МЧД для Портала поставщиков в 2025: инструкция по созданию и добавлению доверенности

МЧД на Портале поставщиков: инструкция для поставщиков

Работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) на Портале поставщиков — важный шаг к цифровизации процессов взаимодействия с контрагентами. В данном руководстве мы подробно рассмотрим, как добавить МЧД и какие возможности доступны пользователям и администраторам.

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой аналог бумажной доверенности, позволяющий подписывать документы в электронном виде. Она содержит все необходимые полномочия и является юридически значимой. На Портале поставщиков предусмотрены два способа добавления МЧД:

1. Добавление через профиль пользователя — «Операции с МЧД»: Пользователь загружает XML-файл доверенности, подписанный электронной подписью (ЭП) руководителя организации.
2. Добавление через профиль компании — «Операции с МЧД»: Администратор загружает XML-файл доверенности для профиля сотрудника своей организации.

Вы можете заказать создание МЧД для Портала поставщиков у наших специалистов, просто оставьте заявку в форме Создать МЧД

Пошаговая инструкция по работе с МЧД

Добавление МЧД через профиль пользователя

1. Войдите в профиль пользователя на Портале поставщиков.
2. Перейдите в раздел «Операции с МЧД» (см. Рисунок 1).
   
3. На открывшейся странице выберите файл доверенности в формате XML, используя поле «Загрузить МЧД из файла» (см. Рисунок 2).
   
4. Нажмите кнопку «Добавить».

После загрузки файл отобразится в таблице, и станут доступны следующие действия:

• Удалить — удаляет доверенность, если она не была использована.
• Скачать XML МЧД — позволяет скачать файл доверенности.
• Обновить — обновляет статус доверенности, если она была отозвана.
• Просмотр полномочий — открывает модальное окно со списком полномочий доверенности.
  

Обратите внимание, что перечень полномочий для МЧД можно найти в ЕСНСИ. Основные полномочия включают:

• Контракт — действия с контрактами.
• Оферта — работа с офертами.
• Коммерческое предложение — управление коммерческими предложениями.
• Исполнение контракта — контроль выполнения контрактов.
• Банковская гарантия — оформление и управление гарантиями.
• Логистика — обработка заявок на логистику.
• АСКД — работа с жалобами.
  

Добавление МЧД через профиль компании

Администратор организации может добавить доверенность для сотрудников следующим образом:

1. Перейдите в раздел «Профиль компании».
2. В блоке «Сведения о пользователях» нажмите кнопку «Операции с МЧД» (см. Рисунок 5).
   
3. В появившемся модальном окне выберите файл доверенности в формате XML и нажмите «Добавить» (см. Рисунок 6).
   

После добавления доверенности администратору доступны те же действия, что и пользователю:

• Удаление доверенности.
• Скачивание файла.
• Обновление статуса.
• Просмотр полномочий.
  

Полезные советы

• Обновление статусов доверенностей: периодически проверяйте статусы, чтобы своевременно узнавать об их отзыве.
• Группировка доверенностей: для удобства работы используйте функции фильтрации и поиска по номерам доверенностей.
• Обучающие материалы: если у вас возникли вопросы, ознакомьтесь с подробными инструкциями в разделе справки на Портале поставщиков.

Работа с МЧД позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с документооборотом. Следуйте нашей инструкции, чтобы быстро и эффективно добавлять доверенности, управлять их статусами и полномочиями.

Вы можете заказать создание МЧД у наших специалистов, просто оставьте заявку в нашей форме Создать МЧД