МЧД для Портала поставщиков в 2025: инструкция по созданию и добавлению доверенности

МЧД на Портале поставщиков: инструкция для поставщиков

Работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) на Портале поставщиков — важный шаг к цифровизации процессов взаимодействия с контрагентами. В данном руководстве мы подробно рассмотрим, как добавить МЧД и какие возможности доступны пользователям и администраторам.

Как создать и прикрепить МЧД для работы на Портале поставщиков

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это цифровой аналог бумажной доверенности, позволяющий подписывать документы в электронном виде. Она содержит все необходимые полномочия и является юридически значимой. На Портале поставщиков предусмотрены два способа добавления МЧД:

  1. Добавление через профиль пользователя — «Операции с МЧД»: Пользователь загружает XML-файл доверенности, подписанный электронной подписью (ЭП) руководителя организации.
  2. Добавление через профиль компании — «Операции с МЧД»: Администратор загружает XML-файл доверенности для профиля сотрудника своей организации.

Пошаговая инструкция по работе с МЧД

Добавление МЧД через профиль пользователя

  1. Войдите в профиль пользователя на Портале поставщиков.
  2. Перейдите в раздел «Операции с МЧД» (см. Рисунок 1).
    Рисунок 1 – Профиль пользователя на портале поставщиков
  3. На открывшейся странице выберите файл доверенности в формате XML, используя поле «Загрузить МЧД из файла» (см. Рисунок 2).
    Рисунок 2 – Добавление МЧД на портале поставщиков
  4. Нажмите кнопку «Добавить».

После загрузки файл отобразится в таблице, и станут доступны следующие действия:

  • Удалить — удаляет доверенность, если она не была использована.
  • Скачать XML МЧД — позволяет скачать файл доверенности.
  • Обновить — обновляет статус доверенности, если она была отозвана.
  • Просмотр полномочий — открывает модальное окно со списком полномочий доверенности.
    Рисунок 3 – «Операции с МЧД» кнопки действия, пользователь на портале поставщиков

Обратите внимание, что перечень полномочий для МЧД можно найти в ЕСНСИ. Основные полномочия включают:

  • Контракт — действия с контрактами.
  • Оферта — работа с офертами.
  • Коммерческое предложение — управление коммерческими предложениями.
  • Исполнение контракта — контроль выполнения контрактов.
  • Банковская гарантия — оформление и управление гарантиями.
  • Логистика — обработка заявок на логистику.
  • АСКД — работа с жалобами.
    Рисунок 4 – Модальное окно «Полномочия» на портале поставщиков

Добавление МЧД через профиль компании

Администратор организации может добавить доверенность для сотрудников следующим образом:

  1. Перейдите в раздел «Профиль компании».
  2. В блоке «Сведения о пользователях» нажмите кнопку «Операции с МЧД» (см. Рисунок 5).
    Рисунок 5 – Кнопка «Операции с МЧД» на портале поставщиков
  3. В появившемся модальном окне выберите файл доверенности в формате XML и нажмите «Добавить» (см. Рисунок 6).
    Рисунок 6 – Модальное окно «Машиночитаемые доверенности пользователя» на портале поставщиков

После добавления доверенности администратору доступны те же действия, что и пользователю:

  • Удаление доверенности.
  • Скачивание файла.
  • Обновление статуса.
  • Просмотр полномочий.
    Рисунок 7 – «Операции с МЧД» кнопки действия, администратора на портале поставщиков

Полезные советы

  • Обновление статусов доверенностей: периодически проверяйте статусы, чтобы своевременно узнавать об их отзыве.
  • Группировка доверенностей: для удобства работы используйте функции фильтрации и поиска по номерам доверенностей.
  • Обучающие материалы: если у вас возникли вопросы, ознакомьтесь с подробными инструкциями в разделе справки на Портале поставщиков.

Работа с МЧД позволяет автоматизировать многие процессы, связанные с документооборотом. Следуйте нашей инструкции, чтобы быстро и эффективно добавлять доверенности, управлять их статусами и полномочиями.

Вы можете заказать создание МЧД у наших специалистов, просто оставьте заявку в нашей форме по ссылке

Дата: 7 января 2025
Читайте также
Инструкции
27 декабря 2024
МЧД для Росаккредитации в 2025. Полная инструкция по работе

Изучите полное руководство по работе с машиночитаемой доверенностью в системе ФГИС Росаккредитации. Инструкция для заявителей и аккредитованных лиц с подробным описанием каждого этапа — от формирования МЧД до использования при подаче заявлений и регистрации деклараций.

Инструкции
8 февраля 2025
МЧД в Роснедрах: полное руководство 2025

Подробная инструкция по работе с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) в Роснедрах. Актуальные требования, пошаговое руководство и практические советы.

Инструкции
30 октября 2024
Как создать МЧД для ГИИС ДМДК в 2025

Для работы с порталом ГИИС ДМДК и получения полномочий через сертификат физического лица необходимо зарегистрировать машиночитаемую доверенность (МЧД). Этот процесс происходит в личном кабинете руководителя юридического лица на портале, поскольку самостоятельная загрузка МЧД не поддерживается (портал использует внутренние полномочия).

Инструкции
17 декабря 2024
МЧД Честный знак инструкция по добавлению пользователей в 2025

Узнайте, как добавить пользователя по машиночитаемой доверенности (МЧД) в систему Честный Знак. Подробная инструкция: самостоятельное добавление, проверка данных, решение ошибок через техническую поддержку.

Инструкции
2 ноября 2024
МЧД для ТЭК Торг инструкция как создать доверенность в 2025

В современном деловом мире цифровизация затрагивает все аспекты взаимодействия организаций с государственными органами и партнерами. Один из значительных шагов в этом направлении — внедрение электронных доверенностей, которые позволяют оперативно передавать и подтверждать полномочия сотрудников. Сервис электронных доверенностей от «ТЭК-Торг» облегчает работу с документами, снижая необходимость бумажного документооборота и ускоряя процесс управления полномочиями внутри организации.

Инструкции
30 октября 2024
Как сделать МЧД для ФГИС Семеноводство в 2025

Здравствуйте! Если вам нужно создать машиночитаемую доверенность (МЧД) для вашего сотрудника, чтобы он мог представлять интересы вашей организации в ФГИС «Семеноводство», следуйте данной пошаговой инструкции. Обратите внимание, что доверенности, оформленные вне системы ФГИС «Семеноводство», не принимаются. Доверенность должна быть создана и подписана непосредственно в системе.

Инструкции
16 января 2025
МЧД для Лес ЕГАИС в 2025: Полное руководство по созданию и использованию

С 1 сентября 2023 года в Лес ЕГАИС вступили изменения, касающиеся работы с электронной подписью и машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Эти изменения требуют от организаций оформления МЧД для сотрудников, чтобы подтвердить их полномочия в рамках работы с системой Лес ЕГАИС.

Инструкции
30 октября 2024
Как сделать МЧД для ФГИС ОПВК в 2025

Инструкция по выпуску МЧД в ФГИС ОПВК
Добрый день! Сегодня расскажу вам, как оформить Машиночитаемую Доверенность (МЧД) для работы в Федеральной государственной информационной системе обеспечения получения и использования квалифицированных доверенностей (ФГИС ОПВК). Следуйте моим шагам, и у вас не возникнет сложностей!

Инструкции
12 января 2025
МЧД для ФТС: Полная инструкция по созданию и выбору полномочий

Полная инструкция по созданию МЧД для ФТС и выбору нужных полномочий. Узнайте, как правильно оформить доверенность для работы с сервисом «Административные правонарушения» и других сервисов ФТС.

Пожалуйста, заполните необходимые поля