Как работает проверка ВСД «Меркурии» в 2025

Как правильно оформить и погасить ВСД в системе «Меркурий»

Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД) — это не просто бюрократическая формальность, а важный инструмент контроля за перемещением продукции животного происхождения по всей цепочке «от фермы до прилавка». С 2018 года ветсвидетельства оформляются исключительно в электронном виде через ФГИС «Меркурий», что позволяет Россельхознадзору отслеживать движение каждой партии товара и оперативно реагировать на эпидемиологические угрозы.

Обязанность по оформлению ВСД распространяется на широкий круг участников рынка:

• Производители — фермы, птицефабрики, рыбные хозяйства, мясокомбинаты, молокозаводы
• Оптовые поставщики и дистрибьюторы продукции животного происхождения
• Логистические компании, осуществляющие перевозку подконтрольных товаров
• Розничные сети и магазины, включая небольшие торговые точки
• Пчеловоды и производители меда
• Предприятия общественного питания (с ограничениями)

Подключим и настроим ЭДО в вашей компании. Оставить заявку

Обратите внимание: если вы просто закупаете продукцию для личного использования без цели дальнейшей реализации, оформлять ВСД не требуется.

Какие товары подлежат ветеринарному контролю

*Для предприятий общественного питания ВСД не требуется при производстве блюд для употребления на месте, но необходим при поступлении сырья.

Важно помнить, что с момента внедрения системы «Меркурий» перемещение продукции животного происхождения без оформленного ВСД считается серьезным нарушением и грозит штрафами до 500 000 рублей для юридических лиц.

Что такое ФГИС «Меркурий» и как она работает

Федеральная государственная информационная система «Меркурий» — это центральный элемент государственной системы электронной ветеринарной сертификации, разработанный Россельхознадзором. По сути, это цифровой реестр движения продукции животного происхождения, который обеспечивает прослеживаемость товаров от производства до конечной точки реализации.

Система введена в обязательную эксплуатацию с 1 июля 2018 года и призвана решить сразу несколько задач:

• Контроль за перемещением товаров животного происхождения
• Исключение фальсификации продукции и документов
• Оперативное выявление небезопасных партий в случае эпидемиологических угроз
• Автоматизация процессов оформления и учета ветеринарных сопроводительных документов
• Создание единой базы данных для всех участников рынка

«Меркурий» состоит из нескольких подсистем, каждая из которых предназначена для определенной категории пользователей. Основные компоненты:

• Меркурий.ХС (хозяйствующий субъект) — интерфейс для бизнеса
• Меркурий.ГВЭ (государственная ветеринарная экспертиза) — для ветеринарных врачей и специалистов Россельхознадзора
• Меркурий.Проверка ВСД — публичный компонент для проверки документов

Основные термины и понятия ФГИС «Меркурий»

ВСД (ветеринарный сопроводительный документ) — электронный документ, содержащий информацию о происхождении, характеристиках и перемещении партии подконтрольного товара.

Гашение ВСД — подтверждение получателем факта поступления партии подконтрольного товара по указанному в ВСД адресу. Срок гашения — 1 рабочий день после приемки продукции.

Производственный ВСД — документ, оформляемый при производстве партии подконтрольного товара. Содержит информацию о производителе, дате выработки, сроке годности и других параметрах продукции.

Транспортный ВСД — документ, оформляемый при перемещении или перевозке подконтрольного товара. Включает сведения о транспортном средстве, маршруте, отправителе и получателе.

Возвратный ВСД — документ, оформляемый при возврате товара поставщику в случае обнаружения несоответствия продукции заявленным характеристикам.

Аннулирование ВСД — операция по признанию ВСД недействительным при обнаружении в нем ошибок или при отказе от поставки.

Журнал продукции — электронный реестр поступивших и произведенных товаров, автоматически формируемый в системе после гашения входящих ВСД.

Интересный факт: название системы не случайно совпадает с именем римского бога торговли и покровителя путешественников. Как и его античный тезка, ФГИС «Меркурий» призван обеспечить безопасность и надежность торговых операций, сопровождая товары в их пути от производителя к потребителю.

Регистрация в системе «Меркурий»: пошаговая инструкция

Для работы с ВСД необходимо зарегистрироваться в ФГИС «Меркурий», причем процедура регистрации различается в зависимости от организационно-правовой формы участника рынка. Мы разберем все основные варианты, чтобы вы могли выбрать подходящий алгоритм действий.

Необходимые документы для регистрации

Перед подачей заявки подготовьте следующие документы:

• Для ЮЛ: реквизиты организации (полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес)
• Для ИП: паспорт, свидетельство о регистрации, ИНН
• Для физических лиц: паспорт
• Для всех: согласие на обработку персональных данных
• Дополнительно: документы, подтверждающие ветеринарное образование (если планируется оформление ВСД, а не только гашение)

Порядок регистрации для юридических лиц

1. Подготовьте заявку на бланке организации за подписью руководителя или заместителя
2. Укажите в заявке список уполномоченных лиц, которые будут работать в системе
3. Определите необходимые права доступа для каждого сотрудника:
   • «Администратор ХС» — для управления списком пользователей от компании
   • «Гашение сертификатов» — для подтверждения получения товара
   • «Оформление возвратных сертификатов» — для возврата товара
   • «Уполномоченное лицо» — для оформления ВСД (при наличии права)
4. Отправьте заявку в территориальное управление Россельхознадзора:
   • Лично
   • По почте
   • В форме электронного документа (подписанного ЭП) на адрес: admin@fsvps.ru

Важно! Для каждого сотрудника используйте уникальный адрес электронной почты. Один email нельзя использовать для регистрации нескольких пользователей, даже если они работают в разных организациях.

Особенности регистрации для ИП и физических лиц

Индивидуальные предприниматели и физические лица (включая пчеловодов) могут выбрать один из нескольких способов регистрации:

1. Онлайн-регистрация на сайте
   • Заполнить электронную форму
   • Указать ФИО, данные паспорта, гражданство
   • Добавить контактный email и телефон
   • Для ИП — указать данные о регистрации
2. Личное посещение территориального управления Россельхознадзора:
   • Предъявить паспорт
   • Заполнить заявление на месте
   • Для ИП дополнительно подтвердить статус ИП
3. Подача заявления по почте на адрес территориального управления

Пчеловодам на заметку

Если вы занимаетесь пчеловодством и реализуете мед, обратите внимание на следующие особенности:

• Для оформления ВСД на продукцию пчеловодства достаточно зарегистрироваться как физическое лицо
• При регистрации укажите адрес пасеки как место производства продукции
• Для транспортировки и реализации меда вам понадобится оформлять ВСД через государственного ветеринарного врача (самостоятельно вы сможете только запрашивать оформление)
• Если вы зарегистрированы как ИП или КФХ, получите права доступа «Авторизованный заявитель» — это упростит взаимодействие с ветслужбой

После подачи заявки территориальное управление Россельхознадзора обязано рассмотреть ее в течение 5 рабочих дней и предоставить логин и пароль для входа в систему. Не откладывайте регистрацию на последний момент — без доступа к «Меркурию» вы не сможете принимать товары животного происхождения легально.

Виды ВСД: производственный, транспортный и бумажный

В системе «Меркурий» существует несколько типов ветеринарных сопроводительных документов, каждый из которых применяется в определенных ситуациях. Разберемся с ключевыми видами ВСД и правилами их использования.

Производственный ВСД

Этот вид документа оформляется при изготовлении продукции животного происхождения. По сути, он является цифровым паспортом партии товара, содержащим всю необходимую информацию о его происхождении и характеристиках.

Когда оформляется:

• При первичном производстве товара (выращивание животных, получение молока, сбор яиц и т.д.)
• При переработке сырья в готовую продукцию
• При расфасовке или переупаковке товара

Обязательные поля производственного ВСД:

• Наименование товара (должно соответствовать номенклатуре ФГИС)
• Количество в соответствующих единицах измерения
• Дата производства (выработки)
• Срок годности
• Упаковка (тип, количество единиц)
• Маркировка (если применимо)
• Производитель и адрес производства

Частые ошибки при оформлении:

• Несоответствие наименования товара номенклатуре системы
• Некорректное указание единиц измерения (кг вместо литров)
• Отсутствие информации о партии и серии продукции
• Завышение сроков годности
• Неправильное указание производственной площадки

Транспортный ВСД

Документ данного типа сопровождает продукцию при ее перемещении. В системе «Меркурий» выделяют три основных подвида транспортных ВСД:

1. Транспортный ВСД со сменой владельца Оформляется при продаже товара новому владельцу с его физическим перемещением. Пример: поставка молока с молочного завода в розничную сеть.
2. Транспортный ВСД без смены владельца Применяется при перемещении продукции между площадками одной организации. Пример: перевозка мяса с производственного цеха на склад того же предприятия.
3. ВСД при смене владельца без транспортировки Используется при изменении собственника товара без его физического перемещения. Пример: переход права собственности на партию сыра, находящуюся на ответственном хранении у логистического оператора.

Обязательные поля транспортного ВСД:

• Все данные из производственного ВСД (наследуются автоматически)
• Информация о транспортном средстве (тип, гос. номер)
• Способ перевозки и условия хранения
• Данные водителя или экспедитора (опционально)
• Маршрут следования (при необходимости)
• Данные о получателе
• Номер товарно-транспортной накладной

Бумажный ВСД

Несмотря на обязательный переход на электронную ветеринарную сертификацию, в некоторых исключительных случаях допускается оформление ВСД на бумажном носителе.

Случаи оформления бумажных ВСД:

• Аварии, стихийные бедствия, катастрофы, сделавшие невозможной работу ФГИС «Меркурий»
• Отсутствие доступа к интернету в населенном пункте (должен быть в утвержденном перечне)
• Информация в ВСД составляет государственную или служебную тайну
• Поставки для нужд Минобороны, МВД и других силовых структур

Важно! Бумажные ВСД, оформленные в исключительных случаях, должны быть внесены в систему «Меркурий» в течение 1 месяца с момента оформления. Эта обязанность лежит на лице, заполнившем бумажный документ.

Сравнение видов ВСД

Интересный нюанс: многие ошибочно полагают, что ВСД, оформленный на бумажном носителе до 1 июля 2018 года, недействителен. Это не так. Такие документы сохраняют юридическую силу до истечения срока их действия, но все новые ВСД должны оформляться в электронном виде, за исключением особых случаев.

Как оформить ВСД в «Меркурии»: пошаговая инструкция

Процесс оформления ветеринарных сопроводительных документов в ФГИС «Меркурий» может показаться сложным, особенно для новичков. Разберем последовательность действий и акцентируем внимание на критически важных моментах, чтобы избежать типичных ошибок.

Заполнение основных полей ВСД

1. Авторизуйтесь в системе «Меркурий.ХС» через компонент «Ветис.Паспорт»
2. Перейдите в раздел «Оформление ВСД» → «Транзакции» → «Добавить»
3. Выберите тип операции:
   • «Производство» — для производственного ВСД
   • «Перевозка» — для транспортного ВСД с перемещением
   • «Перевозка со сменой владельца» — для транспортного ВСД с перемещением и сменой собственника
   • «Смена владельца» — без перемещения продукции
4. Заполните обязательные поля: Наименование продукции
   • Выбирается из справочника системы
   • Должно точно соответствовать фактическому товару
   • Нельзя указать «Молоко» для «Сыра» или «Творога»
5. Количество и единицы измерения
   • Указывается в соответствии с фактическим весом/объемом
   • Для весовой продукции — в килограммах
   • Для жидкостей — в литрах
   • Для штучных товаров — в штуках
6. Упаковка
   • Тип (короб, паллет, ящик и т.д.)
   • Количество единиц упаковки
   • Вес/объем одной единицы упаковки
7. Даты производства и сроки годности
   • Дата производства (выработки) — для производственного ВСД
   • Срок годности — обязательно для скоропортящейся продукции
   • Важно: система проверяет логику дат (срок годности не может быть раньше даты производства)
8. Сохраните введенные данные нажатием кнопки «Сохранить»

Привязка к транспортному средству

Для транспортных ВСД необходимо указать информацию о перевозке:

1. Выберите вид транспорта:
   • Автомобильный
   • Железнодорожный
   • Водный
   • Воздушный
2. Укажите идентификационные данные транспортного средства:
   • Для автотранспорта — государственный номер
   • Для ж/д транспорта — номер вагона/контейнера
   • Для водного — название судна
   • Для воздушного — номер рейса
3. Добавьте информацию об условиях перевозки:
   • Температурный режим
   • Способ хранения при перевозке
4. Укажите номер транспортного документа:
   • Товарно-транспортная накладная
   • Торг-12
   • Другие сопроводительные документы

Автоматическое и ручное оформление

В системе «Меркурий» предусмотрены два основных способа оформления ВСД:

Автоматическое оформление

• Подходит для регулярных, типовых поставок
• Требует предварительной настройки шаблонов
• Позволяет экономить время при массовом оформлении
• Работает по заданным правилам и расписанию

Ручное оформление

• Применяется для нестандартных поставок
• Позволяет контролировать каждый параметр
• Требует более внимательного заполнения полей
• Подходит для нерегулярных операций

Частые ошибки и как их избежать

Примеры некорректных записей:

❌ Наименование: «Молоко» (слишком общо)

✅ Наименование: «Молоко коровье пастеризованное 3,2% жирности»

❌ Единица измерения: «шт» для молока в цистерне

✅ Единица измерения: «л» или «кг» для молока в цистерне

❌ Дата производства: 01.05.2025 | Годен до: 30.04.2025

✅ Дата производства: 01.05.2025 | Годен до: 15.05.2025

Завершение оформления ВСД

После заполнения всех полей у вас будет два варианта:

1. Нажать кнопку «Оформить» — если у вас есть право самостоятельного оформления ВСД
2. Выбрать «Отправить в ГВЭ» — если требуется оформление документа госветврачом

В завершение процесса система присвоит ВСД уникальный номер и QR-код, который можно использовать для быстрой проверки подлинности документа.

Интересно отметить, что в среднем по России ежедневно оформляется более 7 миллионов электронных ВСД, а пиковые значения в предпраздничные дни могут достигать 12 миллионов. Такой объем документов в бумажном виде обрабатывать было бы просто невозможно.

Что проверить перед гашением ВСД

Гашение ВСД — ключевая операция, подтверждающая, что продукция дошла до получателя. Эта процедура не менее важна, чем оформление, поскольку некорректное гашение может привести к серьезным последствиям, вплоть до блокировки доступа к системе. Разберем, на что обратить внимание перед гашением и как правильно действовать в нестандартных ситуациях.

Обязательные поля для проверки перед гашением

При получении партии товара необходимо сверить фактические данные с информацией в электронном ВСД по следующим параметрам:

1. Наименование и количество товара
   • Соответствие фактического наименования продукции указанному в ВСД
   • Совпадение количества в указанных единицах измерения
   • Допустимое расхождение по весу (не более 5% для весовой продукции)
2. Сведения об упаковке
   • Тип упаковки (короба, паллеты, фляги и т.д.)
   • Количество упаковочных единиц
   • Состояние упаковки (целостность, отсутствие повреждений)
3. Даты производства и сроки годности
   • Дата выработки продукции (по маркировке)
   • Срок годности (не истекший на момент приемки)
   • Запас срока годности (соответствие требованиям вашей организации)
4. Транспортные данные
   • Номер транспортного средства
   • Способ перевозки и условия хранения при транспортировке
   • Соблюдение температурного режима (для скоропортящихся товаров)
5. Информация о поставщике
   • Наименование отправителя в ВСД должно соответствовать договору
   • Корректность указания хозяйствующего субъекта и площадки отправителя
   • Сверка данных с товарно-сопроводительными документами
6. Сопроводительные документы
   • Номер и дата товарно-транспортной накладной
   • Соответствие данных в ВСД и коммерческих документах
   • Наличие всех необходимых бумажных документов
7. Цель перемещения
   • Соответствие указанной цели вашим планам использования продукции
   • Для товаров, предназначенных для пищевых целей, не должна быть указана утилизация

Что делать, если обнаружена ошибка

При выявлении несоответствий между фактически полученным товаром и данными в ВСД возможны два типа действий:

1. При количественных несоответствиях:

• Оформите акт несоответствия в системе
• Укажите фактическое количество полученного товара
• При необходимости верните излишне поставленный товар через оформление возвратного ВСД
• Частично погасите ВСД на фактически принятое количество

2. При качественных несоответствиях:

• Неверное наименование товара
• Ошибка в номере или дате сопроводительного документа
• Несоответствие в единицах измерения
• Оформите акт несоответствия с указанием обнаруженных расхождений
• При серьезных расхождениях (например, товар с истекшим сроком годности) оформите возврат всей партии

Обратите внимание: если вы обнаружили, что в ВСД указана продукция с признаками порчи или нарушением температурного режима, гасить такой ВСД крайне не рекомендуется. В случае гашения ответственность за дальнейший оборот такой продукции ляжет на вас.

Когда лучше отказаться от гашения

Существуют ситуации, когда от гашения ВСД лучше отказаться и оформить возврат всей партии:

1. Если ВСД оформлен на просроченную продукцию
   • Гашение такого ВСД может привести к административной ответственности
   • Вы становитесь ответственным за оборот некачественной продукции
2. При серьезных расхождениях в наименовании товара
   • Например, в ВСД указан «творог», а фактически поставлен «сыр»
   • Такие расхождения нарушают прослеживаемость товаров
3. Если в лабораторных исследованиях указаны неудовлетворительные результаты
   • В ВСД может содержаться информация о проведенных исследованиях
   • При отрицательных результатах принимать продукцию нельзя
4. Когда цель перемещения в ВСД не соответствует вашим целям
   • Например, если указана цель «утилизация», а вы планируете продавать товар
   • Или если указана цель «на корм животным», а продукция предназначена для реализации людям
5. Если партия поступила, а ВСД отсутствует
   • Нельзя гасить ВСД, который еще не оформлен
   • В этом случае нужно запросить у поставщика корректное оформление документа

Важный момент: если ВСД пришел в систему, но товар фактически не поставлен, гасить такой ВСД категорически запрещено. Необходимо обратиться к поставщику с просьбой аннулировать документ.

Гашение ВСД «вслепую», без проверки фактического соответствия товара, стало распространенной, но опасной практикой. Россельхознадзор активно борется с такими нарушениями, и за некорректное гашение пользователя могут заблокировать, а организацию — привлечь к административной ответственности.

Сроки хранения ВСД и учёт в системе

Правильное хранение ветеринарных сопроводительных документов и ведение учета продукции в системе «Меркурий» — важные составляющие соответствия требованиям законодательства. Разберемся, как долго нужно хранить ВСД, какие журналы вести и как избежать типичных ошибок при учете продукции.

Электронный журнал продукции

В ФГИС «Меркурий» предусмотрено автоматическое формирование электронного журнала продукции, который выполняет несколько важных функций:

1. Учет входящей продукции
   • После гашения входящего ВСД товар автоматически попадает в журнал
   • Система фиксирует наименование, количество, даты производства и сроки годности
   • Данные о поставщике и дате поступления сохраняются в системе
2. Учет производимой продукции
   • Если вы являетесь производителем, в журнале отражается произведенная продукция
   • Записи создаются на основании оформленных производственных ВСД
   • Фиксируются объемы производства с привязкой к датам выработки
3. Отслеживание движения и остатков
   • Система автоматически обновляет остатки при поступлении и списании продукции
   • Отражает текущий баланс подконтрольных товаров на площадке
   • Позволяет контролировать сроки годности остатков
4. Инвентаризация и корректировки
   • В случае обнаружения расхождений возможно проведение инвентаризации
   • Доступна функция корректировки остатков при наличии соответствующих прав
   • Каждая операция корректировки фиксируется в системе с указанием причины

Важно понимать, что журнал продукции — это не просто учетный документ, а основной инструмент прослеживаемости. По запросу контролирующих органов вы должны быть готовы предоставить информацию о движении любой партии товара и подтвердить ее электронным ВСД.

Сроки хранения электронных и бумажных ВСД

Требования к срокам хранения ветеринарных сопроводительных документов регламентируются Приказом Минсельхоза №589 от 27.12.2016:

Для электронных ВСД:

• Хранятся в ФГИС «Меркурий» в течение 3 лет с момента оформления
• Доступны для просмотра всем участникам оборота, имевшим к ним доступ
• Срок хранения не может быть меньше срока годности подконтрольного товара
• В случае необходимости можно запросить копию электронного ВСД у администратора системы

Для бумажных ВСД:

• Хранятся у получателя подконтрольного товара в течение 3 лет
• Срок хранения не может быть меньше срока годности продукции
• После внесения информации в систему бумажный ВСД должен сохраняться с отметкой о его регистрации в ФГИС
• При проверках контролирующие органы могут запросить как электронные, так и бумажные ВСД

Интересный нюанс: электронные ВСД хранятся в системе значительно дольше установленного минимального срока. Фактически, вся история движения продукции сохраняется в базе данных Россельхознадзора и может быть восстановлена даже после официального истечения срока хранения. Это особенно важно при расследовании случаев пищевых отравлений и других инцидентов с продукцией животного происхождения.

Практические советы по учету в системе

1. Регулярно проверяйте остатки в журнале
   • Несоответствие фактических остатков данным в системе — частая проблема
   • Рекомендуется проводить сверку не реже раза в месяц
   • При обнаружении расхождений проводите инвентаризацию
2. Используйте списание по срокам годности
   • Система позволяет автоматически выявлять продукцию с истекающим сроком годности
   • Своевременно списывайте просроченные товары с указанием причины
   • Это поможет избежать вопросов при проверках
3. Контролируйте права пользователей
   • Не все сотрудники должны иметь доступ к корректировке остатков
   • Распределяйте права в соответствии с должностными обязанностями
   • Проводите периодический аудит действий пользователей
4. Настройте интеграцию с учетной системой
   • Для крупных предприятий рекомендуется настроить обмен данными между «Меркурием» и учетной системой
   • Это позволит автоматизировать процессы оформления и гашения ВСД
   • Снизит вероятность человеческих ошибок при учете
5. Документируйте все нестандартные ситуации
   • При возникновении сбоев, технических проблем или необычных ситуаций сохраняйте подтверждающие документы
   • Фиксируйте случаи обращения в техподдержку Россельхознадзора
   • Это может потребоваться при объяснении причин расхождений в учете

Вопрос «доверяй, но проверяй» особенно актуален при работе с ФГИС «Меркурий». Электронные журналы — мощный инструмент, но они не застрахованы от ошибок, особенно если в цепочке участвуют несколько хозяйствующих субъектов. Регулярный контроль и своевременная корректировка помогут избежать серьезных проблем при проверках.

Ответственность за нарушения и штрафы

Нарушения правил работы с ВСД в системе «Меркурий» могут повлечь за собой не только административную ответственность в виде штрафов, но и более серьезные последствия, вплоть до приостановления деятельности организации. Разберемся, какие нарушения встречаются чаще всего и какие санкции за них предусмотрены.

Типы нарушений при работе с ВСД

1. Оформление и оборот подконтрольной продукции без ВСД

• Перевозка продукции животного происхождения без оформленного ВСД
• Прием товара без наличия электронного ВСД в системе
• Реализация продукции, не прошедшей ветеринарный контроль

2. Неправильное гашение ВСД

• Гашение ВСД без фактической проверки товара («вслепую»)
• Гашение документа до фактического поступления продукции
• Нарушение сроков гашения (более 1 рабочего дня с момента приемки)

3. Несоответствие данных в ВСД фактическим характеристикам продукции

• Указание неверного наименования продукции
• Искажение информации о сроках годности
• Недостоверные сведения о производителе или обороте продукции

4. Нарушение правил учета подконтрольных товаров

• Отсутствие актуальной информации в журнале продукции
• Необоснованная корректировка остатков
• Расхождения между фактическими остатками и данными в системе

5. Процедурные нарушения

• Несвоевременное оформление возвратных ВСД
• Отсутствие регистрации бумажных ВСД в системе
• Передача учетных данных третьим лицам

Размеры штрафов по КоАП

За нарушения правил работы с ВСД предусмотрена административная ответственность согласно статье 10.8 Кодекса об административных правонарушениях РФ:

Кроме административных штрафов, за серьезные нарушения могут последовать и другие санкции:

• Блокировка доступа к системе «Меркурий» для пользователя, допустившего нарушение
• Внеплановая проверка Россельхознадзора всей организации
• Приостановление деятельности на срок до 90 суток (по решению суда)
• Конфискация продукции, на которую отсутствуют ВСД
• Отзыв декларации о соответствии на продукцию

Практические последствия нарушений

Помимо формальных санкций, нарушения в работе с ВСД могут привести к серьезным репутационным и финансовым потерям:

1. Возврат продукции торговыми сетями при выявлении отсутствия или неправильного оформления ВСД
2. Расторжение контрактов с ключевыми партнерами
3. Включение в список недобросовестных поставщиков
4. Дополнительные проверки со стороны других контролирующих органов
5. Потеря лояльных клиентов из-за негативных публикаций в СМИ

Важно отметить, что размер штрафа может показаться незначительным для крупного бизнеса, но сопутствующие репутационные и операционные риски часто оказываются гораздо более существенными. Например, блокировка доступа к системе «Меркурий» на несколько дней может полностью парализовать деятельность предприятия, привести к срыву поставок и значительным убыткам.

Интересно, что в 2023-2024 годах Россельхознадзор усилил контроль за участниками рынка через систему мониторинга «компонент-вектор». Эта технология позволяет автоматически выявлять подозрительные операции (например, слишком быстрое гашение ВСД или транзакции в нерабочее время) и направлять материалы для проверки в территориальные управления.

Специфика для пчеловодов, розницы и малого бизнеса

Работа с ФГИС «Меркурий» имеет свои особенности для различных категорий пользователей. Рассмотрим специфику применения системы для пчеловодов, предприятий розничной торговли и представителей малого бизнеса.

Пчеловоды

Мед и продукция пчеловодства подлежат ветеринарному контролю и требуют оформления ВСД, однако для пчеловодов предусмотрены определенные особенности:

Нужно ли оформлять ВСД на мед:

• Да, нужно — при перемещении продукции с пасеки для продажи
• Да, нужно — при реализации оптовым покупателям или переработчикам
• Нет, не нужно — при продаже меда конечным потребителям напрямую с пасеки

Особенности регистрации:

1. Пчеловоды могут зарегистрироваться в системе как физические лица
2. Необходимо указать адрес пасеки как место производства продукции
3. Владельцу пасеки предоставляют роль «Авторизованный заявитель»
4. Для самостоятельного оформления ВСД потребуется ветеринарное образование

Процесс оформления ВСД для пчеловодов:

1. Произвести мед и подготовить его к реализации
2. Подать заявку на оформление ВСД через систему «Меркурий»
3. Государственный ветеринарный врач рассмотрит заявку и оформит ВСД
4. Получить электронный ВСД для сопровождения продукции

Важный момент: для оформления ВСД на мед пчеловоду потребуется протокол лабораторных исследований, подтверждающий безопасность продукции. Такие исследования проводятся в государственных ветеринарных лабораториях на платной основе.

Магазины и розница

Розничные торговые точки являются конечным звеном в цепочке поставок продукции животного происхождения, что определяет специфику их работы с системой «Меркурий»:

Основные задачи розничных магазинов:

1. Гашение входящих ВСД при получении товара
2. Ведение электронного журнала продукции
3. Оформление возвратных ВСД при обнаружении несоответствий

Особенности учета в рознице:

• Оформлять исходящие ВСД не требуется — при продаже товара конечному потребителю
• Не нужны ВСД для блюд собственного производства — если они изготавливаются для реализации в том же магазине (например, кулинария в супермаркете)
• Есть обязанность погасить входящий ВСД — в течение 1 рабочего дня после приемки товара

Практические советы для розницы:

1. Назначьте ответственного сотрудника за работу в системе «Меркурий»
2. Проводите обучение персонала, участвующего в приемке товара
3. Интегрируйте собственную учетную систему с «Меркурием» для автоматизации процессов
4. Создайте чек-лист проверки ВСД при приемке товара для минимизации ошибок

Серьезный момент: в розничном магазине может возникнуть ситуация, когда поставщик не оформил ВСД на поставленный товар. В этом случае принимать такую продукцию нельзя — ее необходимо вернуть поставщику с требованием оформить корректные документы.

Малый бизнес

Представители малого бизнеса (индивидуальные предприниматели, микропредприятия, КФХ) часто сталкиваются с особыми трудностями при работе с ФГИС «Меркурий»:

Основные проблемы:

• Ограниченные IT-ресурсы и отсутствие специалистов
• Отсутствие интеграции с учетными системами
• Необходимость освоения новых компетенций

Как упростить работу с системой:

1. Используйте веб-интерфейс системы — для небольших объемов операций прямой доступ к «Меркурию» может быть удобнее интеграционных решений
2. Рассмотрите возможность аутсорсинга — существуют компании, предоставляющие услуги по сопровождению работы в системе
3. Оптимизируйте бизнес-процессы — например, консолидируйте поставки от одного поставщика для снижения количества операций в системе
4. Используйте мобильные приложения — они позволяют работать с системой непосредственно при приемке товара

Упрощенные сценарии для малого бизнеса:

• Для переработчиков — предусмотрены шаблоны для типовых производственных операций
• Для небольших магазинов — возможно массовое гашение ВСД от одного поставщика
• Для КФХ и фермеров — упрощенный порядок регистрации как физического лица

Интересное наблюдение: согласно статистике Россельхознадзора, более 70% нарушений в работе с ФГИС «Меркурий» приходится именно на представителей малого бизнеса. Это объясняется не столько злым умыслом, сколько недостаточной осведомленностью о правилах работы с системой и ограниченными ресурсами для должного администрирования. Однако контролирующие органы не делают скидок на масштаб бизнеса, применяя одинаковые санкции к нарушителям вне зависимости от их размера.

Что же делать малому бизнесу? Наш опыт показывает, что самый эффективный подход — это инвестиции в обучение персонала и правильную настройку процессов. Время, потраченное на освоение системы, многократно окупается, защищая от рисков штрафов и простоев в работе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В работе с ФГИС «Меркурий» регулярно возникают типовые вопросы, требующие конкретных ответов. Разберем наиболее распространенные из них, чтобы вы могли действовать уверенно в различных ситуациях.

Где взять логин/пароль от «Меркурия»?

Логин и пароль для доступа к системе предоставляются территориальным управлением Россельхознадзора после регистрации. Процедура получения доступа различается в зависимости от статуса пользователя:

• Для юридических лиц — после подачи заявки на имя руководителя территориального управления и её рассмотрения (в течение 5 рабочих дней)
• Для ИП и физических лиц — после онлайн-регистрации на сайте или личного обращения в территориальное управление
• Для новых сотрудников уже зарегистрированной организации — через Администратора ХС вашей компании, который имеет право добавлять пользователей

Учетные данные направляются на указанный в заявке адрес электронной почты. Если письмо с доступом не приходит, проверьте папку «Спам» или обратитесь в службу технической поддержки по телефону 8-800-222-01-56.

Как восстановить доступ?

Если вы забыли пароль или потеряли доступ к системе, существует несколько способов его восстановления:

1. Самостоятельное восстановление через форму на сайте
   • Нажмите на кнопку «Забыли пароль?»
   • Введите адрес электронной почты, указанный при регистрации
   • Следуйте инструкциям, полученным на почту
2. Обращение к Администратору ХС вашей организации
   • Администратор может сбросить пароль для любого пользователя компании
   • После сброса на почту придет ссылка для создания нового пароля
3. Обращение в Россельхознадзор
   • При утере доступа администратором компании
   • При смене электронной почты, указанной при регистрации
   • При кадровых изменениях (например, увольнение сотрудника с правами администратора)

Важно: восстановление доступа может занять некоторое время. Планируйте этот процесс заранее, чтобы не столкнуться с невозможностью гашения входящих ВСД в срок.

Нужно ли оформлять ВСД на возврат продукции?

Да, при возврате продукции поставщику необходимо оформить возвратный ВСД. Это правило действует в следующих случаях:

• При обнаружении несоответствий в процессе приемки товара (до гашения входящего ВСД)
• При возврате товара после приемки (например, при выявлении скрытых дефектов)
• При возврате нереализованного товара с истекающим сроком годности

Порядок оформления возвратного ВСД:

1. При обнаружении несоответствий до гашения:
   • Заполните акт несоответствия в системе
   • Укажите причину возврата
   • Оформите возвратный ВСД на всю партию или ее часть
2. При возврате после гашения:
   • Создайте новый транспортный ВСД
   • Выберите тип операции «Перевозка со сменой владельца»
   • Укажите поставщика как получателя

Обратите внимание: для оформления возвратных ВСД необходимо иметь соответствующее право доступа. Если у вас есть только право «Гашение сертификатов», но нет права на оформление возвратных ВСД, необходимо обратиться к администратору вашей организации для расширения прав.

Можно ли вести учет в Excel и выгружать в «Меркурий»?

Прямая выгрузка данных из Excel в «Меркурий» не предусмотрена стандартным функционалом системы. Однако существуют альтернативные подходы:

1. Использование интеграционного шлюза
   • Требует разработки конвертера данных из Excel в формат XML
   • Подходит для организаций с большим объемом операций
   • Необходима техническая поддержка IT-специалистов
2. Применение сторонних программных решений
   • На рынке существуют готовые программы для конвертации данных из Excel
   • Такие решения обычно требуют настройки под конкретную структуру таблиц
   • Стоимость варьируется от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей
3. Использование API «Ветис»
   • Для технически подготовленных пользователей возможна разработка собственных скриптов
   • Требует навыков программирования и понимания структуры API
   • Документация доступна на официальном сайте Россельхознадзора

На практике большинство предприятий выбирает один из двух путей: либо ведение двойного учета (в Excel и в «Меркурии»), либо внедрение полноценной интеграции с учетной системой (1С, SAP и т.д.). Выбор зависит от объема операций и имеющихся ресурсов.

Что делать, если я случайно погасил не тот ВСД?

К сожалению, отменить гашение ВСД самостоятельно в системе невозможно. В такой ситуации необходимо действовать следующим образом:

1. Зафиксируйте ошибку — сделайте скриншот неправильно погашенного ВСД
2. Обратитесь в техническую поддержку Россельхознадзора через форму на сайте или по телефону
3. Опишите ситуацию и попросите отменить ошибочное гашение
4. При наличии технической возможности специалисты выполнят откат операции

Параллельно рекомендуется сообщить о проблеме поставщику товара, особенно если речь идет о полном или частичном возврате продукции. Это поможет избежать недоразумений и ускорит исправление ситуации.

Как работать с системой «Меркурий» при отсутствии интернета?

Работа с системой без доступа к интернету крайне затруднена, но в некоторых случаях возможна:

1. Для населенных пунктов без точек доступа к интернету:
   • Каждый субъект РФ утверждает список таких населенных пунктов
   • В этих случаях допускается оформление ВСД на бумажном носителе
   • Информация о бумажных ВСД должна быть внесена в систему в течение месяца
2. При временных перебоях с интернетом:
   • Можно оформить ВСД на бумажном носителе при возникновении технических сбоев
   • После восстановления доступа необходимо внести информацию в систему
   • О сбоях в работе системы Россельхознадзор размещает информацию на своем сайте
3. Альтернативные каналы связи:
   • Использование мобильного интернета через смартфон или модем
   • Применение спутникового интернета в отдаленных районах
   • Организация доступа через операторов связи в ближайших населенных пунктах

Важно понимать, что работа без доступа к системе «Меркурий» — это исключение, а не правило. При постоянных проблемах с интернетом рекомендуется проработать вопрос организации стабильного канала связи, поскольку длительная работа с бумажными ВСД значительно усложняет учет и увеличивает риски нарушений.

Выводы и рекомендации

Работа с ФГИС «Меркурий» стала неотъемлемой частью деятельности всех участников оборота продукции животного происхождения. За годы существования система претерпела множество изменений и улучшений, однако по-прежнему вызывает немало вопросов у пользователей. Подведем итоги и сформулируем ключевые рекомендации, которые помогут избежать типичных ошибок и минимизировать риски.

5 шагов, чтобы не получить штраф

1. Обеспечьте правильную регистрацию и распределение ролей
   • Все сотрудники, работающие с ВСД, должны иметь корректные права доступа
   • Администратор ХС должен регулярно актуализировать список пользователей
   • Новые сотрудники должны проходить обучение до получения доступа к системе
2. Строго соблюдайте сроки гашения и оформления ВСД
   • Гасите входящие ВСД в течение 1 рабочего дня после приемки продукции
   • Оформляйте исходящие ВСД до начала перемещения продукции
   • Помните о 24-часовом лимите на корректировку информации в ВСД
3. Тщательно проверяйте содержание ВСД
   • Сверяйте данные в документе с фактически полученной продукцией
   • При обнаружении расхождений оформляйте акт несоответствия
   • Не гасите ВСД «вслепую» или до фактического поступления товара
4. Контролируйте остатки в системе
   • Регулярно сверяйте фактические остатки с данными в журнале продукции
   • Проводите инвентаризацию не реже одного раза в квартал
   • Своевременно производите списание просроченной продукции
5. Документируйте взаимодействие с контрагентами
   • Фиксируйте договоренности с поставщиками по оформлению ВСД
   • Сохраняйте переписку по спорным вопросам
   • Разработайте внутренние регламенты по работе с системой

Общие рекомендации по оптимизации работы

Помимо базовых требований по соблюдению законодательства, мы рекомендуем обратить внимание на следующие аспекты:

Автоматизация процессов

• Рассмотрите возможность интеграции с учетной системой
• Используйте шаблоны для типовых операций
• Настройте автоматическое уведомление о входящих ВСД

Повышение квалификации персонала

• Проводите регулярное обучение сотрудников
• Следите за обновлениями системы и нормативной базы
• Разработайте пошаговые инструкции для наиболее частых операций

Управление рисками

• Определите критичные точки процесса и усильте контроль
• Регулярно анализируйте ошибки и корректируйте рабочие процедуры
• Обеспечьте взаимозаменяемость сотрудников, работающих с системой

Взаимодействие с контролирующими органами

• Поддерживайте конструктивный диалог с территориальным управлением Россельхознадзора
• При возникновении технических проблем обращайтесь в службу поддержки
• В случае непонимания требований запрашивайте официальные разъяснения

Система «Меркурий» — это не просто инструмент контроля, но и важный элемент обеспечения безопасности пищевой продукции. Корректная работа с ней защищает не только от штрафов, но и от репутационных рисков, связанных с оборотом некачественной или фальсифицированной продукции.

В перспективе можно ожидать дальнейшего развития системы в сторону углубления интеграции с другими информационными системами (ЕГАИС, «Честный знак», ЭДО), а также расширения функционала мобильных приложений и аналитических инструментов. Готовность к этим изменениям — залог успешной адаптации вашего бизнеса к цифровой трансформации отрасли.