МЧД для Росфинмониторинга в 2025 полная инструкция

Как отправить ФЭС с машиночитаемой доверенностью (МЧД) в Росфинмониторинг: пошаговая инструкция от эксперта

Введение в машиночитаемые доверенности (МЧД) стало одним из ключевых этапов цифровизации документооборота в России. Особенно это актуально при взаимодействии с государственными органами, такими как Росфинмониторинг (РФМ), в рамках противодействия легализации доходов, полученных преступным путем.

Если вы представляете организацию или являетесь индивидуальным предпринимателем, вам может потребоваться отправка финансово-экономических сообщений (ФЭС) в адрес Росфинмониторинга. Причем сделать это можно только при наличии МЧД, подтверждающей полномочия сотрудника, подписывающего отчет.

Вы можете заказать создание МЧД для Росфинмониторинга у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД

Ниже мы подробно расскажем, как правильно отправить ФЭС с МЧД, чтобы избежать ошибок, не потерять время и обеспечить юридическую силу подаваемых документов.

Что такое МЧД и зачем она нужна при отправке ФЭС?

Машиночитаемая доверенность — это электронный документ в формате .xml, который подтверждает полномочия конкретного лица действовать от имени организации. Для Росфинмониторинга особенно важно, чтобы все ФЭС были подписаны уполномоченными сотрудниками, и подтверждение этих полномочий должно быть строго формализовано.

Использование МЧД позволяет избежать бумажных доверенностей и делает взаимодействие с государством удобным и прозрачным.

Шаг 1. Переход в раздел отправки сообщений с МЧД

Первый шаг в процессе — вход в личный кабинет Росфинмониторинга (РФМ). Убедитесь, что у вас есть доступ к системе с соответствующими правами.

Перейдите в меню «Сообщения и отчеты» → «Отправить сообщение с МЧД».

Этот интерфейс предназначен именно для работы с машиночитаемыми доверенностями и автоматически проверяет прикрепленные документы на соответствие формальным требованиям.

Совет: Перед входом в систему подготовьте все необходимые файлы, чтобы не терять время на переключения между задачами.

Теперь вы можете приступить к загрузке файлов. Нажмите «Выбрать файлы» и укажите ФЭС-документы, которые необходимо отправить.

После выбора система выполнит формально-логический контроль (ФЛК). Это важный этап, так как при наличии даже незначительных ошибок система откажет в подписании и отправке.

Обратите внимание: если в загружаемых ФЭС найдены ошибки, удалите все файлы, внесите правки, и только затем загрузите их снова.

Этот шаг гарантирует корректную отправку и экономит ваше время в будущем.

Шаг 3. Подписание сообщений электронной подписью

После успешной проверки ФЛК вам нужно подписать сообщения. Для этого:

1. Нажмите кнопку «Подписать сообщение».
2. В появившемся списке выберите нужный сертификат электронной подписи (КЭП).
3. Нажмите «Далее».

Подписывать сообщения нужно именно тем сертификатом, который соответствует полномочиям, указанным в МЧД. Несоответствие приведет к отказу в приеме сообщения со стороны Росфинмониторинга.

Шаг 4. Приложение машиночитаемой доверенности и ее подписи

Если при подписании требуется приложить МЧД, вы увидите кнопку «Приложить файл МЧД и ее подпись».

Нажмите ее и выберите необходимые файлы:

1. Файл МЧД в формате .xml — это должен быть документ в формате единой формы, утвержденной приказом Минцифры России от 18.08.2021 №857. Только такие доверенности принимаются системой.
   

   

2. Файл электронной подписи к МЧД — расширение .sig или .sign.
   

   

Важно: Порядок выбора имеет значение. Сначала прикладывается .xml-доверенность, затем — файл подписи к ней.

Где и как сформировать МЧД для Росфинмониторинга?

Создание машиночитаемой доверенности осуществляется через портал Госуслуги:

1. Зайдите в личный кабинет юридического лица или ИП.
2. Перейдите в раздел «Доверенности и доступы».
3. Нажмите «Создать доверенность».
4. При создании обязательно выберите полномочие для Росфинмониторинга RFM005 — Подписание ФЭС, направляемых в Федеральную службу по финансовому мониторингу.
5. После подписания доверенности вы получите:
   • файл доверенности в формате .xml;
   • файл подписи к доверенности (.sig/.sign).

Скачайте эти файлы и сохраните в отдельной папке. Они понадобятся при отправке ФЭС.

Вы можете заказать создание МЧД для Росфинмониторинга у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД

После того как сообщение подписано, а МЧД и ее подпись приложены, остается последний шаг:

1. Дождитесь появления уведомления об успешной отправке.
2. Нажмите «Скачать подпись и файл сообщения в архиве».
3. Сохраните архив на компьютер — это подтверждение, что документы успешно отправлены и подписаны.

Совет от эксперта: храните архивы с отправленными сообщениями и сопроводительными документами минимум 3 года. Это поможет в случае проверок или спорных ситуаций.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если МЧД не проходит проверку?
Проверьте, в каком формате она сохранена. Обязательно должен быть файл .xml, сформированный через Госуслуги, и подпись .sig. Также убедитесь, что выбрано правильное полномочие — RFM005.

Можно ли использовать одну и ту же МЧД для разных сообщений?
Да, при условии, что срок действия доверенности не истек и она соответствует направляемым полномочиям.

Как понять, что сообщение действительно отправлено?
После отправки система отобразит уведомление, и вы сможете скачать архив с подписью. Это и есть подтверждение успешной отправки.

Заключение

Работа с МЧД при отправке сообщений в Росфинмониторинг — это не просто соблюдение требований закона, но и элемент надежного, юридически значимого документооборота. Следуя описанным шагам, вы сможете безошибочно оформить и отправить необходимые ФЭС, подтвердив полномочия уполномоченного сотрудника.

Использование МЧД позволяет автоматизировать процессы, сократить бумажную волокиту и повысить доверие к вашей организации со стороны госструктур.