Как проходит регистрация бизнеса и что важно учесть в 2025

Как открыть ИП в 2025 году — пошаговое руководство для новичков

Открыть ИП в 2025 году стало проще, чем когда-либо — можно даже не выходя из дома, в пижаме и с чашкой кофе. Правда, есть нюанс: способов регистрации сейчас столько, что легко запутаться. Онлайн через ФНС, банки-партнёры, МФЦ, нотариус — у каждого варианта свои подводные камни.

Самая частая ошибка новичков? Начинать с неправильного конца — сразу бежать в налоговую, не разобравшись с ОКВЭД и налоговыми режимами. В итоге приходится переделывать документы или, что хуже, месяцами работать на невыгодной ОСНО вместо УСН.

В этом гайде разберём весь процесс пошагово: от выбора способа регистрации до получения уведомления. Расскажу, как сэкономить на госпошлине, не наступить на грабли с ОКВЭД и выбрать налоговый режим, который не разорит на старте.

Поможем с бухгалтерской отчетностью и настроем программы для сдачи отчетов. Оставить заявку

Что такое ИП и кому подойдёт этот формат

ИП — это «индивидуальный предприниматель», по сути физлицо с правом вести бизнес. В отличие от ООО, здесь нет юридического лица: вы лично отвечаете по обязательствам всем своим имуществом. Звучит страшно? На практике для большинства видов деятельности это не критично.

Главные плюсы ИП: простая регистрация (3 дня против недели у ООО), минимум отчётности, возможность работать на льготных налоговых режимах. Минусы: ограничения по видам деятельности (нельзя торговать алкоголем, заниматься банковской деятельностью), проблемы с привлечением инвестиций и масштабированием.

Кому подходит ИП:

• Фрилансерам и самозанятым (дизайнеры, программисты, консультанты)
• Владельцам небольших магазинов и кафе
• Тем, кто оказывает услуги физлицам (парикмахеры, репетиторы, мастера)
• Начинающим предпринимателям, которые тестируют бизнес-идею

Если планируете привлекать партнёров или инвесторов, лучше сразу регистрировать ООО. ИП — это про простоту и скорость, а не про сложные корпоративные схемы.

Способы регистрации ИП — сравнение

В 2025 году открыть ИП можно пятью способами. Разница не только в удобстве, но и в деньгах — от бесплатно до нескольких тысяч рублей.

Онлайн через ФНС

Самый популярный способ среди IT-шников. Заходите на nalog.gov.ru, заполняете заявление, подписываете КЭП — готово. Подвох: получение КЭП может затянуться на неделю, особенно в регионах.

Через банк (например, Совкомбанк, Тинькофф и др.)

Золотая середина для новичков. Банки берут всю волокиту на себя: помогают с документами, выпускают КЭП, подают заявление. Бонус — сразу открывают расчётный счёт. Минус — привязка к конкретному банку.

Через МФЦ и лично в налоговой

Старый добрый офлайн. В МФЦ — без пошлины, но дольше (документы едут в налоговую почтой). В налоговой быстрее, но придётся платить 800 рублей и стоять в очередях, как в 2010-м.

Мой совет: если разбираетесь в IT — идите онлайн через ФНС. Если нет — через банк, где планируете открывать счёт.

Пошаговая инструкция по открытию ИП

Разберём весь процесс по шагам — от подготовки документов до получения заветного уведомления. Следуя этому алгоритму, вы избежите 90% типичных ошибок.

Шаг 1. Получите КЭП (если регистрируетесь онлайн)

Квалифицированная электронная подпись — ваш цифровой паспорт. Получить можно в удостоверяющих центрах (Контур, Калуга Астрал, СКБ Контур) или в банках-партнёрах. Стоимость 1500-3000₽, но при регистрации через банк часто выпускают бесплатно.

Шаг 2. Подготовьте заявление (Р21001)

Самый каверзный документ. В ФНС жёсткие требования: шрифт Courier New 18pt, заглавные буквы, никаких помарок. Лучше заполнять онлайн через сервис налоговой — там встроена проверка на ошибки.

Шаг 3. Выберите коды ОКВЭД

Основной код — один (тот, которым планируете заниматься в первую очередь). Дополнительных можете указать сколько угодно, но не переборщите — банки подозрительно относятся к ИП с 20+ видами деятельности.

Шаг 4. Подайте документы

Через выбранный способ отправляете пакет документов. Обязательно сохраните расписку или номер заявления — понадобится для отслеживания статуса.

Шаг 5. Получите подтверждение регистрации

Через 3 рабочих дня на почту придёт лист записи ЕГРИП. Это и есть ваше свидетельство о регистрации ИП. Бумажные документы можно получить дополнительно, но это уже необязательно.

Главное — не забудьте подать уведомление о переходе на УСН в течение 30 дней, иначе застрянете на ОСНО с её 13% НДФЛ и 20% НДС.

Документы для регистрации ИП

Хорошая новость: документов нужно минимум. Плохая — каждый должен быть оформлен идеально, иначе налоговая отклонит заявление.

Дополнительные документы:

• Иностранцы: нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность
• Несовершеннолетние: согласие родителей или решение суда о дееспособности
• Отдельные виды деятельности: справка об отсутствии судимости (охранная деятельность, работа с детьми)

Лайфхак: если подаёте документы через банк или МФЦ, они сами проверят правильность оформления и подскажут, если что-то не так. При самостоятельной подаче обязательно используйте сервис ФНС для заполнения — он исключает технические ошибки.

Помните: отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов — это потерянное время и, возможно, деньги. Лучше потратить полчаса на двойную проверку, чем переделывать всё заново.

Выбор системы налогообложения

Налоговый режим — это не техническая формальность, а основа вашей прибыльности. Неправильный выбор может съесть до 30% выручки. Разбираем все варианты без воды.

Упрощённая система (УСН) — 6% или 15%

Самый популярный режим среди ИП. Два объекта налогообложения:

• «Доходы» (6%) — платите с оборота, расходы не учитываются. Подходит для услуг с низкой себестоимостью.
• «Доходы минус расходы» (15%) — можете вычесть документально подтверждённые расходы. Выгодно при высоких затратах на закупки.

Лимиты на 2025 год: до 60 млн оборота и не более 15 сотрудников.

АУСН — для тех, кто регистрируется онлайн

Автоматизированная УСН — эксперимент ФНС. Налоги рассчитываются автоматически на основе данных из банков и касс. Ставки выше (8% с доходов, 20% с прибыли), но нет отчётности и проверок.

Ограничения жёсткие: до 60 млн оборота, только онлайн-касса, работа строго через банки-участники.

ПСН, НПД и другие режимы

Патент (ПСН) — фиксированная сумма за право заниматься определённой деятельностью в конкретном регионе. Подходит для розничной торговли, общепита, бытовых услуг.

Налог на профдоход (НПД) — 4-6% с доходов до 2,4 млн в год. Никакой отчётности, всё через приложение «Мой налог». Идеально для фрилансеров.

Мой совет: начинающим в 90% случаев подходит УСН 6%. Просто, понятно, минимум головной боли с отчётностью.

Как выбрать коды ОКВЭД

ОКВЭД — это не просто цифры в справочнике, а ваша официальная «специализация» в глазах налоговой и банков. Неправильный выбор может обернуться отказом в открытии счёта или проблемами с лицензированием.

Основной код выбирайте исходя из того, что будет приносить основную выручку. Это не обязательство заниматься только этим видом деятельности, но именно по нему будут оценивать ваш бизнес банки и контрагенты.

Дополнительные коды можете указать «про запас», но без фанатизма. Банки настороженно относятся к ИП с 15+ кодами — подозревают в попытке легализации сомнительных доходов.

Популярные коды для начинающих ИП:

• 62.01 — Разработка компьютерного ПО (IT-услуги)
• 73.11 — Деятельность рекламных агентств
• 85.41 — Образование дополнительное детей и взрослых (репетиторство)
• 96.02 — Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты
• 47.91 — Торговля по почте или интернету
• 68.20 — Аренда и управление недвижимостью

Подводные камни:

• Некоторые коды требуют лицензий (медицина, охранная деятельность)
• Отдельные виды деятельности недоступны для ИП (банковская, страховая)
• Банки могут запросить подтверждающие документы для «экзотических» кодов

Лайфхак: если сомневаетесь между несколькими кодами, выберите более общий. Например, вместо узкоспециализированного 62.09 лучше взять универсальный 62.01. Позже всегда можете добавить или изменить коды через уведомление в налоговую.

Нужно ли открывать расчётный счёт ИП

Формально расчётный счёт для ИП не обязателен — можете принимать платежи на карту физлица. Но на практике без РКО далеко не уедете, особенно если планируете работать с юрлицами или участвовать в госзакупках.

Когда счёт обязателен:

• Расчёты с контрагентами свыше 100 тыс. рублей по одному договору
• Участие в госзакупках и тендерах
• Эквайринг (приём карт в розничной торговле)
• Получение кредитов для бизнеса

Преимущества РКО:

• Разделение личных и бизнес-операций (ФНС это ценит)
• Автоматическое формирование отчётности
• Интеграция с бухгалтерскими программами
• Корпоративные карты с льготными условиями

Как выбрать банк для ИП

Не гонитесь за красивой рекламой — смотрите на реальные условия. Ключевые критерии:

Тарифы: обслуживание счёта, комиссии за переводы, снятие наличных. Многие банки предлагают льготные периоды для новых ИП.

Онлайн-банкинг: удобство интерфейса, скорость проведения платежей, возможность выгрузки отчётов.

Требования 115-ФЗ: насколько жёстко банк применяет антиотмывочное законодательство. Некоторые блокируют счета за малейшие подозрения.

Что важно учесть при открытии счёта

Изучите тарифную линейку — многие банки заманивают нулевым обслуживанием, но дерут комиссии за операции. Обратите внимание на лимиты бесплатных переводов и снятия наличных.

Уточните процедуру разблокировки — если банк заморозит счёт по 115-ФЗ, сколько времени потребуется на восстановление и какие документы нужны.

Частые ошибки при регистрации ИП

За годы работы в ФНС и консультирования предпринимателей я видел одни и те же грабли тысячи раз. Разберём топ-ошибок, которые стоят времени и денег.

Техническое безобразие в документах. Заявление Р21001 отклоняют за неправильный шрифт, лишние пробелы или прописные буквы вместо заглавных. ФНС в этом вопросе беспощадна — один неверный символ, и на выход.

Забыли про УСН. Не подали уведомление о переходе на упрощёнку в течение 30 дней — застряли на ОСНО с её 13% НДФЛ плюс 20% НДС. Исправить можно только с начала следующего года.

Перебор с ОКВЭД. Указали 25 видов деятельности «на всякий случай» — банки отказывают в открытии счёта, подозревая в обналичке. Разумный максимум — 10-15 кодов.

Неактуальные данные. Сменили прописку или паспорт, но забыли обновить данные в заявлении. Результат — отказ в регистрации и новый круг документооборота.

Игнорирование лицензирования. Выбрали код ОКВЭД, требующий лицензию, но не уточнили требования. Получили ИП, а работать легально не можете.

Чек-лист «Что проверить перед подачей»:

• ✅ Заявление заполнено строго по требованиям ФНС
• ✅ Все копии документов чёткие и полные
• ✅ Основной ОКВЭД соответствует планируемой деятельности
• ✅ Подготовлено уведомление о переходе на УСН
• ✅ Проверена необходимость лицензирования
• ✅ Указан актуальный email для получения документов

Помните: переделывать документы после отказа — это не только потерянное время, но и репутационные риски при дальнейшем взаимодействии с банками.

Регистрация ИП через банк: плюсы и минусы

Банки превратили регистрацию ИП в маркетинговый инструмент — помогают с документами бесплатно, но рассчитывают на долгосрочное сотрудничество. Разбираем, когда это выгодно, а когда лучше идти другим путём.

Плюсы регистрации через банк:

• Полное сопровождение — от заполнения заявления до получения уведомления
• Бесплатная КЭП (экономия 2-3 тысячи рублей)
• Автоматическое открытие расчётного счёта
• Консультации по налогообложению и ведению бизнеса
• Льготные условия обслуживания в первые месяцы

Минусы:

• Привязка к конкретному банку (сменить потом сложнее)
• Не всегда лучшие тарифы на длительной дистанции
• Ограниченный выбор налоговых режимов (не все банки поддерживают АУСН)
• Возможное навязывание дополнительных услуг

Мой совет: если вы новичок в бизнесе и не хотите разбираться в тонкостях документооборота — банк идеальный вариант. Если же у вас есть опыт или принципиально важна независимость — лучше регистрироваться самостоятельно через ФНС.

Главное правило — изучите тарифы на перспективу. Бесплатное обслуживание первые 3-6 месяцев могут обернуться высокими комиссиями в дальнейшем.

Сколько стоит открыть ИП

Регистрация ИП может обойтись от 0 до 10 000 рублей — всё зависит от выбранного способа и дополнительных опций. Разбираем по статьям, чтобы вы могли спланировать бюджет.

Самый дешёвый вариант: регистрация онлайн через ФНС с собственной КЭП — 1500-2000₽ (только стоимость электронной подписи).

Золотая середина: через банк-партнёр — 0₽ за регистрацию, но привязка к тарифам банка.

Премиум-сервис: через юридическую компанию — 3000-8000₽, но с полным сопровождением и гарантией результата.

Скрытые расходы:

• Справки для отдельных видов деятельности (500-2000₽)
• Нотариальное заверение документов для иностранцев (1500-3000₽)
• Срочная регистрация через посредников (+100% к стоимости)

Лайфхак для экономии: регистрируйтесь в начале месяца — многие банки предлагают бонусы новым ИП. Избегайте агентств, которые обещают регистрацию «за 1 день» — это физически невозможно, сроки в ФНС фиксированные.

Помните: дешевле не всегда лучше. Переделка документов после отказа обойдётся дороже, чем изначальное обращение к профессионалам.

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ИП без КЭП? Да, через МФЦ, лично в налоговой или через нотариуса. Но онлайн-регистрация через ФНС требует квалифицированную электронную подпись обязательно.

Нужно ли личное присутствие при регистрации? Только при подаче документов лично в налоговой или МФЦ. При онлайн-регистрации физически никуда ехать не нужно — всё делается удалённо.

Что делать, если пришёл отказ в регистрации? Изучите причины в уведомлении, исправьте ошибки и подавайте документы заново. Самые частые причины — технические ошибки в заявлении или неполный пакет документов. Новую пошлину платить не придётся.

Сколько времени действует регистрация ИП? Бессрочно, пока вы не подадите заявление о прекращении деятельности или не будете исключены принудительно за неуплату налогов.

Как закрыть ИП? Подать заявление по форме Р26001 в налоговую, доплатить все долги по налогам и взносам. Процедура занимает 5 рабочих дней и стоит 160 рублей госпошлины.

Можно ли иметь несколько ИП одновременно? Нет, физическое лицо может быть зарегистрировано только как один ИП. Но можете добавлять неограниченное количество видов деятельности.

Что если забыл подать уведомление на УСН? Будете работать на ОСНО до конца года. Перейти на УСН можно только с 1 января следующего года.

Заключение: что дальше после открытия ИП

Поздравляю, ИП зарегистрирован! Но это только начало пути. Многие новички думают, что получение уведомления из ФНС — финишная прямая. На самом деле впереди ещё несколько важных шагов.

Первые действия после регистрации:

• Уведомите ФСС, если планируете нанимать сотрудников (в течение 30 дней)
• Получите коды статистики в Росстате (обычно приходят автоматически на почту)
• Закажите печать, если работаете с документооборотом или планируете нанимать персонал
• Настройте учёт — самостоятельно или через бухгалтерский сервис

Выбор системы ведения бухучёта: можете вести отчётность сами (при простых операциях на УСН это несложно), использовать онлайн-сервисы типа МоёДело или Контур.Эльба, или нанять бухгалтера. Для начала рекомендую попробовать автоматизированные решения.

Подключение РКО и эквайринга: если ещё не сделали этого при регистрации. Даже если пока работаете только с физлицами, расчётный счёт упростит ведение учёта.

Получение необходимых лицензий: если ваша деятельность подлежит лицензированию, займитесь этим вопросом сразу — процесс может затянуться на месяцы.

Помните: ИП — это не просто статус, а ответственность. Теперь вы обязаны вести учёт доходов, своевременно платить налоги и взносы, сдавать отчётность. Но главное — у вас появилась возможность легально зарабатывать и развивать собственное дело.