товаров легкой промышленности:

• Мужское и женское белье
• Халаты, пижамы, купальники
• Колготки, носки, чулки
• Перчатки, вязаные изделия

Для бизнеса важно понимать, что сроки внедрения маркировки — это не благие пожелания, а жесткие дедлайны, за нарушение которых предусмотрена ответственность. И если вы думаете «как-нибудь потом разберемся», то риск получить штраф и приостановку деятельности растет пропорционально времени, которое вы откладываете работу с маркировкой.

Дедлайны по внедрению и маркировке остатков

Для третьей волны, стартовавшей в 2025 году, установлены следующие ключевые даты:

1 марта 2025 — Старт обязательной маркировки для новых товаров легкой промышленности. С этого момента запрещен оборот немаркированных товаров, включенных в третью волну.

До 1 ноября 2025 — Все участники оборота обязаны описать товарные остатки, заказать коды и промаркировать их.

До 1 декабря 2025 — Крайний срок для ввода в оборот товарных остатков.

1 июля 2025 — Вступает в силу запрет на ввоз немаркированной одежды, приобретенной до 28 февраля 2025 г.

1 августа 2025 — Запрет на продажу немаркированных остатков.

До 30 сентября 2025 — Ввод в оборот импортных товаров, приобретенных до даты обязательной маркировки и выпущенных в период с 1 марта по 30 июня 2025 года.

А вот для уже давно маркируемой одежды (в том числе спецодежды), вошедшей в первую и вторую волны, все сроки уже истекли. Если вы обнаружили на своем складе немаркированную спецодежду из этих категорий — необходимо срочно промаркировать остатки, иначе вы рискуете получить штраф при проверке.

Разрешительный режим

Отдельно стоит отметить внедрение разрешительного режима:

С 1 ноября 2024 — Стартовала онлайн-проверка. При продаже кассовая программа отправляет данные в «Честный ЗНАК» для проверки наличия нарушений.

С 1 марта 2025 — Стала обязательной проверка в режиме офлайн (когда связь с «Честным ЗНАКом» невозможна по техническим причинам).

В целом, маркировка одежды и спецодежды — это растянутый во времени процесс с четко регламентированными этапами. Поэтому если ваш бизнес связан с этой сферой, рекомендуем не откладывать интеграцию с системой маркировки и начать процесс как можно раньше, чтобы избежать неприятных сюрпризов в виде штрафов и приостановки деятельности.

Как работает система «Честный ЗНАК»

Принцип действия и состав участников

Давайте заглянем под капот системы «Честный ЗНАК» — что там крутится, вертится и двигает гигантский механизм прослеживаемости товаров.

На высоком уровне «Честный ЗНАК» — это национальная система маркировки и прослеживаемости товаров, которая позволяет отследить путь продукции от производства до покупателя. Оператором этой системы является ООО «Оператор-ЦРПТ» (Центр развития перспективных технологий).

Ключевые участники системы:

• Оператор маркировки (ЦРПТ) — выдает коды маркировки и обеспечивает функционирование всей платформы
• Производители и импортеры — заказывают коды маркировки и наносят их на товары
• Оптовые продавцы — принимают и передают маркированные товары по цепочке
• Розничные продавцы — выводят коды из оборота при продаже товара
• Операторы фискальных данных (ОФД) — передают данные о продажах от касс в «Честный ЗНАК»
• Операторы электронного документооборота (ЭДО) — обеспечивают обмен электронными документами между участниками
• Потребители — могут проверять подлинность товаров через мобильное приложение

Схема движения товара в системе маркировки:

1. Производитель/импортер регистрируется в системе, описывает товары и заказывает коды маркировки
2. Коды наносятся на каждую единицу товара — товар вводится в оборот
3. При отгрузке оптовику формируется универсальный передаточный документ (УПД) с кодами маркировки
4. Оптовик принимает товар, сверяет коды и подтверждает получение в системе
5. Аналогично товар передается в розницу с передачей данных через ЭДО
6. При продаже товара кассир сканирует код маркировки, а касса через ОФД передает информацию в «Честный ЗНАК» — код выводится из оборота

Эта система обеспечивает полную прозрачность товародвижения и практически исключает возможность вброса контрафакта.

Регистрация в системе и получение кодов

Как же подключиться к этой системе? Рассмотрим пошагово:

1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это ваш цифровой паспорт в системе. Без него никуда.
2. Регистрация в «Честном ЗНАКе». Заходите на сайт честныйзнак.рф, авторизуетесь с помощью УКЭП, заполняете профиль и ждете подтверждения.
3. Подключение к ЭДО. Это необходимо для обмена электронными документами с контрагентами. Можно выбрать любого оператора ЭДО, интегрированного с «Честным ЗНАКом».
4. Описание товаров в системе. Для каждого товара создается карточка в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ) с указанием всех характеристик.
5. Заказ кодов маркировки. В личном кабинете формируется заявка на нужное количество кодов. За каждый код придется заплатить 50 копеек без НДС.
6. Получение и нанесение кодов. Коды можно напечатать самостоятельно или заказать у типографии. Главное — обеспечить считываемость и сохранность кода.
7. Ввод товаров в оборот. После нанесения кодов необходимо подать в систему сведения о вводе товаров в оборот.

Ввод в оборот и отчетность

Особое внимание стоит уделить вводу товаров в оборот — это ключевой момент, с которого начинается прослеживаемость.

Для российских производителей ввод в оборот происходит после нанесения кодов на товар. Производитель сообщает системе, что товар с определенным кодом выпущен и готов к реализации.

Для импортеров процесс сложнее:

1. Заказать коды и передать их зарубежному производителю
2. Обеспечить нанесение кодов до ввоза товара в Россию
3. После прохождения таможни подать в систему сведения о вводе в оборот

Для остатков существует особая процедура:

1. Описать товарные остатки
2. Заказать коды маркировки со способом выпуска «Маркировка остатков»
3. Нанести коды на товары
4. Подать сведения о вводе в оборот с указанием способа «Маркировка остатков»

При движении товара по цепочке участники обмениваются электронными документами (УПД), содержащими коды маркировки. Получатель сканирует коды, сверяет их с указанными в документе и подтверждает приемку. Эти данные автоматически поступают в систему «Честный ЗНАК».

При розничной продаже происходит вывод товара из оборота. Кассир сканирует код маркировки, касса передает данные через ОФД в «Честный ЗНАК», и код «погашается».

Интересно, что с 1 ноября 2024 года заработал разрешительный режим: система проверяет код при продаже и может запретить операцию, если с кодом что-то не так (например, он уже выведен из оборота или числится за другим участником).

Весь этот механизм прослеживаемости может показаться сложным, но, как и с любой новой системой, главное — разобраться с основными принципами и наладить процессы. В дальнейшем работа с маркировкой войдет в привычку и станет стандартной операционной процедурой.

Пошаговая инструкция по маркировке одежды и спецодежды

Теперь, когда мы разобрались с теорией, давайте перейдем к практике. Приготовьтесь — будем пошагово разбирать путь от «Что еще за маркировка?» до «У нас все работает как часы». Разбили процесс на четыре этапа, чтобы было проще ориентироваться.

Этап 1. Подключение к «Честному ЗНАКу»

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
   • Обратитесь в любой аккредитованный удостоверяющий центр
   • Проверьте, чтобы УКЭП была оформлена на руководителя организации или на лицо с правом действовать без доверенности
   • Установите необходимое криптографическое ПО (КриптоПро CSP или аналог)
2. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг
   • Если у вас еще нет учетной записи, зарегистрируйтесь как юридическое лицо или ИП
   • Подтвердите учетную запись
3. Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК»
   • Перейдите на сайт честныйзнак.рф
   • Нажмите кнопку «Зарегистрироваться»
   • Авторизуйтесь через Госуслуги
   • Заполните профиль организации, указав ИНН, КПП, юридический адрес
   • Подпишите заявление на регистрацию с помощью УКЭП
   • Дождитесь подтверждения регистрации (обычно это происходит в течение суток)
4. Подключитесь к системе электронного документооборота (ЭДО)
   • Выберите оператора ЭДО (например, СБИС, Диадок, ЭДО Лайт)
   • Заключите договор с выбранным оператором
   • Настройте интеграцию между ЭДО и «Честным ЗНАКом»

Этап 2. Заказ и нанесение кодов

1. Подготовьте описание товаров
   • Войдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа»
   • Перейдите в раздел «Национальный каталог»
   • Создайте карточки товаров, указав:
     • Наименование товара
     • Торговую марку (бренд)
     • Тип товара (категорию)
     • Модель, цвет, размер
     • Страну производства
     • Код ТНВЭД
     • Код ОКПД2
2. Заказ кодов маркировки
   • Пополните лицевой счет в системе (50 копеек без НДС за один код)
   • В личном кабинете перейдите в раздел «Коды маркировки»
   • Нажмите «Заказать коды маркировки»
   • Выберите товары из созданных карточек
   • Укажите количество кодов для каждого товара
   • Выберите способ выпуска товаров в оборот:
     • «Производство РФ» — для российских производителей
     • «Ввезен в РФ» — для импортеров
     • «Маркировка остатков» — для товаров, выпущенных до введения обязательной маркировки
   • Подтвердите заказ с помощью УКЭП
3. Получение и подготовка кодов к нанесению
   • Скачайте заказанные коды из личного кабинета
   • Выберите способ нанесения кодов:
     • Печать на этикетках с помощью термо- или термотрансферного принтера
     • Заказ этикеток в типографии
     • Прямое нанесение на упаковку или вшивные ярлыки
4. Нанесение кодов на товары
   • Распечатайте коды на этикетках или ярлыках
   • Нанесите их на товары, обеспечив хорошую считываемость
   • Проверьте качество нанесения, отсканировав несколько кодов 2D-сканером

Этап 3. Отправка данных в систему

1. Ввод товаров в оборот
   • В личном кабинете перейдите в раздел «Документы»
   • Выберите «Ввод в оборот»
   • Укажите способ ввода в оборот, соответствующий указанному при заказе кодов
   • Загрузите перечень кодов маркировки, нанесенных на товары
   • Заполните необходимые поля в зависимости от способа ввода:
     • Для российского производства: дата производства, документы о соответствии
     • Для импорта: таможенная декларация, дата импорта
     • Для остатков: дата, с которой остатки находятся у вас
   • Подпишите документ с помощью УКЭП
2. Передача данных при отгрузке товара
   • Сформируйте универсальный передаточный документ (УПД) с указанием кодов маркировки
   • Отправьте УПД получателю через систему ЭДО
   • Дождитесь подтверждения получения документа
3. Вывод товаров из оборота при розничной продаже
   • Настройте онлайн-кассу для работы с маркированными товарами (ФФД 1.2)
   • При продаже отсканируйте код маркировки
   • Данные автоматически передадутся в «Честный ЗНАК» через ОФД
   • Код будет выведен из оборота

Этап 4. Проверка и мониторинг

1. Проверка корректности маркировки
   • Периодически проверяйте статус ваших кодов маркировки в личном кабинете
   • Используйте мобильное приложение «Честный ЗНАК» для сканирования выборочных товаров
   • Убедитесь, что все коды активны и привязаны к вашей организации
2. Настройка системы мониторинга
   • В личном кабинете настройте уведомления о критических событиях
   • Создайте регламент для регулярной проверки статуса маркированных товаров
   • Определите ответственных лиц за каждый этап работы с маркировкой
3. Работа с проблемными ситуациями
   • Если код не считывается, проверьте качество печати и, при необходимости, замените этикетку
   • При расхождении данных в системе и фактического наличия товаров, проведите инвентаризацию
   • В случае технических сбоев обратитесь в службу поддержки «Честного ЗНАКа»
4. Обучение персонала
   • Проведите тренинги для сотрудников, работающих с маркированными товарами
   • Создайте понятные инструкции по каждому процессу
   • Регулярно обновляйте знания в связи с изменениями в системе

Внедрение маркировки — процесс не одного дня, и даже не одной недели. Будьте готовы к тому, что на первых порах будут возникать вопросы и сложности. Но с каждым шагом понимание системы будет расти, а процессы — оптимизироваться.

Главное — не откладывать подключение к системе на последний момент и пошагово внедрять каждый этап, тщательно тестируя каждый процесс. Тогда переход на маркировку пройдет максимально гладко.

Ответственность за нарушение правил маркировки

Штрафы и санкции для разных типов нарушений

Представьте: вы решили, что маркировка — это «когда-нибудь потом», а завтра приходит проверка. Стоп: это уже не воображаемый сценарий, а вполне реальный риск. Давайте разберемся, какой ценник у такой беспечности.

Законодательство не делает скидок на «мы не успели» или «мы не знали». За нарушение правил маркировки предусмотрены весьма ощутимые штрафы, которые могут серьезно ударить по бюджету компании.

Таблица: Штрафы за нарушение правил маркировки

При этом размер штрафа часто зависит от количества немаркированного товара и может увеличиваться пропорционально объему нарушения. Если стоимость немаркированных товаров превышает крупный размер (1,5 млн рублей), может наступить уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ «Производство, приобретение, хранение, перевозка или сбыт товаров и продукции без маркировки».

Кроме того, существуют санкции за нарушение порядка работы с контрольно-кассовой техникой при продаже маркированных товаров:

• Отсутствие передачи данных о маркировке при продаже — штраф до 40 000 рублей
• Неправильное формирование чека при продаже маркированного товара — штраф до 30 000 рублей

Стоит отметить, что помимо штрафов, контролирующие органы могут приостановить деятельность компании на срок до 90 дней, что часто означает более серьезные финансовые потери, чем сам штраф.

Кто контролирует исполнение

За соблюдением требований маркировки следят сразу несколько государственных органов:

1. Федеральная налоговая служба (ФНС) — контролирует правильность применения контрольно-кассовой техники при продаже маркированных товаров.
2. Роспотребнадзор — проверяет соблюдение прав потребителей, в том числе наличие маркировки на товарах.
3. Федеральная таможенная служба (ФТС) — контролирует ввоз маркированных товаров на территорию России.
4. Министерство промышленности и торговли — осуществляет общий контроль за системой маркировки.
5. Росаккредитация — контролирует деятельность испытательных лабораторий и органов по сертификации, связанных с маркировкой.

Проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми. Последние часто инициируются по жалобам потребителей или конкурентов, а также по результатам мониторинга системы «Честный ЗНАК», которая автоматически выявляет нарушения.

Мы наблюдаем тенденцию к усилению контроля и увеличению частоты проверок, особенно в отношении крупных ритейлеров и производителей. При этом проверяющие органы все активнее используют данные системы маркировки для выявления нарушений без необходимости физического посещения предприятий.

В нашей практике уже встречались случаи, когда компании получали предписания на основании данных системы «Честный ЗНАК» о расхождениях в учете маркированных товаров. Это говорит о том, что система мониторинга становится все более эффективной.

Учитывая размеры штрафов и дополнительные риски, связанные с приостановкой деятельности и конфискацией товаров, мы настоятельно рекомендуем не экономить на внедрении системы маркировки и не откладывать этот процесс. Затраты на подключение и работу с системой маркировки значительно ниже, чем потенциальные штрафы и убытки от приостановки бизнеса.

Кроме того, добросовестное участие в системе маркировки дает компаниям ряд преимуществ: защиту от недобросовестных конкурентов, повышение доверия потребителей и оптимизацию внутренних процессов учета товаров.

Как подготовиться к маркировке: советы компаниям

Внутренние процессы и автоматизация

Внедрение маркировки — это не только история про «надо купить сканер и распечатать этикетки». Это комплексный проект, который затрагивает самые разные бизнес-процессы компании. Наш опыт показывает, что успех внедрения зависит от качества подготовки.

Чек-лист для настройки внутренних процессов:

• Проведите аудит текущих бизнес-процессов
  • Определите, какие процессы требуют изменений в связи с маркировкой
  • Оцените, насколько существующая IT-инфраструктура готова к интеграции с системой маркировки
• Обновите учетную систему
  • Проверьте, поддерживает ли ваша учетная система работу с кодами маркировки
  • При необходимости обновите ПО или перейдите на другую систему
  • Популярные решения: 1С, МойСклад, Frontol, Set Retail, R-Keeper
• Настройте электронный документооборот
  • Подключитесь к системе ЭДО, интегрированной с «Честным ЗНАКом»
  • Проведите тестовый обмен документами с ключевыми контрагентами
  • Наиболее распространенные операторы ЭДО: СБИС, Диадок, ЭДО Лайт, Такском
• Приобретите и настройте оборудование
  • 2D-сканеры для считывания кодов DataMatrix (например, Honeywell, Zebra, Mertech)
  • Термо- или термотрансферные принтеры для печати этикеток (например, Zebra, Datamax, TSC)
  • Терминалы сбора данных для инвентаризации (при необходимости)
  • Обновите кассовое оборудование для поддержки ФФД 1.2
• Оптимизируйте складские процессы
  • Внедрите процедуру сверки кодов маркировки при приемке товаров
  • Настройте систему адресного хранения для упрощения поиска маркированных товаров
  • Разработайте регламент действий при обнаружении расхождений в кодах
• Автоматизируйте передачу данных
  • Настройте интеграцию между учетной системой и «Честным ЗНАКом»
  • Автоматизируйте формирование и отправку отчетов в систему маркировки
  • Настройте механизмы контроля за статусом переданных данных

Персонал: кто должен участвовать

Внедрение маркировки — это командная работа. В зависимости от размера компании, в проекте могут участвовать разные специалисты, но есть ключевые роли, которые должны быть закрыты в любом случае:

• Руководитель проекта — координирует все процессы, контролирует сроки, взаимодействует с подрядчиками
• IT-специалист — отвечает за настройку оборудования, интеграцию с системами, обновление ПО
• Бухгалтер/финансист — контролирует финансовые аспекты, работает с электронными документами
• Кладовщик/товаровед — организует процессы на складе, контролирует приемку и отгрузку
• Продавцы/кассиры — работают с маркированными товарами на кассе, осуществляют продажи

Каждый из этих специалистов должен пройти обучение по работе с системой маркировки. При этом важно не просто объяснить «как нажимать кнопки», но и рассказать о целях маркировки, ответственности за нарушения и важности правильного учета.

Интеграция с CRM/ERP

Одна из самых сложных задач при внедрении маркировки — интеграция с существующими системами учета. Вот несколько рекомендаций:

1. Проверьте совместимость
   • Уточните у разработчика вашей CRM/ERP, поддерживает ли система работу с маркировкой
   • Определите, требуется ли обновление или доработка системы
2. Выберите способ интеграции
   • Прямая интеграция с API «Честного ЗНАКа»
   • Интеграция через промежуточное ПО (middleware)
   • Использование готовых коннекторов или модулей
3. Протестируйте в тестовой среде
   • Проведите полный цикл операций с маркированными товарами в тестовом контуре
   • Проверьте корректность передачи данных между системами
   • Исправьте выявленные ошибки и несоответствия
4. Обеспечьте мониторинг
   • Настройте систему мониторинга для контроля за передачей данных
   • Создайте механизмы для отслеживания и исправления ошибок
   • Регулярно проверяйте соответствие данных в учетной системе и в «Честном ЗНАКе»

К кому обратиться за поддержкой

Если у вас нет внутренних ресурсов для самостоятельного внедрения маркировки, можно обратиться к специалистам:

1. Интеграторы и IT-компании
   • Предлагают комплексные решения «под ключ»
   • Проводят аудит, внедряют оборудование и ПО, обучают персонал
   • Примеры: ITSumma, «СофтБаланс», «Первый БИТ»
2. Разработчики учетных систем
   • Помогают с настройкой и адаптацией ПО для работы с маркировкой
   • Обеспечивают техническую поддержку
   • Примеры: 1С-Франчайзи, МойСклад, Эвотор
3. Операторы ЭДО
   • Помогают с подключением к системе электронного документооборота
   • Консультируют по вопросам обмена электронными документами
   • Примеры: СБИС, Диадок, Такском
4. Честный ЗНАК
   • Предоставляет информационную поддержку и консультации
   • Проводит вебинары и обучающие мероприятия
   • Публикует методические материалы и FAQ

Чек-лист для подготовки к маркировке:

• Организационные вопросы
  • Определить ответственных лиц
  • Разработать план внедрения с четкими сроками
  • Оценить бюджет проекта
• Техническое оснащение
  • Проверить наличие необходимого оборудования
  • Приобрести недостающие компоненты
  • Настроить и протестировать все устройства
• Программное обеспечение
  • Обновить учетную систему
  • Настроить интеграцию с «Честным ЗНАКом»
  • Провести тестирование всех процессов
• Персонал
  • Провести обучение сотрудников
  • Разработать инструкции по работе с маркированными товарами
  • Определить порядок действий в нештатных ситуациях
• Документация
  • Обновить внутренние регламенты
  • Подготовить шаблоны документов
  • Создать базу знаний по маркировке для сотрудников
• Работа с контрагентами
  • Уведомить партнеров о переходе на маркировку
  • Согласовать формат обмена данными
  • Провести тестовые операции

Начинать подготовку к маркировке рекомендуется минимум за 3-6 месяцев до наступления срока обязательной маркировки. Это позволит избежать спешки, тщательно протестировать все процессы и плавно перейти на новую систему работы.

Помните, что внедрение маркировки — это не только выполнение требований законодательства, но и возможность оптимизировать внутренние процессы, повысить прозрачность учета и защитить свой бизнес от недобросовестных конкурентов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В нашей практике мы постоянно сталкиваемся с вопросами о маркировке одежды и спецодежды. Давайте разберем самые распространенные из них.

Нужно ли маркировать спецодежду, которую выдают бесплатно?

Если ваша компания приобретает спецодежду для собственных нужд и бесплатно выдает ее сотрудникам (не для перепродажи), ситуация следующая:

1. При покупке спецодежды вы должны получить ее уже с нанесенной маркировкой.
2. В момент получения товара необходимо подтвердить приемку в системе ЭДО.
3. Выдача спецодежды сотрудникам не требует вывода кодов из оборота, так как это не является продажей.
4. Если же спецодежда выдается другим организациям бесплатно (например, в рамках промо-акции), то необходимо вывести коды из оборота с указанием причины «Безвозмездная передача».

Важно: даже если вы не продаете спецодежду, а только используете ее внутри компании, она все равно должна быть промаркирована производителем или импортером.

Что делать с остатками?

С остатками немаркированной одежды и спецодежды необходимо поступить следующим образом:

1. Провести инвентаризацию — точно определить количество и ассортимент остатков.
2. Описать товары в Национальном каталоге — создать карточки товаров в системе «Честный ЗНАК».
3. Заказать коды маркировки с указанием способа ввода в оборот «Маркировка остатков».
4. Нанести коды на товары — распечатать и прикрепить этикетки с кодами.
5. Подать сведения о вводе в оборот — отправить информацию о маркировке остатков в систему.

Для товаров третьей волны (включенных в перечень с 1 марта 2025 года) сроки маркировки остатков следующие:

• До 1 ноября 2025 — описание товарных остатков, заказ кодов и маркировка.
• До 1 декабря 2025 — ввод в оборот товарных остатков.
• С 1 августа 2025 — запрет на продажу немаркированных остатков.

Как маркировать одежду без штрихкодов?

Если у вашей продукции отсутствуют штрихкоды (GTIN), есть несколько вариантов:

1. Получить собственные коды GTIN — для этого нужно стать участником системы GS1 России (требует ежегодной оплаты).
2. Использовать технические (эмитированные) коды товара — их можно создать в системе «Честный ЗНАК» с префиксом 029.
3. Использовать коды, выделенные для российских товаров — они начинаются с префикса 046.

В любом случае, вам нужно создать карточку товара в Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ) с указанием всех характеристик продукции.

Нужно ли маркировать спецодежду при аренде или аутсорсинге?

При аренде или аутсорсинге спецодежды:

1. Для компании, предоставляющей услуги аренды спецодежды:
   • Спецодежда должна поступать от производителя/импортера уже с нанесенной маркировкой.
   • При передаче спецодежды в аренду нужно отразить это в системе как смену владельца, но без вывода из оборота.
   • При возврате спецодежды после аренды нужно снова отразить смену владельца.
2. Для компании, предоставляющей услуги аутсорсинга персонала в спецодежде:
   • Компания должна приобретать уже маркированную спецодежду.
   • Выдача спецодежды сотрудникам не требует вывода из оборота.

При этом важно понимать, что в каждом конкретном случае могут быть нюансы, поэтому рекомендуем дополнительно консультироваться с технической поддержкой «Честного ЗНАКа».

Как проверить, что всё отправилось в Честный ЗНАК?

Для контроля корректности передачи данных в систему «Честный ЗНАК» можно использовать несколько методов:

1. Проверка в личном кабинете:
   • В разделе «Документы» можно увидеть статус отправленных документов (принят/отклонен).
   • В разделе «Коды маркировки» можно проверить статус конкретных кодов.
2. Использование API:
   • Для крупных компаний с большим товарооборотом возможна автоматизированная проверка через API.
3. Мобильное приложение «Честный ЗНАК»:
   • Можно сканировать коды маркировки и видеть их актуальный статус в системе.
4. Регулярная сверка:
   • Рекомендуется периодически проводить выборочную сверку фактического наличия товаров с данными в системе.

Если вы обнаружили расхождения, необходимо оперативно выяснить причину и исправить ситуацию. В некоторых случаях может потребоваться подача заявления на исправление ошибок в систему «Честный ЗНАК».

Можно ли использовать один код маркировки для партии одинаковых товаров?

Нет, это недопустимо. Код маркировки уникален и присваивается каждой единице товара. Даже если у вас 1000 абсолютно одинаковых футболок одного размера и цвета, каждая из них должна иметь свой уникальный код.

Групповая упаковка (короб, паллета) может иметь агрегированный код, который связывает все находящиеся внутри товары, но это не отменяет необходимости маркировки каждой единицы.

Что делать, если код маркировки поврежден?

Если код маркировки на товаре поврежден и не считывается:

1. Для товаров, еще не введенных в оборот, можно заказать новый код и перемаркировать товар.
2. Для товаров, уже введенных в оборот, необходимо:
   • Подать в «Честный ЗНАК» заявление на списание кода с указанием причины.
   • Заказать новый код.
   • Перемаркировать товар.
   • Ввести товар в оборот с новым кодом.

В случае массового повреждения кодов (например, при пожаре, затоплении) необходимо обратиться в службу поддержки «Честного ЗНАКа» для получения инструкций по дальнейшим действиям.

Можно ли продавать маркированную одежду без онлайн-кассы?

В общем случае — нет. При розничной продаже маркированных товаров необходимо использовать онлайн-кассу с поддержкой ФФД 1.2, которая передает данные о продаже в «Честный ЗНАК» через ОФД.

Исключения составляют некоторые категории предпринимателей, которые в принципе освобождены от использования ККТ согласно 54-ФЗ (например, ИП без наемных работников на патенте или ЕНВД в определенных сферах). Однако даже в этих случаях необходимо вывести код маркировки из оборота другим способом — через личный кабинет «Честного ЗНАКа».

Помните, что законодательство в сфере маркировки постоянно развивается, и для получения актуальной информации по вашему конкретному случаю всегда лучше обратиться к официальным источникам или проконсультироваться со специалистами.

Заключение

Маркировка одежды и спецодежды — это не просто очередное требование регулятора, а комплексная система, которая меняет всю цепочку товародвижения от производителя до конечного потребителя. Мы рассмотрели все ключевые аспекты этого процесса: от нормативной базы до конкретных шагов по внедрению и возможных штрафов за нарушения.

К 2025 году система маркировки охватила практически все категории одежды и спецодежды, что говорит о серьезных намерениях государства по созданию прозрачного и контролируемого рынка. Третья волна маркировки, начавшаяся 1 марта 2025 года, завершает формирование системы прослеживаемости в легкой промышленности, добавляя в периметр 12 новых групп товаров.

Вне зависимости от размера бизнеса и роли в цепочке поставок (производитель, импортер, оптовик или розничный продавец), все участники оборота обязаны подключиться к системе «Честный ЗНАК» и следовать установленным правилам. При этом сроки внедрения маркировки для разных категорий товаров различаются, и важно своевременно отслеживать все изменения и дедлайны.

Ключевые выводы:

1. Маркировка — это не временное явление. Система развивается и расширяется, охватывая все новые категории товаров. Инвестиции в ее внедрение — это долгосрочное вложение в развитие бизнеса.
2. Штрафы за нарушения существенны. Размеры штрафов и дополнительные санкции (конфискация товаров, приостановка деятельности) делают игнорирование требований маркировки экономически нецелесообразным.
3. Процесс внедрения требует комплексного подхода. Необходимо обновить оборудование, программное обеспечение, обучить персонал и адаптировать бизнес-процессы. Это невозможно сделать за один день.
4. Система маркировки дает и преимущества. Помимо выполнения требований законодательства, она позволяет оптимизировать учет товаров, автоматизировать процессы и защитить бизнес от недобросовестных конкурентов.
5. Начинать лучше раньше. Чем раньше вы начнете подготовку к маркировке, тем больше времени будет на тестирование, отладку процессов и обучение персонала.

Мы рекомендуем не воспринимать маркировку как обременительную обязанность, а рассматривать ее как возможность для цифровой трансформации бизнеса. В процессе внедрения многие компании оптимизируют свои процессы, находят скрытые проблемы в учете и логистике, а также повышают эффективность работы в целом.

Помните, что поддержка доступна на всех этапах внедрения: от технической помощи оператора системы до консультаций интеграторов и разработчиков программного обеспечения. Не стесняйтесь обращаться за помощью и активно участвовать в отраслевых мероприятиях, посвященных маркировке.

В конечном итоге, цель маркировки — создание честного и прозрачного рынка, где нет места контрафакту и недобросовестной конкуренции. И это цель, которая выгодна всем: и производителям качественной продукции, и потребителям, и государству.

Начните подготовку к маркировке уже сегодня, чтобы завтра она стала не проблемой, а конкурентным преимуществом вашего бизнеса.