МЧД на Портале ЕЦПЭ в 2025. Полная инструкция

Работа с Машиночитаемыми Доверенностями на Единой цифровой платформе экспертизы

С 11 декабря 2024 года на портале ЕЦПЭ реализованы новые возможности по работе с машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Данная инструкция подробно описывает процесс добавления, загрузки и проверки МЧД, а также разъясняет возможные ошибки, возникающие при работе с доверенностями.

Вы можете заказать создание МЧД на Портале ЕЦПЭ у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД

Добавление МЧД в заявление на Портале ЕЦПЭ

Вкладка МЧД

В карточке заявления появилась новая вкладка «МЧД», где отображается информация о загруженных доверенностях. В этом разделе расположены две таблицы:

1. «Реестр МЧД заявления» — содержит основные сведения о загруженных доверенностях:
   • Реестровый номер — уникальный идентификатор доверенности. При нажатии на номер происходит скачивание файла в формате XML.
   • Кому выдана доверенность — фамилия, имя и отчество доверенного лица.
   • Срок действия — период действия доверенности в формате ДД.ММ.ГГГГ.
   • Дата загрузки — дата внесения доверенности в систему.
   • Статус — отображает текущее состояние доверенности (Загрузить подпись, Подписан, Не подписан, Ошибка проверки). Если доверенность является дочерней, но родительская МЧД отсутствует, в статусе появится предупреждение «ТРЕБУЕТСЯ РОДИТЕЛЬСКАЯ МЧД» с указанием номера родительской доверенности.
   • Действия — позволяет просмотреть или удалить загруженный файл.
     
2. «Полномочия участников заявления» — содержит информацию о правах и обязанностях лиц, указанных в заявлении:
   • Требуется МЧД — индикатор обязательности наличия доверенности.
   • Кому выдана доверенность — ФИО доверенного лица.
   • Роль в заявлении — роль участника в процессе оформления документа.
   • Права — перечень полномочий, указанных в доверенности.
   • Реестровый номер — номер доверенности, если она была загружена.
     

Кроме того, в разделе «МЧД Экспертной организации» представлена таблица с доверенностями, которые используются экспертной организацией при обработке заявления.

Для удобства работы с документами предусмотрена возможность скрытия недействительных доверенностей. Установив чек-бокс «Скрыть недействующие МЧД», можно убрать из таблицы доверенности с истекшим сроком действия.

Загрузка МЧД в заявление на Портале ЕЦПЭ

Добавление МЧД в заявление возможно как при его формировании, так и на этапах подписания договорных документов или предоставления доступа к документации.

Строки в таблице «Полномочия участников заявления» формируются автоматически для:

• Автора заявления (того, кто создал заявление);
• Соавторов заявления (тех, кому делегировали документ);
• Подписантов заявления и договорных документов, указанных в блоках «Заявитель», «Застройщик (Заказчик по договору)», «Плательщик» (если имеется).
  

Чтобы загрузить доверенность вручную, необходимо нажать кнопку «Добавить МЧД». После этого:

1. В открывшемся окне выбрать файл доверенности в формате XML.
2. Нажать кнопку «Открыть».
3. Загрузить открепленную УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись), нажав на кнопку «Загрузить подпись».
   

После успешной загрузки статус доверенности изменится на «Подписан», а документ станет доступен для экспертной организации при следующем статусном переходе заявления.

Загруженные машиночитаемые доверенности (МЧД) будут автоматически направлены в экспертную организацию при следующем изменении статуса заявления. Доверенности от заявителя отобразятся в таблицах «Реестр МЧД заявления» и «Полномочия участников заявления». При скачивании дела экспертизы, независимо от выбранной версии проектной документации, все переданные заявителем МЧД будут включены в выгружаемый архив.

Ограничения при загрузке МЧД

Снять отметку о необходимости МЧД невозможно, если:

• Закрыт доступ к документации;
• Пользователь не имеет прав на загрузку файлов;
• В системе уже загружена действующая МЧД;
• Строка относится к подписанту договорных документов;
• Доверенность передоверена, и требуется наличие вышестоящей доверенности.

Ошибки при загрузке МЧД на Портале ЕЦПЭ

При загрузке доверенности могут возникать ошибки. В таблице ниже представлены возможные сообщения об ошибках и их расшифровка:

При возникновении ошибок рекомендуется проверить корректность загружаемого файла и соответствие всех данных. Если ошибка сохраняется, стоит обратиться в техническую поддержку портала ЕЦПЭ.

Заключение

Обновленный функционал работы с МЧД на портале ЕЦПЭ позволяет заявителям удобнее управлять доверенностями, контролировать их статус и оперативно вносить изменения. Интуитивно понятный интерфейс и возможность автоматического формирования данных упрощают работу с документами и минимизируют вероятность ошибок.

Используйте данное руководство для эффективной работы с машиночитаемыми доверенностями на портале ЕЦПЭ.