Как корректно отозвать МЧД в 2025

Как отозвать машиночитаемую доверенность (МЧД): пошаговая инструкция

В этой статье мы разберем все аспекты отзыва МЧД: кто имеет право это сделать, в каких случаях это необходимо, и главное — пошаговые инструкции для отзыва в различных информационных системах. Мы также рассмотрим особенности процедуры при смене руководителя организации и ответим на часто задаваемые вопросы по теме. Независимо от того, работаете ли вы с Контур.Доверенностями, в системе ФНС или других сервисах — наше руководство поможет выполнить отзыв МЧД правильно и своевременно.

Что такое МЧД и зачем её отзывать

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ формализованного вида, который подтверждает полномочия сотрудника представлять интересы компании при работе с государственными информационными системами и контрагентами. В отличие от традиционной бумажной доверенности, МЧД содержит структурированные данные в XML-формате и регистрируется в централизованной платформе распределенных реестров ФНС (ЦПРР ФНС), что обеспечивает её юридическую значимость.

Нужна помощь с МЧД? Мы проконсультируем вас по всем вопросам. Оставьте заявку — разберём вашу ситуацию и поможем решить вопрос максимально быстро. по ссылке

Отзыв МЧД — необходимая процедура в тех случаях, когда её дальнейшее использование несёт риски для организации или просто становится нецелесообразным. Чаще всего мы рекомендуем отзывать МЧД в следующих ситуациях:

• при увольнении сотрудника (во избежание несанкционированного использования полномочий);
• при изменении функциональных обязанностей сотрудника внутри компании;
• если доверенность была выдана с ошибками или неверным набором полномочий;
• если юридическое лицо прекращает существование (ликвидация, банкротство);
• при смене руководителя организации, выдавшего доверенность;
• по собственному желанию сотрудника, отказывающегося от полномочий.

Своевременный отзыв МЧД — это не просто формальность, а важный элемент безопасности цифрового документооборота компании. Как показывает практика, игнорирование этой процедуры может привести к серьезным правовым последствиям и репутационным рискам.

Распространённые причины отзыва МЧД

Понимание основных причин для отзыва машиночитаемых доверенностей поможет вам своевременно реагировать на изменения в организации. На практике мы чаще всего сталкиваемся со следующими ситуациями:

• Увольнение сотрудника — наиболее распространённая причина. Если не отозвать МЧД уволившегося специалиста, компания рискует попасть в неприятную ситуацию, как в случае с фирмой «Ручка», когда бывший сотрудник подписал контракт, из-за чего организацию внесли в реестр недобросовестных поставщиков.
• Изменение должностных обязанностей — при ротации кадров или реорганизации отделов может потребоваться корректировка полномочий.
• Потеря доверия — если возникли сомнения в добросовестности сотрудника, руководству стоит немедленно отозвать его МЧД.
• Истечение необходимости — когда задача, для которой выдавалась доверенность, уже выполнена.
• Ошибки при оформлении — неточности в объёме полномочий или сроке действия.
• Добровольный отказ сотрудника от полномочий — законное право работника, которое может быть реализовано при наличии веских причин.
• Прекращение существования юридического лица — банкротство или ликвидация автоматически требуют отзыва всех выданных доверенностей.
• Смерть доверителя или доверенного лица — документальное подтверждение такого факта является безусловным основанием для прекращения действия МЧД.

Важно понимать: доверенности с истёкшим сроком действия отзывать не нужно — они автоматически становятся недействительными.

Кто может отозвать МЧД

Отзыв машиночитаемой доверенности — процедура, строго регламентированная с точки зрения субъектов, имеющих на это право. Это не просто технический процесс, а юридически значимое действие с определёнными правовыми последствиями.

Осуществлять отзыв МЧД может только руководитель организации по ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Данное правило является фундаментальным и связано с тем, что именно руководитель несёт ответственность за делегирование полномочий внутри компании.

В случаях, когда в организации происходит смена руководства, новый руководитель получает право отозвать ранее выданные МЧД и выдать новые. Что интересно, в такой ситуации нет необходимости создавать несколько новых доверенностей — достаточно одной с корректно прописанными полномочиями.

Помимо руководителя, сам сотрудник может проявить инициативу и отказаться от полномочий, предоставленных ему доверенностью. Для этого он должен подать соответствующее заявление, которое подписывается его личной квалифицированной электронной подписью. Эта процедура законодательно закреплена и является реализацией права работника на самостоятельное определение объёма своей ответственности.

Важно отметить, что в корпоративной иерархии может существовать должность специалиста по доверенностям, который занимается их учётом и управлением. Однако такой сотрудник не имеет права самостоятельно отзывать МЧД без явного поручения руководителя и соответствующих полномочий, оформленных надлежащим образом.

Независимо от того, кто инициирует отзыв МЧД, эта процедура требует использования квалифицированной электронной подписи и соблюдения установленного регламента, что обеспечивает юридическую чистоту процесса и минимизирует риски оспаривания.

Как отозвать МЧД: пошаговая инструкция

Процесс отзыва машиночитаемой доверенности может различаться в зависимости от того, какой сервис вы используете. В этом разделе мы подробно рассмотрим алгоритмы отзыва МЧД в наиболее распространенных системах: Контур.Доверенности, личном кабинете ФНС и других сервисах. Вне зависимости от выбранного способа, помните о главном: отзыв должен быть выполнен своевременно и корректно, чтобы избежать юридических рисков.

Отзыв МЧД в Контур.Доверенности

Сервис Контур.Доверенности позволяет оперативно отозвать МЧД форматов 002 и 003 (единый формат, также известный как EMCHD_1). Для выполнения этой процедуры следуйте инструкции:

1. Найдите нужную МЧД в разделе «Доверенности организации» и откройте её.
2. Нажмите кнопку «Отозвать», расположенную в верхней части интерфейса.
3. В открывшемся окне укажите причину отмены доверенности и нажмите «Отозвать» повторно для подтверждения.
4. Система автоматически сформирует заявление на отзыв МЧД, которое необходимо подписать сертификатом руководителя.
5. После подписания Контур.Доверенность передаст информацию в распределенный реестр ФНС.
6. Дождитесь изменения статуса МЧД с «Зарегистрирована», «Истекает» или «Нужно отозвать» на «Отменена».

Интересная особенность: сотрудник также может инициировать процесс отзыва МЧД через этот сервис. Процедура выглядит схожим образом, но подписать заявление нужно будет своим личным сертификатом электронной подписи. В случае отказа от полномочий сотрудником система создаст соответствующий запрос, который появится у руководителя в разделе «Нужно отозвать».

Отзыв МЧД в личном кабинете МДЛП

Для компаний, работающих в сфере фармацевтики и использующих систему маркировки и прослеживания лекарственных препаратов, процедура отзыва МЧД имеет свои особенности:

1. Перейдите в раздел «Администрирование».
2. Выберите подраздел «Машиночитаемые доверенности».
3. Откройте «Реестр МЧД» для просмотра всех доверенностей.
4. Найдите необходимую доверенность в списке.
5. Нажмите на кнопку отмены МЧД в виде листа с красным крестиком.
6. В открывшемся окне заполните причину отмены доверенности.
7. Нажмите «Продолжить» и подпишите заявление КЭП руководителя.

Альтернативный способ: отменить МЧД можно также при просмотре доверенности через кнопку в виде зелёного глаза — в открывшейся карточке доверенности будет доступна функция отзыва.

Отзыв МЧД через портал ФНС

На портале ФНС можно отменить МЧД форматов 002 и 003, а также доверенности для налоговой отчетности. Процесс выглядит следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Отменить доверенность» и выберите нужный формат МЧД.
2. Укажите номер доверенности, сведения о доверителе и причину отзыва.
3. Проверьте корректность введенных данных.
4. Подпишите заявление открепленной квалифицированной электронной подписью руководителя в специальном сервисе (например, в Контур.Крипто).
5. Перейдите в раздел «Загрузить в распределенный реестр» и добавьте файл заявления и электронной подписи в формате sig.

Важное примечание: с 1 марта 2025 года нельзя будет оформить новые МЧД в форматах 5.01 и 002, однако процедура отзыва для ранее выданных доверенностей останется доступной.

В случае с нотариальными МЧД ситуация особенная — отозвать такую доверенность можно только у нотариуса. Проверить актуальность нотариальных доверенностей возможно в Реестре нотариальных доверенностей, а с недавнего времени — и в распределенном реестре ФНС.

Отзыв МЧД в Контур.Доверенности

Сервис Контур.Доверенности позволяет оперативно отозвать МЧД форматов 002 и 003 (единый формат, также известный как EMCHD_1). Для выполнения этой процедуры следуйте инструкции:

1. Найдите нужную МЧД в разделе «Доверенности организации» и откройте её.
2. Нажмите кнопку «Отозвать», расположенную в верхней части интерфейса.
3. В открывшемся окне укажите причину отмены доверенности и нажмите «Отозвать» повторно для подтверждения.
4. Система автоматически сформирует заявление на отзыв МЧД, которое необходимо подписать сертификатом руководителя.
5. После подписания Контур.Доверенность передаст информацию в распределенный реестр ФНС.
6. Дождитесь изменения статуса МЧД с «Зарегистрирована», «Истекает» или «Нужно отозвать» на «Отменена».

Интересная особенность: сотрудник также может инициировать процесс отзыва МЧД через этот сервис. Процедура выглядит схожим образом, но подписать заявление нужно будет своим личным сертификатом электронной подписи. В случае отказа от полномочий сотрудником система создаст соответствующий запрос, который появится у руководителя в разделе «Нужно отозвать».

В случае с нотариальными МЧД ситуация особенная — отозвать такую доверенность можно только у нотариуса. Проверить актуальность нотариальных доверенностей возможно в Реестре нотариальных доверенностей, а с недавнего времени — и в распределенном реестре ФНС.

Что делать при смене руководителя организации

Смена руководителя организации — это важный момент, требующий пересмотра существующих машиночитаемых доверенностей. Возникает законный вопрос: что делать с МЧД, выданными предыдущим директором?

В этой ситуации новый руководитель имеет полное право отозвать ранее выданные МЧД, которые были подписаны его предшественником. Это логично с юридической точки зрения: доверенность является односторонней сделкой, в которой доверитель (руководитель) передает часть своих полномочий доверенному лицу (сотруднику). При смене доверителя требуется подтверждение намерений нового руководителя продолжать делегирование этих полномочий.

Важный нюанс, который часто упускают из виду: не требуется создавать несколько новых МЧД для замены старых. Достаточно отозвать существующие доверенности и выдать новые с необходимым набором полномочий. Это позволит сэкономить время и избежать путаницы в документообороте.

Процедура отзыва при смене руководителя идентична стандартной: новый директор должен подписать заявление на отзыв своей квалифицированной электронной подписью. После отзыва старых МЧД рекомендуем незамедлительно выпустить новые доверенности, чтобы не возникло паузы в работе сотрудников, которым необходим доступ к различным системам.

Отдельно стоит отметить случаи, когда происходит реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение). В таких ситуациях правопреемство по доверенностям не возникает автоматически — необходим явный пересмотр и переоформление всех МЧД с учетом новой организационной структуры.

Что происходит после отзыва МЧД

После отзыва машиночитаемой доверенности происходит ряд важных технических и юридических изменений, которые необходимо учитывать всем участникам электронного документооборота.

Самое главное – статус доверенности меняется на «Отозвана» в централизованной платформе распределенных реестров ФНС. После отправки заявления на отзыв и его регистрации в реестре МЧД статус доверенности меняется на «Отозвана» Platformaofd. Это означает, что МЧД становится юридически недействительной, и её невозможно использовать для подписания документов или представления интересов организации.

Технический процесс обработки отзыва занимает определённое время. Отзыв доверенности обычно происходит в течение нескольких часов, в некоторых случаях может занимать до двух рабочих дней 1c

. В системах СФР этот процесс обычно происходит быстрее — отзыв доверенности обычно происходит в течение 10 минут 1c

.

Ключевые последствия отзыва МЧД:

• Прекращение полномочий — сотрудник теряет право представлять организацию в информационных системах и сервисах.
• Блокировка доступа — отозванная МЧД не может быть использована при подписании документов, система автоматически отклонит такие попытки.
• Неотменяемость процесса — после успешного отзыва восстановить доверенность невозможно, потребуется выпуск новой МЧД.
• Обновление реестра — информация об отзыве становится доступна всем участникам электронного документооборота через распределенный реестр.

Обратите внимание, что сотрудник также может отказаться от полномочий. Для этого ему необходимо подписать отказ своим КЭП Znanierussia. Такой отказ имеет те же юридические последствия, что и отзыв доверенности руководителем.

После отзыва рекомендуется обновить статус МЧД в информационной системе, чтобы убедиться в успешной регистрации изменений. Для этого в большинстве сервисов предусмотрена кнопка «Обновить» на панели состояния формы или в соответствующем журнале.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отозвать МЧД без электронной подписи?

Нет, отозвать МЧД без квалифицированной электронной подписи невозможно. Отзыв доверенности — это юридически значимая процедура, которая требует обязательного подписания заявления КЭП руководителя организации. При отзыве доверенности самим сотрудником также требуется его личная КЭП. Без электронной подписи невозможно гарантировать, что отзыв выполняется уполномоченным лицом, поэтому все сервисы строго соблюдают это требование.

Как узнать, что МЧД отозвана?

Проверить статус отзыва МЧД можно несколькими способами. Во-первых, в большинстве сервисов (Контур.Доверенности, личный кабинет ФНС, системы ЭДО) статус доверенности изменится на «Отменена» или «Отозвана». Во-вторых, можно проверить статус в распределенном реестре ФНС, где хранится актуальная информация обо всех МЧД. Для нотариальных доверенностей существует отдельный Реестр нотариальных доверенностей, где также отражается их статус.

Можно ли восстановить отозванную МЧД?

Восстановить отозванную МЧД невозможно. Отзыв доверенности — это необратимый процесс, после которого доверенность становится недействительной. Если необходимо снова предоставить полномочия сотруднику, придется оформить новую машиночитаемую доверенность с новым уникальным номером. Это важный юридический принцип, обеспечивающий однозначность и прозрачность полномочий в электронном документообороте.

Нужно ли уведомлять сотрудника о том, что МЧД отозвана?

С юридической точки зрения, руководитель не обязан уведомлять сотрудника об отзыве МЧД, однако мы настоятельно рекомендуем это делать. Это позволит избежать недоразумений и потенциальных конфликтов, когда сотрудник обнаружит, что не может использовать доверенность для выполнения своих обязанностей. Кроме того, при работе с контрагентами важно, чтобы все участники процесса были в курсе изменений полномочий представителей компании.

Итоги и рекомендации

Отзыв машиночитаемой доверенности — процедура, которая должна стать частью стандартных бизнес-процессов каждой организации, использующей электронный документооборот. Правильное управление жизненным циклом МЧД позволяет минимизировать юридические и операционные риски.

Как мы разобрали в данной статье, отозвать МЧД можно различными способами: через сервисы Контур.Доверенности, портал ФНС, личный кабинет МДЛП или системы 1С. Независимо от выбранного метода, необходимо строго соблюдать процедуру и использовать квалифицированную электронную подпись уполномоченного лица.

Наши ключевые рекомендации:

• Регулярно проводите аудит выданных МЧД и своевременно отзывайте ненужные доверенности
• При увольнении сотрудника обязательно включите отзыв МЧД в чек-лист процедуры увольнения
• Внедрите автоматизированный мониторинг срока действия доверенностей для предотвращения их неконтролируемого использования
• Храните документацию по отозванным МЧД для возможных проверок и разрешения спорных ситуаций

И главное — помните, что своевременный отзыв МЧД является не только формальностью, но и важной мерой кибербезопасности вашей организации.