МЧД для Лес ЕГАИС в 2025: Полное руководство по созданию и использованию

Как создать и использовать МЧД для Лес ЕГАИС: Полное руководство

С 1 сентября 2023 года в Лес ЕГАИС вступили изменения, касающиеся работы с электронной подписью и машиночитаемыми доверенностями (МЧД). Эти изменения требуют от организаций оформления МЧД для сотрудников, чтобы подтвердить их полномочия в рамках работы с системой Лес ЕГАИС. В этой статье мы подробно рассмотрим, как создать, хранить и использовать МЧД в Лес ЕГАИС, а также какие требования необходимо соблюдать для корректной работы с системой.

Что такое МЧД и зачем оно нужно для Лес ЕГАИС

МЧД (машиночитаемая доверенность) — это электронный документ, который подтверждает полномочия сотрудника на выполнение определенных действий от имени организации. В контексте Лес ЕГАИС МЧД используется для подтверждения полномочий при внесении сведений о древесине и подписании документов в системе.

МЧД помогает упростить процессы и обеспечить юридическую силу действий сотрудников, выполняющих обязанности от имени организации. Важно, чтобы доверенность была оформлена и подписана в соответствии с требованиями законодательства, а также соответствовала техническим стандартам системы Лес ЕГАИС.

Основные требования к МЧД для Лес ЕГАИС

1. Полномочия: При создании МЧД для работы в Лес ЕГАИС необходимо указать полномочие «Предоставление сведений в ЛесЕГАИС». Это обязательное требование для корректной работы системы.
2. Хранение МЧД: МЧД могут храниться в различных информационных системах (ИС), которые определяются нормативными актами. Список таких систем включает:
   • ЕСИА (портал Госуслуги);
   • ИС аккредитованных удостоверяющих центров;
   • ИС аккредитованных доверенных третьих сторон;
   • ИС оператора электронного документооборота;
   • ИС федеральных органов исполнительной власти.

Кроме того, существует возможность хранения МЧД в Едином блокчейн-хранилище ФНС России, которое позволяет создавать и хранить машиночитаемые доверенности в распределённом реестре.

3. Электронная подпись: Для подписания документов в Лес ЕГАИС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Подпись будет считаться валидной только в случае, если в системе есть ссылка на МЧД, и доверенность была подписана УКЭП руководителя.

Как создать МЧД для Лес ЕГАИС

1. Переход в карточку пользователя:
   Чтобы начать работу с МЧД, войдите в систему Лес ЕГАИС. Нажмите на идентификатор пользователя (ФИО) в правом верхнем углу страницы. В открывшейся карточке пользователя выберите ссылку «МЧД» напротив названия компании, для которой нужно оформить МЧД.
   

   Примечание: формы МЧД доступны только тем пользователям, которые их создали. ВНИМАНИЕ: Действие «Удалить» на этом экране приведет к удалению сотрудника из организации, а не к удалению сведений о МЧД

2. Создание новой формы МЧД:
   После перехода на страницу МЧД, нажмите кнопку «Оформление МЧД» для создания новой формы доверенности. Заполните все обязательные поля.
   
   • В поля «Получатель доверенности» и «Название организации» информация будет автоматически подставлена.
   • В поле «Место хранения МЧД» вставьте ссылку на стороннее хранилище, в котором хранится подписанная УКЭП доверенность. Это может быть одно из указанных в законодательстве хранилищ.
   • Нажмите кнопку «Сформировать доверенность», чтобы сохранить форму. Если в процессе возникнут изменения, можно воспользоваться кнопкой «Отмена».
     
3. Редактирование или удаление МЧД:
   В случае необходимости редактирования ранее созданной формы доверенности, выберите кнопку «Изменить». Внесите необходимые изменения в доступные для редактирования поля и нажмите «Сохранить».
   Для удаления формы МЧД нажмите кнопку «Удалить». Важно отметить, что при удалении сотрудника из организации данные о МЧД не исчезнут, если они были связаны с определённым сотрудником. Для подтверждения удаления нажмите «ОК».
   

Работа с реестром МЧД

В реестре МЧД можно найти все ранее созданные формы доверенности. Для этого воспользуйтесь фильтрами для поиска нужной формы. Все формы будут отображаться в строках реестра, и вы сможете открыть их для дальнейшей работы.

1. Чтобы найти нужную форму МЧД, используйте кнопку «Открыть» рядом с нужной записью.
2. Для создания новой формы доверенности снова нажмите кнопку «Оформление МЧД».

Важные замечания:

• Если вы случайно удалите форму МЧД, это приведет к удалению сотрудника из организации, но данные о самой доверенности останутся в системе.
• Обязательно следите за правильностью указания ссылок на сторонние хранилища, поскольку неправильные или недействительные ссылки могут привести к ошибкам при подписании и хранении МЧД.

Заключение

Создание МЧД для работы в Лес ЕГАИС — это важный процесс, который помогает обеспечить законность и безопасность операций в системе. Правильное оформление и хранение доверенности, а также соблюдение всех требований, обеспечит плавную работу с Лес ЕГАИС и повысит эффективность документооборота.

Внимание к деталям и соблюдение инструкций поможет вашей организации правильно интегрировать МЧД в работу с системой Лес ЕГАИС, улучшив управление данными и обеспечив надежную защиту информации.

Вы можете заказать создание МЧД у наших специалистов, просто оставьте заявку в нашей форме по ссылке