МЧД Честный знак инструкция по добавлению пользователей в 2025

Инструкция по добавлению пользователя по машиночитаемой доверенности (МЧД) в Честный знак, оформленной через другую систему

МЧД для честного знака

1. Общая информация

Примечание: Функциональность доступна пользователям с ролью «Руководитель организации» или «Администратор».

Для успешного добавления пользователя по МЧД, оформленной в ФНС или других системах — участниках распределённого реестра ФНС, должны выполняться следующие условия:

  • Доверенность версии 003.
  • Доверенность не добавлена в Систему маркировки.
  • Доверенность существует в системе ФНС, имеет статус «Активна» и уникальный идентификатор в формате UUID.
  • Срок действия доверенности не истёк.

Добавление пользователя возможно двумя способами:

  1. Самостоятельно (только доверителем), если доверенность содержит коды полномочий, соответствующие какой-либо роли пользователя.
  2. Через службу технической поддержки, если возникает ошибка при самостоятельном добавлении.

2. Самостоятельное добавление пользователя

Шаги для добавления:

  1. Перейдите в раздел «Пользователи» › «Доступ по доверенности» и нажмите кнопку «Добавить пользователя».
    (См. рисунок 18: Добавление пользователя по доверенности)

  2. Ознакомьтесь с согласием на обработку персональных данных и нажмите кнопку «Подтверждаю».
  3. В правом нижнем углу страницы нажмите ссылку «Загрузить».

    (Примечание: Если вы добавляете пользователя по МЧД, сразу откроется страница с полем для ввода идентификатора доверенности.)

  4. Введите идентификатор доверенности в формате UUID.
    (См. рисунок 20: Идентификатор доверенности)

  5. Нажмите кнопку «Проверить». Система начнёт поиск доверенности в базе ФНС и проверит возможность её добавления в Систему маркировки.
  6. Проверьте информацию о доверенном лице, загруженную из доверенности. При необходимости введите другой идентификатор доверенности, нажав ссылку «Другая доверенность».
    (См. рисунок 21: Информация о доверенном лице из доверенности)

  7. Укажите адрес электронной почты доверенного лица (если необходимо получать оповещения от Системы маркировки).
  8. Если система не может автоматически определить роль пользователя по кодам полномочий, выберите её вручную, используя радиокнопки.
    (См. рисунок 22: Выбор роли пользователя)

  9. При добавлении пользователя с ролью «Администратор» или «Сотрудник с правом подписи» будет доступно управление полномочиями, включая «Подписание счетов-фактур и УПД».
  10. Нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения:

  • Данные МЧД автоматически отправляются в ФНС.
  • Список доверенностей, находящихся на обработке, отображается в верхней части страницы.
    (Если заявок нет, этот блок не отображается.)

Результат обработки:

  • На указанный email поступит уведомление о результате обработки.
  • При успешной проверке в ФНС новый пользователь отобразится в разделе «Пользователи» › «Доступ по доверенности», а доверенность получит статус «Активна».

3. Добавление пользователя через службу технической поддержки

Если при самостоятельном добавлении возникает ошибка:

  1. Отправьте запрос в службу технической поддержки по email: support@crpt.ru.
  2. Укажите в запросе:
    • Скриншот страницы с ошибкой, на котором видны адресная строка браузера, дата и время на ПК пользователя.
    • ИНН доверителя.
    • ИНН физического лица, на которого оформлена доверенность.
    • Роль пользователя.

      (Примечание: Если роль не указана, по умолчанию будет выбрана роль «Сотрудник с правом подписи», если полномочия одинаковы.)

    • Адрес электронной почты для оповещений.
    • Идентификатор доверенности в ФНС.

После проверки:

  • При успешной проверке пользователь будет добавлен в Систему маркировки и появится в разделе «Пользователи» › «Доступ по доверенности».
  • В случае отказа причину сообщат на указанный email.

4. Отзыв доверенности, оформленной через другую систему

Отзыв МЧД, оформленной в ФНС или другой системе, возможен следующими способами:

  1. Через службу технической поддержки Системы маркировки:
    Направьте запрос на email support@crpt.ru. Перед обращением убедитесь, что доверенность отозвана в системе ФНС.
  2. Через платформу самообслуживания ФНС России.

Примечание: В разделе «Пользователи» › «Доступ по доверенности» отзыв таких доверенностей невозможен. Система уведомит об этом при попытке отозвать доверенность.


Инструкция по работе с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) в системе Честный знак оформленной в Системе маркировки

1. Добавление нового пользователя

1.1. Заполнение данных

  • «Должность»: Введите данные вручную (от 1 до 50 символов). Значение не должно состоять только из пробелов или начинаться/заканчиваться ими.
  • «Фамилия», «Имя», «Отчество»: Введите данные вручную (от 1 до 60 символов). Значения не должны состоять только из пробелов или начинаться/заканчиваться ими.
  • «Дата рождения»: Укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ» вручную или выберите из календаря, нажав на иконку. Возраст доверителя должен быть не менее 14 лет.
  • «СНИЛС»: Введите 11 цифр вручную.
  • «ИНН»: Автоматически отображается только для юридических лиц. Недоступно для редактирования. Если значения отсутствуют в сертификате УКЭП, поле не отображается.
  • «Email»: Укажите адрес электронной почты для уведомлений об изменении статуса доверенности. Можно добавить несколько адресов.

1.2. Предпросмотр доверенности Перед подписанием можно скачать предварительный вариант доверенности в формате PDF. Для этого нажмите «Скачать доверенность в PDF». В файле будут указаны данные всех разделов модального окна, включая полномочия, соответствующие выбранной роли пользователя.

1.3. Обработка и статус доверенностей

  • После подписания данные автоматически отправляются в ФНС.
  • Список доверенностей, находящихся на проверке, отображается в верхней части страницы.
  • При завершении обработки или отсутствии активных заявок блок проверки не отображается.

1.4. Удаление заявки Заявку может удалить пользователь с ролью «Руководитель организации» или «Администратор», нажав на иконку удаления.

2. Управление активными доверенностями

2.1. Получение результатов обработки

  • Максимальное время проверки со стороны ФНС составляет 24 часа.
  • Уведомление о результате обработки отправляется на указанный email.
  • После успешной проверки доверенность получает статус «Активна», а пользователь отображается в разделе «Пользователи» › «Доступ по доверенности».

2.2. Срок действия и активность

  • «Срок доверенности»: Автоматически заполняется после первой успешной авторизации по УКЭП.
  • «Последняя активность»: Отображается дата последней авторизации по московскому времени.

2.3. Ошибки заполнения Если данные указаны некорректно, система сообщит: «Данные доверенного лица не соответствуют данным ФНС». Проверьте корректность заполнения полей и повторите попытку. При сохранении ошибки обратитесь в службу поддержки.

2.4. Выбор организации Пользователь с активными доверенностями от нескольких организаций при авторизации выбирает организацию из списка. Если по доверенности организация заблокирована или прекратила деятельность, авторизация будет недоступна.

3. Отзыв доверенности

3.1. Порядок действий

  • В разделе «Пользователи» › «Доступ по доверенности» нажмите иконку быстрых действий и выберите «Отозвать доверенность».
  • В появившемся окне укажите причину отзыва (от 1 до 500 символов). Значение не должно начинаться/заканчиваться пробелами.
  • Нажмите кнопку «Подписать» для подтверждения. Для отмены действия используйте кнопку «Отменить» или иконку закрытия.
    как добавить пользователя по машиночитаемой доверенности (МЧД) в систему Честный Знак. Подробная инструкция: самостоятельное добавление, проверка данных, решение ошибок через техническую поддержку.

3.2. Результаты отзыва

  • Данные отправляются в ФНС для обработки.
  • Уведомление о результате приходит на указанный email.
  • При успешном отзыве статус доверенности меняется на «Отозвана».
Дата: 17 декабря 2024
Читайте также
Инструкции
2 ноября 2024
МЧД для ТЭК Торг инструкция как создать доверенность в 2025

В современном деловом мире цифровизация затрагивает все аспекты взаимодействия организаций с государственными органами и партнерами. Один из значительных шагов в этом направлении — внедрение электронных доверенностей, которые позволяют оперативно передавать и подтверждать полномочия сотрудников. Сервис электронных доверенностей от «ТЭК-Торг» облегчает работу с документами, снижая необходимость бумажного документооборота и ускоряя процесс управления полномочиями внутри организации.

Инструкции
12 января 2025
МЧД для ФТС: Полная инструкция по созданию и выбору полномочий

Полная инструкция по созданию МЧД для ФТС и выбору нужных полномочий. Узнайте, как правильно оформить доверенность для работы с сервисом «Административные правонарушения» и других сервисов ФТС.

Инструкции
12 ноября 2024
МЧД для Сбербанк-АСТ в 2025

Разберем загрузку МЧД на Универсальную торговую платформу (УТП) Сбербанк-АСТ. Представитель может загрузить свою МЧД на ЭТП, и при необходимости, выбрать одну из доступных доверенностей для использования при подписании документа.

Инструкции
30 октября 2024
Как сделать МЧД для ФГИС ОПВК в 2025

Инструкция по выпуску МЧД в ФГИС ОПВК
Добрый день! Сегодня расскажу вам, как оформить Машиночитаемую Доверенность (МЧД) для работы в Федеральной государственной информационной системе обеспечения получения и использования квалифицированных доверенностей (ФГИС ОПВК). Следуйте моим шагам, и у вас не возникнет сложностей!

Инструкции
12 ноября 2024
Как сделать МЧД в ЕИС для работы по 223-ФЗ в 2025

Инструкция о создании и управлении МЧД в ЕИС для работы по 223 федеральному закону

Инструкции
2 февраля 2025
МЧД для ФГИС ЛК в 2025 как сделать, какие полномочия указать

МЧД для ФГИС ЛК в 2025: как оформить и какие полномочия указать? Нужно создать машиночитаемую доверенность (МЧД) для работы во ФГИС ЛК? Мы подготовили подробную инструкцию:

Инструкции
16 декабря 2024
Как создать МЧД для Росприроднадзора в 2025: коды полномочий и инструкция

Полный гид по работе с машиночитаемой доверенностью (МЧД) для Росприроднадзора: от создания документа до применения. Узнайте, какие коды полномочий использовать, как оформить доверенность и передать отчетность через ЛКП и ЕПГУ.

Инструкции
3 ноября 2024
Как создать МЧД в Федресурс (ЕФРСФДЮЛ) в 2025

Ведение бизнеса требует четкого соблюдения правовых норм, и одним из ключевых инструментов для обеспечения легитимности действий доверенных лиц является машиночитаемая доверенность (МЧД). В 2024 году Федресурс (Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, ЕФРСФДЮЛ) ввел поддержку универсальной МЧД формата 003, обеспечивающей удобство и безопасность в управлении полномочиями.

Инструкции
30 октября 2024
Как сделать МЧД для ФГИС Семеноводство в 2025

Здравствуйте! Если вам нужно создать машиночитаемую доверенность (МЧД) для вашего сотрудника, чтобы он мог представлять интересы вашей организации в ФГИС «Семеноводство», следуйте данной пошаговой инструкции. Обратите внимание, что доверенности, оформленные вне системы ФГИС «Семеноводство», не принимаются. Доверенность должна быть создана и подписана непосредственно в системе.

Пожалуйста, заполните необходимые поля